Stokların muhasebe ve vergilendirmeye nasıl kaydedileceği ve yansıtılacağı. Stokların alınmasına ilişkin muhasebe Hesap 105.33 bunun için ne geçerlidir

Konuyu değerlendirdiğimizde şu sonuca vardık:
Cıva termometrelerinin muhasebeleştirilmesi ve silinmelerinin belgelenmesi prosedürü, muhasebe politikalarının geliştirilmesinin bir parçası olarak kurum tarafından belirlenmelidir.
Cıva termometrelerinin silinmesine ilişkin işlemler, 0 401 20 272 “Stok tüketimi” veya 0 109 00 272 “Bitmiş ürünlerin üretimi, işin performansı, stokların harcaması açısından hizmetler için maliyetler” hesabına yansıtılır.

Sonucun gerekçesi:
Söz konusu durumda, kurum yetkilileri cıva termometrelerini 105 31 hesabına envanter olarak kaydetmeye karar verdiler. Rusya Maliye Bakanlığı tarafından 1 Aralık 2010 N 157n (bundan sonra N olarak anılacaktır) tarafından onaylanan Talimatın 118. maddesine göre 157n), ilgili analitik hesaplarda, sentetik hesap tipinin analitik kodlarını içeren 105 00 “Malzeme envanterleri” hesapları vardır, aşağıdaki maddi nesneler dikkate alınır:
- 1 “İlaçlar ve pansumanlar” - ilaçlar, bileşenler, endoprotezler, bakteriyel preparatlar, serumlar, aşılar, kan ve pansumanlar vb.
- 6 “Diğer malzeme rezervleri”, özel amaçlı malzemeler ve diğer malzeme rezervleri dahil.
Aynı zamanda N 157n, cıva termometrelerinin sınıflandırılabileceği muhasebe nesnelerinin türü hakkında özel talimatlar içermez. Bu nedenle, söz konusu materyallerin kayıt altına alınmasına ilişkin prosedüre ilişkin bir karara varmak için, yukarıda verilen tanım ve listelere dayanarak bunların “ilaçlar” (“ilaçlar”) ve “sargılar” olarak sınıflandırılma olasılığının değerlendirilmesi gerekmektedir. Bu sektörü düzenleyen düzenleyici belgeler.
Özellikle aşağıdaki belgelerin hükümleri uygulanabilir:
- 12 Nisan 2010 tarihli Federal Kanun N 61-FZ “İlaçların Dolaşımı Hakkında”;
- SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 2 Haziran 1987 N 747 tarihli emriyle onaylanan "Talimatlar..." paragraf 1.
Cıvalı termometrelerin belirlenen belgelerde yer alan tanım ve listelerle ilişkilendirilmesi, bu nesnelerin ilaç ve pansuman olarak sınıflandırılamayacağını göstermektedir. Bu nedenle cıvalı termometrelerin stok olarak muhasebeleştirilmesine karar verilirse bunların 105 06 hesabında özel amaçlı malzemeler olarak dikkate alınması tavsiye edilir.
Aynı zamanda, çeşitli muhasebe kuruluşlarının muhasebe ve raporlamalarına yansıyan bilgilerin karşılaştırılabilirliği amacıyla, belirli stok türlerinin kuruluş düzeyinde bir veya başka bir muhasebe nesnesi türü olarak sınıflandırılmasına karar verilmesi tavsiye edilir. Kurucunun görev ve yetkilerini kullanmak. Yetkili makamlardan konu ile ilgili açıklama (tavsiye) gelmemesi ve herhangi bir nedenle alınamaması durumunda, kurumun muhasebe politikası hükümleri ile sorun çözülebilir. Aynı zamanda, yetkililerin belirli materyalleri kaydetme prosedürüne ilişkin kararı, mesleki muhakemelerine dayanmalıdır.
Aynı zamanda, zorunlu sağlık sigortası programının bir parçası olarak edinilen finansal olmayan varlıkların muhasebeleştirilmesi için kabul edilirken, ilgili tarife anlaşmasında belirli muhasebe nesnelerini edinme maliyetlerinin sağlanıp sağlanmadığının dikkate alınması gerekir. Söz konusu durumda, Omsk bölgesinin 2018 yılı bölgesel zorunlu sağlık sigortası programı çerçevesinde tıbbi bakımın ödenmesine ilişkin tarifenin yapısı, Omsk'un zorunlu sağlık sigortası sistemindeki Tarife Anlaşmasının Ek 23'ünde belirtilmiştir. 22 Aralık 2017 tarihli 2018 bölgesi.
1 Temmuz 2013 N 65n tarihli Rusya Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan bütçe sınıflandırmasını uygulama prosedürüne ilişkin Talimat uyarınca, stokların silinmesiyle ilgili mali sonuçlarda bir azalmayı yansıtan işlemler (ihtiyaçlar için harcanan) Kurumun doğal kayıpları ve bunların kullanımı sonucu kullanılamaz hale gelenler KOSGU'nun “Stok Tüketimi” kullanılarak yansıtılmaktadır.
Buna göre, kullanımları sonucu kullanılamaz hale gelen cıvalı termometrelerin silinmesi, 0 401 20 272 “Stokların Tüketimi” hesabının borcuna, 0 105 00 000 “Malzeme Stokları” hesabının alacak hesabına yansıtılmıştır. (16 Aralık 2010 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı tarafından onaylanmış Talimatların 37. maddesinin 2. paragrafı, N 174n, bundan sonra - N 174n).
Ayrıca, kurumun faaliyetlerinde malzeme rezervlerinin kullanımıyla ilgili maliyetler bitmiş ürünlerin (işler, hizmetler) maliyetini oluşturuyorsa, bunların silinmesi hesap borcundaki muhasebe girişine yansıtılır 0 109 00 272 0 105 00 000 "Malzeme rezervleri" (Talimat No. 174n) hesap kredisine uygun olarak "Bitmiş ürünlerin imalatı, işlerin yapılması, malzeme rezervlerinin harcamaları açısından hizmetler".
157n sayılı Talimat uyarınca, stokların elden çıkarılması, 157n sayılı Talimatta aksi belirtilmedikçe, destekleyici bir belge ile belgelenen varlıkların alınması ve elden çıkarılmasına ilişkin daimi komisyonun kararına dayanarak gerçekleştirilir. Kamu sektörü kuruluşları tarafından kullanılan birincil muhasebe belgeleri ve muhasebe kayıtları formlarının listesi ve bunların uygulanmasına ilişkin Kılavuzlar, 30 Mart 2015 N 52n (bundan sonra Talimatlar N 52n olarak anılacaktır) Rusya Maliye Bakanlığı tarafından onaylandı.
Kamu sektörü kurumlarında muhasebeye ilişkin mevcut düzenlemeler, maddi varlıkların alınması, hareketi ve silinmesinin kaydedilmesine ilişkin yalnızca genel koşulları belirlemektedir. Bu nedenle bu tür koşullar kurumun muhasebe politikalarında ayrıntılı olarak yer almaktadır. Muhasebe politikasında çeşitli maddi varlıkların silinmesine ilişkin prosedürü belirlerken, bir devlet kurumunun öncelikle belirli bir maddi varlık grubunun (tipinin) güvenliği üzerinde kontrolü sağlamanın ne kadar önemli olduğu ve bunların ne kadar önemli olduğu konusunda ilerlemesi tavsiye edilir. öyle. Mevcut düzenleyici yasal düzenlemelerin aşağıdakiler arasında net sınırlar oluşturmadığı anlaşılmalıdır:
- sarf malzemesi ve sarf malzemesi olmayan stoklar;
- depolama yerlerinden serbest bırakıldığında doğrudan gider olarak silinmeye tabi olan mülkler ve ancak ek belgeler tamamlandıktan sonra bilançodan silinebilen değerli eşyalar.
Tüm faaliyet dönemi boyunca bilançodaki kalemlerin muhasebeleştirilmesi, kurumun düzenleyici otoritelerden gelecek taleplerden kaçınmasına olanak sağlayacaktır. Aynı zamanda muhasebede üretilen bilgilerden elde edilen faydaların, bunların hazırlanma maliyetleriyle karşılaştırılabilir olması gerekir.
Cıvalı termometreler genellikle uzun süre kullanılır ve sarf malzemesi olmayan malzemeler olarak sınıflandırılabilir. Bu tür varlıkların kurumda kullanıldığı tüm süre boyunca sorumlu kişiler tarafından kayıt altına alınarak güvenliğinin sağlanması tavsiye edilir. Örneğin çalışanlara Bilançodan (f. 0504210) göre bilançodan silinmeden verilebilirler.
Cıva termometrelerinin bilançodan silinmesi kararını resmileştirmek için, bundan sonra Kanun (form 0504230) olarak anılacak olan stokların silinmesine ilişkin Kanun (form 0504230) kullanılır. Özellikle aşağıdakiler silinebilir:
- bozulmuş, arızalı termometreler;
- kurumun iradesi dışında ayrılanlar (kıtlık, hırsızlık; terör saldırıları sırasındaki yıkım; doğal ve diğer afetler sırasındaki kayıplar, tehlikeli doğa olayları, felaketler; diğer eylemler nedeniyle).
Aktiften silme kanunu (f. 0504230), kurumun varlıkların alınması ve elden çıkarılmasına ilişkin komisyonu tarafından hazırlanır ve kurum başkanı tarafından onaylanır.

Hazırlanan cevap:
Hukuki Danışmanlık Hizmeti Uzmanı GARANT
Durnova Tatyana

Yanıt kalite kontrolü:
Hukuki Danışmanlık Hizmeti GARANT'ın İnceleyicisi
Sukhoverkhova Antonina

Materyal, Hukuk Danışmanlığı hizmetinin bir parçası olarak sağlanan bireysel yazılı istişare esas alınarak hazırlanmıştır.

Makalede mali olmayan varlıkları MH kategorisine ayırma kriterleri ve bunların alınması, silinmesi, iç hareketi ve envanterine ilişkin muhasebe kurallarından bahsediyoruz. Bütçe muhasebesindeki en son değişiklikleri dikkate alarak stokların hareketini yansıtan standart girişler sağlıyoruz.

Bütçe kuruluşları öncelikle 12 aydan kısa süren malzeme rezervlerini içerir. Ancak bu mülkün değerinin hiçbir önemi yoktur.

Hesap 105 Bir bütçe kurumundaki malzeme rezervleri

Bir bütçe kurumunun maddi rezervleri, kuruluşun finansal olmayan varlıklarının önemli bir parçasıdır. Bunlar şunları içerir:

• faydalı ömrü 12 ayı geçmeyen kalemler;
• bitmiş ürünler;
• satışa yönelik mallar.

Talimat 157n'nin 99. paragrafında listelenen bazı MC'ler, kullanım süresine bakılmaksızın malzeme rezervleri olarak sınıflandırılmalıdır. Bu tür MH, kurulum gerektiren ekipmanı, kapları, yatak takımlarını ve aksesuarları, özel olanlar ve üniformalar dahil olmak üzere giysi ve ayakkabıları, genç hayvanları ve diğerlerini içerir.

Bütçe kurumlarında Sağlık Bakanlığı'na hesap vermek için ana düzenlemeler şunlardır:

1. Federal standart “Kamu sektörü kuruluşlarının muhasebe ve raporlamasının kavramsal temeli”.

Talimat 157n'nin 98. maddesi, 99. maddesi ve 117. maddesine göre, ekonominin kamu sektörü kurumlarındaki stoklar 105 00 hesabında ve muhasebe nesnesi türünün analitik koduna uygun olarak (pozisyon 23'te) muhasebeleştirilir. 26 haneli hesap numarası), aşağıdaki türlere ayrılmıştır:

• 105 01 – ilaçlar ve pansumanlar;
• 105 02 – gıda ürünleri;
• 105 03 – yakıtlar ve yağlayıcılar;
• 105 04 – inşaat malzemeleri;
• 105 05 – yumuşak ekipman;
• 105 06 – diğer MH;
• 105 07 – eşya;
• 105 08 - bitmiş ürünler;
• 105 09 – mallara uygulanan işaretleme.

Madde 118, listelenen türlerin her biriyle ilgili MH'nin belirli adlarını listeler.

Muhasebe nesnesi grup kodu (hesap numarasındaki konum 22) aşağıdaki değerleri alabilir:

• 2 – özellikle değerli mülkler için;
• 3 – Diğer taşınır mallar için.

Bir devlet kurumunda özellikle değerli bir mülk yoktur. Bütçe ve özerk kuruluşlarda, özellikle değerli olarak sınıflandırılan malzeme rezervlerinin listesi, 26 Temmuz 2010 tarih ve 538 sayılı RF RF esas alınarak belirlenir. Bu tür MH yalnızca kurucunun rızasıyla elden çıkarılabilir. Talimat 174n ve 183n, muhasebe için 105 25 ve 105 35 hesaplarını (örneğin geçici envanter) sağlar, ancak Talimat 162n yalnızca 105 35'i sağlar.

Stokların muhasebeleştirilmesi ve silinmesine ilişkin tipik girişlere bakın:

01/01/2019 tarihinden itibaren Sağlık Bakanlığı'nın hareketini yansıtan KOSGU 340 440 (bakiye hesabı pozisyonu 24-26) maddelerinin detaylandırıldığını lütfen unutmayın. Maliye Bakanlığı'nın 209n sayılı Kararı uyarınca aşağıdaki alt maddeler geçerlidir:

Birincil belgelerin yokluğunda, gerçeğe uygun değer üzerinden değerlendirme yapılır (Kavramsal Çerçeve standardının V. Bölümü). Bu durumda, alınan MH'nin muhasebeye yansıtılmasının temeli, maddi varlıkların kabulüne ilişkin makbuz emridir, f. 0504207 (Maliye Bakanlığı Emri 52n). Tablo, muhasebeye kabul edildiğinde yapılan işlemleri gösterir.

MH sermaye yatırımlarına yönelikse KOSGU uygulanır:

• 196 – kamu sektörü dışındaki kuruluşlar için;
• 197 – bireyler için.

Kamu sektörü kuruluşlarından alınan envanterlerin kaydı f.0504805 (Maliye Bakanlığı Emri 52n) ile resmileştirilmiştir. Muhasebede bu belgeye dayanarak tabloda gösterilen girişler yapılır.

Bir bütçe kurumunun faaliyetleri sırasında, aşağıdaki girişlerin kullanıldığı kapitalizasyon için MH oluşturulabilir.

Bu durumlarda, Sağlık Bakanlığının kapitalizasyonu, formları Maliye Bakanlığı emrinde olan veya kurum tarafından bağımsız olarak geliştirilen ilgili kanunlar esas alınarak gerçekleştirilir.

Bazen bilançoda artık kurum için değeri kalmayan veya amacına uygun kullanılamayan stoklar bulunabilir. Onlarla ne yapmalı: onları bilançoda mı bırakacaksınız, bilanço dışı bir hesaba mı aktaracaksınız, yoksa tamamen mi sileceksiniz? Maliye Bakanlığı bu konuda herhangi bir açıklama yapmadı. Ama biz bu sorunu çözdük ve size sunuyoruz

Bir bütçe kurumundaki malzemelerin silinmesinin muhasebeleştirilmesi

Bir bütçe kurumunda MH, bir kalemin (muhasebe birimi) fiili maliyeti veya ortalama maliyet üzerinden yazılabilir. Her iki yöntem de yasaldır; bütçe kurumlarındaki stokların silinmesine ilişkin prosedür Muhasebe Politikasında oluşturulmalı ve takvim yılı boyunca tutarlı bir şekilde takip edilmelidir. Farklı MH grupları için farklı silme yöntemleri benimsenebilir.

Tasfiye tarihindeki ortalama fiyatı belirlemek için, ayın başında belirli bir türdeki envanter miktarını ve cari dönemdeki makbuzlarını eklemeniz gerekir. Benzer şekilde, ay başındaki bakiyelerin maliyeti, alınan nakit maliyetine eklenir. Ortaya çıkan tutar miktara bölünerek birim başına ortalama fiyat elde edilir. Her teslimatın farklı bir fiyata ayrı ayrı muhasebeye yansıtılması durumunda, bir kalemin gerçek maliyeti üzerinden mahsup yapılması mümkündür. Sağlık Bakanlığı'nın bazı grupları için, örneğin güçlü ilaçlar için bu tür muhasebe ve kayıtların silinmesi zorunludur.

Birleşik formları Sipariş 52n'de onaylanan aşağıdaki belgeler, metalurji ekipmanlarının elden çıkarılmasının muhasebe kayıtlarına kaydedilmesinin temeli olabilir, bunları indirin:

• gıda ürünleri dağıtımı için menü gerekliliği - f.0504202;
• stokların silinmesine ilişkin kanun - f.0504230;
• yumuşak ve ev eşyalarının silinmesine ilişkin kanun - f.0504143;
• kurumun ihtiyaçları için maddi varlıkların ihracı beyanı - f.0504210;
• yem ve yem ihracı beyanı - f.0504203.

Bütçe kurumlarında yakıt ve madeni yağların silinmesi, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 28 Kasım 1997 tarih ve 78 sayılı Kararı ile onaylanan irsaliyeler esas alınarak gerçekleştirilebilir veya bağımsız olarak geliştirilebilir ve Muhasebe Politikasına kaydedilebilir. .

Bir bütçe kurumundaki 105 no'lu hesaptan envanterin silinmesini yansıtmak için kullanılan işlemler tabloda gösterilmektedir.

Kurum çalışanlarına iş kıyafeti, özel ayakkabı, kişisel koruyucu ekipman verilirken Sağlık Bakanlığı 0 401 20 veya 0 109 00 hesaplarına yazılır ve daha sonra bireysel kartın bulunduğu bakiye dışı hesap 27'ye aktarılır. her alıcı için. Hizmet süresinin sonunda, bir çalışan işten çıkarıldığında MH, bilanço dışı hesaptan silinir.

Bir kurumda muhasebe ve stokların silinmesi çalışmalarını kolaylaştırmak için bir düzenleme geliştirin:

Bütçe kurumlarındaki stokların iç hareketi

Sağlık Bakanlığı'nın iç hareketi bütçe kurumlarında çeşitli durumlarda gerçekleştirilen bir işlemdir:

• depodan maddi sorumlu kişilerin sorumluluğu altındaki departmanlara malzeme verirken;
• tatile çıkma, hastalık izni veya işten çıkarılma nedeniyle MOL'yi değiştirirken;
• Sağlık Bakanlığının yöneticinin emriyle bir bölümden diğerine devredilmesi durumunda;
• diğer durumlarda.

İç hareket, gönderen ve alan taraflarca imzalanan f.0504204 ihtiyaç faturası ile resmileştirilir. Muhasebecinin bu belgeye dayanarak yaptığı kayıtta, borç ve alacak aynı hesaplara sahip olacak 0 105 xx 34x, ancak analitikte "MOL" ve muhtemelen "bölünme" gibi göstergeler değişecek.

İç hareket aşağıdaki kayıtla muhasebeye yansıtılır:

Envanterlerin kurumlar arası transferi

Prosedürü yukarıda tartışılan karşılıksız makbuzun yanı sıra, bütçe kurumları MH'yi ana kuruluşa, kurucuya, ayrı bölümlere ve çeşitli hükümet ve ticari kuruluşlara devredebilir. Bölüm içi transferler için, f.0504805 bildirimi kullanılır, diğer durumlarda - NFA'nın kabulü ve devri, malzemelerin dışarıya bırakılması için fatura. MH'nin devrine ilişkin işlemler tabloda gösterilen işlemlerle resmileştirilmiştir.

Bütçe kurumlarındaki malzeme rezervlerinin envanteri

Bütçe kurumlarındaki malzeme rezervlerinin envanteri muhasebenin en önemli unsurudur, çünkü uygulanması sırasında Sağlık Bakanlığı'nın fiili mevcudiyeti belirlenip muhasebe verileriyle karşılaştırılmıştır. Denetim sırasında, başkanın emriyle atanan daimi bir komisyon, muhasebe nesnelerinin durumunu, saklanma ve kullanım koşullarını değerlendirir. 402-FZ uyarınca yıllık raporların hazırlanmasından önce Sağlık Bakanlığı'nın zorunlu envanteri yapılmaktadır. Muhasebe Politikası, tüm envanterler veya bireysel gruplar için ek kontroller sağlayabilir. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 28 Eylül 2000 tarih ve 731 sayılı Kararnamesi uyarınca, 1 Ocak'tan itibaren yıllık olarak değerli metallerin, taşların ve bunlardan yapılan ürünlerin envanterinin yapılması gerekmektedir.

Fazlalık aktifleştirildi

Kıtlık, doğal kayıp sınırları dahilinde silindi

Kıtlık, doğal kayıp normlarını aşacak şekilde silindi

Eksiklik yansıtıldı

0 209 hesabında biriken tutar, suçlu kişi tarafından gönüllü olarak bağışlanmalı veya mahkemede geri alınmalıdır.

Bütçe kurumlarındaki (BU) malzemelerin muhasebesi, ticari kuruluşlardaki muhasebeden farklıdır. Bu yazıda muhasebede materyallerle yapılan işlemlerin yansıtılmasının özellikleri hakkında bilgi bulacaksınız.

Bütçe kurumlarındaki malzeme rezervleri - nedir ve hesap 105 nasıl oluşturulur?

Muhasebede stokların muhasebeleştirilmesi, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 16 Aralık 2010 tarih ve 174n sayılı Emri ile düzenlenmektedir. Bununla birlikte, tüm devlet kurumları aynı zamanda Rusya Maliye Bakanlığı'nın 1 Aralık 2010 tarih ve 157n sayılı emri olan ana düzenleyici yasal düzenlemeye de uymaktadır. Bu yasal düzenlemeler, özel ve genel hesap planlarını ve bunların kullanımını açıklayan talimatları onaylar. Makalede sunulan tüm bilgiler ve bütçe kurumlarındaki envanterlerin silinmesine ilişkin açıklanan prosedür, bu yasal düzenlemelerin hükümlerine dayanmaktadır.

Malzeme stokları, bir yıldan fazla kullanılmayan kalemleri, bitmiş ürünleri, malları ve Hesap Planı Talimatlarının (Sipariş No. 157n) 99. maddesinde listelenen diğer belirli varlıkları içerir. Bunları hesaba katmak için 010500000 “Malzeme rezervleri” adlı sentetik bir hesap sağlanmıştır. Bir bütçe kurumundaki maddi rezervlerin yansıtıldığı 105 numaralı hesap 26 rakamdan oluşmakta, ancak kurumun muhasebesinde sadece 18-26 rakamları kullanılmaktadır. Envanterin grubuna ve türüne ve hareketlerinin niteliğine bağlı olarak hesap numarasındaki 22-26 arasındaki rakamlardaki kod değişir.

Aşağıda, bir bütçe organizasyonunda bir muhasebe hesap numarası oluşturma şemasını ele alıyoruz ve ayrıca bir örnek kullanarak kategori kodlarını deşifre ediyoruz. Kategorilerin ayrıntılı bir açıklaması aynı zamanda Hesap Planı Talimatlarının (Sipariş No. 157n) 21. maddesinde, bütçe kurumları için hesap planı tablosunda ve bu Hesap Planı Talimatlarının 2.1. Maddesinde de bulunabilir. hesaplar (sipariş No. 174n).

Bitmiş ürünler ve mallarla yapılan işlemleri yansıtmanın nüansları bu makalede tartışılmamaktadır.

Malzemelerin alınması için muhasebe

Malzemeler kurumlar tarafından fiili maliyet üzerinden satın alınır; buna aşağıdakiler dahildir:

• tedarikçiye ödenen maliyet;
• ilgili hizmetlerin tutarları;
• gümrük vergileri;
• malzeme alımıyla ilgili diğer maliyetler.

Makbuzları yansıtmak için, her malzeme türü için 340 kodunun kullanıldığı 24-26 kategorilerinde ayrı analitik hesaplar “Malzeme rezervleri” tahsis edilmiştir: 010521340 - 010526340, 010531340 - 010536340, 010538340 (bkz. sipariş No. 174n).

İB, malzemeleri bağımsız olarak veya merkez ofis aracılığıyla (yetersiz yetki olması durumunda) satın alabilir. Malzemelerin alınmasına ilişkin ana girişler için aşağıdaki tabloya bakınız; diğer işlemler, Hesap Planı Talimatlarının (Sipariş No. 174n) 34. maddesinde bulunabilir.

Bir bütçe kurumundaki stoklar nasıl silinir: silme prosedürü

Stokların maliyeti 2 şekilde yazılabilir:

• tek bir öğenin gerçek maliyeti üzerinden;
• ortalama fiili maliyet.

İlgili varlık veya varlık grubu için seçilen yöntemin raporlama yılı boyunca tutarlı bir şekilde uygulanması gerekir. Bir bütçe kurumunda stokların nasıl silineceğini bir örnekle açıklayalım.

Örnek

Okul deposunda 150 ruble fiyatına 5 metrelik haddelenmiş Whatman kağıdı var. Metre başına 7 metre Whatman kağıdı 177 ruble fiyata. metre başına Ayrıca ay başında 168 ruble fiyatla 10 metrelik Whatman kağıdı daha satın alındı. metre başına Bir ayda 15 metre Whatman kağıdı kullanıldı. Kullanılan 1 metre Whatman kağıdının ortalama fiili maliyetini ve toplam maliyet tutarını belirleyelim.

1 metrenin ortalama fiili maliyeti:

(5 × 150 + 7 × 177 + 10 × 168) / (5 + 7 + 10) = 166,8 ruble.

Kullanılan Whatman kağıdının toplam maliyeti:

166,8 × 15 = 2.502 ruble.

Elden çıkarma işlemlerini yansıtmak için, 440 ile biten ve ilgili malzemelerin maliyetinde bir düşüş olduğunu gösteren “Envanterler” hesabı için ayrı analitik hesaplar da kullanılmaktadır.

Ticari kuruluşlarda malzemelerin nasıl muhasebeleştirildiği hakkında bilgi için makaleyi okuyun. "Malzeme muhasebesi için muhasebe girişleri" .

Sonuçlar

Muhasebede muhasebe, yönetmeliklerle sıkı bir şekilde düzenlenmektedir. Malzemelerin her hareketi birincil belgelerde belgelenmeli ve kendi özel (bütçe) muhasebe hesapları kullanılarak muhasebe girişleri yoluyla muhasebeye yansıtılmalıdır.

157n sayılı Talimat uyarınca, bir bütçe kurumundaki malzeme stoklarının muhasebesi, tabloda yansıtılan gruplar ve muhasebe nesnesi türleri bağlamında Material Inventory LLC'nin 0 105 00 aktif bilanço hesabında gerçekleştirilir. 4.3.

Envanter muhasebesi için sentetik hesaplar

Tablo 4.3

Bir bütçe kurumuna ait olmayan ancak sözleşme şartlarına uygun olarak kullanımında veya tasarrufunda olan malzeme rezervleri, sözleşmede öngörülen değer tutarında dikkate alınır. Değerleri bilanço dışı hesap 02 "Depolama için kabul edilen maddi varlıklar" hesabına yansıtılır.

Envanter muhasebe birimi, muhasebe politikasını geliştirirken kurum tarafından bağımsız olarak seçilir ve envanter hakkında eksiksiz ve güvenilir bilgilerin oluşturulmasının yanı sıra bunların kullanılabilirliği ve hareketleri üzerinde uygun kontrol sağlanması gerekir. Malzeme rezervlerinin niteliğine, edinilme ve kullanım sırasına bağlı olarak, bir malzeme rezervi birimi stok numarası, parti veya homojen bir grup olabilir (157n sayılı Talimatın 11. maddesi).

157n sayılı Talimatın 119. Maddesi, malzeme stoklarının analitik muhasebesine ilişkin prosedürü belirler. Analitik muhasebe, muhasebe kayıtlarında mali açıdan sorumlu kişiler ve (veya) saklama yerleri bağlamında gruplarına (türlerine), adlarına, çeşitlerine ve miktarlarına göre tutulur.

Bitmiş ürünlerin ve satış için devredilen malların analitik muhasebesi ayrı ayrı yapılır. Satış amacıyla devredilen malların analitik muhasebesi, muhasebe politikalarının oluşturulması kapsamında kurumun belirlediği şekilde mali açıdan sorumlu kişiler ve satış yerleri bağlamında gerçekleştirilir.

Satın alınan (üretilen) stokların fiili maliyetinin aşağıdaki hesaplarda oluşturulduğuna dikkat edilmelidir:

stokları satın alırken- 0 105 00 000 “Envanter” ve 0 106 00 LLC “Finansal olmayan varlıklara yapılan yatırımlar” hesaplarında. Oldukça sık olarak, malzeme rezervleri, karşı tarafların belgelerinde belirtilen maliyetle doğrudan Material Reserves LLC'nin 0 105 00 hesabına muhasebeleştirilmek üzere kabul edilir. Hesap 0 106 00 000 “Finansal olmayan varlıklara yapılan yatırımlar” (maddi stoklar için: 0 106 24 000, 0 106 34 000, 0 106 44 000), yapılan yatırımların gerçek maliyetini oluşturan maliyet tutarına yansıtılmasında kullanılır. malzeme envanterleri;

kurumun faaliyetlerini desteklemek için gerekli olan ve satışı amaçlanmayan malzeme rezervlerinin bir kurum tarafından üretilmesinde (uygulama)) - 0 106 00 Finansal olmayan varlıklara yapılan yatırımlar LLC;

Bir kurum satışa yönelik stoklar (bitmiş ürünler) ürettiğinde- 0 109 00 LLC hesabına “Bitmiş ürünlerin üretimi, iş performansı, hizmetler için maliyetler.”

Edinilen stokların maliyetindeki artış, bunların edinilmesiyle doğrudan ilgili tüm masrafları içerir.

Kurumun stok alımına ilişkin sözleşmelerin ödenmesine ilişkin masrafları Sanat'a göre yapılır. 340 “Stokların maliyetinin artması” KOSGU. Tedarik sözleşmesi ayrıca stokların tedarikçi tarafından teslim edilmesini veya ilgili diğer hizmetleri öngörüyorsa, bu masrafların ödenmesi de Madde 2'ye göre yapılır. 340 “Stokların maliyetindeki artış.” Malzeme envanterlerinin alınmasına ilişkin çeşitli işlemlerin muhasebeleştirilmesine yansıması bir diyagram şeklinde sunulabilir (Şekil 4.6).

Pirinç. 4.6.

Stokların satın alınması bütçe kurumları, tüm bütçe kurumlarına devlet müşterilerinin hak ve sorumluluklarına sahip olduğundan, tedarikçilerle imzaladıkları alım satım veya tedarik sözleşmeleri temelinde gerçekleştirilir.

Mal tedariki, iş performansı, bütçe kurumlarının ihtiyaçlarına yönelik hizmetlerin sağlanmasına ilişkin tüm siparişler, 04/05/2013 tarihli ve 44-FZ sayılı Federal Kanun'un “Sözleşme sistemine ilişkin” gerekliliklerine uygun olarak verilmelidir. devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş ve hizmet alımı alanı "

Malzeme stoklarının depo muhasebesi, 0504043 formundaki malzeme varlıklarının kaydedilmesine yönelik kartlarda fiziksel olarak (çeşitli muhasebe) gerçekleştirilir. Bu tür kartlar, malzeme stoklarının her kalem numarası için oluşturulur. Envanter muhasebe kartları, malzemenin adını, ölçü birimini, fiyatını, markasını, kalitesini, boyutunun yanı sıra stokların alınması ve tüketimine ilişkin verileri gösterir. Bu durumda her girişten sonra kalan stok görüntülenir. Stokların hareketine ilişkin tüm birincil muhasebe belgeleri, sicile göre aylık olarak muhasebe departmanına aktarılır.

Devlet görevlerinin yerine getirilmesine yönelik sübvansiyonlar yoluyla elde edilen stokların gerçek maliyeti, tedarikçiler tarafından bütçe kurumuna kesilen KDV tutarını da içerir.

Örnek 2. Bu yılın 28 Ağustos tarihli teslimat notuna göre bütçe kurumu tıp kliniği için ilaç ve pansuman aldı. Anlaşma şartlarına göre, bu yılın 24 Ağustos'unda gelecekteki ilaç ve pansuman tedariki için %30 oranında avans ödemesi aktarıldı.

Devlet görevinin yerine getirilmesi için kurum tarafından sübvansiyonlarla ilaç ve pansuman satın alındı. Alınan ilaçların ve pansumanların toplam maliyeti 8658,50 ruble idi. (KDV dahil).

Bir bütçe kurumunun muhasebesinde tabloda sunulan girişler yapılır. 1.

Tablo 1

Stokların alınmasının bir bütçe kurumunun muhasebe kayıtlarına yansıması

Bir bütçe kurumu, stokların satın alınmasıyla ilgili birkaç sözleşme imzalamışsa (tedarik için ayrı olarak, teslimat için nakliye hizmetleri için ayrı olarak vb.), bunların her biri, bütçe sınıflandırmasına uygun olarak uygun KOSGU koduna göre ödenir. Rusya Federasyonu (örneğin, teslimata göre taşımacılık hizmetleri - alt madde 222 “Ulaşım hizmetleri”).

Yapılan tüm masraflar, edinilen mülkün gerçek maliyetinin oluşturulduğu 0 106 00 LLC “Stokların, bitmiş ürünlerin (işler, hizmetler) imalatı” bilanço hesabında biriktirilir.

Örnek 3. Bu yılın 28 Eylül tarihli teslimat notu ve faturasına göre bütçe kurumu, tedarikçiden toplam 49.276,57 ruble tutarında malzeme tedariki (havlu ve waffle havlu) aldı.

Tedarik anlaşmasında %30 oranında ön ödeme öngörülmektedir. Malzeme malzemeleri, hükümet görevlerinin uygulanmasına yönelik sübvansiyonlar yoluyla kurum tarafından satın alındı. Malzeme tedarikinin nakliye maliyetleri 2.560 ruble olarak gerçekleşti. ve bu yılın 28 Eylül'ünde sözleşme kapsamında ulaştırma organizasyonuna ödeme yapıldı. Bir bütçe kurumunun muhasebesinde tabloda sunulan girişler yapılır. 1.

Tablo 1

Stokların alınması ve ödenmesine ilişkin bir bütçe kurumunun muhasebe kayıtlarına yansıması

Gelir getirici faaliyetler yoluyla stokların satın alınmasında KDV hariç değeri belirlenir. KDV tutarlarının tahsisi ve 0 210 12 LLC LLC “Edinilen maddi varlıklar, işler, hizmetlere ilişkin KDV hesaplamaları” hesabına yansıması, düzenlenen faturalar esas alınarak yapılmaktadır.

Tedarikçiler tarafından sunulan KDV, Art. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 172'si:

• edinilen stokların KDV'ye tabi operasyonların yürütülmesine yönelik olması;
• stoklar dikkate alınır;
• Malzeme tedarik tedarikçisinden uygun şekilde düzenlenmiş bir fatura var.

Örnek 4. Bu yılın 10 Mayıs tarihli teslimat notu ve faturasına göre bütçe kurumu, Supply LLC'den toplam 16.048 ruble tutarında Canon yazıcı kartuşları aldı. (KDV dahil - %18). Kartuşlar gelir getirici faaliyetler yoluyla satın alındı. Bir bütçe kurumunun muhasebe kayıtlarında tabloda sunulan girişler yapılmıştır. 1.

Tablo 1

Gelir getirici faaliyetler için stokların alınmasının bir bütçe kurumunun muhasebe kayıtlarına yansıması

Alınan stoklara ilişkin faturada belirtilen katma değer vergisi, bütçe kurumlarının muhasebesindeki stokların fiili maliyetine dahil edilebilir veya edilmeyebilir.

Farklı durumlarda gelen stoklara ilişkin katma değer vergisi tutarlarının dikkate alınmasına ilişkin prosedür, Şekil 2'de şematik olarak gösterilmektedir. 4.7.

Pirinç. 4.7.

Bütçe kurumlarının muhasebesinde, tedarikçilerden gelen malzeme tedarikindeki eksiklikleri hesaba katacak işlemler bulunmaktadır. Tedarikçinin alıcıya sözleşmede öngörülenden daha az miktarda stok göndermesi ve stokun bir kısmının nakliye sırasında kaybolması (hasar görmesi) durumunda eksik teslimat meydana gelir.

Malzeme stoklarındaki eksiklikler, eksik (hasarlı) malzeme stoklarının miktarını ve maliyetini gösteren malzeme kabul işlemine (form 0315004) dayanarak yansıtılır.

Malzeme stoklarının aktifleştirilmesi sırasında, tedarikçinin beraberindeki belgelerde belirtilen verilerle tutarsızlıklar olması durumunda, maddi varlıklar, varlıkların alınması ve elden çıkarılması için komisyon tarafından kabul edilir. M-7 (form 0315004) numaralı formdaki malzemelerin kabul edilmesi, tedarikçiye veya nakliyeciye talepte bulunmanın ve muhasebedeki eksiklikleri yansıtmanın temelini oluşturur. Tedarikçiye (taşıyıcıya) yalnızca doğal kayıp normlarını aşan malzeme rezervlerinin eksikliği (eksikliği, hasarı) için talepte bulunulur.

Bu nedenle, bu varlıkların her bir isimlendirme birimi için malzeme envanterleri kabul edilirken, toplam eksiklik miktarı (eksiklik, hasar), doğal kayıp normları dahilindeki eksiklik miktarı (eksiklik, bozulma) ve eksiklik miktarı (eksiklik, hasar), bozulma) doğal kayıp normlarının üzerinde belirlenir.

Örnek 5. Bu yılın 18 Ekim tarihli faturasına ve irsaliyesine dayanarak, bütçe kurumu, devlet görevinin yerine getirilmesi için toplam 7.320 ruble tutarında sübvansiyonlar pahasına Supply LLC'den gıda ürünleri aldı. Belgelere göre bunlardan aşağıdakiler alındı:

• Vitaminli UHT içme sütü (m.d.z. %2,5) 1 l - 80 adet. 48 ruble fiyata. (şartlı);
• taze salatalık - 40 ruble fiyata 87 kg. (şartlı olarak).

Aslında süt geldi - 75 adet. (eksiklik 5 adet x 48 ruble = 240 ruble), salatalık - 80 kg.

Bu yılın 18 Ekim tarihli 3 No'lu materyallerin kabul belgesi hazırlandı. Doğal kayıp oranları:

• 1) sütü karayoluyla taşırken - hiçbir norm sağlanmamıştır;
• 2) taze salatalıkların taşınması - kargo ağırlığının% 0,6'sı (Rusya Tarım Bakanlığı'nın 14 Ocak 2008 tarih ve 3/2 sayılı Rusya Ulaştırma Bakanlığı'nın emri uyarınca “Normların onaylanması üzerine) çeşitli taşıma yöntemleriyle taşıma sırasında patates, sebze ve kavunların doğal kaybı için").

Taze salatalıklarda doğal kayıp normlarını belirliyoruz (Tablo 1).

Teslim edilmeyen gıda ürünlerinin maliyetinin belirlenmesi

Tablo 1

Doğal kayıp normlarını aşan toplam eksiklik miktarı 499,20 ruble oldu. (259,20 ruble + 240 ruble). 499,20 ruble'lik doğal kayıp normlarını aşan kıtlık miktarı için malzemelerin kabul edilmesine dayanmaktadır. Tedarikçiye bir talepte bulunulur.

Stok arzındaki açığı muhasebeye yansıtıyoruz (Tablo 2).

Tablo 2

Gıda makbuzlarının bir bütçe kurumunun muhasebe kayıtlarına yansıması

Bütçe kurumları düzenli olarak operasyonel yönetim hakkı kapsamında sahip oldukları mülklerin silinmesini (tasfiye, sökme, elden çıkarma) ve söküm işlemlerini gerçekleştirmekte ve periyodik olarak onarım çalışmaları yürütmektedir. Sonuç olarak, bütçe kurumu atıkların (hurda metal, atık kağıt, paçavra vb.) yanı sıra bileşenleri, yedek parçaları ve diğer "ikincil" malzemeleri alır. Aynı zamanda, bütçe kurumları bu tür maddi rezervlerin alındıkları andan itibaren operasyonel yönetimi hakkına sahiptir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 299 ve 2. Maddeleri).

Bütçe kurumları bu tür gelir işlemlerini gelir getirici faaliyetlerin bir parçası olarak yansıtmalıdır (KFO 2).

İlgili finansal olmayan varlıkların KFO 2'nin faaliyet türüne göre mi yoksa KFO 4'ün faaliyet türüne göre mi dikkate alındığı önemli değildir. Demontaj sonucunda bir bütçe kurumunda kalan stokların gerçek maliyeti , elden çıkarılması (tasfiye), sabit kıymetler veya diğer mülkler hükümlerine göre belirlenir. 157n sayılı Talimatın 106'sı muhasebeye kabul edildiği tarih itibarıyla bugünkü tahmini değeri esas alınarak hesaplanmıştır.

Onarım çalışmaları sonucunda alınan stokların fiili maliyeti de benzer şekilde belirlenir.

Bir bütçe kurumunun maddi rezervlerin silinmesinden (tasfiye, sökme, elden çıkarma) alınması, mülkün sökülmesinin muhasebe kayıtlarına yansıması tabloda sunulmaktadır. 4.4.

Bir bütçe kurumunun muhasebe kayıtlarına, mülklerin silinmesinden ve sökülmesinden stokların alınmasının yansıması

Tablo 4.4

Örnek 6. Bir bütçe kurumunun bilançosunda, 2007 yılında üretilen bir CPU Intel Pentium 4 bilgisayarı (envanter numarası 1040060141) sabit varlıklarının bir parçası olarak listelendi. Bilgisayar Mayıs 2007'de 29.200 RUB başlangıç ​​maliyetiyle satın alındı. (hesap 010134000 “Makine ve teçhizat - kurumun diğer taşınır malları”). Eylül 2015'te bilgisayar, 15 Eylül 2005 tarih ve 11 sayılı sabit kıymetlerin silinmesine ilişkin kanuna dayanarak silindi.

Bilgisayarın tasfiye edilmesinin bir sonucu olarak, yedek parçalar mevcut tahmini değer üzerinden aktifleştirildi: 660 ruble değerinde CD-ROM.

15 Eylül 2015 tarihli muhasebede stokların girişi aşağıdaki girişle yansıtılmıştır:

D 2 105 36 340 “Diğer stokların değerindeki artış - kurumun diğer taşınır malları” - K 2 401 10 172 “Varlıklarla yapılan işlemlerden elde edilen gelirler” - 660 ruble.

Malzeme rezervleri, bir envanter sonuçlarına (nesneler için hesaba katılmamış) dayanarak bir bütçe kurumunda aktifleştirilebilir. Envanter yalnızca önemli bir genel ekonomik faaliyet değil, aynı zamanda bir bütçe kurumunun muhasebe politikasının bir unsurudur. Malzeme rezervlerinin envanteri, Mülkiyet Envanteri ve Mali Yükümlülüklere İlişkin Metodolojik Yönergeler (49 No'lu Rusya Maliye Bakanlığı Emri) tarafından öngörülen şekilde gerçekleştirilir -

Envanter listesi, envanter sırasında tespit edilen maddi varlıkların muhasebeleştirilmemiş tutarını ve bunların meydana gelme koşullarını belirtmelidir. Envanter sonuçlarına göre, envanter sonuçlarına ilişkin bir kanun hazırlanır (form 0504835).

Kurum başkanı tarafından imzalanan envanter sonuçları kanunu, bütçe kurumunun muhasebe kayıtlarına giriş yapmanın temelini oluşturur:

D 2 105 21 340 “İlaç ve pansuman maliyetlerinde artış - özellikle kurumun değerli taşınır mallarında artış”, 2 105 27 340 “Bitmiş ürünlerin maliyetinde artış – özellikle değerli taşınır mallarda”, 2 105 31 340 “Kurumun değerli taşınır mallarında artış” ilaç ve pansuman masrafları - kurumun diğer taşınır malları", 2 105 38 340 "Mal maliyetindeki artış - kurumun diğer taşınır malları" - K 2 401 10 180 "Diğer gelirler" - hesaplanmayan maddi rezervler tespit edildi envanter sırasında aktifleştirildi.

• Rusya Maliye Bakanlığı'nın 13 Haziran 1995 tarih ve 49 sayılı Emri ile onaylanan mülk envanteri ve mali yükümlülüklere ilişkin kılavuzlar.