Печать или штамп заверяет любой документ, без их присутствия последний не имеет юридической силы. Наличие печати и штампа – непременное, и можно сказать обязательное условие, с которого берет свое начало коммерческая и государственная деятельность.
Поэтому печати и штампы нужны практически всем – от правительственного учреждения самого высокого уровня, до частного предпринимателя.
Причем в России юридическую силу имеют только печати круглой формы, их размер и форма обусловлены нормативными актами. Печати и штампы не всегда являются обязательными, но часто их наличие значительно облегчает жизнь и бережет нервные клетки. К слову, штампы, в отличие от печатей, согласно требованиям, действующим в России, могут быть различной формы. В зависимости от потребностей, форма печатей и штампов может быть разной (круглая печать, овальная печать, прямоугольный и треугольный штамп)
«Без бумажки - ты букашка, а с бумажкой - человек». Эти строки давно стали народной поговоркой. И можно без сомнения сказать, что сама по себе бумажка оставалась простой бумажкой, но все кардинально менялось при наличии оттиска печати или штампа. Издавна на Руси печатям и штампам оказывали огромное внимание. В некоторых случаях наличие штампа расценивалось как мистика. И действительно, часто были случаи, что небольшие обрывки бумаги с отпечатками синего цвета спасали жизни и обладали невероятной силой.
Заменять подпись печатью стали гораздо позже. Печать начали делать круглой формы, по кругу в которой вырезали имя владельца, в центре – личный знак или изображение, которое служило владельцу отпечатка отличительным знаком.
В отличие от настоящего времени, в прошлом печати и штампы изготавливались из различных материалов. Чаще всего использовали металл: свинец был основным материалом для изготовления, но в некоторых случаях использовали золото или серебро. Попытки использовать воск в чистом виде для производства печатей и штампов оказались неудачными ввиду его хрупкости и подверженности перепадам температур. Для решения этой проблемы в состав воска стали вносить добавки - это могли быть различные смолы, краска, мел и т.д.
Эмблемы, которые вырезались на печатях во времена Петра Первого, с течением времени переродились в родовые гербы знати. Это отразилось и на современной печати, которая с тех пор содержит изображения.
В Советском государстве, которое отменило частную собственность, собственной печатью обзаводилось подавляющее большинство организаций и предприятий. А все бланки и договора, не имеющие печати или штампа, со временем стали просто неликвидными.
Согласно современным научным данным, первые печати появились в Древнем Востоке. Их появление было связано с интенсификацией торговой деятельности. Печатями заверялось оформление первых торговых договоров. Предположительно первые печати появились в древнем Египте и Вавилоне. Также печатями издревле пользовались в Китае, а на Руси они, по мнению историков, появились где-то в Х веке.
Своеобразными «предками» печатей были подписи и даже кровавые отпечатки пальцев.
ПЕЧАТИ В ДРЕВНЕМ МИРЕ
Самые первые печати, которые использовали в древнем Китае, выполняли функцию клейма, которое хозяин ставил на принадлежащих ему вещах, а также документах. Постепенно печать становится символом власти, свои печати имелись у всех китайских чиновников.
На печатях в основном гравировались иероглифы, но были также найдены печати с рисунками. Самая известная печать такого типа — печать первого императора Китая Цинь Шихуанди. Она была изготовлена в 221 г. до н.э. в честь победы и объединения всех царств под властью одного императора.
Печать была очень важной ценностью в древнем Китае, её потеря чиновником строго наказывалась. За утерю печати чиновника могли понизить в должности, оштрафовать или даже уволить. Печати обладали большой ценностью, поэтому все найденные на поле битвы печати полежали сдаче, и за них назначалась награда. Подделка официальных печатей была серьёзным преступлением и наказывалась ссылкой и даже смертной казнью.
В Индии второго тысячелетия до н.э. уже массово использовали печати с изображениями животных (как реальных, так и мифических), например, для обозначения товаров, поскольку в те далёкие времена индийская торговля велась очень активно, и каждому купцу просто необходимо было маркировать свой товар особым образом. Кроме того, печати и штампы с изображениями тигра и слона являлись символами касты правителей Индии и ставились на письмах и указах.
ПЕЧАТИ В АНТИЧНОСТИ
В Древнем Египте и Вавилоне пользовались преимущественно цилиндрическими каменными печатями с рельефными изображениями животных, людей и различных фраз.
Вступив во взаимодействие с восточными цивилизациями, греки, а затем и римляне, переняли у них традиции использования рельефных клише. Греки назвали печати словом «сфрагис», от которого много позже произошло название науки о печатях и штампах - сфрагистики. У римлян в большом ходу были печати-перстни, которые передавались из поколение в поколение в пределах одного рода. Так в Европе возникли фамильные печати.
После падения Римской империи европейские племена, сплясав на её руинах, не посчитали свою цивилизацию хуже римской и попытались уподобиться ей, в чём могли. В том числе начали использовать печати, хотя стать неотъемлемой частью социального устройства европейского мира им удалось лишь к концу XII века.
ПЕЧАТЬ В СРЕДНИЕ ВЕКА В ЕВРОПЕ
Королевские династии придавали огромное значение своим печатям. При дворах служили специальные люди - хранители печатей, которые часто носили охраняемые предметы на шее, чтобы ни на минуту не оставлять их без присмотра. В те времена печати делали из различных материалов: свинца, олова, бронзы, серебра и даже золота. И если изначально такие клише были односторонними, то с X века в употребление всё больше стали входить двойные висячие печати, прикреплявшиеся на шнурке к документу после подписи. В то же время широко применялись печати сургучные и восковые, причём по цвету воска различали достоинства лиц, поставивших такую отметку, и их род деятельности. Например, печатать красным воском имел право только государь.
История печатей в России
Первое упоминание о печати на Руси относится к Х веку. Оно было найдено в одном из договоров Руси и Византии, и там говорилось про печати, которые использовали купцы. Однако ученые полагают, что это еще не были те же самые печати, которыми позже скрепляли грамоты. Эти печати заменяли собой верительные грамоты и являлись неким удостоверением личности послов и купцов древней Руси.
В Древней Руси личные печати были у князей, ими помечались детали военного снаряжения, ремесленные изделия и даже деревья на границе земельных владений. Впервые настоящие русские печати упомянаются в соглашениях князя Игоря и его сына Святослава с греками от 945 года, где указано, что послы Руси должны иметь при себе золотые печати, а купцы - серебряные. Когда появились в русском государстве подобные знаки отличия, доподлинно не известно. Вероятно, их начали использовать князья рода Рюрика, подражая византийским обычаям. Они утвердили клише с изображением двузубца и имени правителя на греческом языке. Родовым знаком отмечались ремесленные изделия княжеских холопов, границы земель, кони из хозяйств Рюриковичей. В таком виде печать просуществовала до кровавого крещения Руси князем Владимиром, после чего рельеф клише кардинально поменялся: на нём появились изображения святых, надписи религиозного характера и тому подобные символы христианской веры.
Со временем печати усложнялись, становились всё более разнообразными, а с появлением крупных государственных бюрократических аппаратов число их форм начало стремиться к бесконечности, ведь каждое ведомство, большое или малое, обязано было иметь собственную, отличную от других, печать для визирования документов.
Роль печатей (штампов) в документообороте
В наши дни важность печатей и штампов нисколько не уменьшилась. Печати очень важны в соврменном документообороте. Государственные печати по-прежнему изготавливают из ценных металлов и украшают драгоценными камнями. Учреждения и торговые предприятия применяют различные типы клише для удостоверения юридической силы документов. И даже обычные люди порой используют такой вид печатей как экслибрис, чтобы отметить книги в домашней библиотеке.
По-видимому, печати ещё долгое время не уйдут из нашей жизни, а потому необходимость их изготовления лежит в основе становления каждого бизнес-проекта или госучреждения.
Основной в документообороте является, конечно же, круглая печать. Она подтверждает юридическую правильность оформления документов компании и их подлинность. Это лицо фирмы, немаловажная часть ее делового имиджа. По ее внешнему виду складывается впечатление о фирме среди поставщиков, партнеров, клиентов. Поэтому грамотный дизайн круглой печати очень важен. Он должен быть выполнен в соответствии с требованиями, предъявляемыми к официальным документам, соответствовать общему корпоративному стилю. Также очень важна четкость оттиска готового изделия.
Печать - это в первую очередь лицо организации. Поэтому она должна быть качественной (быть четкой, не смазываться, не выходить из строя определенное время и т.д.). Ведь именно печать видят заказчики и поставщики предприятия рядом с подписью руководителя.
При изготовлении этих изделий учитываются требования стандартов и федеральных законов, действующих в России. Любой из образцов печатей в полиграфической компании соответствует им, и все новые изделия тоже обязательно должны соответствовать этим требованиям. В документообороте компании используются печати отделов и филиалов, используются служебные штампы: треугольные и прямоугольные. Есть также специальные печати для врачей и адвокатов.
Как только появилась письменность, практически сразу возникла необходимость каким-то образом подтверждать подлинность написанного. Конечно, писать умели далеко не все, а некоторые даже вовсе не желали этому учиться, мотивируя свой отказ примерно так: "Зачем мне это делать, если у меня есть писарь/секретарь". Но вопрос о подтверждении подлинности или законности документа всё равно стоял.
Тогда и появились печати. Точную дату установить затруднительно: в Древней Греции печатями пользовались уже весьма активно. Некоторые предполагают, что у печатей много общего с клеймами, которыми метили посуду и скот. Сходство действительно очень большое, так что версия не только имеет право на существование, но и является одной из основных.
Сегодня гербовой печатью называется печать с изображением государственного герба той или иной страны. В Средние века гербовой была печать любого дворянина, а государственные печати изготавливались особыми службами и по строгому регламенту. Это сохраняется и по сей день.
Личные и государственные печати
Итак, первые печати (в современном смысле) появились ещё в античности. С развитием торговли потребность в знаках отличия возрастала и личные печати появились, едва ли не в первую очередь, в распоряжении купцов. Они ставили оттиски на различных купчих, договорах и прочей взаимной отчётности. И на письмах тоже.
Формирование централизованной системы управления тоже не обошлось без печатей. Каждый мало-мальски уважающий себя политический деятель считал необходимым обзавестись собственной печатью. Печати эти, особенно императорские или царские, прикладывались ко всем документам, имевшим государственное значение или имевшие силу законодательных актов.
Изготавливались такие печати для каждого нового государя отдельно, за их подделку сурово наказывали вплоть до смертной казни. А если уж кто-то додумался сломать царские печати, тому и вовсе приходилось плохо.
Первым изображением, которое стало регулярно использоваться на государственной печати, стал всадник, поражающий копьём змия. В годы своего правления (1462 – 1505 гг.) Иван III скреплял государственные бумаги оттиском с этим изображением. Позднее он же стал использовать в качестве печати изображение двуглавого орла.
В Русском государстве 16 – 17 вв. существовали большая и малая государственные печати. На большой государственной печати изображение всадника находилось на груди двуглавого орла. Вокруг орла помещались печати городов – столиц княжеств и царств, вошедших в состав Русского централизованного государства, по краям печати располагалась круговая надпись, включающая в себя полный царский титул. Первая большая государственная печать такого типа относится ко времени Ивана IV.
Малая государственная печать иногда называлась кормленой, так как ею "печатались" жалованные грамоты на кормление. На одной стороне малой печати был изображен всадник, поражающий змия, на другой – двуглавый орел. Надпись вокруг эмблем содержала имя Великого князя, а с середины 16 века – царя и его краткий титул. В малом титуле чаще не перечислялись столицы княжеств и царств, вошедших в Русское государство: "всея Русии самодержавец и многих господарств государь и обладатель" стояло на печати царя Михаила Федоровича.
Помимо большой и малой государственных печатей существовала и, так называемая, воротная печать, которой скрепляли грамоты и памяти, рассылаемые внутри Русского государства. Эта печать была односторонней, она использовалась для прикладных печатей. Изображался на ней всадник, поражающий копьем змия, а иногда - двуглавый орел с изображением всадника на груди или один орел без всадника. В 1697 году число документов, которые могли скрепляться этой печатью, было сокращено. Грамоты и все документы, направляемые в Сибирь, подлежали теперь скреплению не воротной печатью, а специально изготовленной для этого печатью Сибирского приказа.
Хранением и приложением государственной печати в 15 – 16 веках ведали печатники. На должность печатника назначались наиболее влиятельные в государстве лица. В 17 веке существовал специальный Печатный приказ, который находился в ведении посольского думного дьяка. У посольского думного дьяка хранилась государственная печать.
История российской государственной печати на этом не заканчивается. Мы обязательно расскажем немало интересного о её судьбе. Следите за новостями!
- Большая Советская Энциклопедия
- Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона
- Свободная электронная энциклопедия Википедия, раздел "Сфрагистика".
- Каменцева Е. Устюгов Н. Русская сфрагистика и геральдика: Учебное пособие.
- Лихачев Н. Древнейшая сфрагистика.
- Сфрагистика на Сервере Восточноевропейской археологии
В наши дни печатью называют специальное приспособление, предназначенное для получения оттиска изображения – этот же термин обозначает получаемый при помощи инструмента оттиск на документе или упаковочном материале. Существует целый ряд компаний, занятый изготовление штампов - изготовление печатей срочно является одной из самых востребованных услуг отечественного рынка. А когда впервые появились печати? Какие инструменты изначально использовались для изготовления инструментов специального назначения, посредством которых получали оттиски? На эти и многие другие вопросы отвечает сфрагистика. Речь идет о вспомогательной исторической дисциплине (термин получил свое название от греческого корня «сфрагис», что в переводе на русский и обозначает печать), объектом изучения которой являются печати. Ручной инструмент сам по себе представляет историческую ценность, печати даже в отрыве от документов, посредством которых их скрепляли, выступают в роли артефактов для изучения института формирования государства.
Собственно, приспособления для получения оттисков в разрезе сфрагистики подразделяются на непосредственно печати и пломбы. Термин “печать” здесь более широкий – он объединяет в себе как штампы и матрицы, так и получаемые с их помощью оттиски. В свое время оттиски оставляли на самых различных материалах, не только на бумаге, но и воске, сургуче и металлах. Матрицы изготавливали из материалов высокой степени прочности – например, на дереве, кости, камне, металле, в ряде случаев изготовление печатей производится на основе резины и каучука.
Существует классификация и относительно прикрепления печатей к конкретному документу. Различают две группы печатей:
Подвешиваемые к конкретному документу специальным шнурком;
Прикладные (оттиск с их помощью получают в результате прикладыванию к поверхности).
Указанные выше прикладные штампы могут быть исключительно односторонними. Печати вислого типа подразделяются как на одно-, так и на двухсторонние. Инструменты с одной рабочей стороной помещаются в специальную открытую коробку, заполняемую материалом, по которому и производится оттиск.
Получение оттисков двухсторонними матрицами выполнялось изначально щипцами-буллотириями, позже для данных целей начали использовать тисковые станки.
Формы изготовления односторонних прикладных печатей отличаются друг от друга формой, конфигурацией и способом изготовления. Наибольшее распространение получили матрицы в форме перстня – тем не менее активно использовались и снабженные рукоятями штампы (например, шахматные фигуры), пластины, имеющие приспособления для подвешивания.
Скрепление документов в период Средневековья осуществлялось, преимущественно, матрицами вислого типа. Начиная с 14-16 веков в обиходе начали появляться прикладные печати, которые, впрочем, были известные еще с античных времен. Практически до 20 века вислые печати сохранялись в делопроизводстве государства Ватикан.
Из каких материалов выполнялись вислые матрицы? Различают 2 основные группы: печати металлические и восковые. Оттиски металлических штампов (булл) производились на:
Свинце (моливдовулы);
Золоте (хрисовулы);
Серебре (аргировулы).
Первые сведения о золотых оттисках в русской сфрагистике известны с периода становления Московского государства – найден лишь один хрисовул домонгольской эпохи. Более известен российский вариант позолоченных аргировул, используемый для скрепления документов особой важности. Русское Средневековье характеризуется массовым использованием моливдовулы – вислых печатей для получения оттисков на свинце. Часто оттиски получали не на металле, а на более хрупких материалах – воске или восковой мастике. Чтобы защитить поверхности от разрушения, их помещали в кустодии – прочные контейнеры.
Печати прикладного типа могли быть как восковыми и воско-мастичными, так и дегтярными, копчеными (речь ведется о получении оттиска на бумажном листе сажей), мастичными, сургучными. До конца так и не разрешен принцип как колористической гаммы металла булл, так и выбор цвета вощаной мастики. В практических целях использовались печати черно-, желто- и красновосковые. Строгой регламентации применения конкретного типа печатей до сих пор не выяснено. Известно только, что красновосковыми печатями скрепляли документы служащие великокняжеской канцелярии, черновосковыми – департамента делопроизводства московского митрополита.
В чем состоит главный смысл печатей? Скрепление ими подтверждает подлинность документа, наглядно доказывает, что составлен он от имени владельца печати. В большинстве случаев печати были личными – после смерти их владельцев инструменты для получения оттисков уничтожались (по крайней мере, подобный порядок сохранялся в Российском государстве вплоть до 16 века). Ученые полагают, что как метод подтверждение подлинности документа посредством скрепления его печатями впервые сформировался в Древнем Египте.
Кроме того, наличие на бумаге печати означало то, что она получала силу документа. Целостность оттиска служила способом защиты документов от несанкционированного их вскрытия – прочитать документ можно было только повредив оттиск.
Отдельного разговора заслуживают изображения, наносимые на печати. Древнерусские матрицы представляли собой поверхности с ликом Христа, Богоматери, креста, композиций церковной тематики (в основном, праздничной). Властные полномочия владельца печати характеризовались наличием на ней креста, изображения Христоса или княжеской эмблемы. Лик Богоматери означал, что печать принадлежит представителю духовенства. Печати же собора или монастыря содержали изображения посвящения, парных святых (Козьмы и Дамиана, Бориса и Глеба, Петра и Павла).
Изображения оттисков, изображавших ездца (позже двуглавого орла), появились в Московском княжестве в 15 веке. Первая «двойная кормчая» или «кормленная» печать датируется 1497 годом. Позже подобные ручные инструменты для получения оттисков использовались российскими правителями вплоть до Михаила Федоровича – начиная с Бориса Годунова орел был увенчан тремя коронами. Прожившийся в последствие вариант (наложенное на орла изображение ездца) ввел Иван Грозный. Реверс подобной печати содержал двуглавого орла, в нагрудном его щите помещался единорог.
Стоит отметить, что Иван Грозный «приложил руку» к созданию и Большой Государственной Печати. Двуглавый орел на ней увенчивался одной короной, рядом с которой помещались 24 территориальные эмблемы земель, входивших в титул московского князя.
В ходе развития геральдизации на печатях стали появляться гербы. Собственно говоря, отсюда и пошел термин Гербовая печать. Разработка трех типов государственных печатей тесно сопряжена с нанесением на их поверхности изображения Большого, Среднего и Малого Государственных Гербов. Особым образом регламентировалось не только изображение матриц, но и порядок их использования. Так, применительно к скреплению государственных законов, уставов, учредительных актов использовалась Большая Государственная печать. Она же прилагалась для подтверждения подлинности грамот на титул князя императорской крови или его императорского высочества, к грамотам на графские титулы, к патентам на консульское звание.
В соответствие с регламентом, Средняя Государственная Печать применялась для скрепления:
Дипломов на баронское и дворянское достоинство;
Грамот городов и обществ с подтверждением прав и преимуществ.
С ее помощью осуществлялась ратификация трактатов с иностранными государствами и грамот к восточным правителям, к ханам Хивинским и эмирам Бухарским.
Малой Государственной Печатью скреплялись:
Благоволительные грамоты;
Ответные грамоты;
Аккредитивы.
Министры Временного правительства сохранили на Государственной печати изображение двуглавого орла. Правда, он «потерял» короны, всадника, убившего змия, входящие в императорский титул гербы. Под орлом появилось здание Таврического дворца в Петрограде – место, в котором заседала Государственная дума.
В соответствии с решением Совнаркома, учреждениям было запрещено использовать императорский герб на печатях. В этот же день был учрежден герб нового советского образца. В союзном государстве Гербовой печатью могли пользоваться высшие, центральные и местные правительственные организации и учреждения. В условиях современной России право пользования Гербовой печатью имеют:
Федеральные органы государственной и исполнительной власти;
Иные государственные организации и учреждения;
Органы, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями.
Заветный синий кругляшек рядом с подписью ответственного лица… Или многозначительная фраза, заключенная в вытянутую прямоугольную рамочку… На сегодняшний день печати и штампы сопровождают нас повсеместно. Без них практически невозможно представить жизнь современного делового человека.
Однако эти яркие оттиски: дозволяющие, запрещающие, заверяющие или выносящие жесткий, неоспоримый приговор – все же сложно назвать приметой настоящего времени. История возникновения печатей и штампов намного древнее, чем может показаться на первый взгляд, а их роль и значение для человека – значимей и весомей.
Стоит помнить, что понятия «печать» и «штамп», сколько бы ни было между ними общего, не тождественны. Печати намного старше штампов, принято считать, что впервые они появились на Востоке, во времена Древних Китая, Египта, Индии. Тогда печати представляли собой небольшие предметы с выгравированными на них оригинальными, неповторимыми знаками, изображениями, гербами, вензелями и служили для того, для чего служат, и по сей день. Собственными печатями владели знатные люди, чье слово, иной раз, могло вершить и ломать историю. Все свои важные решения они и заверяли собственной печатью, как бы подписываясь под всем вышесказанным. Само собой, значение такой своеобразной «подписи» было огромным, печати, особенно властвующих особ, бережно хранились без возможности их дублирования. Само же слово «печать» первоначально значило - «орудие для выжигания знака», что схоже с клеймом. Однако, если клеймо – это знак отличия, принадлежности к чему-либо, способ идентифицировать предмет, то роль, отведенная, печати гораздо более весомая и ответственная.
Слово «штамп» происходит от немецкого «Stampfe» или итальянского «Stampa», что в обоих случаях в переводе обозначает «печать». Штамп – это особая печатная форма, широко применяемая в процессе делопроизводства. Она представляет собой чаще всего прямоугольную поверхность с выгравированной на ней фразой или словом, необходимым для постоянного повторения. Раньше штампы в основном служили, опять же, для своеобразного клеймения всевозможной продукции, однако, как уже говорилось выше, с развитием делопроизводства, область применения штампов значительно расширилась. Теперь у штампов существует даже собственная классификация. В зависимости от содержащейся на оттисках информации, они подразделяются на штампы:
- угловые;
- регистрационные;
- ограниченного доступа;
- информационные;
- с реквизитами;
- маркировочные;
- рекламные;
Изготовление печатей и штампов раньше было сложным, трудоемким делом, над которым работали специально обученные люди. Посудите сами, сколько нужно сил и времени, чтобы вручную вырезать на твердой поверхности, например камне, или отлить из металла определенный четкий рисунок? Но с появлением каучука, а впоследствии и его заменителей печатно-штемпельное производство приобрело новые возможности. В настоящее время клише для печатей изготавливается из полимера на специальном оборудовании, а весь процесс в опытных руках занимает около получаса. Так же на рынке всегда готовы предложить всевозможные оснастки – от классической до плоской, миниатюрной, легко помещающейся в карман.
Что ж, прогресс не стоит на месте. Что-то он навсегда оставляет в прошлом, как отжившем свой век. А с чем-то вместе стремительно несется вперед.
Подпишитесь на наш канал в Яндекс.Дзен