आर्थिक वस्तुस्थितीची सामग्री. लेखांकनाची वस्तू म्हणून संस्थेच्या आर्थिक क्रियाकलापांची तथ्ये

प्राथमिक दस्तऐवज लेखा आणि कर आकारणी या दोन्ही हेतूंसाठी वापरण्यासाठी, त्यात प्राथमिक दस्तऐवजांचे सर्व अनिवार्य तपशील असणे आवश्यक आहे.

अधिकाऱ्यांनी फेडरल लॉ क्रमांक 402-FZ च्या अनुच्छेद 9 च्या परिच्छेद 2 मध्ये प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांमध्ये कोणते अनिवार्य तपशील असणे आवश्यक आहे हे निर्धारित केले आहे. त्यापैकी एकूण सात आहेत. ते युनिफाइड फॉर्मसाठी आणि संस्थेद्वारे आयोजित केलेल्या दोन्हीसाठी संबंधित आहेत.

लेखा मध्ये अनिवार्य दस्तऐवज तपशील:

• दस्तऐवजाचे नाव;
• दस्तऐवज तयार करण्याची तारीख;
• दस्तऐवज संकलित केलेल्या आर्थिक घटकाचे (संस्था) नाव;
• आर्थिक जीवनाच्या वस्तुस्थितीची सामग्री;
• आर्थिक जीवनातील वस्तुस्थितीचे नैसर्गिक आणि (किंवा) आर्थिक मापनाचे मूल्य, मोजमापाची एकके दर्शविते;
• ज्या व्यक्तींनी व्यवहार, ऑपरेशन पूर्ण केले आणि त्याच्या अंमलबजावणीसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तींच्या पदांची नावे किंवा पूर्ण झालेल्या कार्यक्रमाच्या अंमलबजावणीसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तींच्या पदांची नावे;
• या व्यक्तींच्या स्वाक्षऱ्या आणि या व्यक्तींना ओळखण्यासाठी आवश्यक असलेली इतर माहिती.

प्राथमिक दस्तऐवजाचे नाव

कंपनी प्राथमिक फॉर्म स्वतंत्रपणे मंजूर करते. म्हणूनच, सैद्धांतिकदृष्ट्या, आपण त्यांना जे हवे ते कॉल करू शकता. परंतु दस्तऐवजांना स्वैरपणे नाव न देणे चांगले आहे, बीजक हे बीजकच राहू द्या. अन्यथा, हे शक्य आहे की तुम्हाला न्यायालयात जावे लागेल (11 जुलै 2013 क्रमांक F03-2842/2013 च्या सुदूर पूर्व जिल्ह्याच्या फेडरल अँटीमोनोपॉली सेवेचा ठराव).

तारीख

येथे सर्व काही स्पष्ट आहे - या तपशीलाशिवाय खर्च कोणत्या कालावधीशी संबंधित आहे हे समजणे अशक्य आहे. तारखेतील त्रुटीमुळे दस्तऐवजाशी संबंधित असलेल्या वेगळ्या कालावधीत खर्च विचारात घेतला जाऊ शकतो. काहीवेळा कोर्टातही खर्चाचे संरक्षण करणे शक्य नसते (पूर्व सायबेरियन डिस्ट्रिक्टच्या फेडरल अँटीमोनोपॉली सर्व्हिसचा ठराव दिनांक 21 जुलै, 2014 क्रमांक A78-7040/2013). हे लक्षात येते की प्राथमिक लेखा दस्तऐवजाची तारीख ही मुख्य अनिवार्य आवश्यकता आहे.

आणखी एक धोका आहे. कर अधिकाऱ्यांच्या मते, जर इनव्हॉइसवरील तारीख शिपमेंटच्या आधी असेल, तर हे अस्तित्वात नसलेल्या व्यवहारासाठी एक दस्तऐवज आहे. शेवटी, प्राथमिक अहवाल व्यवहाराच्या वेळी किंवा त्याच्या नंतर लगेच काढला जाणे आवश्यक आहे (कायदा क्रमांक 402-एफझेडचा अनुच्छेद 9).

जर आपण वस्तूंच्या वितरणाबद्दल बोलत असाल तर, अर्थातच, आपण कोणत्या वस्तूंबद्दल बोलत आहोत हे बीजक सूचित केले पाहिजे. आणि ते पुरेसे असेल.

कार्ये आणि सेवांसह हे अधिक कठीण आहे. वित्त मंत्रालयाच्या म्हणण्यानुसार, स्वीकृती प्रमाणपत्रांमध्ये (9 एप्रिल 2014 चे पत्र क्र. 02-06-10/16186) मध्ये कामाच्या यादीचा तपशील देणे आवश्यक नाही. परंतु व्यवहाराच्या विषयाचे थोडक्यात वर्णन केल्यास स्थानिक कर अधिकारी खर्च माफ करतात.

न्यायाधीश अशा परिस्थितीकडे वेगळ्या पद्धतीने पाहत असतात. म्हणून, ते नियंत्रकांची बाजू घेऊ शकतात (केस क्रमांक A31-5783/2011 मध्ये दिनांक 2 जुलै 2012 रोजी व्होल्गा-व्याटका जिल्ह्याच्या फेडरल अँटीमोनोपॉली सेवेचा ठराव). त्याच वेळी, 30 सप्टेंबर 2011 च्या मॉस्को डिस्ट्रिक्टच्या फेडरल अँटीमोनोपॉली सर्व्हिसचा ठराव क्रमांक A40-135537/10-129-428 मध्ये असे नमूद केले आहे की कायद्यामध्ये विशिष्ट सेवा सूचीबद्ध करणे आवश्यक नाही.

त्यामुळे सेवा डिक्रिप्ट करणे अधिक सुरक्षित आहे. किंवा किमान सेवांचे तपशीलवार वर्णन असलेल्या कराराच्या कलमाचा संदर्भ अधिनियमात द्या. याव्यतिरिक्त, कायद्याने हे नमूद केले पाहिजे की सेवा पूर्ण आणि करारानुसार प्रदान केल्या गेल्या आहेत. मग, विवाद झाल्यास, न्यायाधीश बहुधा खर्च विचारात घेण्यास परवानगी देतील. 15 जुलै 2011 क्रमांक KA-A40/7114-11 च्या मॉस्को डिस्ट्रिक्टच्या फेडरल अँटीमोनोपॉली सर्व्हिसच्या ठरावाद्वारे याची पुष्टी केली जाते.

नैसर्गिक किंवा आर्थिक मोजमाप

प्राथमिक दस्तऐवजात एकाच वेळी आर्थिक मूल्य आणि भौतिक मीटर असणे आवश्यक नाही. त्यापैकी एक उद्धृत करणे पुरेसे आहे (उपखंड 5, खंड 2, कायदा क्रमांक 402-एफझेडचा लेख 9). उदाहरणार्थ, सेवांच्या कृतीमध्ये आपण केवळ त्यांची किंमत दर्शवू शकता. मापनाचे एकक निर्दिष्ट करणे ऐच्छिक आहे. 20 जानेवारी 2009 क्रमांक 2236/07 च्या रशियन फेडरेशनच्या सर्वोच्च लवाद न्यायालयाच्या प्रेसीडियमच्या ठरावात न्यायाधीशांनी याची पुष्टी केली. तथापि, वस्तूंच्या पुरवठ्याच्या बाबतीत, दोन्ही रूबल आणि तुकडे (पॅकेज, किट इ.) सूचित करणे आवश्यक आहे.

इतर परिस्थितींमध्ये, फक्त नैसर्गिक मीटर सूचित करणे सोयीचे आहे. उदाहरणार्थ, कंपनीमध्ये सामग्री हस्तांतरित करण्यासाठी बीजक विनंती.

जर इनव्हॉइसमधील रक्कम अंकांमध्ये बरोबर लिहिली असेल, परंतु त्रुटी असलेल्या शब्दांमध्ये, अशी त्रुटी सुधारणे अधिक सुरक्षित आहे. तपासताना, अशी विसंगती अनिवार्यपणे कर अधिकाऱ्यांचे लक्ष वेधून घेईल. आणि तुम्हाला तुमची केस कोर्टामार्फत सिद्ध करावी लागेल (22 एप्रिल, 2011 क्रमांक A56-40217/2010 चा नॉर्थ-वेस्टर्न डिस्ट्रिक्टच्या फेडरल अँटीमोनोपॉली सर्व्हिसचा ठराव). म्हणून, चलनातील रक्कम कशी उलगडली जाते ते नेहमी तपासा.

लेखापाल प्राथमिक दस्तऐवज म्हणून लिखित स्वरूपात केलेल्या कोणत्याही व्यवहाराचे दस्तऐवजीकरण करतो. जर अकाउंटंटने काउंटरपार्टीकडून एखादे दस्तऐवज काढले किंवा स्वीकारले असेल तर ते लेखा नियमांचे घोर उल्लंघन असेल. यामुळे, निरीक्षक दंड जारी करू शकतात, खर्च काढून टाकू शकतात आणि व्हॅट कपात करू शकतात (कर संहितेच्या अनुच्छेद 120).

दस्तऐवज कोणी काढला आणि कोणता फॉर्म वापरला हे महत्त्वाचे नाही, प्राथमिक लेखा दस्तऐवजाचा आधार सात अनिवार्य तपशील आहे. लेखा दस्तऐवजाच्या अनिवार्य तपशीलांची सूची लेखा कायदा क्रमांक 402-एफझेडच्या अनुच्छेद 9 च्या भाग 2 मध्ये स्थापित केली आहे.

पदे

सर्व प्राथमिक दस्तऐवजांनी व्यवहार पूर्ण केलेल्या कर्मचाऱ्यांचे स्थान सूचित केले पाहिजे आणि ते त्याच्या योग्य अंमलबजावणीसाठी जबाबदार आहेत. उदाहरणार्थ, मालवाहतूक नोट क्रमांक TORG-12 मध्ये पोझिशन्ससह तीन ओळी आहेत: ज्या कर्मचारीने कार्गो सोडला, तो विशेषज्ञ ज्याने रिलीझला अधिकृत केले आणि मुख्य (वरिष्ठ) लेखापालाच्या पदाचे नाव दिले आहे. मग ज्या कर्मचाऱ्याने माल पाठवला तोच व्यवहार पूर्ण केला. आणि मुख्य लेखापाल आणि रजा अधिकृत करणारे विशेषज्ञ नोंदणीच्या शुद्धतेसाठी जबाबदार आहेत.

युनिफाइड फॉर्ममध्ये स्थानांसह पंक्तींचे नाव बदलण्याची आवश्यकता नाही. एक पर्याय म्हणून, आपण दस्तऐवजांवर प्रक्रिया करण्यासाठी स्वतंत्र प्रक्रियेमध्ये कायदा क्रमांक 402-FZ मधील शब्द समाविष्ट करू शकता. उदाहरणार्थ, मुख्य लेखापाल प्राथमिक दस्तऐवजांच्या योग्य अंमलबजावणीसाठी जबाबदार असल्याचे सांगून संचालकांकडून आदेश जारी करा. आणि व्यवहार व्यवस्थापक, स्टोअरकीपर इत्यादीद्वारे केले जाऊ शकतात.

जर दस्तऐवज फक्त "CEO" ऐवजी "निर्देशक" म्हणत असेल, तर दस्तऐवज दुरुस्त करण्याची गरज नाही. त्यात योग्य स्वाक्षरी तसेच पूर्ण नाव असल्यास. कंपनीचे प्रमुख, नंतर निरीक्षकांशी वाद होण्याची शक्यता नाही.

प्राथमिक दस्तऐवजात सह्या

करारातील स्वाक्षरी आणि प्राथमिक दस्तऐवज दृश्यमानपणे एकसारखे असणे इष्ट आहे. अर्थात, जर या कागदपत्रांवर एकाच व्यक्तीची स्वाक्षरी असेल. खरे आहे, न्यायाधीश अनेकदा हे उल्लंघन मानत नाहीत (10 ऑक्टोबर, 2013 क्रमांक A66-13511/2011 च्या नॉर्थ-वेस्टर्न डिस्ट्रिक्टच्या फेडरल अँटीमोनोपॉली सर्व्हिसचा ठराव).

दस्तऐवजांमध्ये स्वाक्षरींचा उतारा देखील असणे आवश्यक आहे. परंतु जर इतर सर्व माहिती बरोबर असेल आणि करार वास्तविक असेल, तर न्यायाधीश अतिरिक्त शुल्क रद्द करतात (5 ऑगस्ट 2013 क्रमांक A19-18249/2012 च्या पूर्व सायबेरियन जिल्ह्याच्या FAS चे ठराव).

याव्यतिरिक्त, दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करणाऱ्यांची क्रेडेन्शियल्स तपासणे देखील अधिक सुरक्षित आहे. तथापि, खरेदीदार स्वाक्षरींची सत्यता तपासण्यास बांधील नाही. म्हणून, जरी विक्रेत्याच्या प्रतिनिधीने स्वाक्षरी नाकारली तरीही, हे आपल्याला वास्तविक खरेदीची किंमत विचारात घेण्याच्या अधिकारापासून वंचित ठेवत नाही (रशियन फेडरेशनच्या सर्वोच्च लवाद न्यायालयाच्या प्रेसीडियमचा ठराव दिनांक 8 जून 2010 क्र. 17684. /09).

आर्थिक जीवनातील वस्तुस्थिती हा संस्थेच्या व्यवस्थापन प्रक्रियेचा एक अविभाज्य भाग आहे जो कंपनीला निधीच्या उपलब्धतेची पुष्टी करण्यास किंवा त्यात बदल करण्यास अनुमती देतो. याव्यतिरिक्त, तथ्ये कंपनीच्या निधीच्या स्त्रोतांशी संबंधित आहेत, स्त्रोतांचे स्रोत. काही प्रकरणांमध्ये तीनही पैलूंशी संबंध असतो, काहीवेळा दोन किंवा फक्त एकाशी. आर्थिक जीवनातील तथ्ये नोंदवण्याचा सराव आपल्याला कंपनीच्या क्रियाकलापांवर नियंत्रण ठेवण्याची परवानगी देतो.

लेखा आणि तथ्ये

आर्थिक जीवनातील तथ्यांसाठी जबाबदार असलेल्या लेखापालाने समस्येचे तपशील अचूकपणे नेव्हिगेट केले पाहिजेत. अशा प्रकारे, योग्य लेखांकनामध्ये तीन मोठ्या श्रेणींमध्ये विभागणी केली जाते. हे आर्थिक जीवनातील तथ्यांचे खालील प्रकार आहेत:

• स्थिरांक, एक विशिष्ट घटना सांगणे, ज्याला राज्य म्हणतात;
• चालू असलेल्या घटनांशी संबंधित, ज्याला क्रिया म्हणतात;
• इव्हेंट नावाच्या विशिष्ट क्रियांशी संबंधित.

उदाहरणे: राज्य म्हणजे सामग्रीच्या उपस्थितीची वस्तुस्थिती, कृती म्हणजे संपादन, सामग्रीची विक्री, घटना म्हणजे सामग्रीच्या चोरीबद्दलचा संदेश. उदाहरणे सरलीकृत आहेत, परंतु गटांमध्ये विभागणीचे सार प्रतिबिंबित करतात.

अर्थ, अर्थ आणि विचार

एंटरप्राइझमध्ये प्रविष्ट केलेल्या नमुन्यांनुसार आर्थिक जीवनाची वस्तुस्थिती कागदाच्या दस्तऐवजीकरणात योग्यरित्या रेकॉर्ड केली जाते तेव्हा सूचीबद्ध केलेल्या प्रत्येक तथ्ये लेखांकनासाठी महत्त्वपूर्ण बनतात. तत्त्व अगदी कठोर आहे - जेव्हा वस्तुस्थितीची पुष्टी करणारे दस्तऐवजीकरण असते तेव्हा वस्तुस्थिती असते; नाही - मग वस्तुस्थिती स्वतःच तशी अस्तित्वात नाही. यामुळे संस्था आर्थिक जीवनातील तथ्ये विचारात घेत नाही, त्याऐवजी अधिकृत दस्तऐवजातून ज्ञात डेटा विचारात घेतला जातो;

सर्वसाधारणपणे लेखा ही एक मोठी सैद्धांतिक रचना आहे आणि त्याची सामग्री केवळ कंपनीच्या वर्तमानावरच नाही तर भविष्यासाठी सेट केलेल्या कार्यांवर देखील अवलंबून असते. म्हणूनच, आर्थिक जीवनातील तथ्ये एका प्रवाहाच्या रूपात लेखांकनामध्ये प्रतिबिंबित केल्याने आपल्याला व्यवसाय प्रक्रियेची योग्य कल्पना मिळू शकते आणि संस्थेच्या संभाव्यतेचा अंदाज येऊ शकतो. ठेवलेल्या अकाउंटिंग रेकॉर्ड्सवरून, कंपनीच्या कामाची प्रक्रिया कोणत्या मानकांनुसार आयोजित केली जावी हे अनुसरण करते. त्याच वेळी, आर्थिक जीवनाच्या वस्तुस्थितीची नोंदणी करण्यासाठी जबाबदार कर्मचारी लेखा प्रणाली अशा प्रकारे राखतात की नोंदणीचे नियम आणि तत्त्वे पाळली जातात.

आम्ही अचूक नोंदी ठेवतो

जेव्हा माहिती अधिकृत दस्तऐवजीकरणाद्वारे रेकॉर्ड केली जाते आणि पुष्टी केली जाते तेव्हा आर्थिक जीवनातील वस्तुस्थितीचे योग्य प्रतिबिंब असते. निश्चित किमान माहिती आहे जी स्थापित नियमांनुसार नोंदणीकृत असणे आवश्यक आहे. हे फेडरल, प्रादेशिक स्तरावर आणि कंपनीच्या स्तरावर दत्तक घेतलेल्या नियामक दस्तऐवजांचे अनुसरण करते. संस्थेच्या प्रशासकीय रचनेच्या सूचना विचारात घेणे देखील आवश्यक आहे.

आर्थिक जीवनातील तथ्यांचे निरीक्षण करण्याचा असा दृष्टीकोन आम्हाला व्यवस्थापकीय पुढाकार लेखांकन अनिवार्य आर्थिक लेखा पासून वेगळे करण्याची परवानगी देतो. तथापि, ज्या तथ्यांना प्रतिबिंबित करण्याची आवश्यकता नाही अशा तथ्यांची नोंद केली जाऊ नये.

अटी आणि नियम

डीफॉल्टनुसार, असे गृहीत धरले जाते की आर्थिक जीवनाच्या वस्तुस्थितीच्या योग्य नोंदणीसाठी जबाबदार व्यक्ती लेखा प्रणालीमध्ये सर्व माहिती योग्यरित्या प्रविष्ट करते. ही अट स्पष्टपणे महत्त्वाची मानली जाते, ती वर्तमान कायदेशीर नियमांचे पालन सूचित करते. त्याच वेळी, एखादी व्यक्ती 100% खात्री बाळगू शकत नाही की माहिती अचूक आणि पुरेशीपणे संस्थेची व्यवस्थापन प्रक्रिया दर्शवते, कारण मानवी घटकांमुळे झालेल्या काही त्रुटींसह काही त्रुटी शक्य आहेत.

आर्थिक जीवनातील तथ्यांचे लेखांकन म्हणजे जबाबदार व्यक्तींनी लेखापालांना सादर केलेल्या दस्तऐवजांच्या काटेकोरपणे केलेल्या कृतींचे तर्क. कागदपत्रे चुकीची असू शकतात किंवा जाणूनबुजून खोटे केले जाऊ शकतात, ज्यामुळे चुकीचे लेखांकन होऊ शकते.

आपण लक्षात ठेवले पाहिजे!

डीफॉल्टनुसार, कंपनीच्या मालकीच्या मालमत्तेचे गैरव्यवस्थापन करणे अस्वीकार्य आहे. चोरी आणि लुबाडणे देखील अस्वीकार्य आहेत. हा नियम सामान्य मानला जातो, परिस्थिती अत्यंत क्वचितच इतकी गुलाबी असते. इतरांनी असे सुचवले आहे की जर व्यवस्थापनाच्या अटी काटेकोरपणे पाळल्या गेल्या आणि काम प्रामाणिक असेल तर लेखा हा एक अनावश्यक व्यायाम होईल. सध्याच्या परिस्थितीत, "घटना" च्या आर्थिक जीवनातील तथ्ये विचारात घेण्यासह संभाव्य अप्रिय क्षण विचारात घेण्यासाठी अशा प्रकारे आयोजित केले जाते.

मॅनेजमेंट टीमने कंपनीच्या कामकाजाच्या स्थितीवर लक्ष केंद्रित करून कंपनीसाठी महत्त्वाचे निर्णय घेतले पाहिजेत. आर्थिक जीवनातील तथ्ये विचारात घेऊन त्याबद्दल निष्कर्ष काढले जाऊ शकतात. आणि तरीही हा निर्णय सध्याच्या परिस्थितीत अवास्तव, अप्रभावी आणि अयोग्य ठरू शकतो. या परिस्थितीची जाणीव कंपनीच्या कामकाजावर नियंत्रण ठेवण्यास आणि परिस्थिती सुधारण्यासाठी वेळेवर निर्णय घेण्यास मदत करते. लेखा विभागाने दिलेल्या माहितीच्या आधारे तुम्ही त्यांच्या आवश्यकतेबद्दल निष्कर्ष काढू शकता.

अचूकता ही यशाची गुरुकिल्ली आहे

लेखांकनाच्या सर्वात महत्वाच्या कार्यांपैकी एक आर्थिक जीवनातील तथ्यांच्या योग्य नोंदणीशी संबंधित आहे. वास्तविक परिस्थिती आणि लेखा प्रणालीमध्ये सादर केलेली माहिती यांच्यात तफावत असल्यास, काय घडले याची कारणे शोधणे आणि परिस्थिती तातडीने दुरुस्त करणे आवश्यक आहे. त्याच वेळी, हे लक्षात घेतले पाहिजे की लेखांकन अनेकदा आर्थिक जीवनातील तथ्यांचे रेकॉर्ड ठेवते, नियोजित निर्देशकांवर लक्ष केंद्रित करते, जेव्हा उत्पादनामध्ये एक वास्तविक प्रक्रिया असते, योजना मागे असते किंवा त्यापुढे असते. याचा अर्थ असा आहे की लेखांकन वास्तविकतेशी संबंधित असले पाहिजे, परंतु कट्टरतेशिवाय.

लेखा डेटाबेसमधील डेटा लक्षात घेऊन कंपनी व्यवस्थापनावर निर्णय घेणे वाजवी दिसते. सराव दर्शवितो: अधिक कंपनी व्यवस्थापन लेखांकनावर अवलंबून असते, लेखापालांचे कार्य अधिक प्रभावी होते. त्याच वेळी, ज्या कंपन्यांमध्ये आर्थिक जीवनातील तथ्यांच्या औपचारिकतेकडे लक्ष न देता आणि लेखा विभागाकडून येणारा डेटा विचारात न घेता व्यवस्थापन निर्णय घेतले जातात त्या संस्था प्रत्यक्षात संस्थेची संसाधने वाया घालवणारा विभाग राखतात. त्याच वेळी, एक अपरिवर्तनीय नियम म्हणून स्थापित करणे आवश्यक आहे: लेखा विभागाद्वारे सबमिट केलेला डेटा तपासणे आवश्यक आहे.

प्रत्येक गोष्टीवर नियंत्रण ठेवा

सर्व विभागांवर नियंत्रण ठेवण्याचे सिद्धांत आणि कंपनीमधील सर्व डेटाची अंमलबजावणी जितकी चांगली होईल तितकी संस्था अधिक चांगले कार्य करेल. आर्थिक जीवनातील तथ्यांबद्दल, हे असे दिसते: सर्व येणाऱ्या माहितीची शुद्धता आणि सत्यता स्पष्टपणे निरीक्षण करणे आवश्यक आहे, ते तपासणे आणि त्रुटी आणि खोटेपणा त्वरित ओळखणे आवश्यक आहे. केवळ या प्रकरणात संस्था यशस्वीरित्या कार्य करण्यास आणि त्वरीत विकसित करण्यास सक्षम असेल.

आर्थिक तथ्ये रेकॉर्ड करण्याची सूचीबद्ध वैशिष्ट्ये सराव मध्ये लागू करणे शक्य असल्यास. संस्थेचे जीवन, मग लेखा विभाग आणि त्याद्वारे संस्थेच्या नेत्यांना कोणत्याही वेळी व्यवसाय निधी आणि त्यांची स्थापना कोठे आणि कशी झाली या दोन्हीवर पूर्ण प्रवेश असेल यात शंका नाही. संस्थेच्या प्रत्येक लेखापालाला संस्थेच्या आर्थिक जीवनातील तथ्यांची सामान्य माहिती असणे आवश्यक आहे. वैयक्तिक कर्मचाऱ्याचे स्पेशलायझेशन त्याला सोपवलेले क्षेत्र अधिक अचूकपणे कव्हर करण्यास अनुमती देईल, कारण विश्लेषण कंपनीतील सामान्य परिस्थिती लक्षात घेऊन केले जाते. याव्यतिरिक्त, अग्रगण्य तज्ञ गणित, अर्थशास्त्र आणि कायदेशीर विषयांमध्ये पारंगत असल्यास लेखांकन अधिक योग्य आहे. या क्षेत्रातील सखोल ज्ञान आम्हाला आर्थिक जीवनातील तथ्ये समजून घेण्यास, अंदाज बांधण्यास आणि विश्लेषण करण्यास अनुमती देते.

स्रोत आणि स्रोत श्रेणी

लेखांकनामध्ये काही प्रमाणात मूल्ये आणि त्यांच्या स्त्रोतांचा अभ्यास समाविष्ट असतो, परंतु श्रेणींवर जास्त लक्ष दिले जाते. तुम्हाला माहीत आहे म्हणून, तेथे आहेत:

• निष्क्रिय (स्रोत);
• सक्रिय (म्हणजे).

लेखांकनासाठी, दिलेल्या सेकंदात, एखाद्या संस्थेची आर्थिक क्रियाकलाप हे असे गतिहीन चित्र आहे, तात्कालिक, आर्थिक जीवनातील मोठ्या प्रमाणातील तथ्यांसह. विशिष्ट वापरकर्त्यासाठी, हे संपूर्ण चित्र सामान्यतः केवळ तथ्ये एकमेकांशी जोडलेले म्हणून पाहिले जाते.

उदाहरणः कंपनीकडे कॅश रजिस्टरमध्ये 1,000 रूबल आहेत. अकाउंटिंगसाठी, सिस्टमचे विश्लेषण करणाऱ्या वापरकर्त्यासाठी, पैशाची वस्तुस्थिती आहे. या वस्तुस्थितीची संबंधित पेपरने पुष्टी केली आहे. यावरून असे दिसून येते की एक कर्मचारी कंपनीला निधीसाठी जबाबदार आहे.

त्याच वेळी, लेखांकनामध्ये वस्तुस्थितीबद्दलचा डेटा नव्हे तर वस्तुस्थितीवर प्रतिबिंबित केल्याने, सिस्टम अप्रासंगिक, अपुरी आणि वास्तविकतेशी विसंगत होईल. अकाउंटिंगच्या असंख्य प्रयोगांमुळे असा निष्कर्ष निघाला आहे की कंपनीच्या कामाची नोंदणी आणि लेखांकनाची ही सध्या स्वीकारलेली आवृत्ती आहे जी आम्हाला कंपनीमधील घडामोडी आणि संस्थेच्या भविष्याबद्दल सर्वात योग्य कल्पना प्राप्त करण्यास अनुमती देते.

ते खरे आहे की नाही?

जर आर्थिक जीवनातील तथ्यांचे लेखांकन अनुभवी, व्यावसायिक लेखापालाने आयोजित केले असेल, तर रेकॉर्डिंग शोसाठी नाही, परंतु विशिष्ट हेतूंसाठी केले जाते. लेखांकन हे ओळखते की तथ्यात्मक डेटा तथ्य-सक्रिय आहे आणि लेखांकनाने केवळ कंपनीमध्ये वास्तव पुनरुत्पादित करू नये. त्याऐवजी, लेखापालांनी महत्त्वाच्या माहितीशी संबंधित असलेल्या वस्तू निवडाव्यात आणि त्या व्यवस्थापनाला कळवाव्यात.

ते वेळेवर आहे का?

सर्वसाधारणपणे लेखांकनाची अचूकता आणि समयोचितता आणि विशेषत: माहितीची तरतूद ज्या उद्देशांसाठी परिस्थितीचे परीक्षण केले जाते त्यावर अवलंबून असते. आर्थिक जीवनातील प्रत्येक वस्तुस्थितीचे तपशीलवार वर्णन करणे आवश्यक नाही (आणि खरंच अशक्य आहे) कारण यामुळे डेटाबेसमध्ये अनावश्यक माहितीचा अतिरेक निर्माण होईल, ज्यामुळे खरोखर महत्त्वाच्या माहितीवर त्वरित प्रवेश मिळू शकणार नाही. हे लक्षात ठेवले पाहिजे की ज्या क्षणी ते उद्भवले त्या क्षणी आर्थिक जीवनाची वस्तुस्थिती नोंदवणे अशक्य आहे. नोंदणीच्या घटनेच्या क्षणांमध्ये फरक करणाऱ्या कालावधीला अंतर म्हणतात.

आर्थिक जीवनातील काही तथ्यांबद्दल आपल्याला जितका अधिक अचूक डेटा प्राप्त करणे आवश्यक आहे, तितके मोठे अंतर अनुमत आहे. ऑपरेशनल डेटा, यामधून, वास्तविक स्थितीशी फारसा संबंध ठेवतो.

तथ्य: स्थिती

या श्रेणीमध्ये ऑब्जेक्टची स्थिती प्रतिबिंबित करणारी माहिती समाविष्ट आहे. शोध सामान्यतः इन्व्हेंटरी दरम्यान ओळखला जातो. तर, अशा तपासणी दरम्यान हे स्थापित केले जाऊ शकते की कंपनीकडे पाच दशलक्ष किमतीची इमारत आहे, त्यासाठी सर्व कागदपत्रे तयार केली गेली आहेत, ज्यावरून ती कंपनी एकमेव मालक आहे.

प्रत्येक वस्तुस्थितीत अनेक स्तर असतात. आमच्या उदाहरणात, पहिल्या स्तरामध्ये इमारतीची उपस्थिती दर्शवणे समाविष्ट आहे. कोणतेही मूल्यांकन केले जात नाही; मुख्य कार्य म्हणजे भौतिक वस्तू शोधणे. एखाद्या वस्तूची किंमत किती आहे हे समजून घेण्यासाठी, तुम्हाला दुसऱ्या स्तरावर जावे लागेल. हे मौद्रिक मूल्यावर लक्ष केंद्रित करते आणि मूल्यमापन अवशिष्ट, वर्तमान, खरेदीच्या वेळी किंवा पुनर्संचयनाशी संबंधित असू शकते. पुढील स्तर तिसरा आहे, जो मालक, मालक प्रतिबिंबित करतो. चौथा ऑब्जेक्टचा मालक आणि संरक्षक यांच्यातील कायदेशीर संबंधांवरील डेटा सादर करतो, ज्यांचे प्रतिनिधित्व संस्थेच्या प्रशासनाद्वारे किंवा काही इतर व्यक्तींद्वारे केले जाऊ शकते.

पाचव्या टप्प्यावर, वापरकर्ता आणि सुविधेचे व्यवस्थापक यांच्यातील संबंध घोषित केले जातात. सहावा माहिती सामग्री प्रतिबिंबित करते. या निर्देशकाची वाढ, बिट्समध्ये मोजली जाते, वास्तविक शिल्लक आणि लेखा शिल्लक यांच्यातील फरक दर्शवते. शेवटी, सातवा खरेदीची तारीख आणि ऑपरेशनल कालावधीचा कालावधी दर्शवितो. व्यवस्थापन संघाचे लक्ष वेधून घेतलेल्या ऑब्जेक्टच्या टर्नओव्हरची गणना करणे आवश्यक असल्यास हे राज्याचे वैशिष्ट्य आहे. या लेयरसाठी, एक सामान्य परिस्थिती असते जेव्हा सिस्टममध्ये वस्तूंची यादी दिवसांच्या संख्येत असते.

तथ्य: कृती

या श्रेणीतील तथ्यांचे सर्वात सोपे उदाहरण खालीलप्रमाणे वर्णन केले जाऊ शकते: प्राथमिक दस्तऐवजीकरणावरून असे दिसून येते की 100 किलो पीठ आणले गेले आणि 30 रूबलसाठी भांडवल केले गेले. एकूण व्यवहाराची रक्कम तीन हजार होती. याव्यतिरिक्त, त्यांनी आणखी शंभर वजनाची साखर आणली, ज्याची प्रत्येक किलोग्राम किंमत 26 रूबल आहे, म्हणजेच एकूण 2,600 ची एकूण किंमत 5,600 रूबल होती. ही वस्तुस्थिती कृती श्रेणीशी संबंधित आहे.

पहिल्या स्तरावर - किलोग्रॅमची संख्या, वेअरहाऊसमध्ये प्राप्त झालेल्या उत्पादनाचा प्रकार. दुसरा न भरलेल्या वस्तूंचे मूल्यमापन करतो आणि जर त्यांना पैसे दिले गेले, तर संस्थेच्या विल्हेवाटीवर असलेल्या पैशाच्या प्रमाणात घट होण्यावर एकाच वेळी इन्व्हेंटरीमध्ये वाढ होते.

रचना, स्तर: पुढे काय?

तिसऱ्या बाजूला तुम्ही कंपनीच्या मालकीच्या मालमत्तेबद्दल माहिती मिळवू शकता. जर वस्तू पोहोचण्यापूर्वी, त्या वितरित केल्या गेल्या त्या क्षणी पैसे दिले असल्यास हे वाढत नाही. पेमेंट अद्याप आलेले नाही, याचा अर्थ 5,600 रूबलने वाढ झाली आहे. कायदेशीर संबंध निर्माण होतात. तथ्य-कृतीचा चौथा स्तर त्यांच्या प्रतिबिंबासाठी समर्पित आहे. खरेदीदार आणि पुरवठादार यांच्यातील संबंधांचा विचार केला जातो. उदाहरणार्थ, खरेदीदार कर्ज वाढवतो, कारण त्याने पैसे देण्याची जबाबदारी गृहित धरली आहे आणि कालांतराने पुरवठादाराला 5,600 रूबल पाठवावे लागतील.

पाचवा स्तर कर्मचारी आणि संस्थेचे प्रशासन यांच्यातील कायदेशीर संबंधांचे पदानुक्रम प्रतिबिंबित करतो. या प्रणालीच्या आधारे, लेखापाल समजू शकतो की कोण कशासाठी आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार आहे. एका विशिष्ट जबाबदार व्यक्तीस मोठ्या प्रमाणात सामग्री प्राप्त होते जी संग्रहित करणे आवश्यक आहे आणि ज्यासाठी त्यांना खाते द्यावे लागेल. रक्कम एकाच वेळी मालकांच्या प्रशासकीय दायित्वामध्ये जोडली जाते. त्याचप्रमाणे, कंपनीच्या व्यवस्थापकांवर मालकाचा हक्क वाढतो.

सहावा स्तर विश्लेषणात्मक आहे, जो अपेक्षित आणि वास्तविक प्राप्तीमधील संबंध प्रतिबिंबित करतो. उदाहरणार्थ, केवळ 2,800 किमतीच्या मालाची पावती अपेक्षित आहे, तर माहिती सामग्री 5,600 ते 2,800 आहे.

सातव्या स्तरावर, आपण वेळेच्या अंतराचे विश्लेषण करून काय घडत आहे ते समजू शकता. तर, जर दररोज 560 रूबल किमतीची उत्पादने वेअरहाऊसमधून उत्पादनासाठी सोडली गेली तर उपलब्ध साठा दहा कामकाजाच्या दिवसांसाठी पुरेसा असेल.

तथ्य: घटना

समजा आगीत पाच दशलक्ष किमतीचे गोदाम नष्ट झाले. पहिल्या स्तरावर, ते लक्षात घेतात की मालमत्ता कमी झाली आहे, परंतु नुकसानीचा अंदाज लावू नका. दुसरे काय घडले याचे आर्थिक मूल्यांकन करण्यासाठी समर्पित आहे आणि कागदपत्रांद्वारे पुष्टी केली जाते. तिसऱ्यावर, तुम्ही समजू शकता की मालमत्ता लहान झाली आहे, पाच-दशलक्ष डॉलर्सच्या मालमत्तेचे अधिकार कालबाह्य झाले आहेत. चौथा स्तर प्रतिबिंबित करण्याचा हेतू आहे: आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती व्यवस्थापकांना जबाबदारी देतात जी पूर्वीपेक्षा कमी आहेत, पाच दशलक्ष. त्याचप्रमाणे संस्थेच्या व्यवस्थापकांची मालकावरील जबाबदारी कमी केली जाते. तथापि, हे केवळ तेव्हाच कार्य करते जेव्हा उच्च-रँकिंग पदाला रँकपेक्षा कमी जबाबदार व्यक्तींविरुद्ध कोणतीही तक्रार नसते.

जेव्हा दावे उद्भवतात तेव्हा मालमत्ता संबंध पूर्वीप्रमाणेच ठेवण्याची प्रथा आहे, कारण मालमत्तेऐवजी प्राप्त करण्यायोग्य आहेत. दोषी व्यक्ती कर्ज कबूल करू शकते आणि ते भरू शकते, ज्यामुळे मालमत्तेच्या अधिकारांचे त्याच प्रमाणात संरक्षण होईल, परंतु रचना बदलेल आणि पैसे डेबिटची जागा घेईल. विमा उतरवलेली वस्तू आगीत नष्ट झाल्यास, विमाकर्ता कर्जदार होतो.

पाचव्या स्तरावर, आर्थिक दायित्वाचे मूल्यांकन केले जाते आणि दाव्यांच्या उपस्थितीत किंवा अनुपस्थितीत त्याची घट नोंदविली जाते. जर वस्तूचा विमा उतरवला असेल किंवा अपराधी सापडला असेल तर पाचवा थर चौथ्या सारखाच असतो. वर्णन केलेल्या तंत्राचा सहावा स्तर माहितीपूर्ण आहे, जोपर्यंत, अर्थातच, मालक किंवा व्यवस्थापकांच्या पुढाकाराने इमारत जळून खाक झाली नाही. तत्वतः, अशा पदानुक्रमात सातवा स्तर नाही.

प्राथमिक लेखा दस्तऐवज किंवा प्राथमिक नोंदी, जसे की लेखापाल त्यांना म्हणतात, लेखा आणि कर या दोन्हींचा आधार आहेत. योग्य नोंदणी, देखभाल आणि प्राथमिक कागदपत्रांशिवाय, कायदेशीर व्यावसायिक क्रियाकलाप आयोजित करणे अशक्य आहे.

6 डिसेंबर 2011 क्रमांक 402-एफझेडचा "अकाऊंटिंगवर" कायदा सूचित करतो की "आर्थिक जीवनातील प्रत्येक वस्तुस्थिती प्राथमिक लेखा दस्तऐवज म्हणून नोंदणीच्या अधीन आहे."

तुमच्याकडे सर्व आवश्यक कागदपत्रे असल्याची खात्री करण्यासाठी, तुम्ही नियमितपणे तुमचे अकाउंटिंग तपासले पाहिजे आणि ज्यांच्याकडे यासाठी वेळ नाही त्यांच्यासाठी आम्ही मोफत अकाउंटिंग ऑडिट सेवेची शिफारस करतो.

प्राथमिक दस्तऐवज व्यावसायिक व्यवहाराची वस्तुस्थिती लिखित स्वरूपात सिद्ध करतो, कर बेसची गणना करताना व्यावसायिक खर्चाच्या कमिशनची पुष्टी करतो आणि व्यावसायिक व्यवहारांच्या कामगिरीसाठी परफॉर्मर्सची जबाबदारी स्थापित करतो. घोषणा आणि अहवाल तपासताना कर निरीक्षकांकडून प्राथमिक दस्तऐवजांची विनंती केली जाते आणि ऑडिट करताना ते आवश्यक असतात.

केवळ लेखापालच नाही तर व्यवस्थापक, वैयक्तिक उद्योजक, विक्री व्यवस्थापक आणि इतर कर्मचारी प्राथमिक कागदपत्रे भरतात आणि तयार करतात हे लक्षात घेऊन, आम्ही तुम्हाला या दस्तऐवजांच्या आवश्यकतांशी परिचित होण्यासाठी आमंत्रित करतो.

प्राथमिक कागदपत्रांचे फॉर्म कोण विकसित करतात?

प्राथमिक लेखा दस्तऐवज आहेत एकत्रित(ज्याचे स्वरूप Rosstat (पूर्वीचे रशियन फेडरेशनचे Goskomstat) किंवा सेंट्रल बँकेने विकसित केले होते) आणि करदात्यांनी स्वतंत्रपणे विकसित केले.

कायदा क्रमांक 402-FZ च्या कलम 9 मध्ये प्राथमिक दस्तऐवजांच्या अनिवार्य तपशीलांची खालील यादी आहे (एकत्रित किंवा स्वतंत्रपणे विकसित):

• दस्तऐवजाचे नाव;
• दस्तऐवज तयार करण्याची तारीख;
• दस्तऐवज संकलित केलेल्या आर्थिक घटकाचे नाव;
• आर्थिक जीवनाच्या वस्तुस्थितीची सामग्री;
• आर्थिक जीवनातील वस्तुस्थितीचे नैसर्गिक आणि (किंवा) आर्थिक मापनाचे मूल्य, मोजमापाची एकके दर्शविते;
• व्यवहार पूर्ण केलेल्या व्यक्तीच्या पदाचे नाव, ऑपरेशन आणि त्याच्या अंमलबजावणीसाठी जबाबदार व्यक्ती;
• या व्यक्तींच्या स्वाक्षऱ्या.

सीलसाठी, जरी "M.P" फील्ड असल्यास ते आवश्यक तपशीलांमध्ये सूचीबद्ध केलेले नाही. (छपाईसाठी जागा) त्याची छाप आवश्यक आहे.

जर करदाता गोस्कोमस्टॅटच्या युनिफाइड फॉर्मसह समाधानी असेल (सुदैवाने, त्यांची यादी मोठी आहे), तर आपले स्वतःचे फॉर्म विकसित करणे आवश्यक नाही. "आधुनिक प्राथमिक" ची संकल्पना देखील आहे, म्हणजे. युनिफाइड प्राथमिक दस्तऐवज ज्यात करदात्याने स्वतःची भर घातली आहे.

कृपया नोंद घ्यावी आपण स्वतंत्रपणे विकसित आणि मंजूर करू शकत नाहीखालील प्राथमिक कागदपत्रांचे फॉर्म:

• रोख कागदपत्रे;
• पेमेंट ऑर्डर आणि इतर बँक सेटलमेंट दस्तऐवज;
• कॅश रजिस्टर वापरून पेमेंटसाठी युनिफाइड फॉर्म;
• वेबिल
• पगार आणि पगार.

असे प्राथमिक दस्तऐवज केवळ एकत्र केले जाऊ शकतात.

मी युनिफाइड प्राथमिक कागदपत्रांचे नमुने कोठे शोधू शकतो?

प्राथमिक दस्तऐवजांसाठी फॉर्म विकसित करणे आणि मंजूर करणे ही गोस्कोमस्टॅट (आता रोस्टॅट) ची जबाबदारी आहे. आज, गेल्या शतकाच्या 90 च्या दशकात विकसित केलेले एकसंध फॉर्म वापरले जात आहेत. बँक ऑफ रशियाने विकसित केलेल्या केवळ सेटलमेंट (पेमेंट) दस्तऐवजांची तुलनेने नवीन आवृत्ती आहे - 2012 पासून.

अशा दस्तऐवजांना वेगळ्या प्रकारे म्हटले जाते: कायदे, जर्नल्स, इनव्हॉइस, स्टेटमेंट, ऑर्डर, पुस्तके, सूचना, गणना, मुखत्याराचे अधिकार, ऑर्डर इ. या सारणीचा वापर करून, तुम्हाला आढळेल की राज्य सांख्यिकी समितीच्या कोणत्या ठरावात प्राथमिकचे एकत्रित स्वरूप आहे. आपल्याला आवश्यक असलेली कागदपत्रे प्रकाशित केली जातात.

आमच्या वेबसाइटवर तुम्ही युनिफाइड प्राथमिक दस्तऐवजांचे फॉर्म डाउनलोड करू शकताआणि द्वारे

कठोर अहवाल फॉर्म (SRF) देखील एक प्राथमिक दस्तऐवज आहे, परंतु त्यासाठी विशेष आवश्यकता आहेत. अनिवार्य बीएसओ तपशीलांची यादी सामान्य प्राथमिक कागदपत्रांच्या सूचीपेक्षा विस्तृत आहे, विशेषतः, टीआयएन आणि सीलची उपस्थिती आवश्यक आहे.

लेख "" मध्ये आपण शोधू शकता की कोणत्या प्रकरणांमध्ये या दस्तऐवजाचा युनिफाइड फॉर्म वापरणे आवश्यक आहे आणि आपण ते कधी विकसित करू शकता.

प्राथमिक कागदपत्रांमध्ये त्रुटी

सर्व प्रथम, स्त्रोत दस्तऐवजांमध्ये योग्यरित्या निर्दिष्ट अनिवार्य तपशील असणे आवश्यक आहे. वित्त मंत्रालयाच्या म्हणण्यानुसार, करदात्याला प्राथमिक कर रिटर्नमध्ये फक्त किरकोळ त्रुटी असल्यास खर्चाचा विचार करता येतो.

अशा त्रुटींमुळे विक्रेता आणि खरेदीदाराची अचूक ओळख, वस्तूंचे नाव आणि त्यांची किंमत आणि आर्थिक जीवनातील दस्तऐवजीकरण केलेल्या इतर परिस्थितींमध्ये व्यत्यय आणू नये (4 फेब्रुवारी, 2015 च्या अर्थ मंत्रालयाच्या पत्र क्र. 03-03-10/4547).

दुर्दैवाने, अधिका-यांच्या स्पष्टीकरणाच्या ठराविक सुव्यवस्थित सुसूत्रीकरणामुळे प्राथमिक दस्तऐवजांमध्ये कोणती अयोग्यता किंवा त्रुटी क्षुल्लक मानल्या जातील हे स्पष्टपणे समजणे शक्य होत नाही.

उदाहरणार्थ, करदात्याचे नाव अप्परकेस अक्षरांऐवजी लोअरकेस अक्षरांमध्ये असल्यास ही किरकोळ त्रुटी आहे का? त्याच्या अन्य पत्रात - दिनांक ०५/०२/२०१२ क्रमांक ०३-०७-११/१३०, वित्त मंत्रालयाने असे सूचित केले की मोठ्या अक्षरांच्या जागी लोअरकेस अक्षरे आणि त्याउलट त्रुटी; उलटी अक्षरे; संस्थात्मक आणि कायदेशीर स्वरूपाचे चुकीचे संकेत करदात्याला ओळखण्यात अडथळा नाही (जर TIN आणि इतर तपशील योग्यरित्या सूचित केले असतील).

परंतु प्राथमिक दस्तऐवजांसाठी खालील त्रुटी महत्त्वपूर्ण मानल्या जाऊ शकतात:

• अंकगणित त्रुटी (वस्तूंची किंमत/प्रमाण किंवा कराची रक्कम चुकीची दर्शविली आहे);
• एकाच उत्पादनाची वेगवेगळी नावे (उदाहरणार्थ, पुरवठा कराराच्या स्पेसिफिकेशनमध्ये कँडीजला “चॉकलेटमध्ये वॅफल कँडीज” आणि इनव्हॉइसमध्ये - “बीअर इन द नॉर्थ” म्हणतात);
• प्राथमिक दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करणाऱ्यांची चुकीची नोकरी शीर्षके (उदाहरणार्थ, पॉवर ऑफ ॲटर्नी "डेप्युटी जनरल डायरेक्टर" आणि स्वीकृती प्रमाणपत्रात "उपसंचालक" असे नमूद केले आहे);
• आकृत्यांमधील रक्कम शब्दांमध्ये दर्शविलेल्या समान रकमेशी जुळत नाही (155,000 रूबलऐवजी (एक लाख पंचावन्न हजार रूबल), 155,000 रूबल (पन्नास हजार रूबल) लिहिलेले आहेत).

कर कार्यालय अशा प्राथमिक दस्तऐवजांसाठी खर्च स्वीकारू शकत नाही;

तुम्ही प्राथमिक कागदपत्रे दुरुस्त करू शकता केवळ सुधारात्मक मार्गाने(चुकीचा मजकूर एका पातळ ओळीने ओलांडला आहे आणि योग्य मजकूर वर लिहिलेला आहे). दुरुस्त्यांसोबत “करेक्टेड” असा शिलालेख, जबाबदार व्यक्तींच्या तारखा आणि स्वाक्षऱ्या आहेत. इनकमिंग आणि आउटगोइंग ऑर्डर, बँक दस्तऐवज आणि BSO च्या दुरुस्त्या अस्वीकार्य आहेत. ते नव्याने संकलित करणे आवश्यक आहे.

प्राथमिक दस्तऐवजांवर त्यांच्या स्वाक्षरीसाठी जारी केलेल्या पॉवर ऑफ ॲटर्नीच्या वैधतेच्या कालावधीत स्वाक्षरी केली जाते याकडे लक्ष द्या, अन्यथा निरीक्षक विचार करतील की कागदपत्रांवर अनधिकृत कर्मचाऱ्याने स्वाक्षरी केली आहे. आपल्या प्रतिपक्षांच्या प्रतिनिधींच्या प्राथमिक दस्तऐवजावरील स्वाक्षरींबाबत त्याच गोष्टीचे परीक्षण करणे आवश्यक आहे: त्यांना जारी केलेले मुखत्यारपत्र वर्तमान असणे आवश्यक आहे.

प्राथमिक दस्तऐवज तयार करताना, तुम्हाला केवळ ते भरण्याबद्दलच नव्हे तर त्यांच्या तारखांचा पत्रव्यवहार आणि इतर दस्तऐवजांसह इतर तपशीलांची देखील काळजी घेणे आवश्यक आहे, उदाहरणार्थ, करार आणि पावत्या. अशा प्रकारे, डिलिव्हरी नोटच्या आधी काढलेल्या इनव्हॉइसवर व्हॅटची कपात विवादास्पद असेल.

कर अधिकाऱ्यांचे प्रश्न इनव्हॉइस किंवा कराराच्या आधी स्वाक्षरी केलेल्या कृतींद्वारे उपस्थित केले जातील, ज्याची अंमलबजावणी प्राथमिक कागदपत्रांद्वारे पुष्टी केली जाते. या परिस्थितीतून बाहेर पडण्याचा एक मार्ग आहे, जो आर्टच्या परिच्छेद 2 मध्ये प्रदान केला आहे. रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या 425: कराराच्या मजकुरात खालील कलम सूचित करा: "या कराराच्या अटी त्याच्या निष्कर्षापूर्वी उद्भवलेल्या पक्षांच्या संबंधांना देखील लागू होतात."

किंवा, उदाहरणार्थ, अधिनियमात असे नमूद केले आहे की काम 10 मार्च ते 30 मार्च या कालावधीत पूर्ण झाले आहे, तर करारामध्ये कामाचा कालावधी 10 एप्रिल ते 30 एप्रिल दरम्यान सेट केला आहे. या प्रकरणात, आपण करारासाठी एक अतिरिक्त करार तयार करू शकता, जे काम पूर्ण करण्याची वास्तविक अंतिम मुदत दर्शवते किंवा अधिनियमातच सूचित करते की काम शेड्यूलच्या आधी पूर्ण झाले आहे.

ग्राहक जेव्हा काम पूर्णत्वाच्या प्रमाणपत्रांवर स्वाक्षरी करतात तेव्हा कंत्राटदारांनी काळजी घेणे आवश्यक आहे. जर उपकंत्राटदार करारांतर्गत गुंतलेले असतील, तर ग्राहकाला काम सोपवण्यापूर्वी कंत्राटदाराने त्यांच्याशी करार केला पाहिजे. जर या तारखा जुळत नसतील, तर कर अधिकारी उपकंत्राटदाराच्या खर्चास अन्यायकारक मानू शकतात आणि कर बेसची गणना करताना त्यांना ओळखू शकत नाहीत.

प्राथमिक दस्तऐवजांचा दस्तऐवज प्रवाह

प्राथमिक दस्तऐवजांच्या दस्तऐवज प्रवाहात खालील टप्पे समाविष्ट आहेत:

• प्राथमिक दस्तऐवज तयार करणे;
• दस्तऐवज लेखा विभागाकडे हस्तांतरित करा, जिथे ते तपासले जाते आणि रजिस्टरमध्ये प्रविष्ट केले जाते;
• वर्तमान संचयन आणि त्यानंतरच्या दस्तऐवजाचे संग्रहणात हस्तांतरण.

हा एक निष्क्रिय प्रश्न नाही: प्राथमिक दस्तऐवज कधी काढले पाहिजेत? याचे उत्तर कायदा क्रमांक 402-FZ च्या कलम 9 मध्ये आहे “प्राथमिक लेखा दस्तऐवज तयार करणे आवश्यक आहे आर्थिक जीवनाची वस्तुस्थिती मांडताना, आणि जर हे शक्य नसेल, तर ते पूर्ण झाल्यानंतर लगेच."

व्यवसाय व्यवहारानंतर काही दिवसांनी प्राथमिक कागदपत्रे काढणे अस्वीकार्य आहे. प्राथमिक नोंदणी काढण्याचा अधिकार असलेल्या सर्व कर्मचाऱ्यांनी दस्तऐवज प्रवाह शेड्यूलचे पालन केले पाहिजे, ज्यामध्ये तुम्ही सेट करू शकता, उदाहरणार्थ, लेखा विभागाकडे कागदपत्रे सबमिट करण्यासाठी खालील मुदत:

• इनकमिंग आणि आउटगोइंग रोख ऑर्डर - तयारीच्या दिवशी;
• विक्री नोंदणीशी संबंधित कागदपत्रे - पुढील कामकाजाच्या दिवसापेक्षा नंतर नाही;
• आगाऊ अहवाल - निधी खर्च झाल्यानंतर तीन कामकाजाच्या दिवसांनंतर नाही;
• कामासाठी अक्षमतेचे प्रमाणपत्र - कामावर परतल्यानंतर पुढील कामकाजाच्या दिवसापेक्षा नंतर नाही, इ.

प्रतिपक्षांद्वारे स्वाक्षरी केलेल्या दस्तऐवजांसाठी, त्यांना वेळेवर हस्तांतरित करण्याचे बंधन कराराच्या मजकुरात प्रदान केले जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, खालीलप्रमाणे: “खरेदीदाराने स्वाक्षरी केलेल्या डिलिव्हरी नोट्सची मूळ पुरवठादाराकडे हस्तांतरित करण्याचे वचन दिले आहे, कृती आणि पावत्या त्यांच्या स्वाक्षरीच्या तारखेपासून दोन व्यावसायिक दिवसांनंतर नाहीत.

स्वाक्षरी केलेले प्राथमिक दस्तऐवज सबमिट करताना, लेखा विभाग दस्तऐवजाचा फॉर्म तपासतो; आवश्यक तपशीलांची उपलब्धता; व्यवसाय व्यवहाराची कायदेशीरता; अंकगणित गणना. सत्यापित प्राथमिक दस्तऐवजांमधील डेटा लेखा नोंदणीमध्ये प्रविष्ट केला जातो.

प्राथमिक नोंदींचे वर्तमान संचयन सहसा लेखा विभागात केले जाते आणि वर्षाच्या शेवटी, दस्तऐवज तारखेनुसार गटबद्ध केले जातात, बंडलमध्ये एकत्रित केले जातात आणि संग्रहात हस्तांतरित केले जातात. प्राथमिक कागदपत्रे किमान पाच वर्षांसाठी संग्रहित करणे आवश्यक आहे.

1. आर्थिक जीवनातील प्रत्येक तथ्य प्राथमिक लेखा दस्तऐवजासह नोंदणीच्या अधीन आहे. अकाऊंटिंग दस्तऐवजांच्या दस्तऐवजांसाठी स्वीकारण्याची परवानगी नाही जी अंतर्निहित काल्पनिक आणि बनावट व्यवहारांसह, घडलेल्या आर्थिक जीवनातील तथ्ये दस्तऐवजीकरण करतात.

2. प्राथमिक लेखा दस्तऐवजाचे अनिवार्य तपशील आहेत:

1) दस्तऐवजाचे नाव;

2) दस्तऐवज तयार करण्याची तारीख;

3) दस्तऐवज संकलित केलेल्या आर्थिक घटकाचे नाव;

5) आर्थिक जीवनातील वस्तुस्थितीचे नैसर्गिक आणि (किंवा) आर्थिक मापनाचे मूल्य, मोजमापाची एकके दर्शविते;

6) व्यवहार, ऑपरेशन पूर्ण केलेल्या व्यक्तीच्या (व्यक्ती) पदाचे नाव आणि त्याच्या अंमलबजावणीसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्ती(व्यक्ती) किंवा पूर्ण झालेल्या कार्यक्रमाच्या अंमलबजावणीसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्ती(व्यक्तींच्या) पदाचे नाव ;

(मागील आवृत्तीतील मजकूर पहा)

7) या भागाच्या परिच्छेद 6 मध्ये प्रदान केलेल्या व्यक्तींच्या स्वाक्षरी, त्यांची आडनावे आणि आद्याक्षरे किंवा या व्यक्तींना ओळखण्यासाठी आवश्यक असलेले इतर तपशील दर्शवितात.

3. जेव्हा आर्थिक जीवनातील सत्य वचनबद्ध असेल तेव्हा प्राथमिक लेखा दस्तऐवज तयार करणे आवश्यक आहे, आणि हे शक्य नसल्यास, पूर्ण झाल्यानंतर लगेच. आर्थिक जीवनाच्या वस्तुस्थितीच्या नोंदणीसाठी जबाबदार व्यक्ती लेखा नोंदणीमध्ये समाविष्ट असलेल्या डेटाच्या नोंदणीसाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे वेळेवर हस्तांतरण तसेच या डेटाची विश्वासार्हता सुनिश्चित करते. लेखा नोंदी ठेवण्याची जबाबदारी सोपविण्यात आलेली व्यक्ती आणि ज्या व्यक्तीशी लेखा सेवांच्या तरतुदीसाठी करार करण्यात आला आहे ती व्यक्ती आर्थिक जीवनातील परिपूर्ण तथ्यांसह इतर व्यक्तींनी संकलित केलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांच्या पूर्ततेसाठी जबाबदार नाहीत.

(मागील आवृत्तीतील मजकूर पहा)

4. प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे फॉर्म आर्थिक घटकाच्या प्रमुखाद्वारे लेखा नोंदी ठेवण्यासाठी जबाबदार असलेल्या अधिकाऱ्याच्या शिफारशीनुसार निर्धारित केले जातात. सार्वजनिक क्षेत्रातील संस्थांसाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे फॉर्म रशियन फेडरेशनच्या बजेट कायद्यानुसार स्थापित केले जातात.

(मागील आवृत्तीतील मजकूर पहा)

5. प्राथमिक लेखा दस्तऐवज कागदावर आणि (किंवा) इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाच्या स्वरूपात तयार केला जातो.

6. जर रशियन फेडरेशनचे कायदे किंवा कराराने प्राथमिक लेखा दस्तऐवज दुसऱ्या व्यक्तीला किंवा कागदावर राज्य संस्थेला सादर करण्याची तरतूद केली असेल, तर आर्थिक संस्था, दुसऱ्या व्यक्तीच्या किंवा सरकारी संस्थेच्या विनंतीनुसार, त्याच्यावर बंधनकारक आहे. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाच्या स्वरूपात काढलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजाच्या कागदावर प्रती तयार करण्यासाठी स्वतःचा खर्च.

7. फेडरल कायद्यांद्वारे किंवा राज्य लेखा नियामक संस्थांच्या नियामक कायदेशीर कायद्यांद्वारे स्थापित केल्याशिवाय प्राथमिक लेखा दस्तऐवजात दुरुस्त्यांना परवानगी आहे. प्राथमिक लेखा दस्तऐवजातील दुरुस्त्यामध्ये दुरुस्तीची तारीख, तसेच ज्या व्यक्तींनी दस्तऐवज संकलित केला त्या व्यक्तींच्या स्वाक्षऱ्या असणे आवश्यक आहे, ज्यात त्यांची आडनावे आणि आद्याक्षरे किंवा या व्यक्तींना ओळखण्यासाठी आवश्यक असलेले इतर तपशील सूचित केले गेले आहेत.

8. जर, रशियन फेडरेशनच्या कायद्यानुसार, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजासह प्राथमिक लेखा दस्तऐवज जप्त केले गेले, तर जप्त केलेल्या दस्तऐवजांच्या प्रती, रशियन फेडरेशनच्या कायद्याने स्थापित केलेल्या पद्धतीने बनवल्या जातात. लेखा दस्तऐवजांमध्ये समाविष्ट आहे.

कमिशनच्या वस्तुस्थितीची कायदेशीररित्या पुष्टी करण्यास आपल्याला अनुमती देते. ऑपरेशन्स संस्था स्वतंत्रपणे प्राथमिक दस्तऐवजांचे प्रकार विकसित करू शकते (काही अपवादांसह: कॅश डेस्क, बँक) सर्व अनिवार्य तपशीलांचे पालन करण्याच्या अधीन. मानक ऑपरेशन्ससाठी, संस्था प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या अल्बममध्ये असलेले विकसित फॉर्म वापरू शकतात.

प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांच्या अनिवार्य तपशीलांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

दस्तऐवजाचे नाव

त्याच्या रचना तारीख

ज्या संस्थेच्या वतीने दस्तऐवज तयार केला गेला त्या संस्थेचे नाव

ऑपरेशन मीटर

व्यवहाराचे आर्थिक मूल्य

व्यवसाय व्यवहार पार पाडण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तींच्या पदांची नावे आणि त्याच्या अंमलबजावणीची अचूकता

या व्यक्तींच्या वैयक्तिक स्वाक्षऱ्या

शांत असेल तर संधी, इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीमध्ये निधी वापरण्यासह, प्रतिपक्षांमध्ये इलेक्ट्रॉनिक एक्सचेंज आयोजित केले जाऊ शकते.

बँक आणि रोख कागदपत्रे दुरुस्त करण्याची परवानगी नाही. इतर प्रकरणांमध्ये, दस्तऐवज दुरुस्त केले जाऊ शकतात बशर्ते की ते दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केलेल्या व्यक्तींनी मान्य केले असतील.

दुरुस्त्या सूचित केलेल्या व्यक्तींच्या तारखेद्वारे आणि स्वाक्षरीद्वारे निर्दिष्ट केल्या जातात.

22. एंटरप्राइझमध्ये टर्नओव्हर दस्तऐवजांचे आयोजन

संस्था प्रमुख हाताळतात. buh दस्तऐवज कॉम्प. टर्नओव्हर दस्तऐवजाच्या वेळापत्रकानुसार वेळेवर जबाबदार व्यक्ती. दस्तऐवज टर्नओव्हर शेड्यूल दस्तऐवजांची हालचाल सूचित करते ज्या क्षणापासून ते संकलित केले जातात किंवा संस्थेकडून प्राप्त होतात ते संग्रहणात हस्तांतरित होईपर्यंत. कागदपत्रे वापरल्यानंतर, ते लेखा विभागाकडे जमा केले जातात. buh प्राप्त करताना. स्थापित आवश्यकतांनुसार ते योग्यरित्या स्वरूपित केले आहेत याची खात्री करणे आवश्यक आहे.

अकाउंटिंगमध्ये कागदपत्रांवर प्रक्रिया करण्याच्या प्रक्रियेमध्ये खालील टप्पे असतात:

1. लेखापाल त्यांच्या गुणवत्तेनुसार स्वीकारलेली कागदपत्रे तपासतो. केलेल्या व्यवहारांची कायदेशीरता, त्यांचे नियम आणि वर्तमान सूचनांचे अनुपालन स्थापित करते.

2. फॉर्मनुसार कागदपत्रांची पडताळणी (तपशीलांची पूर्णता, जबाबदार व्यक्तींच्या स्वाक्षरीची उपस्थिती). नैसर्गिक, किंमत आणि आर्थिक निर्देशकांच्या गणनेची शुद्धता तपासली जाते.

3.दस्तऐवज एकसमान वैशिष्ट्यांनुसार गटबद्ध केले जातात आणि प्रत्येक दस्तऐवजासाठी त्यांच्या खात्यांचा पत्रव्यवहार निर्धारित केला जातो.

दस्तऐवजांचा प्रत्येक बॅच व्यावसायिक क्रियाकलापांच्या प्रकारानुसार फोल्डरमध्ये ठेवला जातो.

बंधनकारक दस्तऐवज आर्काइव्हमध्ये सबमिट केले जातात; स्टोरेज कालावधी 5 वर्षांपेक्षा कमी नसावा.

मुख्य लेखापाल कागदपत्रे साठवण्यासाठी जबाबदार आहे. कागदपत्रांची चोरी किंवा नाश झाल्यास, संस्थेचे प्रमुख चोरी किंवा नाशाच्या कारणांची चौकशी करण्यासाठी एक आयोग नियुक्त करतात. कमिशनच्या कामाचा परिणाम दिग्दर्शकाने मंजूर केलेल्या कायद्यात दिसून येतो.

23. यादी

इन्व्हेंटरी म्हणजे एखाद्या संस्थेच्या मालमत्तेची उपलब्धता आणि एका विशिष्ट तारखेपर्यंत त्याच्या आर्थिक दायित्वांच्या स्थितीची लेखा डेटाशी वास्तविक डेटाची तुलना करून तपासणे. मालमत्ता मूल्ये आणि निधीच्या सुरक्षेवर वास्तविक नियंत्रण ठेवण्याचा हा मुख्य मार्ग आहे.

प्रति वर्ष इन्व्हेंटरींची संख्या, त्या पूर्ण केल्या जाण्याची वेळ आणि इन्व्हेंटरी ऑब्जेक्ट्स एंटरप्राइझच्या प्रमुखाद्वारे लेखा धोरणांवर किंवा वेगळ्या ऑर्डरद्वारे स्थापित केल्या जातात.

अनिवार्य यादी कधी केली जाते?

वार्षिक आर्थिक विवरणे तयार करण्यापूर्वी चौथ्या तिमाहीत वार्षिक

मालमत्ता विकताना, भाड्याने देताना,

आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती बदलताना,

चोरी, गैरवर्तन किंवा मालमत्तेचे नुकसान झाल्याचे तथ्य आढळल्यावर,

नैसर्गिक आपत्ती, आग, अपघात इ.

एंटरप्राइझची पुनर्रचना किंवा लिक्विडेशन दरम्यान.

संस्थेच्या प्रमुखाच्या लेखी आदेशाच्या आधारे यादी आयोजित केली जाते. ते पार पाडण्यासाठी, किमान तीन लोकांचे कमिशन तयार केले जाते. कमिशनमध्ये, विशेषतः, आवश्यक प्रोफाइलचे विशेषज्ञ (लेखापाल, कमोडिटी तज्ञ, तंत्रज्ञ), एंटरप्राइझच्या अंतर्गत नियंत्रण सेवेचे प्रतिनिधी समाविष्ट करू शकतात.

दस्तऐवज: यादी यादी, तुलना पत्रक (विचलन), यादी अहवाल.

इन्व्हेंटरी अधिशेष संस्थेच्या इतर उत्पन्नामध्ये जमा केले जातात (खाते 91.1)

खात्यावर जेव्हा कमतरता येते तेव्हा ती कमतरता दिसून येते. ९४

टंचाईचे पुढील भवितव्य खालीलप्रमाणे लेखांकनामध्ये दिसून येते:

जर दोषी व्यक्तीची ओळख पटली तर कमी रकमेची रक्कम 73.2 किंवा 76 वर लिहून दिली जाते.

जर ते स्थापित केले गेले नाही किंवा ओळखल्या गेलेल्या व्यक्तीची पुनर्प्राप्ती न्यायालयाने नाकारली, तर खात्याच्या इतर खर्चाचा भाग म्हणून रक्कम लिहून दिली जाते. ९१.२