Mga nilalaman ng katotohanang pang-ekonomiya. Mga katotohanan ng pang-ekonomiyang aktibidad ng samahan bilang isang bagay ng accounting

Upang ang isang pangunahing dokumento ay magamit para sa parehong mga layunin ng accounting at pagbubuwis, dapat itong maglaman ng lahat ng mga mandatoryong detalye ng mga pangunahing dokumento.

Itinakda ng mga opisyal kung anong mga mandatoryong detalye ang dapat na nilalaman ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa talata 2 ng Artikulo 9 ng Pederal na Batas Blg. 402-FZ. Mayroong pito sa kanila sa kabuuan. Ang mga ito ay may kaugnayan kapwa para sa pinag-isang mga porma at para sa mga inorganisa ng organisasyon.

Mga detalye ng mandatoryong dokumento sa accounting:

• Pamagat ng dokumento;
• petsa ng paghahanda ng dokumento;
• pangalan ng pang-ekonomiyang entity (organisasyon) na nag-compile ng dokumento;
• nilalaman ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya;
• ang halaga ng natural at (o) pera na pagsukat ng isang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na nagpapahiwatig ng mga yunit ng pagsukat;
• ang mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong nakakumpleto ng transaksyon, operasyon, at mga responsable para sa pagpapatupad nito, o ang mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa pagpapatupad ng natapos na kaganapan;
• mga pirma ng mga taong ito na may mga transcript at iba pang impormasyon na kinakailangan upang makilala ang mga taong ito.

Pangalan ng pangunahing dokumento

Inaprubahan ng kumpanya ang mga pangunahing form nang nakapag-iisa. Samakatuwid, ayon sa teorya, maaari mong tawagan sila kahit anong gusto mo. Ngunit mas mabuting huwag basta-basta pangalanan ang mga dokumento; hayaang manatiling invoice ang invoice, at manatiling waybill ang waybill. Kung hindi man, posibleng kailanganin mo pang pumunta sa korte (resolution ng Federal Antimonopoly Service ng Far Eastern District na may petsang Hulyo 11, 2013 No. F03-2842/2013).

petsa

Ang lahat ay malinaw dito - kung wala ang detalyeng ito, imposibleng maunawaan kung aling panahon ang nauugnay sa gastos. Ang isang error sa petsa ay maaaring magresulta sa mga gastos na isinasaalang-alang sa ibang panahon kung saan nauugnay ang dokumento. Minsan hindi posible na protektahan ang mga gastos kahit na sa korte (resolution ng Federal Antimonopoly Service ng East Siberian District na may petsang Hulyo 21, 2014 No. A78-7040/2013). Lumalabas na ang petsa ay ang pangunahing ipinag-uutos na kinakailangan ng pangunahing dokumento ng accounting.

May isa pang panganib. Ayon sa mga awtoridad sa buwis, kung ang petsa sa invoice ay nauna sa pagpapadala, kung gayon ito ay isang dokumento para sa isang hindi umiiral na transaksyon. Pagkatapos ng lahat, ang pangunahing ulat ay dapat iguhit sa oras ng transaksyon o kaagad pagkatapos nito (Artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ).

Kung pinag-uusapan natin ang paghahatid ng mga kalakal, kung gayon, siyempre, dapat ipahiwatig ng invoice kung aling mga kalakal ang pinag-uusapan natin. At sapat na iyon.

Mas mahirap sa mga trabaho at serbisyo. Ayon sa Ministri ng Pananalapi, hindi kailangang i-detalye ang listahan ng trabaho sa mga sertipiko ng pagtanggap (liham na may petsang Abril 9, 2014 No. 02-06-10/16186). Ngunit tinatalikuran ng mga lokal na awtoridad sa buwis ang mga gastos kung ang paksa ng transaksyon ay inilarawan nang maikli.

Iba ang paraan ng mga hukom sa mga ganitong sitwasyon. Kaya, maaari silang pumanig sa mga controllers (resolution ng Federal Antimonopoly Service ng Volga-Vyatka District na may petsang Hulyo 2, 2012 sa kaso No. A31-5783/2011). Kasabay nito, ang resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Moscow District na may petsang Setyembre 30, 2011 sa kaso No. A40-135537/10-129-428 ay nagsasaad na hindi kinakailangang ilista ang mga partikular na serbisyo sa akto.

Kaya mas ligtas na i-decrypt ang mga serbisyo. O hindi bababa sa gumawa ng isang sanggunian sa akto sa seksyon ng kontrata na naglalaman ng isang detalyadong paglalarawan ng mga serbisyo. Bilang karagdagan, dapat itakda ng batas na ang mga serbisyo ay ibinigay nang buo at alinsunod sa kontrata. Pagkatapos, kung sakaling magkaroon ng hindi pagkakaunawaan, malamang na pahihintulutan ng mga hukom ang mga gastos na isaalang-alang. Ito ay kinumpirma ng resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Moscow District na may petsang Hulyo 15, 2011 No. KA-A40/7114-11.

Natural o pera na pagsukat

Ang pangunahing dokumento ay hindi kinakailangang maglaman ng halaga ng pera at pisikal na metro sa parehong oras. Sapat na banggitin ang isa sa kanila (subparagraph 5, paragraph 2, artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ). Halimbawa, sa akto ng mga serbisyo maaari mo lamang ipakita ang kanilang gastos. Ang pagtukoy ng isang yunit ng pagsukat ay opsyonal. Ito ay kinumpirma ng mga hukom sa resolusyon ng Presidium ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation na may petsang Enero 20, 2009 No. 2236/07. Gayunpaman, sa kaso ng supply ng mga kalakal, ang parehong mga rubles at piraso (mga pakete, kit, atbp.) Ay dapat ipahiwatig.

Sa ibang mga sitwasyon, ito ay maginhawa upang ipahiwatig lamang ang natural na metro. Halimbawa, sa isang kahilingan sa invoice para sa paglipat ng mga materyales sa loob ng kumpanya.

Kung ang halaga sa invoice ay nakasulat nang tama sa mga numero, ngunit sa mga salitang may error, mas ligtas na iwasto ang naturang error. Kapag sinusuri, ang gayong pagkakaiba ay hindi maiiwasang maakit ang atensyon ng mga awtoridad sa buwis. At kailangan mong patunayan ang iyong kaso sa pamamagitan ng korte (resolution ng Federal Antimonopoly Service ng North-Western District na may petsang Abril 22, 2011 No. A56-40217/2010). Samakatuwid, palaging suriin kung paano natukoy ang halaga sa invoice.

Ang accountant ay nagdodokumento ng anumang transaksyon na isinagawa sa pagsulat bilang pangunahing dokumento. Kung ang isang accountant ay gumawa o tumanggap ng isang dokumento mula sa isang katapat na may error, ito ay magiging isang matinding paglabag sa mga panuntunan sa accounting. Dahil dito, ang mga inspektor ay maaaring maglabas ng multa, mag-alis ng mga gastos at mga bawas sa VAT (Artikulo 120 ng Kodigo sa Buwis).

Hindi mahalaga kung sino ang gumuhit ng dokumento at kahit anong form ang ginamit, ang batayan ng pangunahing dokumento ng accounting ay pitong mandatoryong detalye. Ang listahan ng mga mandatoryong detalye ng isang dokumento ng accounting ay itinatag sa Bahagi 2 ng Artikulo 9 ng Accounting Law No. 402-FZ.

Mga posisyon

Dapat ipahiwatig ng lahat ng pangunahing dokumento ang mga posisyon ng mga empleyado na nakakumpleto ng transaksyon at may pananagutan para sa tamang pagpapatupad nito. Halimbawa, sa consignment note No. TORG-12 mayroong tatlong linya na may mga posisyon: ang empleyadong naglabas ng kargamento, ang espesyalista na nag-awtorisa ng pagpapalaya, at ang posisyon ng punong (senior) na accountant ay pinangalanan. Pagkatapos ay ang empleyado na nagpadala ng mga kalakal ay siyang nakakumpleto ng transaksyon. At ang punong accountant at ang espesyalista na nag-awtorisa ng bakasyon ay may pananagutan para sa kawastuhan ng pagpaparehistro.

Hindi na kailangang palitan ang pangalan ng mga row na may mga posisyon sa pinag-isang anyo. Bilang isang opsyon, maaari mong isama ang mga salita mula sa Batas Blg. 402-FZ sa isang hiwalay na pamamaraan para sa pagproseso ng mga dokumento. Halimbawa, mag-isyu ng utos mula sa direktor na nagsasaad na ang punong accountant ay may pananagutan para sa tamang pagpapatupad ng mga pangunahing dokumento. At ang mga transaksyon ay maaaring gawin ng isang manager, isang storekeeper, atbp.

Kung "direktor" lang ang sinasabi ng dokumento sa halip na "CEO," hindi na kailangang itama ang dokumento. Kung naglalaman ito ng tamang lagda, pati na rin ang buong pangalan. pinuno ng kumpanya, kung gayon ang isang hindi pagkakaunawaan sa mga inspektor ay malamang na hindi.

Mga lagda sa pangunahing dokumento

Ito ay kanais-nais na ang mga lagda sa kontrata at ang pangunahing dokumento ay biswal na magkapareho. Siyempre, kung ang mga dokumentong ito ay nilagdaan ng parehong tao. Totoo, madalas na hindi ito itinuturing ng mga hukom bilang isang paglabag (resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng North-Western District na may petsang Oktubre 10, 2013 No. A66-13511/2011).

Ang mga dokumento ay dapat ding maglaman ng isang transcript ng mga lagda. Ngunit kung tama ang lahat ng iba pang impormasyon at totoo ang deal, kanselahin ng mga hukom ang mga karagdagang singil (Resolution of the FAS of the East Siberian District na may petsang Agosto 5, 2013 No. A19-18249/2012).

Bilang karagdagan, mas ligtas din na suriin ang mga kredensyal ng mga lumagda sa dokumento. Gayunpaman, hindi obligado ang mamimili na siyasatin ang pagiging tunay ng mga lagda. Samakatuwid, kahit na tinanggihan ng kinatawan ng nagbebenta ang pirma, hindi nito inaalis sa iyo ang karapatang isaalang-alang ang mga gastos sa aktwal na mga pagbili (Resolusyon ng Presidium ng Korte Suprema ng Arbitrasyon ng Russian Federation na may petsang Hunyo 8, 2010 No. 17684 /09).

Ang isang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay isang mahalagang bahagi ng proseso ng pamamahala ng organisasyon na nagpapahintulot sa kumpanya na kumpirmahin ang pagkakaroon ng mga pondo o baguhin ang mga ito. Bilang karagdagan, ang mga katotohanan ay nauugnay sa mga mapagkukunan ng mga pondo ng kumpanya, mga mapagkukunan ng mga mapagkukunan. Sa ilang mga kaso ay may koneksyon sa lahat ng tatlong aspeto, minsan sa dalawa o isa lamang. Ang pagsasanay ng pagrerehistro ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay nagpapahintulot sa iyo na panatilihing kontrolado ang mga aktibidad ng kumpanya.

Accounting at katotohanan

Ang isang accountant na responsable para sa mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay dapat na tumpak na mag-navigate sa mga detalye ng isyu. Kaya, ang wastong accounting ay nagsasangkot ng paghahati sa tatlong malalaking kategorya. Ito ang mga sumusunod na uri ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya:

• constants, na nagsasabi ng isang tiyak na kababalaghan, na tinatawag na isang estado;
• nauugnay sa patuloy na mga kaganapan, na tinatawag na mga aksyon;
• nauugnay sa ilang mga aksyon na tinatawag na mga kaganapan.

Mga halimbawa: ang estado ay ang katotohanan ng pagkakaroon ng materyal, ang aksyon ay ang pagkuha, pagbebenta ng materyal, ang kaganapan ay isang mensahe tungkol sa pagnanakaw ng materyal. Ang mga halimbawa ay pinasimple, ngunit sumasalamin sa kakanyahan ng paghahati sa mga grupo.

Kahulugan, kahulugan at pagsasaalang-alang

Ang bawat isa sa mga nakalistang katotohanan ay magiging makabuluhan para sa accounting kapag ang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay tama na naitala sa papel na dokumentasyon ayon sa mga sample na ipinasok sa loob ng negosyo. Ang prinsipyo ay medyo mahigpit - mayroong isang katotohanan kapag mayroong dokumentasyon na nagpapatunay sa katotohanan; hindi - kung gayon ang katotohanan mismo ay hindi umiiral nang ganoon. Ito ay humahantong sa katotohanan na ang organisasyon ay hindi isinasaalang-alang ang mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya tulad nito; sa halip, ang data na kilala mula sa opisyal na dokumentasyon ay isinasaalang-alang.

Ang accounting sa pangkalahatan ay isang malaking teoretikal na konstruksyon, at ang nilalaman nito ay nakasalalay hindi lamang sa kasalukuyan ng kumpanya, kundi pati na rin sa mga gawaing itinakda para sa hinaharap. Samakatuwid, ang pagpapakita ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya sa accounting bilang isang daloy ay nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng tamang ideya ng proseso ng negosyo at mahulaan ang mga prospect ng organisasyon. Mula sa mga talaan ng accounting na pinananatili ng departamento ng accounting, sumusunod ito alinsunod sa kung anong mga pamantayan ang dapat ayusin sa proseso ng trabaho ng kumpanya. Kasabay nito, ang mga empleyado na responsable para sa pagrehistro ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay nagpapanatili ng sistema ng accounting sa paraang ang mga patakaran at prinsipyo ng pagpaparehistro ay sinusunod.

Nag-iingat kami ng mga talaan nang tama

Ang isang tamang pagmuni-muni ng isang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay kapag ang impormasyon ay naitala at kinumpirma ng opisyal na dokumentasyon. Mayroong isang tiyak na minimum na halaga ng impormasyon na dapat na mairehistro ayon sa itinatag na mga patakaran. Ito ay sumusunod mula sa mga dokumento ng regulasyon na pinagtibay sa pederal, rehiyonal na antas at sa antas ng kumpanya mismo. Kinakailangan din na isaalang-alang ang mga tagubilin ng administratibong komposisyon ng organisasyon.

Ang ganitong paraan sa pagsubaybay sa mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay nagpapahintulot sa amin na paghiwalayin ang managerial initiative accounting mula sa mandatory financial accounting. Gayunpaman, ang mga katotohanan na hindi nangangailangan ng pagmuni-muni ay hindi dapat itala.

Mga kundisyon at tuntunin

Bilang default, ipinapalagay na ang taong responsable para sa tamang pagpaparehistro ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay pumasok nang tama sa lahat ng impormasyon sa sistema ng accounting. Ang kundisyong ito ay itinuturing na tiyak na mahalaga, ito ay nagpapahiwatig ng pagsunod sa mga kasalukuyang legal na regulasyon. Kasabay nito, hindi maaaring 100% sigurado ang isang tao na ang impormasyon ay tumpak at sapat na nagpapakita ng proseso ng pamamahala ng organisasyon, dahil posible ang ilang mga pagkakamali, kabilang ang mga sanhi ng kadahilanan ng tao.

Ang accounting para sa mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay ang lohika ng mga aksyon na isinasagawa sa mahigpit na alinsunod sa dokumentasyong isinumite sa accountant ng mga responsableng tao. Ang mga papel ay maaaring mali o sadyang peke, na hahantong sa maling accounting.

Dapat nating tandaan!

Bilang default, hindi katanggap-tanggap na maling pamamahalaan ang ari-arian na pag-aari ng kumpanya. Ang pagnanakaw at paglustay ay hindi rin katanggap-tanggap. Ang panuntunang ito ay itinuturing na normatibo; sa pagsasagawa, ang sitwasyon ay napakabihirang napakarosas. Iminumungkahi ng iba na kung ang mga kondisyon ng pamamahala ay mahigpit na sinusunod at ang trabaho ay tapat, ang accounting ay magiging isang hindi kinakailangang ehersisyo sa kabuuan. Sa ilalim ng kasalukuyang mga kondisyon, ito ay isinasagawa sa paraang isinasaalang-alang ang mga posibleng hindi kasiya-siyang sandali, kabilang ang pagsasaalang-alang sa mga katotohanan ng pang-ekonomiyang buhay ng "mga kaganapan".

Ang pangkat ng pamamahala ay dapat gumawa ng mga desisyon na mahalaga para sa kumpanya, na nakatuon sa estado ng mga gawain sa loob ng kumpanya. Maaaring gumawa ng mga konklusyon tungkol dito mula sa pagsasaalang-alang sa mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya. Gayunpaman, ang desisyon ay maaaring maging hindi makatwiran, hindi epektibo, at hindi naaangkop sa kasalukuyang sitwasyon. Ang kamalayan sa sitwasyong ito ay nakakatulong na panatilihing kontrolado ang paggana ng kumpanya at gumawa ng mga napapanahong desisyon upang itama ang sitwasyon. Maaari kang gumawa ng mga konklusyon tungkol sa kanilang pangangailangan batay sa impormasyong ibinigay ng departamento ng accounting.

Ang katumpakan ay ang susi sa tagumpay

Ang isa sa pinakamahalagang gawain ng accounting ay nauugnay sa tamang pagpaparehistro ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya. Kung mayroong pagkakaiba sa pagitan ng totoong sitwasyon at ang impormasyong ipinakita sa sistema ng accounting, kailangan mong hanapin ang mga dahilan para sa nangyari at agarang iwasto ang sitwasyon. Kasabay nito, dapat itong isaalang-alang na ang accounting ay madalas na nagpapanatili ng mga talaan ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na nakatuon sa mga nakaplanong tagapagpahiwatig, habang sa produksyon mayroong isang tunay na proseso, nahuhuli sa likod ng plano o nauuna nito. Nangangahulugan ito na ang accounting ay dapat tumutugma sa katotohanan, ngunit walang panatismo.

Tila makatwirang gumawa ng mga desisyon sa pamamahala ng kumpanya na isinasaalang-alang ang data na nilalaman sa mga database ng accounting. Ipinapakita ng pagsasanay: kung mas umaasa ang pamamahala ng kumpanya sa accounting, nagiging mas epektibo ang gawain ng mga accountant. Kasabay nito, ang mga kumpanya kung saan ang mga desisyon sa pamamahala ay ginawa nang hindi binibigyang pansin ang pormalisasyon ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya at nang hindi isinasaalang-alang ang data na nagmumula sa departamento ng accounting ay aktwal na nagpapanatili ng isang departamento na nag-aaksaya ng mga mapagkukunan ng organisasyon. Kasabay nito, kinakailangan na magtatag bilang isang hindi nababagong panuntunan: ang data na isinumite ng departamento ng accounting ay dapat suriin.

Kontrolin ang lahat

Ang mas mahusay na prinsipyo ng kontrol sa lahat ng mga departamento at lahat ng data sa loob ng kumpanya ay ipinatupad, mas mahusay na gumagana ang organisasyon. Tungkol sa mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, ganito ang hitsura: kinakailangan na malinaw na subaybayan ang kawastuhan at katotohanan ng lahat ng papasok na impormasyon, suriin ito at agad na tukuyin ang mga pagkakamali at peke. Sa kasong ito lamang ang organisasyon ay magagawang matagumpay na magtrabaho at mabilis na umunlad.

Kung posible na ipatupad sa pagsasanay ang mga nakalistang tampok ng pagtatala ng mga pang-ekonomiyang katotohanan. buhay ng organisasyon, kung gayon walang alinlangan na ang departamento ng accounting, at sa pamamagitan nito ang mga pinuno ng organisasyon, ay anumang oras ay magkakaroon ng ganap na access sa parehong paraan para sa pamamahala at sa data tungkol sa kung saan at paano sila nabuo. Ang bawat accountant ng isang organisasyon ay dapat magkaroon ng pangkalahatang pag-unawa sa mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ng organisasyon. Ang pagdadalubhasa ng isang indibidwal na empleyado ay magpapahintulot sa kanya na mas tumpak na masakop ang pinagkatiwalaang lugar, dahil ang pagsusuri ay isinasagawa na isinasaalang-alang ang pangkalahatang sitwasyon sa kumpanya. Bukod pa rito, mas tama ang accounting kung ang nangungunang espesyalista nito ay bihasa sa matematika, ekonomiya, at mga legal na disiplina. Ang malalim na kaalaman sa mga lugar na ito ay nagpapahintulot sa amin na maunawaan ang mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, gumawa ng mga pagtataya at magsagawa ng pagsusuri.

Mga kategorya ng pinagmulan at pinagmulan

Ang accounting ay nagsasangkot sa ilang mga lawak ng pag-aaral ng mga halaga at kanilang mga mapagkukunan, ngunit mas binibigyang pansin ang mga kategorya. Tulad ng alam mo, mayroong:

• pasibo (pinagmulan);
• aktibo (ibig sabihin).

Para sa accounting, sa isang naibigay na segundo, ang pang-ekonomiyang aktibidad ng isang organisasyon ay tulad ng isang hindi gumagalaw na larawan, madalian, kabilang ang isang malaking bilang ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya. Para sa isang partikular na user, ang buong larawang ito ay karaniwang nakikita lamang bilang mga katotohanang magkakaugnay.

Halimbawa: ang kumpanya ay may 1,000 rubles sa cash register. Para sa accounting, para sa gumagamit na sinusuri ang system, ang katotohanan na mayroong pera ay mahalaga. Ang katotohanang ito ay kinumpirma ng kaukulang papel. Kasunod nito na ang isa sa mga empleyado ay responsable para sa mga pondo sa kumpanya.

Kasabay nito, ang pagsasalamin sa accounting hindi ang data tungkol sa katotohanan, ngunit ang katotohanan mismo, ay gagawing hindi nauugnay, hindi sapat, at hindi naaayon sa katotohanan ang sistema. Maraming mga eksperimento sa accounting ang humantong sa konklusyon na ito ay ang kasalukuyang tinatanggap na bersyon ng pagpaparehistro at accounting ng trabaho ng kumpanya na nagpapahintulot sa amin na makuha ang pinaka tamang ideya ng estado ng mga gawain sa kumpanya at ang hinaharap ng organisasyon.

Totoo ba ito o hindi?

Kung ang accounting ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay inayos ng isang karanasan, propesyonal na accountant, kung gayon ang pag-record ay hindi ginawa para sa palabas, ngunit para sa mga tiyak na layunin. Kinikilala ng accounting na ang aktwal na data ay aktibo sa katotohanan at ang accounting ay hindi dapat basta-basta magparami ng katotohanan sa loob ng isang kumpanya. Sa halip, ang mga accountant ay dapat pumili ng mga bagay na nauugnay sa mahalagang impormasyon at ipaalam ang mga ito sa pamamahala.

Napapanahon ba ito?

Ang katumpakan at pagiging maagap ng accounting sa pangkalahatan at ang pagkakaloob ng impormasyon sa partikular ay nakasalalay sa mga layunin kung saan sinusubaybayan ang sitwasyon. Hindi kinakailangan (at talagang imposible) na ilarawan nang detalyado ang bawat isang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, dahil lilikha ito ng labis na hindi kinakailangang impormasyon sa mga database, na hindi magpapahintulot sa agarang pag-access sa tunay na mahalagang impormasyon. Dapat tandaan na imposibleng itala sa accounting ang isang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya nang eksakto sa sandaling ito ay lumitaw. Ang yugto ng panahon na nagpapakilala sa mga sandali ng paglitaw ng pagpaparehistro ay tinatawag na lag.

Ang mas tumpak na data na kailangan mong makuha tungkol sa ilang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, mas malaki ang lag ay pinapayagan. Ang data ng pagpapatakbo, sa turn, ay maliit na tumutugma sa totoong estado ng mga gawain.

Katotohanan: kondisyon

Kasama sa kategoryang ito ang impormasyong sumasalamin sa estado ng bagay. Ang paghahanap ay karaniwang nakikilala sa panahon ng isang imbentaryo. Kaya, sa panahon ng naturang tseke maaari itong maitatag na ang kumpanya ay nagmamay-ari ng isang gusali na nagkakahalaga ng limang milyon, ang lahat ng mga papeles ay iginuhit para dito, kung saan ito ay sumusunod na ang kumpanya ay ang nag-iisang may-ari.

Ang bawat katotohanan ay binubuo ng ilang mga layer. Sa aming halimbawa, ang unang layer ay nagsasangkot ng pagsasabi ng pagkakaroon ng isang gusali. Walang ginawang pagtatasa; ang pangunahing gawain ay ang pagtuklas ng isang materyal na bagay. Upang maunawaan kung magkano ang halaga ng isang bagay, kailangan mong bumaba sa pangalawang layer. Nakatuon ito sa halaga ng pera, at ang pagtatasa ay maaaring nalalabi, kasalukuyan, sa panahon ng pagbili, o nauugnay sa pagpapanumbalik. Ang susunod na layer ay ang pangatlo, na sumasalamin sa may-ari, ang may-ari. Ang ikaapat ay nagpapakita ng data sa legal na relasyon sa pagitan ng may-ari ng bagay at ng tagapag-ingat, na maaaring kinakatawan ng pangangasiwa ng organisasyon o ng ilang iba pang tao.

Sa ikalimang yugto, ang relasyon sa pagitan ng gumagamit at ng mga tagapamahala ng pasilidad ay idineklara. Ang ikaanim ay sumasalamin sa nilalaman ng impormasyon. Ang paglago ng tagapagpahiwatig na ito, na sinusukat sa mga piraso, ay nagpapakita ng pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na balanse at balanse ng accounting. Sa wakas, ang ikapito ay sumasalamin sa petsa ng pagbili at ang tagal ng panahon ng pagpapatakbo. Ito ay katangian ng estado kung kailangan mong kalkulahin ang turnover ng isang bagay na nakakaakit ng atensyon ng management team. Para sa layer na ito, ang isang medyo karaniwang sitwasyon ay kapag ang imbentaryo ng mga kalakal sa system ay naroroon sa bilang ng mga araw.

Katotohanan: Aksyon

Ang pinakasimpleng halimbawa ng kategoryang ito ng mga katotohanan ay maaaring inilarawan bilang mga sumusunod: mula sa pangunahing dokumentasyon ay sumusunod na ang 100 kg ng, sabihin nating, harina ay dinala at na-capitalize para sa 30 rubles. Ang kabuuang halaga ng transaksyon ay tatlong libo. Bilang karagdagan, nagdala sila ng isa pang daang timbang ng asukal, ang bawat kilo ay nagkakahalaga ng 26 rubles, iyon ay, sa kabuuan ay nagkakahalaga ito ng 2,600. Ang kabuuang halaga ng mga kalakal na natanggap ay 5,600 rubles. Ang katotohanang ito ay kabilang sa kategorya ng aksyon.

Sa unang layer - ang bilang ng mga kilo, ang uri ng produkto na natanggap sa bodega. Sinusuri ng pangalawa ang mga hindi nabayarang kalakal, at kung binayaran ang mga ito, pagkatapos ay kinokontrol ang pagbaba sa halaga ng pera sa pagtatapon ng organisasyon na may sabay-sabay na pagtaas sa mga imbentaryo.

Istraktura, mga layer: ano ang susunod?

Sa ikatlo ay makakahanap ka ng impormasyon tungkol sa ari-arian na pag-aari ng kumpanya. Hindi ito tataas kung ang mga item ay binayaran bago dumating, sa sandaling sila ay naihatid. Ang pagbabayad ay hindi pa naganap, na nangangahulugan na ang pagtaas ay 5,600 rubles. Lumilitaw ang mga legal na relasyon. Ang ikaapat na layer ng fact-action ay nakatuon sa kanilang pagmuni-muni. Isinasaalang-alang ang mga relasyon na lumitaw sa pagitan ng mamimili at tagapagtustos. Ang mamimili, halimbawa, ay nagdaragdag ng utang, dahil ipinapalagay niya ang isang obligasyon na magbayad, at sa paglipas ng panahon ay kailangang magpadala ng 5,600 rubles sa supplier.

Ang ikalimang layer ay sumasalamin sa hierarchy ng legal na relasyon sa pagitan ng mga empleyado at ng administrasyon ng organisasyon. Batay sa sistemang ito, mauunawaan ng isang accountant kung sino ang may pananagutan sa pananalapi para sa kung ano. Ang isang tiyak na responsableng tao ay tumatanggap ng isang mas malaking dami ng mga materyales na kailangang itago at kung saan sila ay magkakaroon ng account. Ang halaga ay sabay-sabay na idinaragdag sa administratibong pananagutan sa mga may-ari. Katulad nito, tumataas ang karapatan ng may-ari sa pag-angkin sa mga tagapamahala ng kumpanya.

Ang ikaanim na antas ay analytics, na nagpapakita ng kaugnayan sa pagitan ng inaasahan at aktwal na mga resibo. Halimbawa, ang inaasahan ay ang pagtanggap ng mga kalakal na nagkakahalaga lamang ng 2,800, pagkatapos ang nilalaman ng impormasyon ay 5,600 hanggang 2,800.

Sa ikapitong layer, mauunawaan mo kung ano ang nangyayari sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga agwat ng oras. Kaya, kung ang mga produkto na nagkakahalaga ng 560 rubles ay inilabas mula sa bodega hanggang sa produksyon araw-araw, kung gayon ang magagamit na mga stock ay magiging sapat para sa sampung araw ng trabaho.

Katotohanan: pangyayari

Ipagpalagay na nasunog ang isang bodega na nagkakahalaga ng limang milyon. Sa unang layer, isinasaalang-alang nila na ang ari-arian ay nabawasan, ngunit hindi tantiyahin ang mga pagkalugi. Ang pangalawa ay nakatuon sa pagtatasa ng pananalapi ng nangyari at kinumpirma ng mga dokumento. Sa ikatlo, mauunawaan mo na ang ari-arian ay naging mas maliit, ang mga karapatan sa limang-milyong-dolyar na ari-arian ay natapos na. Ang ikaapat na layer ay nilayon upang ipakita: ang mga taong responsable sa pananalapi ay may pananagutan sa mga tagapamahala na mas mababa kaysa dati, ng limang milyon. Katulad nito, ang responsibilidad sa may-ari ng mga tagapamahala ng organisasyon ay nababawasan. Gayunpaman, ito ay gumagana lamang kapag ang mas mataas na posisyon ay walang mga reklamo laban sa mga responsableng mas mababa sa ranggo.

Kapag lumitaw ang mga paghahabol, kaugalian na mapanatili ang mga relasyon sa pag-aari tulad ng dati, dahil sa halip na ari-arian ay may mga natanggap. Ang taong nagkasala ay maaaring umamin ng utang at magbayad nito, na hahantong sa pangangalaga ng mga karapatan sa pag-aari sa parehong lawak, ngunit ang istraktura ay magbabago, at pera ang papalit sa debit. Kung ang insured object ay nasira sa sunog, ang insurer ay magiging isang may utang.

Sa ikalimang antas, ang pananagutan sa pananalapi ay tinatasa at ang pagbabawas nito ay naitala sa pagkakaroon o kawalan ng mga paghahabol. Kung ang bagay ay nakaseguro o ang salarin ay natagpuan, kung gayon ang ikalimang layer ay katulad ng ikaapat. Ang ikaanim na layer para sa inilarawan na pamamaraan ay nagbibigay-kaalaman, maliban kung, siyempre, ang gusali ay nasunog sa inisyatiba ng may-ari o mga tagapamahala. Sa prinsipyo, walang ikapitong layer sa naturang hierarchy.

Ang mga pangunahing dokumento sa accounting o pangunahing mga tala, bilang tawag sa kanila ng mga accountant, ay ang batayan ng accounting, parehong accounting at buwis. Kung walang wastong pagpaparehistro, pagpapanatili at pangunahing mga dokumento, imposibleng magsagawa ng mga ligal na aktibidad sa negosyo.

Ang Batas "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ ay nagpapahiwatig na "bawat katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay napapailalim sa pagpaparehistro bilang pangunahing dokumento ng accounting."

Upang matiyak na mayroon ka ng lahat ng kinakailangang dokumento, dapat mong regular na suriin ang iyong accounting, at para sa mga walang oras para dito, inirerekomenda namin ang isang libreng serbisyo sa pag-audit ng accounting.

Ang pangunahing dokumento ay nagpapatunay sa pagsulat ng katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo, kinukumpirma ang komisyon ng mga gastos sa negosyo kapag kinakalkula ang base ng buwis, at nagtatatag ng responsibilidad ng mga gumaganap para sa pagganap ng mga transaksyon sa negosyo. Ang mga pangunahing dokumento ay hinihiling ng mga inspektor ng buwis kapag sinusuri ang mga deklarasyon at ulat, at kinakailangan ang mga ito kapag pumasa sa mga pag-audit.

Isinasaalang-alang na hindi lamang mga accountant, kundi pati na rin ang mga tagapamahala, mga indibidwal na negosyante, mga tagapamahala ng pagbebenta at iba pang mga empleyado ang nagpupuno at naghahanda ng mga pangunahing dokumento, inaanyayahan ka naming maging pamilyar sa mga kinakailangan para sa mga dokumentong ito.

Sino ang bumubuo ng mga anyo ng pangunahing mga dokumento?

Ang mga pangunahing dokumento sa accounting ay pinag-isa(ang anyo nito ay binuo ng Rosstat (dating Goskomstat ng Russian Federation) o ng Bangko Sentral) at malayang binuo ng mga nagbabayad ng buwis.

Ang Artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ ay naglalaman ng sumusunod na listahan ng mga mandatoryong detalye ng mga pangunahing dokumento (pinag-isa o independiyenteng binuo):

• Pamagat ng dokumento;
• petsa ng paghahanda ng dokumento;
• pangalan ng pang-ekonomiyang entity na nag-compile ng dokumento;
• nilalaman ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya;
• ang halaga ng natural at (o) pera na pagsukat ng isang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na nagpapahiwatig ng mga yunit ng pagsukat;
• ang pangalan ng posisyon ng taong nakakumpleto ng transaksyon, operasyon at ang taong responsable para sa pagpapatupad nito;
• pirma ng mga taong ito.

Tulad ng para sa selyo, bagaman hindi ito nakalista sa mga kinakailangang detalye, kung mayroong isang patlang na "M.P." (espasyo para sa pag-print) ang imprint nito ay kinakailangan.

Kung ang nagbabayad ng buwis ay nasiyahan sa pinag-isang mga form mula sa Goskomstat (sa kabutihang palad, ang listahan ng mga ito ay napakalaki), kung gayon hindi kinakailangan na bumuo ng iyong sariling mga form. Mayroon ding konsepto ng "modernized primary", i.e. pinag-isang pangunahing mga dokumento kung saan ang nagbabayad ng buwis ay gumawa ng kanyang sariling mga karagdagan.

Tandaan, Hindi ka maaaring mag-isa na bumuo at mag-apruba mga anyo ng mga sumusunod na pangunahing dokumento:

• mga dokumento ng pera;
• order sa pagbabayad at iba pang mga dokumento sa pag-aayos sa bangko;
• pinag-isang mga form para sa mga pagbabayad gamit ang isang cash register;
• waybill;
• payroll at payroll.

Ang mga naturang pangunahing dokumento ay maaari lamang pag-isahin.

Saan ako makakahanap ng mga sample ng pinag-isang pangunahing mga dokumento?

Ang pagbuo at pag-apruba ng mga form para sa mga pangunahing dokumento ay responsibilidad ng Goskomstat (ngayon ay Rosstat). Sa ngayon, patuloy na ginagamit ang mga pinag-isang anyo na binuo noong 90s ng huling siglo. Tanging ang mga dokumento ng settlement (pagbabayad) na binuo ng Bank of Russia ay may medyo bagong edisyon - mula 2012.

Ang mga naturang dokumento ay tinatawag na iba: mga gawa, journal, invoice, pahayag, order, libro, tagubilin, kalkulasyon, kapangyarihan ng abogado, mga order, atbp. Gamit ang talahanayang ito, makikita mo kung saan Resolution ng State Statistics Committee ang pinag-isang anyo ng primary nai-publish ang mga dokumentong kailangan mo.

Sa aming website maaari kang mag-download ng mga anyo ng pinag-isang pangunahing mga dokumento at sa pamamagitan ng .

Ang isang mahigpit na form sa pag-uulat (SRF) ay isa ring pangunahing dokumento, ngunit may mga espesyal na kinakailangan para dito. Ang listahan ng mga mandatoryong detalye ng BSO ay mas malawak kaysa sa listahan ng mga ordinaryong pangunahing dokumento, sa partikular, ang TIN at ang pagkakaroon ng selyo ay kinakailangan.

Sa artikulong "" maaari mong malaman kung aling mga kaso kinakailangan na gamitin ang pinag-isang anyo ng dokumentong ito, at kung kailan mo ito mabubuo sa iyong sarili.

Mga error sa mga pangunahing dokumento

Una sa lahat, ang pinagmumulan ng mga dokumento ay dapat maglaman ng wastong tinukoy na mga mandatoryong detalye. Ayon sa Ministri ng Pananalapi, maaaring isaalang-alang ng isang nagbabayad ng buwis ang mga gastos sa pangunahing pagbabalik ng buwis kung naglalaman lamang ito ng mga maliliit na pagkakamali.

Ang ganitong mga pagkakamali ay hindi dapat makagambala sa tumpak na pagkakakilanlan ng nagbebenta at bumibili, ang pangalan ng mga kalakal at ang kanilang halaga, at iba pang mga pangyayari ng dokumentadong katotohanan ng buhay pang-ekonomiya (mula sa liham ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Pebrero 4, 2015 No. 03-03-10/4547).

Sa kasamaang-palad, ang karaniwang naka-streamline na pagbabalangkas ng mga paliwanag ng mga opisyal ay kadalasang hindi ginagawang posible na malinaw na maunawaan kung aling mga kamalian o pagkakamali sa mga pangunahing dokumento ang ituturing na hindi gaanong mahalaga.

Halimbawa, ito ba ay isang maliit na error kung ang pangalan ng isang nagbabayad ng buwis ay nasa maliliit na titik sa halip na mga malalaking titik? Sa isa pang liham - may petsang 05/02/2012 No. 03-07-11/130, ipinahiwatig ng Ministri ng Pananalapi na ang mga pagkakamali tulad ng pagpapalit ng malalaking titik ng maliliit na titik at kabaliktaran; baligtad na mga titik; Ang maling indikasyon ng organisasyonal at legal na anyo ay hindi isang balakid sa pagkilala sa nagbabayad ng buwis (kung ang TIN at iba pang mga detalye ay naipahiwatig nang tama).

Ngunit ang mga sumusunod na error ay maaaring ituring na makabuluhan para sa mga pangunahing dokumento:

• mga error sa aritmetika (ang presyo/dami ng produkto o ang halaga ng buwis ay ipinahiwatig nang hindi tama);
• iba't ibang mga pangalan ng parehong produkto (halimbawa, sa detalye para sa kontrata ng supply ang mga kendi ay tinatawag na "Waffle candies sa tsokolate", at sa invoice - "Bear in the North");
• hindi tumpak na mga titulo sa trabaho ng mga pumirma sa mga pangunahing dokumento (halimbawa, ang kapangyarihan ng abogado ay nagsasaad ng "Deputy General Director", at ang sertipiko ng pagtanggap ay nagsasaad ng "Deputy Director");
• ang mga halaga sa mga numero ay hindi nag-tutugma sa parehong mga halaga na ipinahiwatig sa mga salita (sa halip na 155,000 rubles (isang daan at limampu't limang libong rubles), 155,000 rubles (limampu't limang libong rubles) ang nakasulat).

Ang tanggapan ng buwis ay maaaring hindi tumanggap ng mga gastos para sa mga naturang pangunahing dokumento; ang katapat ay maaaring magkaroon din ng mga problema kapag binabawas ang VAT.

Maaari mong iwasto ang mga pangunahing dokumento lamang sa paraan ng pagwawasto(Ang maling teksto ay ekrus ng isang manipis na linya, at ang tamang teksto ay nakasulat sa itaas). Ang mga pagwawasto ay sinamahan ng inskripsyon na "Naitama", ang petsa at mga pirma ng mga responsableng tao. Ang mga pagwawasto ng mga papasok at papalabas na mga order, mga dokumento sa bangko at BSO ay hindi katanggap-tanggap. Kailangan nilang i-compile muli.

Bigyang-pansin ang katotohanan na ang mga pangunahing dokumento ay nilagdaan sa panahon ng bisa ng kapangyarihan ng abugado na inisyu para sa kanilang pagpirma, kung hindi man ay isasaalang-alang ng mga inspektor na ang mga dokumento ay nilagdaan ng isang hindi awtorisadong empleyado. Ang parehong bagay ay kailangang subaybayan tungkol sa mga lagda sa iyong pangunahing dokumento ng mga kinatawan ng mga katapat: ang mga kapangyarihan ng abogado na ibinigay sa kanila ay dapat na napapanahon.

Kapag naghahanda ng mga pangunahing dokumento, kailangan mong mag-ingat hindi lamang tungkol sa pagpuno sa mga ito, kundi pati na rin sa mga sulat ng kanilang mga petsa at iba pang mga detalye sa iba pang mga dokumento, halimbawa, mga kontrata at mga invoice. Kaya, ang pagbabawas ng VAT sa isang invoice na inilabas nang mas maaga kaysa sa tala sa paghahatid ay magiging kontrobersyal.

Ang mga tanong mula sa mga awtoridad sa buwis ay itataas sa pamamagitan ng mga invoice o mga kilos na nilagdaan nang mas maaga kaysa sa kasunduan, na ang pagpapatupad nito ay kinumpirma ng mga pangunahing dokumento. Mayroong isang paraan sa labas ng sitwasyong ito, na ibinigay para sa talata 2 ng Art. 425 ng Civil Code ng Russian Federation: ipahiwatig sa teksto ng kasunduan ang sumusunod na sugnay: "Ang mga tuntunin ng kasunduang ito ay nalalapat din sa mga relasyon ng mga partido na lumitaw bago ang pagtatapos nito."

O, halimbawa, ang batas ay nagsasaad na ang trabaho ay natapos sa panahon mula Marso 10 hanggang Marso 30, habang sa kontrata ang panahon ng trabaho ay itinakda mula Abril 10 hanggang Abril 30. Sa kasong ito, maaari kang gumuhit ng isang karagdagang kasunduan sa kontrata, na nagpapahiwatig ng aktwal na deadline para sa pagkumpleto ng trabaho o nagpapahiwatig sa mismong gawa na ang trabaho ay nakumpleto nang mas maaga sa iskedyul.

Kailangang mag-ingat ang mga kontratista kapag pinirmahan ng customer ang mga sertipiko ng pagkumpleto ng trabaho. Kung ang mga subcontractor ay kasangkot sa ilalim ng kontrata, ang kontratista ay dapat pumirma ng mga kasunduan sa kanila bago ang trabaho ay ibigay sa customer. Kung ang mga petsang ito ay hindi tumutugma, maaaring isaalang-alang ng mga awtoridad sa buwis ang mga gastos ng subcontractor na hindi makatwiran at hindi kinikilala ang mga ito kapag kinakalkula ang base ng buwis.

Daloy ng dokumento ng mga pangunahing dokumento

Kasama sa daloy ng dokumento ng mga pangunahing dokumento ang mga sumusunod na yugto:

• paghahanda ng pangunahing dokumento;
• paglipat ng dokumento sa departamento ng accounting, kung saan ito ay sinuri at ipinasok sa mga rehistro;
• kasalukuyang imbakan at kasunod na paglipat ng dokumento sa archive.

Ito ay hindi isang idle na tanong: kailan dapat iguhit ang mga pangunahing dokumento? Ang sagot dito ay nasa Artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ "Ang pangunahing dokumento ng accounting ay dapat iguhit kapag gumagawa ng isang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, at kung hindi ito posible, kaagad pagkatapos nitong makumpleto.”

Hindi katanggap-tanggap na gumuhit ng mga pangunahing dokumento ilang araw pagkatapos ng isang transaksyon sa negosyo. Ang lahat ng empleyado na may karapatang gumuhit ng pangunahing pagpaparehistro ay dapat sumunod sa isang iskedyul ng daloy ng dokumento, kung saan maaari mong itakda, halimbawa, ang mga sumusunod na deadline para sa pagsusumite ng mga dokumento sa departamento ng accounting:

• papasok at papalabas na mga cash order - sa araw ng paghahanda;
• mga dokumento na may kaugnayan sa pagpaparehistro ng mga benta - hindi lalampas sa susunod na araw ng trabaho;
• mga paunang ulat - hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho pagkatapos na gastusin ang mga pondo;
• mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho - hindi lalampas sa susunod na araw ng trabaho pagkatapos bumalik sa trabaho, atbp.

Tulad ng para sa mga dokumento na nilagdaan ng mga katapat, ang obligasyon na ilipat ang mga ito sa isang napapanahong paraan ay maaaring ibigay para sa teksto ng kontrata, halimbawa, tulad ng sumusunod: "Ang Mamimili ay nagsasagawa na ilipat sa Supplier ang mga orihinal ng nilagdaang mga tala sa paghahatid, kumikilos at mga invoice nang hindi lalampas sa dalawang araw ng negosyo mula sa petsa ng kanilang pagpirma.”

Kapag nagsusumite ng nilagdaang pangunahing dokumento, sinusuri ng departamento ng accounting ang anyo ng dokumento; pagkakaroon ng mga kinakailangang detalye; ang legalidad ng transaksyon sa negosyo; mga kalkulasyon ng aritmetika. Ang data mula sa na-verify na pangunahing mga dokumento ay ipinasok sa mga rehistro ng accounting.

Ang kasalukuyang pag-iimbak ng mga pangunahing talaan ay karaniwang isinasagawa sa departamento ng accounting, at sa katapusan ng taon, ang mga dokumento ay pinagsama-sama ayon sa petsa, nakolekta sa mga bundle at inilipat sa archive. Ang mga pangunahing dokumento ay dapat na nakaimbak ng hindi bababa sa limang taon.

1. Ang bawat katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay napapailalim sa pagpaparehistro sa isang pangunahing dokumento ng accounting. Hindi pinapayagan na tanggapin para sa mga dokumento ng accounting ang mga dokumento na nagdodokumento ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya na hindi naganap, kabilang ang mga pinagbabatayan ng mga haka-haka at huwad na transaksyon.

2. Ang mga mandatoryong detalye ng pangunahing dokumento ng accounting ay:

1) pangalan ng dokumento;

2) petsa ng paghahanda ng dokumento;

3) ang pangalan ng pang-ekonomiyang entity na nag-compile ng dokumento;

5) ang halaga ng natural at (o) pera na pagsukat ng isang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na nagpapahiwatig ng mga yunit ng pagsukat;

6) ang pangalan ng posisyon ng tao (mga) nakumpleto ang transaksyon, operasyon at ang (mga) taong responsable para sa pagpapatupad nito, o ang pangalan ng posisyon ng (mga) tao na responsable para sa pagpapatupad ng natapos na kaganapan ;

(tingnan ang teksto sa nakaraang edisyon)

7) mga pirma ng mga taong ibinigay para sa talata 6 ng bahaging ito, na nagpapahiwatig ng kanilang mga apelyido at inisyal o iba pang mga detalye na kinakailangan upang makilala ang mga taong ito.

3. Ang pangunahing dokumento ng accounting ay dapat iguhit kapag ang isang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay ginawa, at kung ito ay hindi posible, kaagad pagkatapos nito makumpleto. Ang taong responsable para sa pagpaparehistro ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay tinitiyak ang napapanahong paglipat ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa pagpaparehistro ng data na nakapaloob sa mga ito sa mga rehistro ng accounting, pati na rin ang pagiging maaasahan ng data na ito. Ang taong pinagkatiwalaan sa pagpapanatili ng mga talaan ng accounting at ang taong napagpasyahan ng isang kasunduan para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ng accounting ay hindi mananagot para sa pagsunod sa mga pangunahing dokumento ng accounting na pinagsama-sama ng ibang mga tao na may natapos na mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya.

(tingnan ang teksto sa nakaraang edisyon)

4. Ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting ay tinutukoy ng pinuno ng pang-ekonomiyang entity sa rekomendasyon ng opisyal na responsable para sa pagpapanatili ng mga talaan ng accounting. Ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa mga organisasyon ng pampublikong sektor ay itinatag alinsunod sa batas ng badyet ng Russian Federation.

(tingnan ang teksto sa nakaraang edisyon)

5. Ang pangunahing dokumento ng accounting ay iginuhit sa papel at (o) sa anyo ng isang elektronikong dokumento na nilagdaan ng isang elektronikong lagda.

6. Kung ang batas ng Russian Federation o isang kasunduan ay nagbibigay para sa pagsusumite ng isang pangunahing dokumento ng accounting sa ibang tao o sa isang katawan ng estado sa papel, ang isang pang-ekonomiyang entidad ay obligado, sa kahilingan ng ibang tao o katawan ng gobyerno, sa kanyang sariling gastos, upang gumawa ng mga kopya sa papel ng pangunahing dokumento ng accounting na iginuhit sa anyo ng isang elektronikong dokumento.

7. Pinahihintulutan ang mga pagwawasto sa pangunahing dokumento ng accounting, maliban kung itinakda ng mga pederal na batas o mga regulasyong legal na aksyon ng mga katawan ng regulasyon sa accounting ng estado. Ang pagwawasto sa pangunahing dokumento ng accounting ay dapat maglaman ng petsa ng pagwawasto, pati na rin ang mga pirma ng mga taong nagtipon ng dokumento kung saan ginawa ang pagwawasto, na nagpapahiwatig ng kanilang mga apelyido at inisyal o iba pang mga detalye na kinakailangan upang makilala ang mga taong ito.

8. Kung, alinsunod sa batas ng Russian Federation, ang mga pangunahing dokumento ng accounting, kabilang ang sa anyo ng isang elektronikong dokumento, ay kinuha, mga kopya ng mga nasamsam na dokumento, na ginawa sa paraang itinatag ng batas ng Russian Federation, ay kasama sa mga dokumento ng accounting.

Binibigyang-daan kang legal na kumpirmahin ang katotohanan ng komisyon. mga operasyon. Ang isang organisasyon ay maaaring independiyenteng bumuo ng mga anyo ng mga pangunahing dokumento (na may ilang mga pagbubukod: cash desk, bangko) na napapailalim sa pagsunod sa lahat ng mga mandatoryong detalye. Para sa mga karaniwang operasyon, maaaring gumamit ang mga organisasyon ng mga binuong form na nakapaloob sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting.

Ang mga mandatoryong detalye ng pangunahing mga dokumento ng accounting ay kinabibilangan ng:

Pamagat ng dokumento

petsa ng komposisyon nito

pangalan ng organisasyon sa ngalan kung saan ginawa ang dokumento

mga metro ng operasyon

halaga ng pera ng transaksyon

mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa pagsasagawa ng isang transaksyon sa negosyo at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito

mga personal na pirma ng mga taong ito

Kung may tahimik pagkakataon, maaaring ayusin ang electronic exchange sa pagitan ng mga counterparty, kabilang ang paggamit ng mga pondo sa isang electronic digital signature.

Ang mga pagwawasto sa mga dokumento sa bangko at cash ay hindi pinahihintulutan. Sa ibang mga kaso, ang mga dokumento ay maaaring itama kung sila ay napagkasunduan ng mga taong pumirma sa dokumento.

Ang mga pagbabago ay tinutukoy ng petsa at mga lagda ng mga ipinahiwatig na tao.

22. Organisasyon ng mga dokumento ng turnover sa enterprise

Ang organisasyon ay pinangangasiwaan ng pinuno. buh. Documents comp. mga responsableng tao sa isang napapanahong paraan alinsunod sa iskedyul ng dokumento ng turnover. Ang iskedyul ng paglilipat ng dokumento ay nagpapahiwatig ng paggalaw ng mga dokumento mula sa sandaling sila ay pinagsama o natanggap ng organisasyon hanggang sa sandaling sila ay inilipat sa archive. Pagkatapos gamitin ang mga dokumento, isinumite sila sa departamento ng accounting. Kapag tumatanggap ng buh. dapat tiyakin na ang mga ito ay wastong na-format alinsunod sa itinatag na mga kinakailangan.

Ang proseso ng pagproseso ng mga dokumento sa accounting ay binubuo ng mga sumusunod na yugto:

1. Sinusuri ng accountant ang mga tinanggap na dokumento sa kanilang mga merito. Itinatatag ang legalidad ng mga transaksyon na isinagawa, ang kanilang pagsunod sa mga regulasyon at kasalukuyang mga tagubilin.

2. Pagpapatunay ng mga dokumento ayon sa form (pagkakumpleto ng mga detalye, pagkakaroon ng mga lagda ng mga responsableng tao). Sinusuri ang kawastuhan ng pagkalkula ng natural, gastos at monetary indicator.

3. Ang mga dokumento ay pinagsama ayon sa magkakatulad na mga katangian, at ang kanilang mga sulat ng mga account para sa bawat dokumento ay tinutukoy.

Ang bawat batch ng mga dokumento ay inilalagay sa mga folder ayon sa uri ng aktibidad ng negosyo.

Ang mga nakagapos na dokumento ay isinumite sa mga archive; ang panahon ng imbakan ay hindi dapat mas mababa sa 5 taon.

Ang punong accountant ay may pananagutan sa pag-iimbak ng mga dokumento. Sa kaganapan ng pagnanakaw o pagkasira ng mga dokumento, ang pinuno ng organisasyon ay nagtatalaga ng isang komisyon upang siyasatin ang mga sanhi ng pagnanakaw o pagkasira. Ang resulta ng gawain ng komisyon ay makikita sa isang aksyon na inaprubahan ng direktor.

23. Imbentaryo

Ang imbentaryo ay isang pagsusuri sa pagkakaroon ng ari-arian ng isang organisasyon at ang estado ng mga obligasyong pinansyal nito sa isang tiyak na petsa sa pamamagitan ng paghahambing ng aktwal na data sa data ng accounting. Ito ang pangunahing paraan ng aktwal na kontrol sa kaligtasan ng mga halaga at pondo ng ari-arian.

Ang bilang ng mga imbentaryo bawat taon, ang oras na isinasagawa ang mga ito, at ang mga bagay ng imbentaryo ay itinatag ng pinuno ng negosyo sa isang order sa mga patakaran sa accounting o sa pamamagitan ng isang hiwalay na order.

Kailan isinasagawa ang isang mandatoryong imbentaryo?

taun-taon sa ikaapat na quarter bago maghanda ng taunang mga financial statement

kapag nagbebenta ng ari-arian, umuupa,

kapag binabago ang taong responsable sa pananalapi,

sa pagtukoy ng mga katotohanan ng pagnanakaw, pang-aabuso o pinsala sa ari-arian,

pagkatapos ng natural na sakuna, sunog, aksidente, atbp.

sa panahon ng muling pag-aayos o pagpuksa ng isang negosyo.

Ang imbentaryo ay inayos batay sa isang nakasulat na utos mula sa pinuno ng organisasyon. Upang maisakatuparan ito, isang komisyon ng hindi bababa sa tatlong tao ay nilikha. Ang komisyon ay maaaring, sa partikular, isama ang mga espesyalista ng kinakailangang profile (accountant, commodity expert, technologist), mga kinatawan ng internal control service ng enterprise.

Mga Dokumento: listahan ng imbentaryo, sheet ng paghahambing (mga deviations), ulat ng imbentaryo.

Ang mga surplus ng imbentaryo ay na-kredito sa iba pang kita ng organisasyon (account 91.1)

Ang kakulangan ay makikita sa oras na ito ay nangyari sa account. 94

Ang karagdagang kapalaran ng kakulangan ay makikita sa accounting tulad ng sumusunod:

Kung matukoy ang taong nagkasala, ang halaga ng kakulangan ay ipapawalang-bisa sa 73.2 o 76

Kung hindi ito itinatag o ang pagbawi ng natukoy na tao ay tinanggihan ng korte, ang halaga ay ipapawalang-bisa bilang bahagi ng iba pang mga gastos ng account. 91.2