इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रे हळूहळू आर्थिक क्रियाकलापांचा एक घटक बनत आहेत रशियन कंपन्या. ते सोयीस्कर आहेत, तुम्हाला तुमच्या कार्यालयात कागदाच्या गुच्छासह गोंधळ टाळण्याची परवानगी देतात आणि कंपन्या काही सेकंदात अशा कागदपत्रांची देवाणघेवाण करू शकतात. परंतु इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजात कायदेशीर शक्ती असण्यासाठी काय आवश्यक आहे? आणि न्यायालयात इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाची कायदेशीर वैधता कशी सिद्ध करावी?

B2B-सेंटर इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग सिस्टमचे वकील दिमित्री काझांतसेव्ह या प्रश्नांची उत्तरे देतात.

इलेक्ट्रॉनिक कायदेशीर शक्ती

दस्तऐवज

वर्तमान रशियन कायदे इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज वापरून व्यवहार अंमलात आणण्याची शक्यता ओळखतात, जर अशा कागदपत्रांवर स्वाक्षरी केली असेल तर इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी. संबंधित निकष कला मध्ये निहित आहेत. रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेचा 434 आणि कलाचा भाग 4. 27 जुलै 2006 च्या फेडरल कायद्याचे 11 क्रमांक 149-FZ “माहितीनुसार, माहिती तंत्रज्ञानआणि माहितीच्या संरक्षणावर" (यापुढे कायदा क्रमांक 149-FZ म्हणून संदर्भित).

केवळ करारच नाही, तर प्राथमिक आणि एकत्रित लेखा दस्तऐवज देखील इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात काढले जाऊ शकतात, जर ते इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीद्वारे प्रमाणित केले गेले असतील (21 नोव्हेंबर 1996 च्या फेडरल कायद्याचे कलम 9 क्रमांक 129-FZ “ऑन अकाउंटिंग”) . रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेचा अनुच्छेद 169 थेट इनव्हॉइस तयार करण्यास आणि जारी करण्यास परवानगी देतो इलेक्ट्रॉनिक फॉर्मव्यवहारासाठी पक्षांच्या परस्पर कराराद्वारे आणि त्यांच्याकडे स्वीकृतीसाठी सुसंगत तांत्रिक माध्यमे असल्यास आणि प्रदान केले आहे की इलेक्ट्रॉनिक बीजक कंपनीच्या प्रमुखाच्या किंवा त्याच्या अधिकृत व्यक्तीच्या पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने स्वाक्षरी केली आहे (इंव्हॉइस जारी करण्याची आणि प्राप्त करण्याची प्रक्रिया इलेक्ट्रॉनिक फॉर्मला रशियाच्या वित्त मंत्रालयाच्या दिनांक 04/25/11 क्रमांक 50n च्या आदेशाने मंजूरी दिली आहे आणि त्यांच्यासाठीचे स्वरूप रशियाच्या फेडरल टॅक्स सर्व्हिस क्रमांक ММВ-7-6/138@ च्या आदेशानुसार आहेत.

अशा प्रकारे, मुख्य घटककोणताही इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज, त्याची कायदेशीर शक्ती दर्शविणारा आणि योग्य पक्षाद्वारे पाठविण्याच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करणारा, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आहे. चाचणी दरम्यान त्याची उपस्थिती ही शेवटची वस्तुस्थिती नाही आणि म्हणूनच इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीच्या कायदेशीर नियमनाबद्दल अधिक सांगणे आवश्यक आहे.

इलेक्ट्रॉनिक

कला च्या परिच्छेद 1 मध्ये. दिनांक 04/06/2011 च्या फेडरल कायद्याचा 6 क्रमांक 63-FZ "इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीवर" (यापुढे कायदा क्रमांक 63-FZ म्हणून संदर्भित) हे स्थापित केले आहे की त्यानुसार सामान्य नियमपात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेली इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात माहिती हस्तलिखित स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेल्या कागदी दस्तऐवजाच्या समतुल्य इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज म्हणून ओळखली जाते. कलाच्या परिच्छेद 3 मध्ये समान आदर्श स्थापित केला आहे. कायदा क्रमांक 149-FZ चे 11. ही आवश्यकता एक अनिवार्य नियम म्हणून तयार केली गेली आहे, परंतु न्यायालयांना माहितीचे योग्य प्रमाणीकरण म्हणून एक साधी स्वाक्षरी ओळखण्याचा अधिकार आहे, जे ते सहसा व्यवहारात करतात.

येथे आम्ही आधुनिक रशियन कायद्यामध्ये कायदेशीर केलेल्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरींच्या प्रकारांच्या प्रश्नावर आलो आहोत. कायदा क्रमांक 63-FZ च्या कलम 5 मध्ये खालील प्रकारच्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची नावे आहेत:

1. साधी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी.

ते वापरताना, एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीद्वारे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करण्याच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी कोड, संकेतशब्द किंवा इतर माध्यमांद्वारे केली जाते.

2. वर्धित इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी.

तिने पाहिजे:

1) इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी की वापरून माहितीच्या क्रिप्टोग्राफिक परिवर्तनाचा परिणाम म्हणून स्थापना;

2) आपल्याला इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केलेल्या व्यक्तीची ओळख करण्याची परवानगी द्या;

3) इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केल्यानंतर बदल केल्याची वस्तुस्थिती शोधणे शक्य करा;

4) इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी साधने वापरून तयार केले.

3. वर्धित पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी.

वर्धित इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी पात्र आणि अयोग्य मध्ये विभागली आहेत. वर्धित पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसाठी पडताळणी की पात्र प्रमाणपत्रामध्ये सूचित करणे आवश्यक आहे.

साध्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने किंवा गैर-पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने स्वाक्षरी केलेली इलेक्ट्रॉनिक स्वरुपातील माहिती हस्तलिखित स्वाक्षरीने स्वाक्षरी केलेल्या कागदी दस्तऐवजाच्या समतुल्य इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज म्हणून ओळखली जाते. जर, कायद्यानुसार किंवा व्यवसायाच्या प्रथेनुसार, दस्तऐवज सीलद्वारे प्रमाणित केले जाणे आवश्यक आहे, तर वर्धित इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेला इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज हस्तलिखित स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेल्या आणि सीलद्वारे प्रमाणित केलेल्या कागदी दस्तऐवजाच्या समतुल्य म्हणून ओळखला जातो. हा नियम आर्टच्या भाग 2 आणि 3 द्वारे स्थापित केला आहे. कायदा क्रमांक 63-एफझेडचा 6. दुसऱ्या शब्दांत, एक साधी आणि अयोग्य इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी ऑटोग्राफशी संबंधित असते आणि सुधारित स्वाक्षरी स्वाक्षरी आणि शिक्का असलेल्या दस्तऐवजाच्या प्रमाणीकरणाशी संबंधित असते. अशा प्रकारे, वर्धित अयोग्य स्वाक्षरी स्वाक्षरीचे ॲनालॉग आणि सीलसह स्वाक्षरीचे ॲनालॉग दोन्ही म्हणून ओळखले जाऊ शकते.

इलेक्ट्रॉनिक

न्यायालयात दस्तऐवज

वरील वर्गीकरणानुसार ईमेलद्वारे पाठवलेल्या दस्तऐवजांना साध्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने स्वाक्षरी म्हटले जाऊ शकते. तथापि, न्यायालय अशा दस्तऐवजांची देवाणघेवाण कराराचा योग्य निष्कर्ष म्हणून ओळखू शकते जर प्रकरणाची परिस्थिती व्यवहाराची वास्तविकता दर्शवते: उदाहरणार्थ, वस्तू वितरित केल्या जात आहेत, ज्याची पावत्या, वितरण नोट्स आणि पेमेंट ऑर्डरद्वारे पुष्टी केली जाते. . विशेषतः, या कायदेशीर स्थितीची पुष्टी 17 ऑक्टोबर 2008 क्रमांक 13675/08 च्या रशियन फेडरेशनच्या सर्वोच्च लवाद न्यायालयाच्या निर्णयाद्वारे केली जाते.

हे दस्तऐवज न्यायालयात सादर करणाऱ्या संस्थेच्या प्रमुख किंवा अधिकृत कर्मचाऱ्याच्या ओळखीसह इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज मुद्रित स्वरूपात न्यायालयात सादर केला जातो. या प्रमाणपत्राने हे सूचित केले पाहिजे की मुद्रित कागदाची प्रत इलेक्ट्रॉनिक मूळशी संबंधित आहे. जर एखाद्या दस्तऐवजावर साध्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने स्वाक्षरी केली असेल, तर अशा इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाच्या निर्मितीची तारीख आणि वेळ आणि हा दस्तऐवज पाठवणारा पक्ष सबमिट केलेल्या प्रिंटआउटमधून स्पष्ट असणे आवश्यक आहे. जर एखाद्या इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजावर वर्धित स्वाक्षरीने स्वाक्षरी केली असेल, तर प्रिंटआउटमध्ये इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी चिकटविणे दर्शविणारे विशेष चिन्ह असणे आवश्यक आहे.

प्रत्येक पक्षाने अशा कराराचे एकसारखे प्रिंटआउट प्रदान केले असल्यास न्यायालय ई-मेलद्वारे निष्कर्ष काढलेला करार ओळखू शकते. शिवाय, अशा समान कागदाच्या प्रती, इतर पुराव्यांद्वारे पुष्टी केल्या जात नाहीत, कराराच्या निष्कर्षाची पुष्टी करणारी वस्तुस्थिती म्हणून काम करू शकत नाहीत. परंतु पुरावे गोळा केले गेले नाहीत तर काय करावे आणि पक्षांनी सादर केलेल्या कराराच्या प्रती असतील भिन्न परिस्थिती? कायदेशीर कार्यवाही दरम्यान अशा परिस्थितींना प्रतिबंध करण्यासाठी, करार पूर्ण करताना देखील वर्धित पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह प्रमाणित करणे आवश्यक आहे.

अशी स्वाक्षरी आपल्याला दोन मूलभूत मुद्दे प्रमाणित करण्यास अनुमती देईल: प्रथम, करारावर योग्य पक्षाने स्वाक्षरी केली आहे (प्रमाणपत्र वैयक्तिक असल्याने आणि स्वाक्षरीकर्त्याची स्थिती दर्शविणारे जारी केले आहे), आणि दुसरे म्हणजे, दस्तऐवजावर वर्धित सह स्वाक्षरी केली आहे. स्वाक्षरी केल्यानंतर पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी अपरिवर्तित राहिली.

कला भाग 1 मध्ये. 10 जानेवारी 2002 च्या फेडरल कायद्याचा 4 क्रमांक 1-एफझेड “इलेक्ट्रॉनिकवर डिजिटल स्वाक्षरी", जे अजूनही अंमलात आहे, खालील निकष स्थापित केले गेले आहेत, जर एकाच वेळी पाहिले तर, इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी हस्तलिखित समतुल्य मानली जाते:

1. स्वाक्षरी की प्रमाणपत्र पडताळणीच्या वेळी किंवा इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करताना वैध आहे.

2. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजातील इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची सत्यता पुष्टी केली जाते.

3. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी स्वाक्षरी की प्रमाणपत्रामध्ये निर्दिष्ट केलेल्या माहितीनुसार वापरली जाते.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची सत्यता आणि या स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेल्या इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाची अपरिवर्तनीयता अशी स्वाक्षरी जारी केलेल्या प्रमाणन केंद्राद्वारे पुष्टी केली जाऊ शकते. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाच्या सामग्रीबद्दल न्यायालयात विवाद उद्भवल्यास, प्रमाणन केंद्राकडून तपासणीचे आदेश देणे आवश्यक आहे. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करताना तो स्वाक्षरी प्रमाणपत्राच्या वैधतेची पुष्टी करण्यास सक्षम असेल.

हे तथ्य विचारात घेणे आवश्यक आहे की प्रमाणन केंद्र दुसऱ्या प्रमाणन केंद्राद्वारे जारी केलेल्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची सत्यता पुष्टी किंवा नाकारू शकत नाही. म्हणून, जर इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज वेगवेगळ्या प्रमाणन केंद्रांद्वारे जारी केलेल्या अनेक इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरींद्वारे प्रमाणित केले गेले असेल, तर दस्तऐवजाच्या सामग्रीबद्दल विवाद झाल्यास, या प्रत्येक प्रमाणन केंद्रातून एक परीक्षा मागवावी लागेल.

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांचा वापर काही विशिष्ट अडचणींना जन्म देतो. अशा दस्तऐवजांचा वापर करण्याच्या मुख्य समस्यांपैकी एक म्हणजे इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाची कायदेशीर वैधता सुनिश्चित करणे. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजासाठी एक विशेष आवश्यकता प्रदान केली आहे - एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी.

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी ही इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाची एक आवश्यकता आहे, ज्याचा हेतू या इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाचे बनावटगिरीपासून संरक्षण करण्यासाठी आहे, इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीची खाजगी की वापरून माहितीच्या क्रिप्टोग्राफिक परिवर्तनाच्या परिणामी प्राप्त केली जाते आणि स्वाक्षरी की प्रमाणपत्राच्या मालकाची ओळख पटवू देते, तसेच इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजातील माहितीच्या विकृतीची अनुपस्थिती स्थापित करण्यासाठी. इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी हस्तलिखित स्वाक्षरीला कायदेशीर समतुल्य प्रदान करते. तथापि, इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीचा वापर महत्त्वपूर्ण कायदेशीर माहितीच्या विकृतीपासून इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाच्या संपूर्ण संरक्षणाची हमी देत ​​नाही (न्यायपूर्वक, हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की संपूर्ण संरक्षणाची हमी दिली जाऊ शकत नाही). हे साध्य करण्यासाठी, कायदा इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रांची सत्यता सुनिश्चित करण्यासाठी इतर अनेक संस्थात्मक, कायदेशीर आणि तांत्रिक उपायांची तरतूद करतो.

आधुनिक रशियन कायद्यात, इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी आधीपासूनच अनेक क्षेत्रांमध्ये वापरली जातात:

• 1. आर्थिक आणि क्रेडिट संबंध
• 2. कर संबंध
• 3. नागरी व्यवहार

विशिष्ट क्षेत्रांमध्ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या अंमलबजावणीवर अनेक निर्बंध आहेत. अनेक नियामक कायदेशीर कृत्ये काही कायदेशीर संबंधांमध्ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांच्या वापरावर बंदी घालण्यासाठी किंवा कागदावर लिखित दस्तऐवजांसाठी प्राधान्य प्रदान करतात. अशा प्रकारे, नोटरीवरील कायदा इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात कागदपत्रे काढण्याची शक्यता प्रदान करत नाही; येथे "दस्तऐवज" ची संकल्पना केवळ लिखित माहिती सूचित करते.

उदाहरणार्थ, कला मध्ये. "नोटरीवरील रशियन फेडरेशनच्या कायद्याची मूलभूत तत्त्वे" पैकी 45 म्हणते की नोटरी कृती करण्यासाठी सादर केलेल्या दस्तऐवजाची पत्रके शिलाई, क्रमांकित आणि सीलबंद असणे आवश्यक आहे, जे इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात कागदपत्रांसाठी भौतिकदृष्ट्या अशक्य आहे. हे उदाहरण महत्त्वाचे आहे, कारण इंटरनेटद्वारे व्यवसाय करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या कागदपत्रांसह काही कागदपत्रांना नोटरीकरण आवश्यक आहे. नियामक कायदेशीर कृत्ये देखील आहेत जिथे असे कोणतेही प्रतिबंध नाहीत, परंतु कागदी दस्तऐवजांना प्राधान्य दिले जाते. . उदाहरणार्थ, रिअल इस्टेटच्या अधिकारांची नोंदणी करताना (एक प्रक्रिया जी शक्यतो इंटरनेटद्वारे केली जाऊ शकते), कागदावर आणि चुंबकीय माध्यमांवरील रेकॉर्डमध्ये विसंगती असल्यास, कागदावरील रेकॉर्डला प्राधान्य असते (कलम 8, फेडरल कायद्याचे कलम 12 रशियन फेडरेशनचे "रिअल इस्टेटवरील अधिकारांच्या राज्य नोंदणीवर आणि त्यासह व्यवहार" दिनांक 21 जुलै 1997 क्रमांक 127). 8 ऑगस्ट 2002 च्या कायद्यात अशीच तरतूद नोंदवली आहे. क्रमांक 129-FZ “नोंदणीवर कायदेशीर संस्था"(खंड 1, कलम 4).

सध्या, नोटरी कायद्याची मूलभूत तत्त्वे हस्तलिखित स्वाक्षरीने स्वाक्षरी केलेल्या पारंपारिक कागदी दस्तऐवजांवर केंद्रित आहेत आणि इलेक्ट्रॉनिक डेटा एक्सचेंजची वैशिष्ट्ये समाविष्ट करत नाहीत.

या क्षेत्रातील समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी, सरलीकृत डिजिटल स्वाक्षरी तंत्रज्ञानाच्या वापरासह दस्तऐवज ऑटोमेशन साधनांचा व्यापक वापर शक्य आहे.

काही प्रकरणांमध्ये, व्यवहार प्रमाणित करण्यासाठी सोपी प्रक्रिया वापरणे शक्य आहे, कारण सार्वत्रिक स्वरूपात इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज प्राप्त करणे व्यवहार पूर्ण करणाऱ्या पक्षांच्या हिताचे आहे (ज्याला सामग्री वाचण्यासाठी विशेष महाग सॉफ्टवेअरची आवश्यकता नसते. दस्तऐवजाचे), कागदी माध्यमाच्या कायदेशीर शक्तीच्या समान.

तथापि, हे लक्षात घेतले पाहिजे की सरलीकरण हे प्रमाणन प्रक्रियेची तांत्रिक अंमलबजावणी म्हणून समजले पाहिजे आणि कोणत्याही प्रकारे कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण कृतींना नकार देऊ नये जे पक्षांना पूर्ण करणे बंधनकारक आहे (पहा: फेडरल कायदा “कायद्याची मूलभूत तत्त्वे नोटरीवरील रशियन फेडरेशनचे”, अध्याय IX). Adobe Acrobat Professional सॉफ्टवेअर वापरून तुम्ही PDF फाइल्सवर डिजिटल स्वाक्षरी तंत्रज्ञान वापरू शकता. व्यवहार पूर्ण करण्याची प्रक्रिया खालीलप्रमाणे असू शकते: व्यवहारातील पक्षांनी, कायदेशीर संबंधांच्या सर्व आवश्यक अटींवर सहमती दर्शविली आहे, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांच्या प्रमाणनासाठी विशेष सेवेकडे हस्तांतरित करणे (अशा सेवांच्या संस्थात्मक संलग्नतेबद्दल वर चर्चा केली आहे. ) इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज, जे त्यांच्या उपस्थितीत पीडीएफ फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित केले जाते आणि नवीन तयार केलेल्या फाइलमध्ये व्यवहार करणाऱ्या व्यक्तींबद्दल माहिती प्रविष्ट केली जाते आणि दस्तऐवज एखाद्या विशेषज्ञच्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह चिकटवलेला असतो. दस्तऐवज अनेक मूर्त माध्यमांवर संग्रहित केला जातो (ते पुन्हा लिहिण्यायोग्य नसतात हे महत्वाचे आहे!): ओळख सेवेतील दोन माध्यमे (एक मुख्य म्हणून संग्रहित केला जातो, जेव्हा दस्तऐवजाची सत्यता सत्यापित करणे आवश्यक असते तेव्हा दुसरा वापरला जातो. , उदाहरणार्थ, कायदेशीर कार्यवाही दरम्यान दस्तऐवज प्रदर्शित करण्यासाठी), उर्वरित - प्रमाणानुसार भागधारक. घरी इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांसह मीडिया संग्रहित करणे किंवा विशेष अधिकृत संस्थेशी योग्य करार करणे (संस्थांची योग्य पायाभूत सुविधा तयार करणे आणि वर नमूद केलेल्या संस्थांच्या परवाना प्रक्रिया आणि क्रियाकलापांचे कायदेशीर नियमन करण्यासाठी) सेवेचे दायित्व. मीडियाचे स्टोरेज आयुष्य 5 वर्षे आहे. भविष्यात, वाहकांच्या भवितव्याचा मुद्दा करारावर निष्कर्ष काढणाऱ्या पक्षांची मते विचारात न घेता निर्णय घेतला जाईल.

या क्षेत्रात इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी सादर करताना, अशा प्रकारे प्रमाणित केलेल्या व्यवहारांचे प्रमाण तात्पुरते मर्यादित करणे आवश्यक आहे, कारण प्रारंभिक टप्प्यावर कायदेशीर आणि तांत्रिक स्वरूपाच्या सर्व बारकावे विचारात घेणे अशक्य आहे. शिवाय, झालेला करार प्रमाणित करण्यासाठी पारंपारिक कागद किंवा इलेक्ट्रॉनिक - कोणत्या स्वरूपात व्यवहार पूर्ण करणाऱ्या व्यक्तीची निवड कायम ठेवणे आवश्यक आहे.

अशा प्रकारे, आम्ही असा निष्कर्ष काढू शकतो की इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज अधिक प्रमाणात वापरले जात आहेत, ज्याचा वापर वापरकर्त्यांसाठी अनेक फायदे प्रदान करतो:

• 1. दस्तऐवज प्रवाह प्रक्रियांचे प्रवेग;
• 2. डिजिटल कम्युनिकेशन चॅनेलद्वारे दस्तऐवज प्रसारित करण्याची क्षमता;
• 3. सहज बदलण्यायोग्य सामग्री (संपादन);
• 4. शाश्वत स्टोरेजची सैद्धांतिक शक्यता;
• 5. कायदेशीर शक्ती असलेल्या अमर्यादित प्रती इ.

आम्हाला हे देखील आढळून आले की इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाची मुख्य अडचण म्हणजे इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाची कायदेशीर शक्ती सुनिश्चित करणे. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजासाठी एक विशेष आवश्यकता प्रदान केली आहे - एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी.

आणि इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनासह, या दस्तऐवजांना कायदेशीर शक्ती आहे का? शिपमेंटच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी कशी करावी? आगाऊ धन्यवाद!

लेखा मध्ये दस्तऐवज प्रवाह कसे आयोजित करावे. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाची कायदेशीर शक्ती. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाबद्दल लेखा धोरणामध्ये काय प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे.

प्रश्न:आणि इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनासह, या दस्तऐवजांना कायदेशीर शक्ती आहे का? शिपमेंटच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी कशी करावी?

उत्तर:होय, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह (पात्र, साधे, अपात्र) दस्तऐवज कागदावरील दस्तऐवजांच्या समतुल्य म्हणून ओळखले जातात आणि हस्तलिखित स्वाक्षरीसह कागदी दस्तऐवजांची ताकद असते.

हे विधान कलाच्या परिच्छेद 1 आणि 2 च्या तरतुदींनुसार आहे. 6 एप्रिल 2011 च्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीवरील कायद्याचा 6 क्रमांक 63-FZ.

तर्क

लेखा मध्ये दस्तऐवज प्रवाह कसे आयोजित करावे

इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रे

इलेक्ट्रॉनिक प्राथमिक दस्तऐवज कसे तयार करावे आणि प्रमाणित कसे करावे

प्राथमिक दस्तऐवज कागदावर आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात दोन्ही तयार केले जाऊ शकतात (डिसेंबर 6, 2011 क्र. 402-FZ च्या कायद्याच्या कलम 9 चा भाग 5). कागदपत्रे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी () सह प्रमाणित असल्यास नंतरचा पर्याय शक्य आहे.

इलेक्ट्रॉनिक फॉर्ममध्ये व्यापार ऑपरेशन दरम्यान वस्तूंच्या हस्तांतरणावर दस्तऐवज सबमिट करण्याचे स्वरूप 30 नोव्हेंबर 2015 क्रमांक ММВ-7-10/551 च्या रशियाच्या फेडरल टॅक्स सेवेच्या ऑर्डरद्वारे मंजूर केले गेले. इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात कामाच्या निकालांच्या हस्तांतरणावर (सेवांच्या तरतुदीवरील दस्तऐवज) दस्तऐवज सबमिट करण्याचे स्वरूप 30 नोव्हेंबर 2015 क्रमांक ММВ-7-10/552 च्या रशियाच्या फेडरल टॅक्स सेवेच्या ऑर्डरद्वारे मंजूर केले गेले. हे स्वरूप व्यावसायिक क्रियाकलापांमध्ये आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात तपासणीच्या विनंतीनुसार दस्तऐवज सबमिट करताना संबंधित आहेत.

जर एखाद्या संस्थेने रशियाच्या फेडरल टॅक्स सेवेने मंजूर केलेल्या नमुन्यात कागदपत्रे काढली तर? नंतर कागदावर निरीक्षकांना फॉर्म सबमिट करा - दस्तऐवजांवर इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेल्या नोटसह प्रती प्रमाणित करा.

10 नोव्हेंबर 2015 क्रमांक ED-4-15/19671 च्या रशियाच्या फेडरल टॅक्स सेवेच्या पत्रात तत्सम स्पष्टीकरण दिले आहेत.

कर निरीक्षकांना दस्तऐवज कसे सबमिट करायचे याच्या तपशीलांसाठी, पहा:

1. डेस्क टॅक्स ऑडिट दरम्यान निरीक्षकांच्या विनंतीनुसार कागदपत्रे कशी सादर करावीत;
2. ऑन-साइट टॅक्स ऑडिट दरम्यान निरीक्षकांच्या विनंतीनुसार कागदपत्रे कशी सबमिट करावी.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचे खालील प्रकार आहेत:

1. साधे
2. प्रबलित अकुशल;
3. प्रबलित पात्र.

प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांसाठी कोणती इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरायची हे स्थापित केले आहे फेडरल मानकेलेखांकनावर (खंड 4, भाग 3, डिसेंबर 6, 2011 क्र. 402-एफझेडच्या कायद्याचा कलम 21). परंतु सध्या असे कोणतेही मानक नाही. म्हणून, आपण कोणत्याही इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचा वापर करून प्राथमिक दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करू शकता.

साध्या किंवा वर्धित अपात्र स्वाक्षरीने स्वाक्षरी केलेल्या दस्तऐवजात हस्तलिखित स्वाक्षरीसह कागदी दस्तऐवजाची ताकद असते. परंतु या स्वाक्षऱ्यांची पडताळणी करण्यासाठी प्रतिपक्षांमध्ये करार असेल तरच. 6 एप्रिल 2011 च्या कायदा क्रमांक 63-FZ च्या परिच्छेद आणि अनुच्छेद 6 वरून तत्सम निष्कर्ष येतात आणि रशियाच्या वित्त मंत्रालयाच्या दिनांक 13 जानेवारी, 2016 क्रमांक 03-03-06/1/259 च्या पत्रांद्वारे पुष्टी केली जाते. 5 मे 2015 क्रमांक 07- 01-06/25701, दिनांक 4 ऑगस्ट 2015 क्रमांक 03-03-06/44905, रशियाची फेडरल कर सेवा दिनांक 19 मे 2016 क्रमांक SD-4-3/8904.

आपण लक्षात घ्या की पूर्वी रशियन अर्थ मंत्रालयाने वेगळी स्थिती घेतली होती: प्राथमिक कागदपत्रे केवळ वर्धित पात्र स्वाक्षरीने प्रमाणित करणे आवश्यक आहे. जर तुम्ही साधी किंवा वर्धित अपात्र स्वाक्षरी वापरत असाल, तर लेखा आणि कर लेखांकनासाठी कागदपत्रे स्वीकारली जाऊ शकत नाहीत. असे स्पष्टीकरण रशियाच्या वित्त मंत्रालयाने 12 एप्रिल 2013 क्रमांक 03-03-07/12250, दिनांक 25 डिसेंबर 2012 क्रमांक 03-03-06/2/139, दिनांक 28 मे 2012 च्या पत्रांमध्ये दिले होते. क्र. ०३-०३- ०६/२/६७, दिनांक ७ जुलै २०११ क्र. ०३-०३-०६/१/४०९.

नंतरच्या पत्रांमध्ये रशियन अर्थ मंत्रालयाने आपली स्थिती मऊ केली हे लक्षात घेऊन, डिजिटल दस्तऐवज कोणत्याही इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने प्रमाणित केले जाऊ शकतात. तथापि, एक मजबूत पात्र स्वाक्षरी वापरणे अधिक सुरक्षित आहे.

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाबद्दल लेखा धोरणामध्ये काय प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे

एखाद्या संस्थेने प्राथमिक दस्तऐवजांवर इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने प्रक्रिया करण्याचा निर्णय घेतल्यास, दस्तऐवज राखण्याची ही पद्धत लेखा धोरणामध्ये दिसून आली पाहिजे. विशेषतः, लेखा धोरणात रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे:
- इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज प्रवाहात सहभागी दस्तऐवजांची यादी;
- इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार असलेल्या कर्मचाऱ्यांची यादी;
- दस्तऐवजांच्या इलेक्ट्रॉनिक एक्सचेंजची पद्धत (इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन ऑपरेटरच्या सहभागासह किंवा त्याशिवाय);
- इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज संग्रहित करण्याची प्रक्रिया;
- कर कार्यालयाच्या विनंतीनुसार दस्तऐवज सबमिट करण्याची पद्धत (इलेक्ट्रॉनिक किंवा कागदावर).

परंतु संस्था वापरत असलेल्या इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांचे स्वरूप लेखा धोरणांमध्ये प्रतिबिंबित होण्याची आवश्यकता नाही. रशियाच्या फेडरल टॅक्स सेवेने 10 नोव्हेंबर 2015 क्रमांक ED-4-15/19671 च्या पत्राद्वारे याची पुष्टी केली आहे. जरी या पत्रात आम्ही बोलत आहोतकर उद्देशांसाठी लेखा धोरणांबद्दल, रशियाच्या फेडरल कर सेवेचा निष्कर्ष लेखा हेतूंसाठी लेखा धोरणांसाठी देखील संबंधित आहे.

6 एप्रिल 2011 चा फेडरल कायदा क्रमांक 63-एफझेड इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीवर

अनुच्छेद 6. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने स्वाक्षरी केलेले इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज हस्तलिखित स्वाक्षरीने स्वाक्षरी केलेल्या कागदी दस्तऐवजांच्या समतुल्य म्हणून ओळखण्यासाठी अटी

1. इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपातील माहिती, पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेली, हस्तलिखित स्वाक्षरीने स्वाक्षरी केलेल्या कागदी दस्तऐवजाच्या समतुल्य इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज म्हणून ओळखली जाते आणि कायद्यानुसार कोणत्याही कायदेशीर संबंधात वापरली जाऊ शकते. रशियन फेडरेशन, तर वगळता फेडरल कायदेकिंवा त्यांच्या अनुषंगाने अवलंबलेले नियामक कायदेशीर कृत्ये केवळ कागदावर कागदपत्र काढण्याची आवश्यकता स्थापित करतात.

2. इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपातील माहिती, साध्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने किंवा गैर-पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने स्वाक्षरी केलेली, हस्तलिखित स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेल्या कागदी दस्तऐवजाच्या समतुल्य इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज म्हणून ओळखली जाते, फेडरल कायद्यांद्वारे स्थापित प्रकरणांमध्ये, मध्ये स्वीकारलेल्या मानक कायदेशीर कृत्यांमध्ये त्यांच्यानुसार, किंवा इलेक्ट्रॉनिक परस्परसंवादातील सहभागींमधील करार. इलेक्ट्रॉनिक परस्परसंवादातील सहभागींमधील नियामक कायदेशीर कृत्ये आणि करार जे हस्तलिखित स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेल्या कागदी दस्तऐवजांच्या समतुल्य म्हणून पात्र नसलेल्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेले इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज ओळखण्याची प्रकरणे स्थापित करतात, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची पडताळणी करण्याची प्रक्रिया प्रदान करणे आवश्यक आहे. इलेक्ट्रॉनिक परस्परसंवादातील सहभागींमधील नियामक कायदेशीर कृत्ये आणि करार, हस्तलिखित स्वाक्षरीने स्वाक्षरी केलेल्या कागदी दस्तऐवजांच्या समतुल्य इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने स्वाक्षरी केलेले इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज ओळखण्याची प्रकरणे स्थापित करणे या फेडरल कायद्याच्या कलम 9 च्या आवश्यकतांचे पालन करणे आवश्यक आहे.

अंतर्गत कायदेशीर शक्तीकोणत्याही दस्तऐवजाचे सामान्यतः समजले जाते विशिष्ट कायदेशीर परिणाम घडवून आणण्यासाठी, एकट्याने किंवा इतर दस्तऐवजांच्या संयोगाने, त्यावर रेकॉर्ड केलेल्या माहितीसह भौतिक माध्यमाची क्षमता.हे दस्तऐवजाचे कायदेशीर बल आहे जे त्याचे कायदेशीर महत्त्व आणि न्यायालयात पुरावा म्हणून वापरण्याची शक्यता निर्धारित करते.

GOST R51141-98 "कार्यालय व्यवस्थापन आणि संग्रहण. अटी आणि व्याख्या" परिभाषित करते कायदेशीर शक्तीम्हणून दस्तऐवज अधिकृत दस्तऐवजाची मालमत्ता,सध्याच्या कायद्याद्वारे, ते जारी करणाऱ्या संस्थेची क्षमता आणि नोंदणीसाठी स्थापित प्रक्रियेद्वारे त्यास दिलेले आहे.

तर, दस्तऐवजाच्या कायदेशीर शक्तीचा अर्थ खालीलप्रमाणे आहे:

• 1) मानक कायदेशीर कृत्यांच्या सामान्य पदानुक्रमात स्थान
• (कायदा, नियमन, डिक्री, सूचना इ.);
• 2) कायदेशीरपणाच्या तत्त्वावर आधारित दायित्व;
• 3) कायदा जारी करणाऱ्या शरीराची क्षमता.

याव्यतिरिक्त, सर्व प्रकरणांमध्ये, दस्तऐवज विहित पद्धतीने तयार केले जाणे आवश्यक आहे आणि ते तयार करण्यासाठी अधिकृत व्यक्तीकडून देखील आले पाहिजे.

GOST 2.051-2006-ESKD "इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज. सामान्य तरतुदी", 22 जून 2006 क्रमांक 119-st च्या Rostekhregulirovanie च्या आदेशाद्वारे अंमलात आणल्या गेल्या, स्थापित केले की इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजात दोन भाग असतात: अर्थपूर्णआणि प्रॉप्स. शिवाय, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाच्या वापराची आणि अभिसरणाची वैशिष्ट्ये विचारात घेऊन, तपशील भागामध्ये अतिरिक्त तपशील प्रविष्ट केले जाऊ शकतात. अतिरिक्त तपशीलांचे नामकरण आणि त्यांच्या प्रमाणीकरणाचे नियम एंटरप्राइझच्या नियामक दस्तऐवजांद्वारे स्थापित केले जातात.

या संदर्भात, कोणत्याही दस्तऐवजाचा आवश्यक भाग विशेष महत्त्वाचा असतो. चला ते जवळून बघूया.

दस्तऐवजाची सामग्री आणि त्याची कायदेशीर फॉर्मनेहमी विशिष्ट तपशिलांशी जोडलेले असते, नियमानुसार, दस्तऐवज संकलित आणि प्रमाणित करणाऱ्या संस्थांचे वैशिष्ट्य दर्शविते आणि त्यांना ओळखण्याची परवानगी देते. तपशील, यामधून, दस्तऐवजाच्या सादरीकरणाच्या बाह्य आणि अंतर्गत स्वरूपाशी जोडलेले आहेत. GOST R 51141-98 "कार्यालय व्यवस्थापन आणि संग्रहण. अटी आणि व्याख्या" दस्तऐवजाचा तपशील त्याच्या अधिकृत नोंदणीचा ​​अनिवार्य घटक म्हणून परिभाषित करते.

दस्तऐवजांच्या योग्य अंमलबजावणीसाठी आणि त्यांच्या सामग्रीमध्ये समावेश करण्यासाठी मार्गदर्शक आवश्यक गुणधर्म GOST 6.10.4-84 “संगणक तंत्रज्ञानाद्वारे तयार केलेल्या संगणकीय माध्यमांवर आणि मशीन आकृत्यांवरील दस्तऐवजांना कायदेशीर शक्ती देणे”, 9 ऑक्टोबर 1984 क्रमांक 3549 च्या यूएसएसआर राज्य मानकाच्या डिक्रीद्वारे मंजूर. तपशीलांमध्ये, हे GOST दस्तऐवजाच्या नोंदणी क्रमांकाचे नाव देते; नोंदणी तारीख; दस्तऐवज तयार करण्यासाठी किंवा दस्तऐवज मंजूर करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीची स्वाक्षरी (कोड); दस्तऐवजाची सामग्री; दस्तऐवज तयार करणाऱ्या संस्थेचे नाव; संस्थेचे स्थान इ. हे लक्षात घेतले पाहिजे की GOST 6.10.4-84 संगणक मीडियावरील दस्तऐवजात अतिरिक्त तपशील सादर करण्यास देखील परवानगी देतो.

अस्तित्वात आहे प्रॉप्सचा कायमचा भागदस्तऐवज (दस्तऐवजाचा एक अपरिवर्तनीय भाग त्याच्या उत्पादनादरम्यान लागू केला जातो) आणि प्रॉप्सचा परिवर्तनीय भाग(दस्तऐवजाच्या तपशीलांचा बदलता भाग भरताना प्रविष्ट केला आहे).

एक किंवा अधिक तपशीलांच्या अनुपस्थितीमुळे इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज रद्द करणे किंवा अवैध आहे. दस्तऐवजाची सामग्री किंवा तपशील विकृत असल्यास, दस्तऐवज खोटा ठरू शकतो. अशा खोट्या दस्तऐवजामुळे काही प्रकरणांमध्ये त्याचे प्रवर्तक किंवा वाहक यांच्यासाठी प्रतिकूल परिणाम होतात. उदाहरणार्थ, अशा दस्तऐवजाचे खोटेपणा किंवा खोटेपणा आढळल्यास, अशा कृती करणाऱ्या व्यक्तींसाठी नकारात्मक कायदेशीर दायित्व उद्भवते. विशेषतः, कला मध्ये रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेद्वारे प्रशासकीय दायित्व प्रदान केले जाते. 14.13 (लेखा आणि इतर लेखा दस्तऐवजांचे खोटेपणा); कला. 19.23 (दस्तऐवज, शिक्के, सील किंवा फॉर्मची बनावट, त्यांचा वापर, हस्तांतरण किंवा विक्री); फौजदारी उत्तरदायित्व आर्टमधून येते. रशियन फेडरेशनच्या फौजदारी संहितेच्या 186.187, 233, 292, 327.

पारंपारिक कागदपत्रांचे तपशील. अधिकृत दस्तऐवजाची कायदेशीर शक्ती आवश्यक तपशीलांची उपलब्धता सुनिश्चित करते. काही प्रकारच्या दस्तऐवजांसाठी अनिवार्य तपशील म्हणजे मजकूराची स्वतःची उपस्थिती, स्वाक्षरी, उत्पादनाची तारीख (रेखांकन), संस्थेचे नाव - दस्तऐवजाचा लेखक, एंटरप्राइजेस आणि संस्थांच्या राष्ट्रीय वर्गीकरणानुसार संस्थेचा कोड (OKPO). ), दस्तऐवजाचे शीर्षक, तारीख, अनुक्रमणिका, मजकूर, व्हिसा, अधिकारी व्यक्तींची स्वाक्षरी, दस्तऐवजाच्या अंमलबजावणीवर एक टीप आणि फाइलवर पाठवणे. दस्तऐवजाचा प्रकार आणि त्याची तयारी आणि अंमलबजावणीची प्रक्रिया यावर अवलंबून, तपशीलांची रचना खूप भिन्न असू शकते.

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज तपशील. पारंपारिक कागदी दस्तऐवजांच्या तुलनेत इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजात तपशीलांची विस्तृत श्रेणी असणे आवश्यक आहे, ज्याला मेटाडेटा म्हणतात. हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे आधुनिक तंत्रज्ञानतुम्हाला मशिन माध्यमावर कोणतेही ट्रेस न ठेवता मजकूरात बदल करण्याची परवानगी देते, म्हणून, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाची विश्वासार्हता सुनिश्चित करण्यासाठी, अतिरिक्त कायदेशीर आणि तांत्रिक संरक्षण यंत्रणा आवश्यक आहेत. चला त्यापैकी फक्त काही नावे घेऊया:

• 1) इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह दस्तऐवजाचा पुरवठा;
• 2) हस्तलिखित स्वाक्षरीच्या दुसऱ्या ॲनालॉगची उपस्थिती, उदाहरणार्थ EGP, जे पारंपारिक सील, शिक्के, हस्तलिखित स्वाक्षरी (फॅसिमाईल) चे इलेक्ट्रॉनिक ॲनालॉग आहे. विशेषतः, दस्तऐवजाच्या अतिरिक्त छपाई आणि स्कॅनिंगची आवश्यकता न घेता, EGP त्वरित वर्ड एडिटरमध्ये मजकूर आणि ग्राफिक दस्तऐवजात समाविष्ट केले जाऊ शकते. अशा प्रकारे, EGP द्वारे स्वाक्षरी केलेला दस्तऐवज अतिरिक्तपणे संपादन आणि बेकायदेशीर कॉपी करण्यापासून संरक्षित आहे;
• 3) विशिष्ट अल्गोरिदम वापरून फाइलच्या नियंत्रण वैशिष्ट्यांची गणना (हॅश फंक्शनची गणना).

तपशील, सामग्रीसह, दस्तऐवजाला काही निश्चितता देतात आणि अतिरिक्त माहिती प्रदान करतात. या गुणधर्मांबद्दल धन्यवाद, दस्तऐवज एक मजबूत-इच्छा अभिमुखता दिले जाते; हे घडते, उदाहरणार्थ, या क्षणी पक्ष नेटवर्क करारावर स्वाक्षरी करतात. तपशील पुरावा म्हणून काम करतात की दस्तऐवजाच्या सामग्रीमध्ये समाविष्ट केलेली माहिती ज्या व्यक्तीच्या वतीने दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केली गेली होती आणि ती नागरी अभिसरणात सोडली गेली होती त्याद्वारे तयार केली गेली आणि रेकॉर्ड केली गेली.

विश्लेषणाने दर्शविले की दस्तऐवजाच्या कायदेशीर शक्तीची चिन्हे आहेत:

• 1) दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केलेल्या व्यक्तीची ओळख;
• 2) तपशीलांची उपलब्धता (स्वाक्षरी, सील, इतर छाप);
• 3) न्यायालयात पुरावा म्हणून दस्तऐवज वापरण्याची शक्यता; तपशीलांसह दस्तऐवज काही तथ्ये प्रमाणित करण्यास सक्षम आहे, जे त्यास अनियंत्रितपणे बदलण्याची किंवा हटविण्याची परवानगी देत ​​नाही.

तर, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाची कायदेशीर शक्ती आवश्यक गुणधर्मांच्या उपस्थितीद्वारे आणि त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी आवश्यक कायदेशीर प्रक्रियांच्या अंमलबजावणीद्वारे निर्धारित केली जाते. त्याच वेळी, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाची स्वतःची विशिष्ट वैशिष्ट्ये देखील आहेत, त्याचे उत्पादन आणि परिसंचरण वेगळ्या तंत्रज्ञानामुळे. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजातील मुख्य फरक हा आहे की त्यावर लिखित स्वरूपात साइन इन करणे किंवा त्यावर साइन इन करणे अशक्य आहे.

• GOST 2.051-2006-ESKD. इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रे. सामान्य तरतुदी. एम.: स्टँडर्टिनफॉर्म, 2006.
• GOST 6.10.4-84. संगणकीय माध्यमांवरील दस्तऐवज आणि संगणक तंत्रज्ञानाद्वारे तयार केलेल्या टायपोग्राफला कायदेशीर शक्ती देणे. मूलभूत तरतुदी. एम.: IPK पब्लिशिंग हाऊस ऑफ स्टँडर्ड्स, 2001.

हा लेख व्यावसायिक संस्थांच्या संबंधांमधील व्यावसायिक क्रियाकलापांमध्ये डिजिटल स्वाक्षरीवर आधारित इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या वापरावर चर्चा करेल, जर या संस्थांना "त्यांच्या शब्दावर" एकमेकांवर विश्वास ठेवण्याची पूर्वतयारी नसेल आणि त्यांच्या परस्परसंवादाचा कोणताही परिणाम असेल. भविष्यात आपल्या हक्कांचे आणि विरुद्ध पक्षाच्या जबाबदाऱ्यांचे रक्षण करण्यास सक्षम होण्यासाठी एक पुरावा आधार असणे आवश्यक आहे.

संस्थांमधील असे संबंध हस्तलिखित स्वाक्षरीचे ॲनालॉग म्हणून डिजिटल स्वाक्षरी वापरण्यासाठी विस्तृत वाव देतात. या सर्व इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रांना कायदेशीर महत्त्व आवश्यक आहे याकडे लक्ष देणे अनावश्यक होईल जेणेकरून प्रत्येक पक्षाला खात्री असेल की दुसरा पक्ष आपली जबाबदारी पूर्ण करेल. तथापि, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाचे कायदेशीर महत्त्व काय आहे? सर्वसाधारणपणे, कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज हा एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये हे गुणधर्म आहेत, जसे की या इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजातून उद्भवलेल्या कोणत्याही पक्षांचे अधिकार आणि दायित्वे सध्याच्या कायद्याद्वारे संरक्षित आहेत, आमच्या बाबतीत, रशियन फेडरेशनच्या कायद्याद्वारे.

जागतिक व्यवहारात, रशियन फेडरेशनमध्ये कायदेशीर संबंधांची नोंदणी करताना इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीवर आधारित कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या अंमलबजावणीसाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरून इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाचे कायदेशीर महत्त्व सुनिश्चित करण्याची प्रथा आहे.

आज, वर्तमान रशियन कायदे डिजिटल स्वाक्षरीवर आधारित कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण दस्तऐवज प्रवाहाची अंमलबजावणी करण्याच्या 2 पद्धती प्रदान करते.

पद्धत I केवळ रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेद्वारे नियंत्रित केली जाते, त्यातील कलम 160 असे नमूद करते की "व्यवहार करताना इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी किंवा हस्तलिखित स्वाक्षरीचे इतर ॲनालॉग वापरण्याची परवानगी परिस्थितींमध्ये आणि कराराद्वारे प्रदान केलेल्या पद्धतीने आहे. पक्षांचे."

अशाप्रकारे, 2 पक्षांना कागदावर सामान्य करारावर स्वाक्षरी करण्याची संधी आहे की त्यांच्या पुढील संबंधांमध्ये ते इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी वापरतील, त्यांच्या स्वत: च्या स्वाक्षरीने ते सील करतील आणि त्या क्षणापासून ते वापरतील. साहजिकच, न्यायालयीन सरावाने हे दाखवून दिले आहे की करारामध्ये अनेक बारकावे नमूद करणे आवश्यक आहे, जसे की ही स्वाक्षरी वापरण्याची अभियांत्रिकी वैशिष्ट्ये, पक्षांपैकी एकाने स्वाक्षरी वैध म्हणून ओळखली नाही तर दोन्ही पक्षांच्या कृती. , इ., जरी सर्वसाधारणपणे एक समान यंत्रणा कार्य करत आहे आणि आधीच बर्याच काळापासून यशस्वीरित्या कार्य करत आहे. तसे, डिजिटल स्वाक्षरी वापरून इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या अंमलबजावणीवर संस्था आणि बँकांमधील करार या कायदेशीर आधारावर बर्याच काळापासून आधारित होते, तथापि, या डिव्हाइसचे मानकीकरण, एकीकरण आणि नियंत्रण यासाठी, सेंट्रल बँक ऑफ रशियन फेडरेशन अनेक निर्देश जारी केले.
तथापि, या पद्धतीचे अनेक महत्त्वपूर्ण तोटे आहेत. त्यापैकी पहिली गोष्ट अशी आहे की जर एखाद्या संस्थेने इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाद्वारे त्याच्या सर्व किंवा किमान अर्ध्या प्रतिपक्षांशी संवाद साधायचा असेल तर त्या सर्वांसह डिजिटल स्वाक्षरींच्या वापरावर करार करणे आवश्यक असेल, जे बरेच समस्याप्रधान दिसते. दुसरा दोष असा आहे की, संपलेल्या करारांनुसार, विशिष्ट तपशीलाची इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी वापरली जाईल, जी संस्था स्वतः किंवा तिचे प्रतिपक्ष दोघेही कदाचित इतर भागीदारांशी संबंधांमध्ये लागू करू शकणार नाहीत.
तुम्हाला माहिती आहेच, पहिली पद्धत, फक्त रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेवर आधारित, वापरण्यास अगदी सोपी आहे, जरी ती फार सोयीस्कर नाही. रशियन फेडरेशनमध्ये अशा डिव्हाइसच्या आधारे इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी विकसित होण्यास सुरवात होईल असे संभव नाही.

पद्धत II गंभीरपणे अधिक आशादायक आहे.

खरं तर, ते डिजिटल स्वाक्षरीच्या वापरासाठी नेहमीच्या करारातून विकसित होते, जे वर नमूद केले होते. केवळ दुसऱ्या प्रकरणात, अशा "करार" च्या तरतुदी केवळ कराराच्या पक्षांनाच लागू होत नाहीत तर संपूर्ण राष्ट्रीय माहिती नेटवर्कवर देखील लागू होतात, ज्यामध्ये केवळ हजारो आणि लाखो वापरकर्त्यांचे जीवन आणि क्रियाकलापच समाविष्ट नाहीत तर त्यांच्या रचना मध्ये बदल. अर्थात, यासाठी अतिशय मजबूत कायदेविषयक चौकट आवश्यक आहे.
II डिव्हाइसचे कार्य अनेक नियमांवर आधारित आहे. जेव्हा ते डिजिटल स्वाक्षरी वापरून इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन वापरतात तेव्हा त्यापैकी कोणताही पक्ष व्यवहारातील संबंधांच्या 1 किंवा अधिक पैलूंचे नियमन करतो:

• रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेचा अनुच्छेद 160, जो केवळ हस्तलिखित स्वाक्षरीनेच नव्हे तर कायद्याने किंवा पक्षांच्या कराराद्वारे प्रदान केलेल्या इतर कोणत्याही स्वाक्षरीसह (विशेषतः इलेक्ट्रॉनिक) करारावर स्वाक्षरी करण्यास परवानगी देतो;
• "माहिती, माहिती तंत्रज्ञान आणि माहिती संरक्षणावर" तत्त्व अनेक मूलभूत संज्ञा निर्दिष्ट करते, जसे की "माहिती", "इलेक्ट्रॉनिक संदेश", "इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज" इ.
• इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजावरील ईडीएस हस्तलिखित स्वाक्षरीच्या समतुल्य म्हणून ओळखले जाते हे "ईडीएसवर" तत्त्व निर्धारित करते आणि सार्वजनिक माहिती नेटवर्कमध्ये ईडीएसच्या कार्याची अंमलबजावणी करण्याच्या यंत्रणेचे वर्णन करते.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने स्वाक्षरी केलेली इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रे आज कायद्याद्वारे संरक्षित आहेत की नाही हे निर्धारित करण्यासाठी आणि म्हणून ते कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण आहेत की नाही, या समस्येच्या 2 पैलूंचे विश्लेषण करणे आवश्यक आहे: डिजिटल स्वाक्षरीचे कायदेशीर महत्त्व आणि कायदेशीर महत्त्व. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज.
तुम्ही बघू शकता, डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणन केंद्र (CA) द्वारे जारी केली जाते. "ईडीएसवर" तत्त्व सर्व CAs ची नोंदणी एकाच राज्य नोंदणीमध्ये करणे आणि सर्व CAs च्या नोंदणीचे धारक म्हणून "अधिकृत फेडरल बॉडी (UFO)" चे कार्य गृहीत धरते. केवळ उरल फेडरल डिस्ट्रिक्टमध्ये नोंदणीकृत CA अशा डिजिटल स्वाक्षरीचे प्रमाणपत्र जारी करू शकतो, जे हस्तलिखित स्वाक्षरीच्या समतुल्य आहे.

आज एक रजिस्टर आहे, ज्याचा धारक UFO1 आहे (मंत्रालयाने त्यासाठी नवीन नाव आणले नाही, या कारणास्तव त्याला अधिकृत फेडरल बॉडी म्हटले जाते). याशिवाय, ऑल-रशियन स्टेट इन्फॉर्मेशन सेंटर (OGIC) च्या आधारे बनवलेले रूट CA आहे.

2. रशियन फेडरेशनच्या कम्युनिकेशन्स आणि मास कम्युनिकेशन्स मंत्रालयाच्या अंतर्गत माहिती तंत्रज्ञान एजन्सीद्वारे नोंदणी आणि रूट CA व्यवस्थापित केले जाते. त्या. खरं तर, "ईडीएस वर" कायद्यात वर्णन केलेल्या तरतुदींच्या अंमलबजावणीसाठी सर्व आवश्यक तांत्रिक आधार आज तयार आहे. याव्यतिरिक्त, हा तांत्रिक आधार नियमांमध्ये अंतर्भूत आहे, उदाहरणार्थ, ऑर्डर क्रमांक 33 निर्दिष्ट करते की प्रमाणपत्रांचे एक एकीकृत रजिस्टर "डिजिटल स्वाक्षरीवर" कायद्यानुसार अचूकपणे तयार केले जात आहे.
आता CA चे कार्य करणारी कोणतीही संस्था OGIC च्या रूट CA कडून प्रमाणपत्र मिळवू शकते (विशिष्ट वैज्ञानिक आवश्यकतांचे पालन करण्याच्या अधीन) आणि उरल फेडरल डिस्ट्रिक्टच्या रजिस्टरमध्ये नोंदणी करू शकते. जर रूट CA द्वारे प्रमाणित असे प्रमाणपत्र असेल तर, संस्था स्वतःचे प्रमाणपत्र बनवू आणि जारी करू शकेल, जे सार्वजनिक माहिती नेटवर्कवर EDS च्या अंमलबजावणीबाबत "EDS वर" कायद्याच्या तरतुदींचे पालन करेल. त्या. वास्तविक, राज्य माहिती केंद्रात नोंदणीकृत CA द्वारे जारी केलेल्या प्रमाणपत्राचा वापर करून दस्तऐवजाखाली ठेवलेली इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र धारकाच्या हस्तलिखित स्वाक्षरीचे ॲनालॉग मानली पाहिजे.
जरी, डिजिटल स्वाक्षरी स्वतःच, अर्थातच, कोणत्याही विशेष मूल्याचे प्रतिनिधित्व करत नाही. इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीची कार्ये केवळ तेव्हाच लागू केली जाऊ शकतात जेव्हा ती इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाची विशेषता म्हणून वापरली जाते. म्हणून, हे एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज आहे हे समजून घेणे आवश्यक आहे. आणि कोणते नियम त्याचे कायदेशीर महत्त्व सुनिश्चित करतात (किंवा खात्री करत नाहीत).
"EDS बद्दल" तत्त्व सूचित करते की इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजावर ठेवल्यास EDS हे हस्तलिखित स्वाक्षरीचे समतुल्य आहे, जे अगदी तार्किक वाटते. हेच तत्त्व इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाची व्याख्या "एक दस्तऐवज ज्यामध्ये इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वरूपात माहिती सादर केली जाते" म्हणून परिभाषित करते.

असे फॉर्म्युलेशन कोणत्याही स्वरूपाचे इलेक्ट्रॉनिक पेपर तयार करणे आणि वापरणे शक्य करण्यासाठी पुरेसे विनामूल्य असल्याचे दिसते. तथापि, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांच्या वापराचे नियमन करणारा मुख्य नियामक कायदा म्हणजे तत्त्व क्रमांक १४९ "माहिती, माहिती तंत्रज्ञान आणि माहिती संरक्षणावर." हे तत्त्व सर्वप्रथम रशियन कायद्याच्या सरावामध्ये इलेक्ट्रॉनिक संदेशाची संकल्पना सादर करते: इलेक्ट्रॉनिक संदेश म्हणजे माहिती आणि दूरसंचार नेटवर्कच्या वापरकर्त्याद्वारे प्रसारित किंवा प्राप्त केलेली माहिती.

अशा प्रकारे, तत्त्व क्रमांक 149 इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज आणि इलेक्ट्रॉनिक संदेशाच्या संकल्पना वेगळे करतो. या दोन संकल्पनांमधील फरक लेख 11 मध्ये चर्चा केल्या आहेत. कायदा परिच्छेद 3 सह. सूचित करते की केवळ इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेला हा इलेक्ट्रॉनिक संदेश, ज्याचे इलेक्ट्रॉनिक स्वरूप कायद्याद्वारे वगळलेले नाही, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज मानले जाऊ शकते. दुसऱ्या शब्दांत, जर मध्ये नियामक कृतीहे स्पष्टपणे नमूद केले आहे की एक विशिष्ट दस्तऐवज कागदावर काढला जाणे आवश्यक आहे, नंतर हा दस्तऐवज, इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने अंमलात आणला जाईल आणि इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केली जाईल, केवळ कागदी दस्तऐवजाची एक प्रत असेल आणि त्याला कोणतेही कायदेशीर बल असणार नाही.
इतर बाबींमध्ये, त्याच लेखाच्या परिच्छेद 4 मध्ये स्वतंत्रपणे "सिव्हिल कॉन्ट्रॅक्टचा निष्कर्ष किंवा इतर कायदेशीर संबंधांची नोंदणी" संबंधित स्पष्टीकरण आहेत. या परिच्छेदाच्या अनुषंगाने, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेले इलेक्ट्रॉनिक संदेश, वरील संबंध स्थापित करण्याच्या उद्देशाने तयार केलेले आणि वापरलेले, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज म्हणून ओळखले जातात. दुस-या शब्दात सांगायचे तर, करार पूर्ण करणे, इनव्हॉइस जारी करणे आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात कृत्ये करणे या बाबतीत, त्यांना कायदा क्रमांक 149 च्या वर नमूद केलेल्या लेखाच्या आधारे इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज म्हणून ओळखले जाईल.

अशा प्रकारे, आता रशियन फेडरेशनमध्ये आवश्यक आहे नियामक फ्रेमवर्ककायदेशीर संबंधांची नोंदणी करताना लागू, डिजिटल स्वाक्षरीवर आधारित कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज प्रवाहाच्या कार्यासाठी.

डिजिटल स्वाक्षरीवर आधारित कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण दस्तऐवज प्रवाहाचा व्यावहारिक वापर

2 किंवा ठराविक संस्थांमधील परस्परसंवादाच्या संदर्भात पारंपारिक (कागद) दस्तऐवज प्रवाहापासून इलेक्ट्रॉनिककडे संक्रमण आर्थिक अर्थ देते, जर सर्व दस्तऐवजांचा लक्षणीय भाग इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात हस्तांतरित केला गेला असेल (65-75 टक्के, तेथे इतर अंदाज आहेत). दुसऱ्या शब्दांत, इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने करार पूर्ण करणे, परंतु कागदी स्वरूपात इतर प्राथमिक आणि लेखा दस्तऐवज काढणे फारसे उपयोगाचे नाही, कारण नवीन प्रक्रिया सुरू करण्याच्या खर्चाच्या तुलनेत पेपरवर्कच्या प्रमाणात थोडीशी कपात केल्याने लक्षणीय फायदे मिळणार नाहीत.
रशियन फेडरेशनमधील व्यावसायिक संस्थांमध्ये दस्तऐवज प्रवाहाची प्रथा अशी आहे सर्वाधिककागदपत्रे केवळ कायदेशीर संबंध प्रमाणित करण्याच्या उद्देशानेच तयार केली जात नाहीत तर कर आकारणीच्या उद्देशाने देखील तयार केली जातात. रशियन फेडरेशनमधील कोणत्याही व्यावसायिक संस्थेद्वारे सराव केलेल्या 2 प्रकारच्या अकाउंटिंगच्या दृष्टीकोनातून या समस्येचा विचार करण्याचा प्रयत्न करूया: लेखा आणि कर. पूर्ण झालेल्या कामावर कृती करत असूनही, इनव्हॉइसेस आणि लेखांकनासाठी समान महत्त्व असलेल्या कागदपत्रांना "अकाऊंटिंगवर" कायद्याद्वारे प्राथमिक लेखा दस्तऐवज म्हटले जाते, ते कर अकाउंटिंगसाठी देखील वापरले जातात. अर्थात, दस्तऐवज दोनदा मोजला जातो हे सांगायला नको. त्याऐवजी, दस्तऐवज सुरुवातीला अकाउंटिंगमध्ये रेकॉर्ड केला जातो आणि नंतर अकाउंटिंग रजिस्टर्सचा वापर कर रेकॉर्ड राखण्यासाठी केला जातो. एक मार्ग किंवा दुसरा, कर बेसच्या गणनेची शुद्धता सिद्ध करण्याच्या उद्देशाने, फेडरल कर सेवेला सतत प्राथमिक कागदपत्रांची आवश्यकता असते. सह लेखाकोणतीही समस्या नाही: ते आर्थिक क्रियाकलापांचे तथ्य प्रतिबिंबित करते आणि आर्थिक क्रियाकलापआर्थिक संस्थांमधील कायदेशीर संबंधांच्या आधारे आयोजित. परिणामी, आंतरराष्ट्रीय संस्थांमधील कायदेशीर संबंधांचे स्वरूप परिभाषित करणारे नागरी कायद्याद्वारे परवानगी दिलेले कोणतेही इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज लेखा मध्ये ओळखले जाणे आवश्यक आहे. टॅक्स अकाउंटिंगची परिस्थिती थोडी वेगळी आहे. कर लेखा केवळ योग्य गणना आणि कर भरण्याच्या उद्देशाने राखला जातो आणि या प्रक्रियेवर नियंत्रण ठेवते. कर लेखा राखण्याची प्रक्रिया नागरी कायद्याद्वारे नव्हे तर कर कायद्याद्वारे नियंत्रित केली जाते.
कर कायद्याच्या संक्षिप्त पुनरावलोकनानंतर, हे स्थापित करणे शक्य आहे की, सर्वसाधारणपणे, रशियन फेडरेशनचा कर संहिता या दस्तऐवजांवर कोणत्याही विशेष आवश्यकता लादल्याशिवाय, प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांच्या आधारावर थेट कर लेखांकन निर्धारित करते. ३० सप्टेंबर २००८ च्या वित्त मंत्रालयाच्या पत्र क्रमांक ०३-०२-०७/१-३८३ द्वारे हेच सिद्ध झाले आहे. अपवाद म्हणजे VAT लेखांकनाशी संबंधित दस्तऐवजीकरण. रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 169 नुसार बीजक तयार करणे आवश्यक आहे. ते लक्षात घेऊन मध्ये नागरी कायदाया दस्तऐवजाचा उल्लेख नाही, हा एक विशिष्ट कर दस्तऐवज आहे आणि त्याची अंमलबजावणी कर कायद्याद्वारे नियंत्रित केली जाते. कर कायदा इनव्हॉइसच्या स्वरूपाचे नियमन करत नाही. तर, प्रश्न उद्भवतो: रशियन फेडरेशनची फेडरल कर सेवा कर लेखा हेतूंसाठी इलेक्ट्रॉनिक बीजक स्वीकारेल आणि परिणामी, व्हॅटची गणना करण्याच्या हेतूंसाठी? खुद्द फेडरल टॅक्स सेवेने या प्रश्नाचे उत्तर अद्याप दिलेले नाही. जर फेडरल टॅक्स सर्व्हिसने या प्रश्नाचे उत्तर नकारार्थी दिले तर याचा अर्थ असा की सर्व पावत्या कागदाच्या स्वरूपात जारी करणे आवश्यक आहे.
दस्तऐवजांच्या एकूण व्हॉल्यूममध्ये इनव्हॉइसचा वाटा किती महत्त्वपूर्ण आहे? जर आम्ही एका व्यवहारासाठी कागदपत्रांच्या साध्या संचाचा विचार केला तर आम्हाला एक समान संच मिळेल:
1. करार.
2. पूर्ण झालेल्या कामाचे प्रमाणपत्र किंवा भौतिक मालमत्तेच्या पुरवठ्यासाठी बीजक.
3. बीजक.
अशाप्रकारे, सर्वसाधारणपणे, व्हॅटचा अहवाल देणाऱ्या संस्थांमध्ये (रशियन फेडरेशनमधील सर्व संस्थांपैकी बहुतांश), इनव्हॉइसचे प्रमाण सर्व अनिवार्य दस्तऐवजांच्या किमान 1/3 असते.
एक मार्ग किंवा दुसरा, हे लक्षात घेतले पाहिजे की वर नमूद केलेल्या पत्रात, फेडरल टॅक्स सर्व्हिसने लवकरच या समस्येचे निराकरण करण्याचे आणि स्पष्ट उत्तर देण्याचे वचन दिले आहे: अकाउंटिंगसाठी इलेक्ट्रॉनिक बीजक स्वीकारणे शक्य आहे की नाही. तसेच, सर्व सरकारी एजन्सी आणि विभागांमध्ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन सुरू करण्याच्या दिशेने सरकारचा अभ्यासक्रम लक्षात घेऊन, आणि प्रदान करणे सुरू करण्याचे आश्वासन सार्वजनिक सेवा 2010 पासून इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात, ही अपेक्षा करणे अर्थपूर्ण आहे की या समस्येचे इलेक्ट्रॉनिक बीजकच्या बाजूने निराकरण केले जाईल.
इनव्हॉइससह उदाहरण हे एकमेव नाही. तेथे बरीच विशेष कागदपत्रे देखील आहेत, ज्याचे स्वरूप रशियन फेडरेशनच्या कायद्याच्या काही विभागांद्वारे नियंत्रित केले जाते. शिवाय, आम्ही आंतरराष्ट्रीय व्यवहारांबद्दल विसरू नये, ज्यामध्ये "ईडीएसवर" कायद्यातील काही तरतुदी आणि कायदा क्रमांक 149 आणि इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन क्षेत्रातील इतर राज्यांचे राष्ट्रीय कायदे विचारात घेणे आवश्यक आहे.

निष्कर्ष

वर सादर केलेल्या सामग्रीचा सारांश, आम्ही असा निष्कर्ष काढू शकतो की आज रशियन फेडरेशनमध्ये इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीच्या आधारे कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या कार्यासाठी आवश्यक नियामक फ्रेमवर्क आहे, कायदेशीर संबंधांना औपचारिक करताना लागू होते, जरी या हेतूंसाठी इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाचा व्यावहारिक वापर (आणि म्हणून, त्यातून फायदे मिळवणे) तुम्हाला काही विशेष कागदपत्रांसाठी कायदेशीररित्या स्थापित इलेक्ट्रॉनिक फॉर्मची कमतरता लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे. माझ्या मते, वर नमूद केलेल्या निर्बंधांना न जुमानता, रशियन अर्थव्यवस्थेच्या अनेक क्षेत्रांमध्ये सध्याची परिस्थिती निर्माण झाली आहे. अनुकूल परिस्थितीआर्थिक संस्थांमधील कायदेशीर संबंधांना औपचारिकता देण्यासाठी डिजिटल स्वाक्षरींवर आधारित इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणालीच्या परिचयासाठी.

नवीन माहिती प्रसिद्ध झाली आहे!

12 मे रोजी, 5 मार्च 2012 रोजी रशियाच्या फेडरल टॅक्स सेवेचा आदेश प्रकाशित झाला, ज्याने इलेक्ट्रॉनिक पावत्या, खरेदी आणि विक्री पुस्तके आणि जारी केलेल्या आणि प्राप्त पावत्या रेकॉर्डिंगसाठी जर्नलचे स्वरूप मंजूर केले. ऑर्डर प्रकाशित झाल्यानंतर 10 दिवसांनी अंमलात येईल.
कायद्यानुसार, इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइसची देवाणघेवाण फेडरल टॅक्स सेवेच्या आदेशानुसार मंजूर केलेल्या प्रक्रियेनुसार, स्थापित स्वरूपांमध्ये, विशेष इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन ऑपरेटरद्वारे केली जाऊ शकते, ज्यांचे क्रियाकलाप कर विभागाच्या आदेशाद्वारे देखील नियंत्रित केले जातात. आजपर्यंत, हे सर्व आदेश प्रकाशित केले गेले आहेत आणि एकतर आधीच अंमलात आले आहेत किंवा दोन आठवड्यांपेक्षा कमी कालावधीत अंमलात येतील. 23 मे पर्यंत कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक बीजक जारी करणे शक्य होईल.

तुमची टिप्पणी द्या!