Bir çalışma kitabının ilk kez doldurulması, örnek. Çalışma kitaplarını saklama kuralları

Çalışma kitabı, çalışanın iş faaliyetiyle ilgili tüm bilgileri saklar ve iş deneyiminin uzunluğunu belirlemek için kullanılır. Şu anda geçerli olan çalışma kitabı ve ek formları Posta'da oluşturulmuştur. 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı. Bir çalışma kitabının nasıl doğru şekilde doldurulacağı Posta'da belirtilmiştir. 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararlar, bazı konularda tutarsızlıklar içermekte, bu da İş Kanunu'na atıf yapılmasını gerektirmekte ve çalışma kitabı hazırlanmasını daha da zorlaştırmaktadır.

Bu özellikle personel kayıtlarının tutulması sorumluluğunu üstlenmek zorunda kalan özel girişimciler için geçerlidir. Bir çalışma kitabını doldurma standartlarından en ufak bir sapma, girilen bilgilerin geçersizliğine ve ayrıca girişlerde yapılan çeşitli hatalara yol açar. Sonuçları ortadan kaldırmak için ilgili sütunlarda kesin olarak belirlenen kalıba göre düzeltmeler yapılır. İstisnai durumlarda, çalışana bir kopya verilir.

Ne zaman açılıyor

Her çalışma kitabının kendi numarası vardır, çalışana ömür boyu verilir ve belirli durumlar dışında değiştirilemez. Yeni işe alınan bir çalışanın bu belgeye sahip olmaması durumunda onun için yeni bir belge açmanız gerekir. Varsa, ancak herhangi bir nedenden dolayı sağlanamıyorsa, bu bilgi, yeni çalışma kitabını düzenleyen kişinin, çalışanın ve tanığın imzalarıyla onaylanan yasaya yansıtılır.

Belge, şirkette en az altı gün çalışmış olan bir çalışan için düzenlenir ve işe giriş tarihinden itibaren bir hafta içinde tamamlanması gerekir. Bu prosedür, çalışanın huzurunda gerçekleştirilir. ücretler daha sonra formun maliyeti düşülür.

Çalışma kitabı, işe başvururken örnek doldurma:

Nasıl doldurulur

Çalışma kitabındaki tüm girişler, yöneticinin emriyle, çoğunlukla personel departmanının bir çalışanı tarafından, bunu yapmaya yetkili kuruluş yetkilisi tarafından girilir. Onun yokluğunda bu kişi işletmenin muhasebecisi veya yöneticisi olabilir. Belge muhasebe defterine kaydedilmeye tabidir ve çalışanın işten çıkarılmasına veya başka bir iş yerine nakledilmesine kadar işveren tarafından saklanır. Gerekirse çalışana talep yerinde kitaptan bir alıntı verilir.

Çalışma kitabından alıntı - örnek doldurma:

Kayıtlar okunaklı el yazısıyla tutulur, tüm kelimeler kısaltmasız olarak tam olarak verilir. Sayısal ifade tarihler, özellikler ve diğer bilgiler yalnızca Arap rakamlarıyla belirtilmiştir. Ayrıca ayın adını kelimelerle yazamazsınız. Tarihin doldurulması için doğru format 03/05/2019'dur. Tükenmez, jel ve dolma kalemlerin kullanılması kabul edilebilir. İçerdikleri macun, jel ve mürekkebin suya ve ultraviyole ışınlara karşı oldukça dayanıklı olması gerekir. En uygun renkler, renklendirici pigmentin mavi, koyu mor ve siyah tonlarıdır.

Belgeler

Bir çalışma kitabını doldurmak için ihtiyacınız olan:

• çalışanın pasaportu (veya başka bir kimlik belgesi);
• eğitim diploması;
• kayıt defteri iş kayıtları;
• bireysel girişimci sertifikası veya kuruluşun tüzüğü;
• resmi mühür.

Çalışma kitabının başlık sayfasının nasıl doldurulacağına ilişkin ayrıntılar için videoyu izleyin.

Çalışma kitabı üç bölüme ayrılmıştır:

1. Belgenin sahibi hakkında bilgi içeren bir başlık sayfası.
2. İşin yapıldığı işletmelerin adı ve işin süresi de dahil olmak üzere işe ilişkin bilgiler.
3. Ödüller bölümü.

Çalışma kitaplarını doldurma kurallarının, olası değişiklikler durumunda ayarlamalar yapmanızı zorunlu kıldığını lütfen unutmayın:

• şirket adı (yasal şekli dahil);
• baskı türü (bir kitapta farklı baskıların kullanılması kabul edilemez!).

Ön sayfa

Çalışma kitabının ilk sayfasında, çalışanın sağladığı belgelere dayanarak çalışanla ilgili tüm bilgileri belirtmeniz gerekir. Şunları içermelidir:

• Sahibin tam adı;
• doğum tarihi (sayısal olarak);
• eğitim düzeyi (ortaokul, uzmanlaşmış ortaöğretim, daha yüksek);
• diplomada belirtilen mesleğin adı;
• çalışma kitabının açılış tarihi;
• çalışan imzası;
• belgeyi dolduran kişinin imzası;
• örgütün resmi mührü.

Çalışma kitabının başlık sayfası, örnek doldurma 2019:

İş ayrıntıları

Orta ve en geniş bölümün her sayfası aşağıdakileri içeren dört sütundan oluşur:

1. Girişin seri numarası (No. 1'den itibaren).
2. İşe alınma tarihi ve diğer olaylar.
3. Kuruluş (tam ve kısaltılmış adı), iş unvanı (niteliklerini gösteren) ve departman hakkındaki bilgileri temsil eden kaydın kendisi. İşe alma gerçeğinin yanı sıra başka bir pozisyona transfer ve işten çıkarılma durumları da buraya kaydedilmektedir. Bununla ilgili bilgiler, doğrudan komisyon gününde düzenlenen işten çıkarma kaydı haricinde, emrin verildiği tarihten itibaren 7 gün içinde sütuna girilmelidir.
4. Girişin belgesel kanıtı - emrin adı, veriliş tarihi ve numarası (bu sırayla).

Çalışma kitabında çalışmayla ilgili notların nasıl alınacağına ilişkin ayrıntılar için videoyu izleyin

Daha fazla bilgi

1. Çalışanın talebi üzerine yarı zamanlı çalışmaya ilişkin bilgiler girilir. Giriş, çalışanın birleşik pozisyonda çalıştığı başka bir işletme tarafından sağlanan belgelere dayanılarak yapılır. Bu durumda, sütunu doldurmak için ana çalışma hakkında bilgi girerken kullanılan prensiplerin aynısı kullanılır. Çalışma kitabı, ana iş yerinde, içine herhangi bir bilgi girme hakkına sahip olan tek kişi olan personel departmanı çalışanı tarafından tutulmalıdır.
2. İkinci bir mesleğin kazanılması, rütbe alınması ve ileri eğitim de bu bölüme yansıtılmaktadır.
3. Bir işletmenin yeniden adlandırılması durumunda, buna temel teşkil eden belgeyi gösteren ilgili bir giriş yapılır. Bu bilgiÇalışanın işe giriş ve işten çıkışı sırasında verilen mühürlerdeki farklılığı açıklayabilecektir. Bir pozisyonu yeniden adlandırırken aynı adımlar gerçekleştirilir.
4. İşletmenin yeniden düzenlenmesi durumunda, bu bölüm, çalışanın daha sonra yeni şirkette işe alınmasıyla birlikte işten çıkarılmasına dikkat çekmektedir.

Bir LLC'nin tasfiyesi sırasında çalışma kitabını doldurma örneği:

Örnekler

A. S. Kopacheva, 27 Şubat 2016 tarihinde Avelan OJSC'de hukuk danışmanı pozisyonuna katıldı. 12 Ağustos 2016'da kıdemli hukuk danışmanı pozisyonuna transfer edildi. Bu durum “İş Bilgileri” bölümüne de yansıdı.

Bir çalışanı işten çıkarırken, 3 numaralı sütunda, bu önlemin uygulandığı İş Kanunu'nun düzenleyici düzenlemesini belirtmelisiniz. Girişin şirket veya insan kaynakları departmanının mührü ve çalışma kitabını dolduran kişinin imzası ile teyit edilmesi gerekmektedir. Çalışanın da bu sütunu imzalaması ve böylece çalışması sırasında yaptığı girişleri kabul ettiğini onaylaması gerekir.

A. M. Sholokhov, CJSC Continent'te satıcı olarak görev yaptı. 6 Mart 2017'de geçerli bir sebep olmaksızın devamsızlık nedeniyle işten çıkarıldı. İşten çıkarma kararı aynı gün imzalandı.

Ödüller

Bu bölümde çalışana verilen unvanlar, diplomalar, sertifikalar ve şirket iç düzenlemeleri ve mevzuatının öngördüğü diğer ödüller hakkında bilgiler yer almaktadır. Bunlara yönetimin sözlü teşekkürlerinin yanı sıra bordro sisteminde yer alan düzenli olarak ödenen nakit ikramiyeler de dahil değildir. Bu, çoğu işçinin çalışma kitaplarında bulunan bu bölümdeki bilgi eksikliğini açıklamaktadır. Ayrıca, bir çalışana ilgili emir verilmeden verilen çeşitli sertifikalar ve diplomalar da yalnızca nominal bir şükran ifadesidir ve ne çalışma kitabına ne de kişisel dosyaya yansıtılmaz.

2019 çalışma kitabının doldurulması, örnek:

Tasarım ekle

Çalışma kitabındaki tüm boş alanlar tükenmişse ve yeni giriş yapılabilecek yer yoksa ek sayfa açılır. Çalışma kitaplarını doldurma talimatlarında bununla ilgili özel bir talimat bulunmadığından genellikle belgenin sonuna dikilir. Ana kitabın başlık sayfasına (veya kapağına) ekin basımına ilişkin seri ve numarasını belirten bir pul yapıştırılır.

Her iki belgenin bakımına ilişkin kurallar aynıdır; ekin başlık sayfası da doldurulmalıdır. Girişlerin numaralandırılması, çalışma kitabının doldurulmasının bittiği sayıdan sonra devam eder. Ekin doldurulması sırasında hata yapılmışsa, komisyon huzurunda bir rapor düzenlenerek imha edilecektir. Aynı durum reddedilen veya güncelliğini yitiren iş kayıtları için de geçerlidir.

Aklınıza takılan her türlü soruyu cevaplamaya hazırız - yorumlarda sorun

Bugün, çalışma kitaplarının kaydı, Rusya Federasyonu İş Kanunu, 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı “Çalışma defterleri hakkında” ve 69 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı “Onaylanması üzerine” ile düzenlenmektedir. çalışma kitaplarını doldurma talimatları”. Ancak bu düzenlemeler oldukça fazla çelişki içermektedir, bu nedenle tartışmalı durumlar ortaya çıkarsa, en büyük içeriğe sahip olan belgeyi kullanmanız gerekir. yasal güç– İş Kanunu. Bu nedenle, İK görevlilerine yardımcı olmak için çalışma kitaplarının nasıl doldurulacağına ilişkin birkaç talimat bulunmaktadır.

Çalışma kitabını doldurmak için genel kurallar

Beş günden fazla çalışan ve kendisi için bu işin asıl olduğu kuruluşun her çalışanı için bir belge tutulmasıyla başlayalım. Bu çalışanlara mevsimlik ve geçici işçiler ile sosyal sigortaya tabi olmaları durumunda serbest çalışanlar da dahildir. Yarı zamanlı çalışanların çalışma defterleri asıl işyerinde tutulur ve işverenin kusuru nedeniyle kaybolması halinde bir nüshası düzenlenir.

Tüm girişler tam olarak (kısaltma olmadan) yapılmalı, bölümde kendi seri numarası bulunmalı ve tüm tarihler yalnızca Arap rakamlarıyla yazılmalıdır. Bu durumda sayı iki haneli (örneğin 03, 24 veya 15), ay iki haneli (örneğin 01, 10 veya 11), yıl ise dört haneli (örneğin 2014) yazılır. .

Bir çalışanı işe alırken, çalışma kaydının gerçekliği aşağıdaki kurallara göre kontrol edilir: karşılaştırmalı özellikler ve ilk sayfadaki verilerin pasaport verileriyle uygunluğu (tamamen eşleşmelidir). Ayrıca başlık sayfasında çalışanın ilk çalıştığı kuruluşun mührü bulunmalıdır. Mühür olmadan kitap geçersiz sayılır. Çalışma kitabının ihlali veya yokluğu tespit edilirse işveren yenisini oluşturur. Ve yeni çalışanın işinin son kaydı kapatılmamışsa (yani önceki iş yerinden işten çıkarılma kaydı yoksa), o zaman işten çıkarılmanın yasal bir onayı olmadığı için randevu kaydı yapılamaz. önceki iş yeri.

İşten çıkarılma haricinde, bir çalışana verilen cezaların kayıtları çalışma sicilinde yapılmaz. Ancak sürekli hizmetin kurulmasına veya belirli zaman aralıklarının sürekli hizmete dahil edilmemesine ilişkin kayıtlar öngörülen şekilde yapılır.

Çalışma kitabının bölümleri

Yalnızca üç bölüm vardır:

• çalışan hakkında bilgi;
• iş hakkında bilgi;
• ödüller hakkında bilgi.

İlk bölüm başlık sayfasında bulunur ve çalışan hakkında bilgiler içerir: soyadı, adı, soyadı, doğum tarihi, eğitim ve meslek (uzmanlık alanı) hakkında bilgiler. Tüm bu veriler, pasaport ve eğitim belgelerine dayanarak kısaltmalar, baş harfler olmadan tam olarak belirtilmiştir. Başlık sayfasını doldurduktan sonra çalışan doğruluğunu kontrol eder ve imzalar. Başlık sayfası aynı zamanda iş kayıtlarının tutulmasından sorumlu olan İK çalışanı tarafından da imzalanır. Kağıdın alt kısmında kuruluşun resmi mührü bulunur. İkinci bölüm, kabul, nakil ve işten çıkarılma kayıtlarının yapıldığı, görev sürelerini, pozisyonlarını ve kuruluşların adlarını belirten, eserle ilgili bilgilerle doldurulmuştur. Her giriş, sipariş numarası ve kuruluşun damgası veya mührü ile onaylanır. Ödüller bölümünde, çalışanın tüm ödülleri ve teşvikleri, tarih, başarılar ve ödüller ile girişin yapıldığı esasa göre belge belirtilerek kaydedilir.

Bölümlerden herhangi birinin bitmesi durumunda İK departmanı çalışanı çalışma kitabına özel bir ek hazırlar.

Adım adım doldurma talimatları

Bir çalışanı işe alırken, İK departmanı temsilcisinin bir çalışma kitabının olup olmadığını ve doğru doldurulduğunu kontrol etmesi gerekir. Böyle bir belge yoksa oluşturulması gerekir. 69 Sayılı Rusya Federasyonu Hükümet Kararnamesi ile onaylanan Talimatlar size bir çalışma kitabını nasıl doğru bir şekilde dolduracağınızı anlatacaktır, ancak kısaca aşağıdaki gibi ilerlemeniz gerekir:

1. Adım: Kapak sayfasını kontrol edin veya tamamlayın

Başlık sayfası aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• pasaport verilerine göre soyadı, adı ve soyadı;
• tamamen Arap rakamlarıyla yazılmış doğum tarihi;
• eğitim, örneğin “orta mesleki” veya “yüksek mesleki”;
• uzmanlık (belirtilmiştir) aday durum, örneğin “muhasebeci”);
• tamamlanma tarihi (ilk iş yeri için kayıt tarihinden itibaren en geç beş gün olmalıdır);
• sahibinin imzası;
• İK departmanı çalışanının imzası ve imzasının transkripti;
• örgütün mührü.

Adım 2. Giriş yapma

Kapak sayfasını kontrol ettikten veya doldurduktan sonra işe alımla ilgili bilgileri girmeye başlayabilirsiniz. Bu, çalışanın ilk beş iş günü içinde yapılır. Öncelikle (metnin kendisinden önce), ya kuruluşun tüm verilerini gösteren bir damgasını koymalı ya da bunları elle yazmalısınız. Daha sonra alanları doldurmaya devam edebilirsiniz:

• 1 No'lu sütun - seri numarası - işletmenin damgası veya adının altına ve kabul girişinin (işten çıkarılma, transfer) karşısına yerleştirilir;
• 2 numaralı sütun - tarih - Arap rakamlarıyla doldurulur ve çalışma kitabının hangi gün doldurulduğuna bakılmaksızın işe alma (transfer, işten çıkarılma) tarihine tamamen karşılık gelir; bu durumda kabul günü iş sözleşmesinde belirtilen tarih, işten çıkarılma tarihi ise son iş günü;
• 3 No'lu Sütun - işe alma (transfer, işten çıkarma), işletmenin yeniden adlandırılması, kısaltmasız departman hakkında bilgi, örneğin, “iş sözleşmesinin sona ermesi nedeniyle işten çıkarıldı, İş Kanunu'nun 77. maddesinin birinci kısmının 2. paragrafı Rusya Federasyonu” ve kitap sahibinin imzası;
• 4 No'lu Sütun - girişin yapıldığı esas - emir, protokol, genel kurul kararı, numarası ve tarihi, örneğin, "12 Haziran 2010 tarih ve 148-ok sayılı Emir."

Adım 3. Ödüller

“Ödüllere ilişkin bilgiler” bölümünde yalnızca fahri unvanlar, devlet ödülleri, onur belgesi ödülleri, rozetler veya kanunla öngörülen diplomalar hakkında girişler yapılır. Rusya Federasyonu, kuruluşun tüzüğü veya toplu sözleşmesi. Bu durumda giriş “İş Bilgileri” bölümünün doldurulmasıyla aynı şekilde yapılır. Yani:

• 1 numaralı sütunda – girişin seri numarası
• 2 numaralı sütunda – tarih
• 3 numaralı sütunda - çalışanın kim tarafından ve hangi haklarla ödüllendirildiği ödül türü
• 4 numaralı sütunda - temel (kararname, emir, karar).

Ödüller bölümünde nakit ikramiyelerin ve değerli hediyelerin yer almadığını belirtmekte fayda var.

Ekin doldurulması

Bölümlerden birinin tüm sayfaları tamamlanırsa kitaba aynı kurallara göre muhafaza edilen ve doldurulan bir ek dikilir. Ek, çalışma kitabı gibi katı bir muhasebe şeklidir ve bir çalışana verildiğinde, deftere numarasını belirten bir "Verilen ek" damgası yerleştirilir (giriş elle yapılamaz ve damga genellikle başlık sayfasına yerleştirilir, ancak bu aynı zamanda çift sayfalı kapaklarda da yapılabilir).

Çalışma kitabı olmayan ekin kendisi geçersiz kabul edilir ve onu son sayfa ile kapak arasına dikmek gelenekseldir (her ne kadar dikiş yeri ile ilgili talimatlarda tam olarak yer alsa da). düzenlemeler HAYIR). Ekteki sayfa numaralandırması sayfa numaralandırmasının devamıdır. Ekin başlık sayfasında da kuruluşun mührü bulunmalıdır.

Yarı zamanlı kayıtlar

Yasaya göre çalışma kitabı, kişinin asıl çalışan olarak çalıştığı kuruluşta doldurulur. Yarı zamanlı çalışmanın kayıtlarının tutulması gerekli değildir. Ancak çalışanın talebi üzerine eklenebilirler. Bu durumda bir çalışma kitabı nasıl doldurulur? Bu, çalışanın asıl olduğu işletmenin personel departmanının bir çalışanı tarafından yapılmalı ve kayıtlar, çalışanın yarı zamanlı çalışma yerinden sağladığı belgeler esas alınarak yapılmalıdır. Bir çalışan aynı işletmede yarı zamanlı çalışıyorsa, giriş dahili belgeler esas alınarak yapılır. Giriş yapma prosedürü aşağıdaki gibidir:

• 1 No'lu Sütun – girişin seri numarasını gösterir;
• 2 No'lu Sütun – yarı zamanlı çalışmaya kabul tarihini gösterir;
• 3 No'lu Sütun - yarı zamanlı çalışmanın işe alınmasıyla ilgili, kuruluşun yapısal biriminin adını, pozisyonun adını, mesleği, nitelikleri gösteren bir giriş yapılır;
• 4 No'lu Sütun - girişin yapıldığı sayı ve tarihi içeren belgeyi gösterir.

Bir çalışanın yarı zamanlı işten istifa etmesi durumunda, işten çıkarma, yarı zamanlı çalışma yerinden alınan bir belgeye dayanarak aynı şekilde kaydedilir.

Başlık sayfasındaki girişlerde düzeltmeler

Bazen başlık sayfasındaki bilgilerde düzeltmeler yapmak gerekebilir. Örneğin, bir kadın evlendikten sonra soyadını değiştirmişse veya tam tersi, boşandıktan sonra kızlık soyadını geri vermiştir. Çalışma kayıtlarının tutulmasına ilişkin Talimat bu konuda ne diyor? Cevap basit: Önceki veriler dikkatlice tek satırla çizilir ve yenileri yazılır, tüm değişiklikler belgelere göre yapılmalıdır (pasaport, evlilik cüzdanı, boşanma belgesi, doğum belgesi, soyadı değişikliği, isim). , soyadı, doğum tarihi). Çalışanın İK departmanına sunduğu ilgili belgeye bağlantı, çalışma kitabının iç kapağına yapılır ve kuruluşun mührü ve yönetici veya sorumlu kişinin imzasıyla onaylanır.

Ancak çalışanın başlık sayfasındaki kişisel verilerinin hatalı olarak belirtildiği durumlar vardır (“Natalia” yerine “Natalia” yazılır veya doğum tarihi veya soyadında bir hata yapılmıştır) ve bu ancak çalışan iş buluyor yeni iş ve belgeleri kontrol eden İK çalışanı bir tutarsızlık bulur. Bu durumda, Talimatlara göre, hataların veya tespit edilen yanlışlıkların düzeltilmesini sağlaması gereken önceki işvereninizle iletişime geçmeniz gerekir.

Çalışma kitabını doldururken sık karşılaşılan hatalar

Denetim sıklıkla İK çalışanlarının bunları doldururken yaptığı hataları ortaya çıkarır. En popülerler arasında:

• yanlış belirtilen soyadı, adı veya soyadı;
• yanlış kaydedilmiş doğum tarihi (11 Kasım 2003'ten önce başlık sayfasını doldururken, doğum ayı kelimelerle ve 11 Kasım 2003'ten sonra Arap rakamlarıyla belirtilmiştir);
• eğitimle ilgili bilgi eksikliği (sütun boş kalıyor ve eğitimle ilgili bilgiler altta tek satırla altı çiziliyor); bir kişi önce bir eğitim almışsa ve sonra başka bir eğitim almışsa, onunla ilgili bilgiler ilkinin yanına kaydedilir (bu durumda çift sayfadaki belgeye bağlantı yapılamaz);
• eğitime ilişkin bilgiler eksik;
• meslek veya uzmanlık belirtilmemiştir;
• tamamlanma tarihi belirtilmemiştir;
• sahibinin imzası eksik;
• başlık sayfasında kuruluş mührü yok;
• istihdama ilişkin bilgilerin altı veya daha fazla iş günü sonrasında girilmesi;
• giriş yapmanın temelini belirtme sırasının ihlali (4 numaralı sütuna önce belgenin tam adını, ardından tarihini ve ardından belge numarasını yazmalısınız);
• işten çıkarılmanın kaydedilmesinden sonra işletmenin insan kaynakları departmanının mührünün yapıştırılması (mevcut kurallara göre, kayıttan sonra kuruluşun resmi mührünün olması gerekir);
• çalışanın tüm girişleri okuduğunu ve kabul ettiğini teyit eden imzasının son girişinden sonra devamsızlık;
• Ödüller bölümüne yapılan işle ilgili bilgilerin girilmesi.

Düzeltmeler sonrası

Talimatlara göre, “İşle ilgili bilgiler” ve “Ödüllerle ilgili bilgiler” bölümlerindeki hatalı girişlerin silinmesine izin verilmemektedir. Çalışma kitabındaki bir giriş nasıl düzeltilir? Yanlış giriş geçersiz kılınmalı ve doğru giriş yapılmalıdır.

Kayıtların numaralandırılması yanlışsa, bu yalnızca ilgili numara altındaki tüm kaydın geçersiz ilan edilmesi ve ardından kaydın orijinal olarak altında olması gereken numaranın konulması ve 3 numaralı sütuna şunun yazılmasıyla düzeltilebilir: “Kayıt numaraya göre (numara belirtin) geçersiz." Bundan sonra kaydı farklı bir numara altında tekrarlamanız gerekir.

Hasarlı formların imhası

Eski veya hasarlı çalışma kitaplarının veya eklerinin imha edilmesi gerekir. Bu, katı muhasebe formlarıyla çalışma kurallarına göre yapılmalı, uygun bir eylem hazırlayarak imha prosedürünü onaylayacak özel bir komisyon oluşturulmalıdır. Kanun, formların imhasının nedenini ve ayrıca bunların seri numaraları. Komisyonun tüm üyeleri yasayı imzalar ve yasa, örgütün başkanı tarafından onaylanır.

Özel durumlar

Çoğu zaman İK departmanı çalışanları şu soruyla karşı karşıya kalır: Belirli bir sürenin sürekli iş deneyimine dahil olmadığı bilgisinin nasıl yansıtılacağı. Bu, bir vatandaşa örneğin ıslah emeği atanırsa gerçekleşir. Bu durumda çalışma kitabına aşağıdaki giriş yapılır:

• 1 numaralı sütun – girişin seri numarası;
• 2 No'lu Sütun – giriş tarihi;
• 3 numaralı sütun – forma giriş: “(Gün, ay, yıl) ile (gün, ay, yıl) arasındaki çalışma süresi sürekli iş deneyimine dahil edilmez”;
• 4 No'lu Sütun - girişin temelini (karar veya mahkeme kararına uygun olarak verilen işveren emri, emri), tarihini ve numarasını gösterir.

İLE özel günler Bu aynı zamanda bir çalışana yeni bir rütbe, kategori, sınıf atamanın yanı sıra ikinci bir meslek kurmanın da kayıt altına alınması ihtiyacını içerir. İlgili girişler “İş Bilgileri” bölümüne öngörülen şekilde yapılır. Benzer ifadelerle bir çalışma kitabını doldurma örneğini aşağıda bulabilirsiniz.

Çalışanın kuruluştaki çalışması sırasında adı değişirse çalışma kitabına da bununla ilgili bir giriş yapılır. Bu çok önemli noktaÇünkü işletmenin adı değiştirildiğinde mühür de değişecek ve çalışanın işten çıkarılması durumunda kayıt altına yeni isimle yeni bir mühür konulacaktır. Ve eğer yeniden adlandırma kaydı yoksa, emeklilik fonu çalışmak için harcanan zamanı hesaba katmayacaktır. bu işletme. Aynı durum çalışanın çalıştığı pozisyonun yeniden adlandırılması için de geçerlidir. Değişiklikler olsaydı personel masası bunların da yansıtılması gerekir.

"İstihdam için istihdam kitabı - örnek doldurma" - bu soru, çalışma kitaplarını birden fazla kez dolduran oldukça deneyimli bir personel memuru tarafından bile bir arama motorunda sorulabilir. İlgili numuneyi 2018'de hazırlamanın ana nüansları nelerdir ve onu nereden indirebileceğinizi aşağıdaki materyalden öğrenin.

Bir işe başvururken çalışma kitabının kaydedilmesi: bir personel memurunun eylem sırası

İşveren şirketin İK departmanından bir uzmanın, bir çalışanın istihdamını çalışma kitabına kaydetmesi gereken sırayı inceleyelim.

Çalışma kitabını doldurmadan önce personel memuru, bu zamana kadar çalışan ile işveren arasında bir anlaşma imzalandığından ve şirket başkanı tarafından kişiyi işe alma emrinin verildiğinden emin olmalıdır. Daha sonra İK çalışanı siyah, mavi veya mor mürekkepli bir kalemle çalışma kitabını doldurabilir.

Bir personel memuru için en uygun eylem sırası aşağıdaki gibidir:

• çalışma kitabının ana bölümünün 3. sütununun doldurulması - “İşle ilgili bilgiler”;
• ilgili bölümün 1. sütununun doldurulması;
• 2. sütunun doldurulması;
• 4. sütunu dolduruyoruz.

Bu sıra, Rus personel memurlarının uygulamalarının sıklıkla gösterdiği gibi, bir çalışma kitabıyla çalışırken hataların en aza indirilmesine olanak tanır.

Bir kişi ilk kez işe başvuruyorsa, personel memurunun da belgenin başlık sayfasını doldurması gerekecektir.

Şimdi her eylemi gerçekleştirmenin özelliklerini daha ayrıntılı olarak ele alalım. Çalışma kitabının başlık sayfasını doldurarak başlayalım - buna ihtiyaç olduğu konusunda hemfikir olalım.

Bir işe başvururken çalışma kitabını doldurmak: başlık sayfası

Bir çalışma kitabının başlık sayfasını doldurmak zor olmamalıdır. Şunları kaydeder:

• çalışanın soyadı, adı, soyadı, doğum tarihi (pasaportta olduğu gibi XX.XX.XXXX biçiminde);
• çalışan eğitimi (diploma, sertifika);
• uzmanlık veya yeterlilik kazandıran belgeye uygun olarak mesleği veya uzmanlığı (makalenin ilerleyen kısımlarında bu nüansı daha ayrıntılı olarak ele alacağız);
• belgenin tamamlanma tarihi;
• çalışan imzası;
• çalışma kitabının düzenlendiği şirketin personel departmanının bir çalışanının imzası - mümkün olduğunca okunaklı (bir personel memuru için ideal seçenek soyadınızı elle girmektir);
• şirket mührü.

Bir çalışma kitabının başlık sayfasını doldurmak: nüanslar

Bir çalışma kitabının başlık sayfasını doldururken bir takım nüanslar vardır. Her şeyden önce şu gerçeğe dikkat etmelisiniz:

• Çalışma kitabını imzalayan İK çalışanı, şirket müdürünün emriyle resmileştirilmiş uygun yetkiye sahip olmalıdır (eğer durum böyle değilse, müdür belgeyi imzalamalıdır);
• Nisan 2015'ten bu yana Rus tüzel kişilerinin çalışmalarında mühür kullanmama hakkına sahip olduğu norm (6 Nisan 2015 tarihli ve 82-FZ sayılı yasanın 2. maddesi), Rostrud prosedürün genişletilmesini önermiyor bir çalışma kitabını doldurmak için (15 Mayıs 2015 tarihli, 1168-6-1 sayılı Rostrud mektubu), bu nedenle her durumda bir mühür koymanız gerekir ve eğer yoksa bir tane oluşturmalısınız.

Bu durumda, mühürle ilgili bilgilerin kuruluş tüzüğünde belirtilmesi suretiyle şirketin mühür kullanımının meşrulaştırılması gerekir.

Yukarıda çalışma kitabının başlık sayfasının çalışanın mesleği veya uzmanlığı ile ilgili bilgiler içerebileceğini belirtmiştik. İlgili sütuna giriş yapmanın temeli, kişinin gerekli yeterliliklere sahip olduğunu doğrulayan bir belge olmalıdır. Her zaman diploma olmayabilir yüksek öğrenimçünkü bir kişinin sahip olduğu pozisyon mutlaka üniversitede edinilen niteliklere karşılık gelmeyebilir. Örneğin, bir çalışanın fizik alanında lisans diploması varsa ve iş güvenliği mühendisi yardımcısı olmak istiyorsa, ilgili pozisyon için sertifika alması gerekir ve ancak bundan sonra personel memuru mesleğe giriş yapabilir. çalışma kitabının başlık sayfasındaki sütun. O zamana kadar bu sütun doldurulamayabilir.

Bir çalışma kitabının başlık sayfasındaki bir şeyi değiştirmek için şunları yapmanız gerekir:

• önceki bilgilerin üzerini sürekli bir yatay çizgiyle çizin;
• yeni bilgiyi biraz daha yükseğe veya önceki verilerle aynı satıra girin);
• çalışma kitabının kapağa bitişik sayfasına, yapılan değişikliklerin özünü yansıtan bir giriş kaydedin (örneğin, "Evlilik belgesi esas alınarak soyadı falan soyadıyla değiştirildi").

Yeni çalışma kitabı formları, kural olarak, çalışma kitabına yapıştırılması gereken ve belgede kayıtlı belirli bilgileri korumak için kullanılan hologramlarla birlikte satılır: yapıştırıldıktan sonra hologram belgeye zarar vermeden kaldırılamaz. Yasa, işverenleri hologram kullanmaya zorunlu kılmıyor, ancak onların yardımıyla örneğin çalışma kitabı numarasını, sahibinin veya işveren şirketin imzasını koruyabilirsiniz.

Bir işe başvururken çalışma kitabını doldurmak: 3. "İş bilgileri" sütununa veri girme

Çalışma kitabının ana bölümünün 3. sütununda, üstteki mevcut ilk satıra işveren şirketin tam ve kısaltılmış adı kaydedilir. Personel memurunun elinde her iki ayrıntının da belirtildiği bir şirket damgası varsa, onu kullanabilir ve böylece ilgili ayrıntıları çalışma kitabına yazdırabilirsiniz.

Firma adının yazılı olduğu satırların altında yer alan bir sonraki müsait satırda, “pozisyon için işe alındı” ibaresi kapsamında işe alınan çalışanın pozisyonunun adı belirtilmektedir. İş sözleşmesinde çalışanın şirketin hangi yapısal biriminde çalıştığı belirtiliyorsa, bununla ilgili bilgiler de 3. sütundaki ilgili satırlara girilir. Değilse, çalışma kitabına bununla ilgili herhangi bir şey girmenize gerek yoktur.

Çalışma kitabının “İş Bilgileri” bölümünde belirtilen ve işten çıkarılma ile ilgili olmayan veriler herhangi bir imza veya mühürle belgelenmemelidir. Buna karşılık, bir çalışanın işten çıkarılması üzerine belgeye kaydedilen bilgiler, İK çalışanının ve istifa eden çalışanın imzalarının yanı sıra şirketin mührü ile onaylanır.

1. sütunun doldurulması

“İş Bilgileri” bölümünün 3. sütununu doldurduktan sonra ilgili bölümün 1. sütununa bilgi girme işlemine geçebilirsiniz. Çalışma kitabına girişin seri numarasını kaydeder. Önceki girişe karşılık gelenden bir fazla olmalıdır. Çalışma kitabındaki ilk giriş - bir kişinin ilk işveren tarafından işe alınmasıyla ilgili - 1 rakamına sahip olmalı, ikincisi (örneğin işten çıkarılma gerçeğini yansıtan) - 2. Yeni işverenin çalışma kitabını kullanarak doldurması gerekecektir. seri numarası 3 ve aşağıdaki numaralar.

Çalışma kitabındaki girişin seri numarası, çalışanın pozisyonunun adını içeren 3. sütundaki bilgilerden başlayarak, yani "pozisyon için işe alındı" ifadesinin karşısındaki bilgiden başlayarak, ilk satırın karşısındaki satıra kaydedilir.

2. sütunun doldurulması

1. sütunu doldurduktan sonra çalışma kitabının “İş Bilgileri” bölümünün 2. sütununa veri girmek en uygunudur.

Sütun 2, işe alınan çalışanın işe başladığı ilk günden itibaren fiili işe başlama tarihini kaydeder. Sırada görünen tarihle veya personel memurunun çalışma kitabını doldurduğu tarihle mutlaka örtüşmeyecektir.

Çalışanın işe alım tarihi, çalışma kitabındaki girişin seri numarasını gösteren satırla (sütun 1'de) ve çalışanın pozisyonuyla ilgili bilgilerin girilmeye başlandığı satırla aynı seviyede bulunan bir satıra kaydedilir ( 3. sütunda).

4. sütunun doldurulması

Personel memurunun bir sonraki işlemi “İş Bilgileri” bölümünün 4. sütununu doldurmak olacaktır. Burada her şey oldukça basit. “Pozisyon için işe alındı” ibaresinin bulunduğu satırın karşısındaki satıra “Sipariş” kelimesini girmeniz ve ardından çalışanın işe alındığını belgeleyen ilgili belgenin tarihini ve numarasını belirtmeniz gerekir.

Bir işe başvururken çalışma kitabını doldurmak: diğer nüanslar

Bir işe başvururken bir personel memuru tarafından bir çalışma kitabının doldurulması prosedüründe başka hangi nüansların tipik olduğunu inceleyelim.

• işverenin uygun yetkiye sahip olması durumunda, bireysel girişimcinin tam adının belirtilmesinin istenmesi yasal durum(yani 3. sütunun ilk alanına “Bireysel girişimci Ivanov Petr Sergeevich” yazıyoruz);
• çalışma kitabının sayfalarına metin yazarken herhangi bir kısaltmanın kabul edilemezliği;
• bilgileri yalnızca çalışma kitabının boş alanlarına girme ihtiyacı (önceki işverenin mührünün herhangi bir yazısını veya izini içermemelidir).

Tamamlanan çalışma kitaplarının örneklerini nereden indirebilirim?

Portalımızın uzmanları, yukarıda tartıştığımız nüansları dikkate alarak, bir çalışanın çalışması için başvururken bu belgeyi doldurmanın ayrıntılarını yansıtan, çalışma kitabının örnek sayfalarını içeren ayrı bir dosya hazırladı. 2018 yılında iş başvurusunda bulunurken çalışma kitabını doldurma örneğini aşağıdaki bağlantıdan indirebilirsiniz.

Makaleden bir çalışma kitabındaki ekin nasıl doldurulacağını öğrenin .

Sonuçlar

Çalışma kitabı hatasız bakımı önemli olan bir belgedir. Bu, bir çalışanın çalışması için başvuru prosedürünü yansıtan bilgiler de dahil olmak üzere, içindeki her türlü bilginin kaydedilmesi için geçerlidir. Bu prosedür, çalışma kitabının birkaç bölümünün ve sütununun sırayla doldurulmasını içerebilir.

Personel yönetiminde belge akışının diğer nüanslarını makalelerde inceleyebilirsiniz:

Çalışma mevzuatı, işveren - kuruluş veya bireysel girişimcinin çalışma kayıtlarını tutmasını zorunlu kılar
Beş günden fazla çalışan her çalışan için, eğer bu işverenin işi çalışan için asıl iş ise (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66 ve 309. Maddeleri). Çalışma kitabındaki tüm girişler mavi, mor veya siyah mürekkeple yapılır. Ve herhangi bir kısaltma olmadan.

Çalışan, iş sözleşmesi imzalarken çalışma kitabını sunar.
Bir çalışma kitabı sunmanın gerekli olmadığı iki durum vardır:

1. bir kuruluşta yarı zamanlı bir işe başvururken (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 283. Maddesi);
2. ilk kez bir işe başvururken (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesi).

İlki nasıl doldurulur - kitabın başlık sayfası.

1. Çalışanın soyadı, adı ve soyadı tam olarak belirtilir.
   Veriler pasaporttan veya başka bir kimlik belgesinden alınabilir. Örneğin sürücü belgesi, askeri kimlik veya yabancı pasaport. Adınızı ve göbek adınızı baş harflerle değiştirmeyin.
2. Doğum tarihi Arap rakamlarıyla yazılmıştır.
   Tarih ve ay iki haneli kodlarla gösterilir. Ve yıl dört haneli bir koddur. Ayı kelimelerle yazmamalısınız.
3. Eğitim.
   Bu satırdaki veriler sertifika, sertifika veya diploma bazında girilir. Burada “yüksek mesleki”, “orta genel”, “orta mesleki eğitim” vb. Belirtebilirsiniz. Ayrıca burada şu veya bu seviyedeki eksik eğitimi de belirtebilirsiniz.
4. Meslek, uzmanlık.
   Veriler ayrıca eğitim belgelerine dayanarak da belirtilir.
5. Tarih dolduruldu.
   Çalışma kitabını kaydettiğiniz geçerli tarihi girin. Ay, sayılarla veya kelimelerle belirtilebilir. Bu bir hata olmayacak.
6. Kitap sahibinin imzası.
   Çalışan bu sütunu imzalamalıdır.
7. İş kayıtlarının tutulmasından sorumlu kişinin imzası.
   Belgeyi fiilen hazırlayan kişi tarafından belirlenir. Bu genellikle İK departmanının başkanıdır. Ancak personel işleri genellikle bir muhasebeci tarafından yapıldığından onun imzası da burada görünebilir.
8. Yazdırma için alan.
   Şirket mührü yapıştırılmıştır. Varsa personel servisinin mührünü de koyabilirsiniz.

Şirkette beş günden fazla çalışan tüm çalışanların çalışma kitabına giriş yapması gerekmektedir.
Bu yalnızca ana iş yeriniz için geçerlidir.

işe alma

1. “İş Bilgileri” bölümünün 3. sütununa kuruluşla ilgili bilgileri girin.
   Kuruluşun tam adını buraya girin. Ve ayrıca varsa kısaltılmış bir tanesi.
2. "Kayıt No." sütununa seri numarasını girin.
   Buna göre eğer bu ilk giriş ise sütunda “1” bulunacaktır.
3. Tarih. Kiralama tarihini Arap rakamlarıyla girin.
4. 3. sütuna kabul tarihiyle aynı düzeyde bir çalışma kaydı girin.
   Belirli bir yapısal birim için bir kişiyi işe alıyorsanız adını belirtin. Burada personel tablosuna göre çalışanın pozisyonunun adını belirtin.
5. 4. sütunda, çalışanın kuruluşa kabul edildiği belgenin numarasını ve tarihini belirtin.
   Kural olarak, bu bir istihdam emridir.

Yarı zamanlı işe alım

Çalışanın talebi üzerine çalışma kitabına yarı zamanlı çalışmaya ilişkin bir giriş yapılır.
Yani çalışan sizden bunu istemezse giriş yapmanıza gerek yoktur. Bunda herhangi bir ihlal yoktur.
Ancak çalışan size bunu sorarsa, verileri ana iş yeriniz ile aynı şekilde bir sonraki seri numarasına girin.
Giriş, işveren tarafından ana iş yerinde, iş emrinin onaylı bir kopyası veya yarı zamanlı çalışma yerinden alınan bir sertifika temelinde yapılır.

Bir çalışanın başka bir departmana veya yeni bir pozisyona aktarılması.

1. Tarih.
   Transfer tarihini Arap rakamlarıyla belirtin.
2. 3. sütuna aktarımı kaydedin.
   Çalışanın bundan sonra çalışacağı departmanı ve pozisyonu belirtin.
3. 4. sütunda, çalışanın yeni bir pozisyona veya başka bir departmana devredildiği belgenin numarasını ve tarihini belirtin.

İşten çıkarılma

1. “Kayıt No.” sütununa kaydın seri numarasını girin.
2. Tarih.
   İşten çıkarılma tarihi Arap rakamlarıyla belirtilir.
   İşten çıkarılma tarihi, çalışanın son iş günü olarak kabul edilir.
3. 3. Sütun, nedenlerini belirten bir işten çıkarma kaydını içerir.
   Ayrıca, çalışanın işten çıkarıldığı İş Kanunu maddesine bir bağlantı da belirtilmiştir.
   Örneğin kendi isteğiniz üzerine işten çıkarırken İş Kanunu'nun 77. maddesinin 3. paragrafına başvurmanız gerekir.
   Tarafların mutabakatı halinde, referans İş Kanunu'nun 77. maddesinin 1. paragrafına yapılacaktır.
4. Sütun 4, çalışanın kovulduğu belgenin numarasını ve tarihini gösterir.
   Bu genellikle iş sözleşmesini feshetme emridir.
5. Bir çalışanı işten çıkarırken, çalışanın şirketteki çalışması sırasında yapılan tüm kayıtlar, şirketin mührü ve yöneticinin veya buna yetkili diğer kişinin imzasıyla tasdik edilir.
   Çalışandan tüm girişleri imzalamasını isteyin.

Çalışma kitabında yanlış bir giriş bulunduğunu ve şimdi düzeltilmesi gerektiğini varsayalım.
Ancak hatalı verilerin üzerini çizmek veya örtbas etmek için acele etmeyin. Çalışma kitaplarını doldurma kuralları bunu yasaklıyor.
Sadece olası seçenek- girişi geçersiz kılmaktır.
Ve ancak bundan sonra yeni bir tane ekleyin.

1. “Kayıt No.” sütununa kaydın seri numarasını girin.
2. Tarih. Hatalı girişi geçersiz olarak kabul ettiğiniz tarihi belirtin.
   Yani düzeltme yaptığınız tarih.
3. 3. sütuna “Kayıt No. ___ geçersiz” yazın.
4. 2. sütunda yeni, artık doğru olan girişin tarihini belirtin.
5. 3. sütuna doğru girişi girin.
6. 4. sütunda, doğru verileri girdiğiniz belgenin numarasını ve tarihini belirtin.

Yazı ifadelerine örnekler
çalışanların işten çıkarılması üzerine

Çalışma kitabı her çalışanın ana belgesidir. İş geçmişinizi ve iş deneyiminizi doğrulamak için kullanılabilir. Kitaba girilen bilgiler yalnızca işe alım sırasında değil, aynı zamanda emekli maaşı, çeşitli sosyal yardımlar ve garantiler almak için de gerekli olacaktır.

Bir çalışma kitabının doldurulması, Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından düzenlenmektedir. Buna ek olarak veri girişine ilişkin değişiklikler Çalışma Bakanlığı ve Hükümet tarafından düzenli olarak yayınlanmaktadır.

Çalışma kitaplarının ve eklerinin doldurulması ve saklanmasına ilişkin temel prosedür, 16 Nisan 2003 tarihinde kabul edilen 225 sayılı “Çalışma kitapları hakkında” Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nde belirtilmiştir. Belgenin mevcut formunu ve doldurma örneğini yansıtır.

Bunu kim ve nasıl yayınlıyor?

Çalışma kitabında aşağıdakilerle ilgili bilgiler yer almaktadır: profesyonel aktivite vatandaş. Saldırıdan sonra emeklilik yaşı Belgeye göre engelli yardımları hesaplanıyor. İşveren ödemeleri hesaplarken defterlere güvenir. Bu nedenle belgeyi doğru bir şekilde doldurmanız gerekmektedir.

Bir çalışan olarak bir kişinin hayatında meydana gelen tüm değişiklikler hakkında çalışma kitabına uygun girişler yapılır. 2019'da kuruldu genel kurallar Bireysel girişimcilerin veya tüzel kişilerin çalışanları için bir çalışma kitabının doldurulması.

Genel müdür veya bireysel girişimci kendi başına kitap yaratmaz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesine göre, hizmet süresi vergi hizmetine kayıt anından itibaren ve Emeklilik katkı paylarının alınmasından sonra sayılmaya başladığından, bir belgenin varlığı yalnızca çalışanlar için kontrol edilir. Fon.

İlk kez, resmi işe alımdan sonraki ilk hafta içinde bir kitabın kaydedilmesi gerekmektedir. Çalışanın kuruluşta 5 günden fazla çalışmış olması önemlidir. Birleştirirken girişler gönüllü olarak yapılır. Daha sonra ilgili belgenin sağlanması gerekir.

Çalışma kitabı aşağıdakilerle ilgili bilgiler içerir:

• iş başvurusunda bulunmak;
• başka bir pozisyona veya başka bir şirkete transfer;
• soyadı, adı veya soyadı değişikliği;
• Acil Durumlar Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı, Federal Uyuşturucu Kontrol Servisi sisteminde askerlik hizmeti veya hizmeti;
• yeterlilik düzeyinin arttırılması;
• iş akdinin feshi.

16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi, çalışma kitabına yansıtılan bilgilerin değiştirilmesi prosedürüne ilişkin verileri içermektedir:

• Girişler mavi veya siyah mürekkeple yapılabilir. Veriler kısaltmalar olmadan ayrıntılı olarak verilmiştir. Her girişin uygun bölümde bir seri numarası bulunmalıdır.
• Pasaport ayrıntıları başlık sayfasında belirtilmiştir.
• Emir verildikten sonra İK çalışanlarının değişiklik yapmak için bir hafta süresi vardır. İşten çıkarıldığında, çalışanın ayrıldığı gün, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun emrini ve maddesini belirten bilgiler yazılır.

Belge, aylık olarak tahakkuk eden kalıcı ikramiye ödemeleri hakkında bilgi içermemelidir.

İş hakkında genel bilgiler

İşle ilgili bilgileri belirtme prosedürü, kuruluşun adının yansıtılmasını içerir. Kısaltması varsa bu gerçek de belirtilir. Bu girişten sonra kişinin işe alındığı tarih seri numarası ile not edilir.

İşe ilişkin bilgileri belirtirken çalışanın işe alındığı yapısal birime ve pozisyonuna dikkat etmelisiniz. Kabul nedenleri belirtilmelidir. Her belge için veriliş tarihi ve numarası belirtilir.

İşin yarı zamanlı yapılması durumunda, çalışanın talebi üzerine giriş yapılır. Bu durumda ek bir pozisyonda çalıştığını gösteren belge istenecektir.

Talimat gerekli:

• sayıları kaydedin;
• bilgilerin girilme tarihleri;
• çalışanın yarı zamanlı istihdamına ilişkin notlar;
• departmanın isimleri;
• mesleki yönelim;
• çalışılan pozisyon;
• yeterlilik verileri.

Sorumluluklar en son sunulan belgede belirtilen düzenlemelere uygun olarak yerine getirilir.

Başlık sayfasındaki bilgiler

Başlık sayfası belirli gereksinimlere uygun olarak doldurulur.

Çalışan hakkında temel bilgileri içermelidir:

1. Adı, soyadı ve soyadı tam olarak yazılır. Hiçbir kesinti olmamalıdır. Pasaportunuzdaki bilgilere güvenmeniz gerekir. Ayrıca ehliyetinizden, askerlik kimliğinizden veya başka bir resmi belgeden de bilgi alabilirsiniz.
2. Doğum tarihi Arap rakamlarıyla girilir. Gün ve ay belirtirken çift haneli sayıların kullanılması gerekmektedir. Yıl dört haneli olarak yazılır.
3. Daha sonra kişinin eğitimi belirtilir (orta mesleki, yüksek). Eksik eğitime ilişkin bilgilerin girilmesi mümkündür. Doldururken çalışanın sağladığı belgelere güvenmeniz gerekir.
4. “Uzmanlık” alanına, aldığınız şeylerle ilgili bilgileri girin. eğitim kurumu nitelikler. Diploma ile onaylanırlar.
5. Yeni çalışma kitabını doldururken ilk girişle ilgili bilgileri içermelidir. Gün kayıtlıdır dijital değer ve ay kelimelerle belirtilebilir.
6. Adına kitap düzenlenen çalışanın belgeyi imzalaması gerekir.
7. Aşağıda çalışma kitabının bakımı ve doldurulmasından sorumlu İK departmanı çalışanının vizesi bulunmaktadır. İK departmanı başkanı, şirket başkanı veya muhasebeci (İK görevlilerinin yokluğunda) olarak kaydolmak da mümkündür.

Tüm bilgiler bir mühürle onaylanmıştır. Kuruluşun resmi damgası veya personel departmanının mührü kullanılabilir.

Çalışma kitabını doldurma kuralları

Çalışma kitabını doğru bir şekilde doldurmak için örneğe odaklanmanız gerekir. Veri girme özellikleri işe girişte ve iş akdinin feshedilmesinde kullanılabilir. Teşvik ve ödüllere ilişkin bilgi sağlanmasına ilişkin kurallar ana hatlarıyla belirtilmiştir. Çalışma kitabının bir özetini ve bir kopyasını alma seçeneklerini öğrenmek de önemlidir.

işe alma

İş başvurusunda bulunurken kimlik belgesi ibraz etmek önemlidir. Buna dayanarak çalışma kitabının başlık sayfası doldurulur. Örneği takip ederseniz doldurmanız zor değildir.

İlk sayfa şunları yansıtmalıdır:

• pasaport verilerine veya diğer kimlik belgesine göre soyadı, adı, soyadı;
• kitabın sahibinin doğum tarihi;
• tamamlanmamış çalışmalar için bir sertifika, diploma veya sertifika kullanılarak seviyesinin onaylandığı eğitim;
• diplomaya uygun uzmanlık;
• belgenin tamamlanma tarihi;
• çalışanın ve sorumlu kişinin imzaları;
• kurumun mührü.

İşten çıkarılma

Kişinin kendi iradesiyle işten çıkarılması üzerine çalışma kitabında aşağıdaki değişikliklerin yapılması gerekir:

• belirtmek için bu gerçekİlk sütunda seri numarası bulunur.
• İkinci sütunda iş akdinin feshi tarihi yer almaktadır.
• Üçüncü sütunda iş sözleşmesinin feshedilme sebeplerine ilişkin bilgiler yer almaktadır.
• İşten çıkarılma gerekçeleri son sütunda belirtilmiştir. İşin tamamlandığını teyit eden belgenin numarası ve tarihi buraya girilir.

İşçinin sözleşmesi o gün feshedilmelidir. son kez işe gider. Kanunda herhangi bir çekince bulunması halinde veya ek anlaşma, bilgiler çalışma kitabında görüntülenir.

Sözleşme uyarınca iş akdinin feshi üzerine İş Kanunu RF, nokta ve makale belirtilir.

İşverenin inisiyatifiyle ilişkilerin sona ermesi durumunda, nedenleri çalışma kitabına not edilmelidir. Burada hukuk kurallarına atıfta bulunuyor. Aynı durum, tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle işten çıkarılma için de geçerlidir.

Çalışanın çalışmayı bırakmak istemesi durumunda “Kendi isteği ile işten çıkarıldı...” girişi yapılır. Mevzuatın linki aşağıdadır.

Teşvikler ve Ekstralar

Çalışma kitabı, genellikle işverenler tarafından doldurulmayan bir ek içerir. Çalışana yaptığı çalışmalardan dolayı parasal ikramiyeler ve sözlü teşekkürler hakkında bilgi içerir.

Teşvikler arasında şunlar yer alıyor:

• rütbeler;
• ödüller;
• onur sertifikaları;
• diplomalar;
• rozetler.

Bu bölümü tamamlamak için herhangi bir talimata gerek yoktur. Veriler, çalışma kitabındaki temel bilgilerle aynı şekilde girilir.

İK departmanı çalışanı şunları yazmalıdır:

• seri numarası;
• ödül tarihi;
• teşvik türü ve özellikleri;
• ödülün verilmesine ilişkin belgesel nedenler (siparişin numarası ve tarihi, karar).

Belge siparişe göre yapılmazsa çalışma kitabına veri girmeye gerek yoktur. Ancak çalışanın işaret konusunda ısrar etmesi durumunda kuruluşun idari bir belge hazırlaması gerekir.

Çalışma kitabına ek olarak başka bilgiler de girilebilir. Çalışanın talebi üzerine reçete edilir. Bu bilgilerden biri yarı zamanlı çalışmadır.

Puanlanmak için ikinci işin İK departmanından onay almanız gerekir. Sertifikaya göre ana iş yerindeki uzman uygun bir not alır.

Çalışma kitabının verilmesi hariçtir.

İşverenin temsilcisi bağımsız olarak şunları belirler:

• seri numarası;
• işe alınma tarihi;
• kuruluşun adı, yapısal birimi, pozisyonu;
• İlgili siparişin numarası ve tarihi.

İşten çıkarma da benzer şekilde gerçekleştirilir.

Bir kuruluşu yeniden adlandırırken bilgilerin özel olarak dikkate alınması gerekir. Eğer süreç bir yeniden yapılanma değilse çalışanın çalışma kitabında kurumun isminde veya statüsünde değişiklik yapılır. Giriş yeni bir mühürle onaylanır.

Bir çalışanın başka bir pozisyona nakledilmesi durumunda işverenin de aynısını yapması gerekir. Her değişiklik çalışma kitabına giriş yapılarak onaylanır.

Örnek ifade

Çalışmaya ilişkin bilgilerin yansıtıldığı bölüm çalışma kitabından alıntıdır. Çalışanlar sıklıkla bir belgenin sayfalarının bir kopyasını almak isterler. Bu tür yazılar zorunlu sertifikasyona ve dergiye girişe tabidir.

Açıklama şunu gösteriyor:

• işe alım tarihi ve seri numarası;
• çalışanın pozisyonuna (işe alma, işten çıkarma), pozisyonuna ilişkin veriler;
• bir özetin hazırlanması için temel (tarih ve numara ile sıralayın).

Kopyalamak

Bir çalışan çalışma kitabını kaybetmişse bir kopyasını çıkarabilir. Eski çalışanın talebi üzerine yeni bir kopya verilir. son yer emek faaliyeti. İşlem yaklaşık 2 hafta sürer. Bir belgenin bir şirket tarafından kaybolması durumunda, verilerin sorumlu bir kişi tarafından geri yüklenmesi gerekir.

Bilgilerin eksiksiz olmasını sağlamak için aşağıdakilere sahip olmanız gerekir:

• işe alma, işten çıkarma, başka bir pozisyona transfer ile ilgili yönetim emirleri;
• devlet arşivinden alıntılar (işletmenin tasfiyesi durumunda);
• iş sözleşmeleri;
• önceki istihdam yerindeki hizmet süresinin teyidi;
• maaş makbuzları;
• çalışanın daha önce çalıştığı şirketlerdeki kişisel hesapları;
• kıdemin iadesine ilişkin mahkeme kararı.

Veriler kronolojik sıraya göre ek bir kopyaya girilir.

Eski durumuna getirme üzerine bir çalışma kitabını doldurma örneği:

Düzeltme vakaları

Bir çalışma kitabını tutarken hata yapmak yasaktır. Ama bazen bunların hepsi olur. O halde düzeltmelerin belirli kurallara uygun olarak yapılması önemlidir.

Girişlerin üzerini çizmek yasaktır. Yanlış bilgiler tamamen geçersiz kılınabilir. Bunu yapmak için, seri numarasını, değişikliklerin yapıldığı tarihi ve "Numaranın arkasındaki giriş ... geçersiz kabul edilir" ifadesini girin. Bundan sonra, destekleyici belgeyi belirterek doğru bilgiler yazılır.

Önceki iş yerindeki sorumlu kişiler hata yapmışsa verileri düzeltmelidirler. Böyle bir imkanın bulunmaması durumunda mevcut personel servisi tarafından emir, sertifika veya ekstre esasına göre yapılmasına izin verilmektedir.

Çoğu zaman bir kadının soyadı değiştirildiğinde düzeltmeler yapılır. Bu durumda evlilik veya boşanma belgesi verilir.

İK çalışanı şunları yapmalıdır:

• önceki soyadını bir satırla çizin;
• üstüne yeni bir tane yaz;
• Başlık sayfasının soluna (kapakta) destekleyici belgenin tarihini ve numarasını yazın;
• bilgileri kendi imzanız ve kurum mührü ile onaylayın.

İK yöneticileri sıklıkla aşağıdaki türde hatalar yapar:

• kısaltmalar kullanın;
• tam adlarında hata yaparlar;
• tarihin yanlış yazılması, ayın kelimelerle belirtilmesi;
• başlık sayfasındaki bilgileri boş bırakın;
• kitabın kuruluş tarihini koymuyorlar;
• başlık sayfasındaki belgeyi imzalamayın;
• kurumun mührünü koymayın;
• “İş hakkında” bölümünü ödüller sütunuyla karıştırıyorlar;
• işten çıkarılma, damga yerine personel servisinin mührü ile onaylanır;
• resmi belgelerin ayrıntılarını belirtme prosedürünü takip etmeyin.

Hata olasılığını ortadan kaldırmak için verilerin zamanında girilmesi ve çalışanın kişisel kartına kopyalanması gerekir.

Standart Gereksinimler

Bir çalışma kitabı hazırlarken temel kuralları hatırlamak önemlidir:

• Belge sahibinin kendisinin bilgi girmesi yasaktır. Bir hata bulunursa, bunu yapan personel servisine başvurmanız gerekir.
• İş yerinde 5 günden fazla çalışan bir çalışanı işe alırken belge doldurulur. Standarda uyulmaması durumunda kuruluş ve yetkili kişi sorumlu tutulabilir.
• Çalışma kitaplarının bakımı ve kaydı, yönetim düzenine dahil olan bir çalışan tarafından gerçekleştirilir. Belgelerin ve eklerin hareketinin doğrulandığı muhasebe defterini doldurur.
• Çalışma kitabının işe alım sırasında çalışanın kendisi tarafından satın alınması gerekir. Ancak bazen kuruluşlar formları kendileri satın alır ve kişiden belirli bir miktar ücret alır.
• Depolama, başkalarının erişemeyeceği bir yerde gerçekleştirilir. Çoğu durumda kitaplar kasalara ve demir dolaplara yerleştirilir. Sorun ancak işten çıkarıldıktan sonra yapılır.
• Çalışan çalışma iznini almaya gelmezse posta yoluyla alabilir. Sahipsiz kitaplar 75 yıl süreyle saklanır.
• Kayıt tutma bireysel girişimciler işletmelere benzer şekilde gerçekleştirilir. Bir iş sözleşmesi yalnızca işe alım sırasında imzalanır.
• Başvurunuz olması halinde personel servisinden çalışma kitabının bir kopyası veya bir kopyası temin edilebilir.

Çalışma kitabı her vatandaş için ciddi bir belgedir. Bu nedenle yasal gerekliliklere uygun olarak doldurulması gerekmektedir.

2019'da LLC kurucularına nasıl temettü ödeyeceğinizi okuyun