Платіжне доручення у 2017 році – бланк можна скачати на нашому сайті. Це найважливіший банківський розрахунковий документ, тому необхідно вибрати для оформлення платіжки форму, що повністю відповідає нормам чинного законодавства.
Для чого потрібне платіжне доручення
Найпопулярнішою формою для здійснення розрахунків між контрагентами або для здійснення платежів до бюджету є переказ коштів за допомогою бланка платіжного доручення у 2017 році - скачатийого можна на сайті. Він необхідний за безготівкової форми розрахунку. Суб'єкт господарської діяльності може відправити платіжку до банку у паперовому чи електронному вигляді. При цьому паперова версія документа дійсна протягом 10 днів після її складання. Платіжне доручення зобов'язує банк перевести певну суму коштів з розрахункового рахунку власника на користь бюджету чи контрагентів цієї фірми.
Складання платіжного доручення вимагає від бухгалтера уважності, а також знання його особливостей та останніх вимог законодавства. В іншому випадку затримка перерахування коштів може загрожувати штрафними санкціями.
Фізособи також можуть здійснювати перекази грошових сум за призначенням, але без спеціального відкриття рахунку у банку. У разі співробітники кредитної установи самі становлять платіжне доручення.
Чи можна безкоштовно скачати платіжне доручення у 2017 році - бланк та зразок
Щоб не запізнюватися з поточними платежами, необхідно використовувати останню версію форми документа на оплату, що відповідає наведеній у додатку № 2 до положення Банку Росії від 19.06.2012 № 383-П «Про правила здійснення переказу коштів» (цей бланк платіжного доручення у 2016 році). Реквізити платежу та інша інформація (призначення платежу) заповнюються згідно з цим порядком.
На нашому сайті доступний для перегляду та скачування заповнений бланк платіжного доручення, який можна використовувати як зразок.
Якщо при перерахуванні податкового платежу буде допущено помилку в КБК, платіж не потрібно перераховувати повторно. Докладніше про це - у матеріалі .
Актуальний у 2017року бланк платіжного доручення завантажитибезкоштовно у будь-якому із зручних форматів можна на нашому сайті.
Де завантажити бланк платіжного доручення у форматі Word
Якщо вам потрібний бланк платіжки в Word, скачайте його на нашому сайті. Внісши в цей бланк необхідні дані та реквізити організацій, ви створите абсолютно коректний документ для здійснення безготівкових розрахунків.
Письмове розпорядження організації-платника банку, який обслуговує його розрахунковий рахунок, про перерахування певної суми з власного розрахункового рахунку на рахунок одержувача називається платіжним дорученням (платіжкою).
Положення Банку Росії від 3 жовтня 2002 р. № 2-п "Про безготівкові розрахунки в Російській Федерації" для документа встановлено уніфіковану форму за номером 0401060. Вказівками Банку Росії від 3 березня 2003 р. № 1256-У до цього Положення внесено зміни, тому з 1 червня 2003 р. форма та порядок заповнення бланка платіжного доручення дещо змінилися.
Строк дії документа становить 10 днів, при цьому день його виписки не враховується. Так, якщо доручення датовано 2 червня 2009 р., то воно дійсне до 12 червня 2009 р.
Платіжне доручення виписується, як правило, на друкарській машинці або за допомогою комп'ютерної техніки в кількох примірниках.
Кількість екземплярів платіжки, яку необхідно подати до банку, залежить від того, яким чином здійснюється платіж. Якщо платіж здійснюється через електронну пошту, достатньо двох примірників платіжки. В інших випадках подаються чотири екземпляри (по одному екземпляру для платника, банку платника, одержувача та банку одержувача). Якщо платіж провадиться на користь організації, що має розрахунковий рахунок у цьому ж банку, то достатньо трьох примірників (платнику, одержувачу обслуговуючому банку). У деяких випадках, коли схема проходження платежів ускладнюється, можливо, доведеться подавати до банку п'ять і більше екземплярів.
Заповнення платіжного доручення
При заповненні платіжного доручення жодні виправлення, підчистки чи помарки, а також використання рідини, що коригує, не допускаються.Бланк заповнюється та оформляється відповідно до вимог, встановлених Положенням Банку Росії від 3 жовтня 2002 р. № 2-п "Про безготівкові розрахунки в Російській Федерації" в редакції Вказівок ЦБ РФ від 22.01.2008 № 1964-У.
Розглянемо лише деякі особливості заповнення платіжного документа.
Поле 101, що у правому верхньому кутку бланка, і поля 104 - 110, розташовані перед " Призначенням платежу " , заповнюються лише разі перерахування податків, зборів та інших обов'язкових платежів до бюджету РФ.
У полі 24 "Призначення платежу", крім змісту операції, що проводиться платіжним дорученням, обов'язково вказується ПДВ у загальній сумі платежу. Якщо здійснюється розрахунок за нетоварними операціями або оплачуються товари (роботи, послуги), які не оподатковуються ПДВ, то зазначається "Без ПДВ".
Перший екземпляр платіжки підписують керівник підприємства міста і головний бухгалтер (чи інші особи, які мають право першої та другої підписи). Підписи ставляться в полі 44 "Підписи" один над другим, а не поряд. Підписи на розрахункових документах проставляються ручкою з пастою або чорнилом чорного, синього або фіолетового кольору. Розшифрування підписів у платіжному дорученні не наводиться.
Після цього даний екземпляр платіжки засвідчується печаткою організації у полі 43 "М.П.". Друк повинен бути проставлений строго на відведеному місці та не потрапляти на текст чи підпис. У деяких банках можуть вимагати поставити друк та підписи не лише на першому екземплярі (наприклад, на першому та другому або на першому та третьому). Такі вимоги ґрунтуються виключно на внутрішніх правилах обслуговуючого банку або його партнерів за прямими міжбанківськими розрахунками.
Усі екземпляри заповнених та підписаних платіжних доручень подаються до банку.
При наданні платіжних доручень до банку слід пам'ятати, що виконані " день у день " вони будуть у тому разі, якщо представлені до банку до закінчення операційного дня, тобто. до того моменту, коли банк закриває свої платежі поточного дня та передає документи на їхню оплату зі свого кореспондентського рахунку. Усі документи, прийняті банком після цього часу, фактично будуть виконані лише наступного дня.
Підприємства мають вести облік платіжних доручень у спеціальному журналі реєстрації, форму якого можуть розробити самі. Можна розділити один журнал на дві частини для обліку власних платежів та сторонніх надходжень, а можна вести одразу два журнали.
Платіжне доручення- Це документ, за допомогою якого власник розрахункового рахунку дає розпорядження банку зробити переказ коштів на інший вказаний рахунок. У такий спосіб можна розрахуватися за товари чи послуги, виплатити аванс, повернути позику, здійснити держплатежі та внески, тобто фактично забезпечити будь-який дозволений законом рух фінансів.
Платіжні доручення повинні складатися відповідно до встановленого Міністерством фінансів порядку, оскільки вони обробляються автоматизовано. При цьому не має значення, чи в паперовій формі подано платіжку до банку або відправлено по інтернету.
Складний бланк, розроблений Центробанком РФ і затверджений федеральним законодавством, може бути заповнений грамотно, оскільки вартість помилки може бути занадто високої, якщо це розпорядження податкові виплати.
ФАЙЛИ
Щоб уникнути проблем, пов'язаних із неправильним заповненням полів платіжного доручення, розберемося з особливостями кожного осередку.
Код заповнення платіжки
Реквізити майбутнього платежу та інформація про нього розміщуються у спеціально відведених для цього полях бланку платіжки. Багато відомостей позначаються у закодованому вигляді. Код єдиний для всіх учасників процесу:
- платника;
- банку;
- отримувача коштів.
Це дозволяє автоматизовано враховувати платежі в електронному документообігу.
Покрокова інструкція щодо заповнення платіжного доручення
На зразку бланка кожному осередку присвоєно умовні номери, щоб легше було роз'яснити її значення та уточнити, як саме її заповнювати.
Перевірте, чи використовуєте ви актуальний бланк платіжного доручення, оновлений 2012 р. Нову форму затверджено Додатком 2 до Положення Банку Росії від 19.06.2912 р. № 383-П.
Звірте номер, вказаний зверху праворуч. Кому б не призначалися гроші, які надсилаються за допомогою платіжного доручення, будуть вказані однакові цифри – 0401060 . Це номер форми уніфікованого бланка, дійсного на сьогоднішній день.
Починаємо заповнювати поля документа по черзі.
Поле 3- Номер. Платник зазначає номер платіжки відповідно до свого внутрішнього порядку нумерації. Фізособам проставити номер може банк. У цьому полі може бути більше 6 символів.
Поле 4– дата. Формат дати: дві цифри числа, дві цифри місяця, чотири цифри року. В електронній формі дата форматується автоматично.
Поле 5- вид платежу. Потрібно вибрати, як буде здійснено платіж: терміново, телеграфом, поштою. При відправленні платіжки через банк-клієнт потрібно зазначити закодоване значення, прийняте банком.
Поле 6- сума прописом. З великої літери словами пишеться кількість рублів (це слово не скорочується), копійки пишуться цифрами (слово "копійка" теж без скорочень). Допустимо не вказувати копійки, якщо сума ціла.
Поле 7- Сума. Перераховані гроші цифрами. Рублі треба відокремити від копійок знаком -. Якщо копійок немає, після карбованців ставиться =. Жодних інших знаків у цьому полі не повинно бути. Цифра повинна співпадати з прописом у полі 6, інакше платіжка прийнята не буде.
Поле 8- Платник. Юрособам треба вказати скорочене найменування та адресу, фізособам – ПІБ повністю та адресу реєстрації, що займаються приватною практикою, крім цих даних, у дужках треба відзначити вид діяльності, ІП – ПІБ, правовий статус та адресу. Ім'я (назва) від адреси відокремлюється символом //.
Поле 9- номер рахунку. Мається на увазі номер р/р платника (20-значна комбінація).
Поле 10- Банк платника. Повна чи скорочена назва банку та місто його розташування.
Поле 11- БІК. Ідентифікаційний код, що належить банку платника (за Довідником учасників розрахунків через ЦП Росії).
Поле 12- Номер кореспондентського рахунку. Якщо платника обслуговує Банк Росії чи його підрозділ, це поле заповнюється. В інших випадках необхідно вказати номер субрахунку.
Поле 13- Банк одержувача. Назва та місто банку, куди прямують кошти.
Поле 14- БІК банку одержувача. Заповнюється аналогічно до п.11.
Поле 15- Номер субрахунку одержувача. Якщо гроші вирушають клієнту Банку Росії, осередок заповнювати не треба.
Поле 16- Одержувач. Юрособу позначають повним або скороченим найменуванням (можна обидва одночасно), ІП - статусом і повним ПІБ, приватно практикуючим ІП потрібно додатково вказати вид діяльності, а фізособу досить повністю називати (не схиляючи). Якщо кошти перераховуються банку, то дублюється інформація із поля 13.
Поле 17- № рахунки одержувача. 20-значний номер р/р адресата коштів.
Поле 18- вид операції. Шифр, встановлений ЦБ РФ: для платіжного доручення завжди буде 01.
Поле 19- строк платежу. Поле залишається пустим.
Поле 20- призначення платежу. 19, поки ЦБ РФ не вказав іншого.
Поле 21- Черга платежу. Вказується цифра від 1 до 6: черга відповідно до ст.855 ЦК України. Найчастіше використовується цифра 3 (податки, внески, зарплата) та 6 (оплата закупівель та поставок).
- Код УІН. Унікальний ідентифікатор нарахування запроваджено у 2014 році: 20 цифр для юрособи та 25 – для фізособи. Якщо УІН немає, ставиться 0.
Поле 23– резерв. Залишіть його порожнім.
Поле 24- призначення платежу. Напишіть, за що перераховуються кошти: назва товару, вид послуги, номер та дату договору тощо. ПДВ вказувати не обов'язково, але краще перестрахуватись.
Поле 43- Друк платника. Ставиться лише з паперовому варіанті документа.
Поле 44- Підписи. На паперовому носії платник ставить підпис, що збігається із зразком на картці, поданій під час реєстрації рахунку.
Поле 45- Позначки банку. На паперовому бланку банки відправника та одержувача коштів ставлять штампи та підписи уповноважених осіб, а в електронному варіанті – дату виконання доручення.
Поле 60- ІПН платника. 12 знаків для фізичної, 10 – для юридичної особи. Якщо ІПН відсутня (таке можливо для фізосіб), пишемо 0.
Поле 61- ІПН одержувача. Аналогічно п.28.
Поле 62– дата надходження до банку. Заповнює сам банк.
Поле 71- Дата списання. Проставляє банк.
ВАЖЛИВО! Осередки 101-110 треба заповнювати, тільки якщо платіж призначається для податкової чи митниці.
Поле 101– статус платника. Код від 01 до 20, який уточнює особу чи організацію, що перераховують кошти. Якщо код знаходиться в проміжку від 09 до 14, то поле 22 або 60 повинно бути заповнене в обов'язковому порядку.
Поле 102- КПП платника. Код причини постановки на облік (за наявності) – 9 цифр.
Поле 103- КПП отримувача. 9-значний код, якщо його присвоєно. Першими двома цифрами не можуть бути нулі.
Поле 104- . Нововведення 2016 року. Код бюджетної класифікації відбиває вид доходу бюджету Росії: мито, податку, страховий внесок, торговельний збір тощо. 20 чи 25 знаків, усі цифри не можуть бути нулями.
Поле 105- Код. Вказується з 2014 замість ОКАТО. Згідно з Загальноросійським класифікатором територій муніципальних утворень, потрібно написати в цьому полі 8 або 11 цифр, присвоєних вашому населеному пункту.
Поле 106- Підстава платежу. Код складається з 2 літер та позначає різні підстави сплати, наприклад, ВІД – погашення відстроченої заборгованості, ДЕ – митна декларація. У 2016 р. запроваджено кілька нових літерних кодів для підстав платежу. Якщо у списку кодів не зазначено той платіж, який провадиться до бюджету, в осередку ставиться 0.
Поле 107- Показник податкового періоду. Зазначається, як часто провадиться сплата податку: МС – щомісяця, КВ – раз на квартал, підводні човни – кожне півріччя, ДД – щорічно. Після буквеного позначення пишеться дата. Якщо платіж не податковий, а митний, у цьому осередку пишеться код відповідного органу.
Поле 108- Номер підстави платежу. З 28 березня 2016 р. у цьому полі потрібно написати номер документа, на підставі якого здійснюється платіж. Документ вибирається залежно від коду, вказаного у полі 107. Якщо в комірці 107 стоїть ТП чи ЗД, то полі 108 треба проставити 0.
Поле 109– дата документа-підстави платежу. Залежить від поля 108. При 0 у полі 108 у цій клітинці також пишеться 0.
Поле 110- Тип платежу. Правила заповнення цього поля змінилися у 2015 році. Цей осередок не потрібно заповнювати, тому що в полі 104 зазначений КБК (14-17 його розряди саме відображають підвиди бюджетних доходів).
Додаткові нюанси
Зазвичай платіжку потрібно складати у 4 примірниках:
- 1-й використовується при списанні у банку платника та потрапляє до банківських денних документів;
- 2-й служить зарахування коштів у рахунок одержувача у банку, зберігається у документах дня банку одержувача;
- 3-й підтверджує банківську проводку, додаючись до виписки з рахунку отримувача (у його банку);
- 4-й зі штампом банку повертається платнику як підтвердження прийому платіжки до виконання.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Банк прийме платіжку, навіть якщо на р/р платника недостатньо грошей. Але доручення буде виконано, тільки якщо коштів на це вистачить.
Якщо платник звернеться до банку за інформацією про те, як виконується платіжне доручення, йому повинні відповісти на наступний робочий день.
Не всі ще розібралися, що заповнення платіжного доручення у 2017 році, зразок якого ми наводимо у цьому матеріалі, має низку особливостей у зв'язку з численними змінами у законодавстві з 2017 року. Розглянемо їх докладно.
Чим керуватися
Актуальний для заповнення зразок платіжного доручення у 2017 році закріплено положенням Центробанку Росії від 19 червня 2012 року №383-П. Ця форма має індекс 0401060.
Основні правила заповнення платіжного доручення у 2017 році викладено:
- У Положенні Центробанку від 19 червня 2012 року №383-П.
- Наказ Міністерства фінансів РФ від 12 листопада 2013 року № 107н.
Причому другий із цих нормативних документів наказом Мінфіну від 05 квітня 2017 року № 58н було змінено та доповнено. Таким чином, щодо заповнення платіжного доручення з 25 квітня 2017 року діють нові правила та вимоги.
Відразу звернемо увагу, що заповнення полів платіжного доручення у 2017 році відрізняється залежно від того:
- хто робить платіж – зобов'язана особа або нею третя особа;
- який платіж треба здійснити – податок, страховий внесок, збір;
- має місце добровільна сплата або з ІФНС вже надійшла вимога на перерахування платежу в обумовлений у ньому термін.
Що нового
Згадані зміни до правил заповнення платіжних доручень у 2017 році торкнулися 2 досить серйозних питань. А саме:
- Із зазначеної дати вирішено спірне питання із заповненням поля 101 «Статус платника».
- Наразі офіційно закріплено, як саме заповнювати платіжки на перерахування податків чи страхових внесків третіми особами.
Нові положення Інструкції 107н про заповнення платіжних доручень у 2017 році переглянули перелік кодів статусу платника для поля 101. Так, у разі перерахування страхових внесків за реквізитами ІФНС слід зазначати код:
- 01 – коли внески за працівників перераховує юрособу;
- 09 – якщо внески робить комерсант (як за власний персонал, і самого себе).
Також зміни правил заповнення платіжних доручень з 2017 року торкнулися коду 08. З 25 квітня він говорить про перерахування до бюджету неподаткових платежів, які займається ІФНС (раніше пропонувалося, що його будуть використовувати за внесками на травматизм).
Зазначимо, що новий порядок заповнення платіжних доручень у 2017 році залишив незмінною ситуацію, коли організація/ІП перераховує податки як податковий агент. У тому числі ПДФО за співробітників. У полі 101 «Статус платника», як і раніше, вказують код 02.
Ще одне нове у заповненні платіжних доручень у 2017 році полягає у тому, що перераховувати за третіх осіб можна страхові внески. Щодо податків така можливість виникла з 30 листопада 2016 року.
Ось як треба діяти третім особам при заповненні платіжного доручення у 2017 році:
| Особливості заповнення платіжки третіми особами | |
|---|---|
| Поле | Що вказати |
| «ІПН платника» «КПП платника» | Реквізити особи, за яку вносять платіж. Якщо за фізособу без ІПН, то у відповідному полі ставлять "0", а в полі "Код" - УІН. |
| «Платник» | Відомості про представника, який фактично перераховує гроші |
| "Призначення платежу" | ІПН та КПП (для фізосіб – тільки ІПН) особи, яка робить платіж. Потім ставлять знак "//" і вказують найменування платника податків або внесків. |
| «Статус платника» | Статус особи, за яку вносять платіж: · 01 - для юросіб; · 09 - для ІП; · 13 - для фізосіб. |
Практика показує, що велика кількість питань викликає заповнення полів 101 та 110 платіжного доручення. У 2017 році поле 110 «Тип платежу» теж спіткало зміну, яка спрощує заповнення бланка платіжки. Так, платникам податків та зборів дозволено його взагалі не заповнювати. Справа в тому, що відтепер податківці та фонди визначають тип платежу за КБК у платіжці.
На вимогу ІФНС
Свої особливості має порядок заповнення платіжного доручення на вимогу ІФНС. У 2017 році:
| Заповнення платіжки виходячи з вимоги від ІФНС | |
|---|---|
| Поле | Що вказати |
| 106 «Підстава платежу» | Вказати "ТР". Тобто погашення боргу на підставі одержаної від інспекції вимоги. |
| 107 «Показник податкового періоду» | Крайній термін сплати, встановлений у вимогі щодо сплати податків, зборів. У форматі «ДД.ММ.РРРР». |
| 108 "Номер документа" | Номер вимоги щодо сплати податку, страхового внеску, збору |
| 109 | Дата вимоги податкового органу щодо сплати податку, страхового внеску, збору |
Також правила заповнення платіжного доручення у 2017 році свідчать: якщо перерахування податків, зборів, страхових внесків відбувається на вимогу контролюючих відомств, значення УІП (поле 22 – унікальний ідентифікатор платежу) має бути зазначене безпосередньо у вимогі, виставленій платнику.
В іншому заповнення податкових полів у платіжному дорученні з 2017 року не зазнало серйозних змін.
Страхові внески ІП
У ситуації заповнення платіжного доручення ІП зі страхових внесків з 2017 року ці відрахування займається Податковою службою Росії. Тому:
- отримувач платежів – податкові інспекції;
- у полі 101 – код 09.
У полі 104 під час заповнення платіжного доручення у 2017 році треба проставити один із наступних КБК:
- 182 1 02 02140 06 1110 160 – фіксовані пенсійні внески з МРОТ, додатковий платіж за такими внесками;
- 182 1 02 02103 08 1013 160 – внески підприємця на ЗМС.
На етапі сучасного розвитку товарно-грошових взаємин у Російській Федерації лідируючі позиції по праву займають платіжні доручення(у процесі здійснення безготівкових фінансових розрахунків, різних переказів тощо).
Визначення
Під визначенням «Платіжне доручення» мається на увазі документ, за допомогою якого власник розрахункового рахунку надає розпорядження фінансовій установі здійснити грошовий переказ на інший наданий рахунок.
Завдяки такому варіанту можна здійснювати розрахунки за будь-які товари або отримані послуги, виплачувати аванси, повертати позикові кошти, сплачувати державні платіжки та інші різноманітні внески. Говорячи простими словами, можна повною мірою забезпечити будь-який законний варіант руху фінансового капіталу.
Документ, що розглядається, в обов'язковому порядку повинен бути сформований у чіткій відповідності з розробленим Міністерством фінансів порядком, внаслідок того, що платіжне доручення піддається автоматичній обробці. Причому не має жодного значення, у паперовому варіанті надано платіжне доручення або було надіслано через інтернет.
Необхідно пам'ятати про один важливий нюанс: бланк відноситься до категорії «складних». Його розробкою займався Центральний Банк РФ, а затверджувався федеральним законодавством. З цієї причини можна говорити про необхідність в обов'язковому порядку виключити різні помилки, друкарські помилки та виправлення, оскільки ціна подібного випадку може бути дуже високою. Особливо це актуально, якщо йдеться про податкові виплати.
Майбутні реквізити платежі та всі необхідні відомості щодо неї відображаються у спеціально передбачених місцях бланку. Більшість інформації має бути відображена у закодованій формі.
Причому варто звертати увагу, що код є єдиним для всіх без винятку учасників процесу, а саме:
- для самого платника;
- безпосередньо для фінансової установи (незалежно від того, у якому регіоні розташований банк);
- для отримувача фінансового переказу.
Це надає унікальну можливість в автоматичному режимі брати до уваги платіжні доручення при електронному різновиді документообігу.
Нормативні акти
Усі питання щодо порядку формування платіжного доручення вказані у таких нормативні акти, як:
- Додатка №1-3 до Положення №383-П, затвердженого Центральним Банком РФ у червні 2012 року.
Незважаючи на той факт, що даний перелік не є вичерпним, він містить у собі всі необхідні нормативні акти, завдяки яким можна безпомилково скласти цей документ.
Заповнення
На зазначеному зразку документа, що розглядається, у кожного осередку є умовний номер, для можливо полегшити її показання і уточнити відомості щодо її формування.
В обов'язковому порядку слід переконатися в тому, чи застосовується актуальний бланк доручення, що розглядається, який оновився ще в 2012 році. Нову форму доручення було затверджено Додатком 2 до Положення Центрального Банку РФ від червня 2012 року.
Достатньо буде звірити номер, який відображено у верхній правій частині документа. Причому не має значення, кому саме призначаються фінансові кошти, які будуть переведені за допомогою документа, що розглядається, цифри будуть ідентичними – 0401060 (є дійсним і сьогодні).
Приступимо до формуванню полів платіжного доручення за черговістю.
| Номер поля | Що потрібно вказувати |
|---|---|
| 3 | Вказується безпосередньо сам номер. Платник повинен відобразити номер платіжного доручення у чіткій відповідності до персональної внутрішньої нумерації. Фізичним особам допускається проставлення номера фінансовою установою. Додатково слід пам'ятати, що не допускається відображення понад 6 символів. |
| 4 | З'являється дата. Заноситься у форматі: число/місяць/рік (наприклад, 01.12.2016). При складанні в електронному вигляді дата формується автоматично. |
| 5 | Різновид платіжки. Необхідно буде вибрати, яким чином буде здійснено платіж: «в терміновому порядку», «телеграфом» або з допомогою пошти Росії. Якщо йдеться про переказ за допомогою клієнт-банку, то обов'язково потрібно вказувати закодований показник, встановлений банківською установою. |
| 6 | Відображається розмір (виключно прописом). Необхідно з великої літери вказати суму в рублях (скорочувати не можна), а копійки написати цифрами (причому слово копійка скорочення не підлягає). Допускається можливість не заносити копійки, якщо йдеться про цілу суму. |
| 7 | Потрібно зазначити суму. Здійснюється перерахування коштів цифрами. Обов'язково рублі відокремлюються від копійок символом -. За відсутності копійок після карбованців ставиться знак =. Інших будь-яких знаків не повинно бути. Для прийняття платіжки сума має бути ідентичною з тією, що вказана у полі 6. |
| 8 | Вказується платник. Юридичним особам обов'язково необхідно відобразити скорочений варіант найменування підприємства міста і юридичну адресу. Щодо фізичних осіб, то вони вказують свої повні ініціали, адресу та додатково відзначається різновид підприємницької діяльності. |
| 9 | Відображається номер рахунку. Під цим мається на увазі 20-значна комбінація номера розрахункового рахунку самого платника. |
| 10 | Вказує банківську установу платника. Необхідно відобразити повне або скорочене найменування фінансової установи та місто, де він знаходиться. |
| 11 | Зазначаються відомості щодо БІК. Під ним мається на увазі ідентифікаційний код, власником якого виступає фінансова установа платника (його можна дізнатися за допомогою Довідника учасників розрахунків через Центральний Банк РФ). |
| 12 | Відображається нумерація кореспондентського рахунку. Якщо платник перебуває в балансі Банку РФ (обслуговується) чи його підрозділи, то полі необов'язково заповнювати. А якщо ні, то обов'язково слід відобразити номер субрахунку. |
| 13 | Вказується фінансова установа одержувача платежу. Під цим мається на увазі відображення найменування банку та його місто розташування, до якого спрямовуються фінансові кошти. |
| 14 | Відображається БІК банку сторони одержувача. Відомості відображаються за аналогією з полем 11. |
| 15 | Слід зазначити номер субрахунку сторони одержувача. Якщо кошти будуть переводитися клієнту Банку РФ, поле можна залишити не заповненим. |
| 16 | Відображається інформація щодо сторони одержувача. Юридична особа має бути зазначено у повному чи скороченому назві, а індивідуальні підприємці – їх повні ініціали, різновид діяльності. |
| 17 | Відображення номера одержувача. Під ним мається на увазі 20-значний номер розрахункового рахунку безпосереднього адресата. |
| 18 | Вказується різновид операції. Слід зазначити, що код, прийнятий Центральним Банком РФ всім без винятку платіжних доручень буде стандартним – 01. |
| 19 | Період перекладу. У заповненні поля немає потреби. |
| 20 | Зазначається призначення перекладу. |
| 21 | Відображається черговість платіжки. Необхідно занести цифру з 1 по 6: черга у чіткій відповідності до статті 855 Цивільного Кодексу РФ. Нерідко застосовується цифра 3 (мається на увазі оплата податків, заробітної плати та інших внесків) та 6 (вчинення оплати за придбання товарів або послуг). |
| 22 | Необхідно відобразити код УІН. Для юридичних осіб встановлено 20-значну цифру, а для фізичних – 25-значну. |
| 23 | Відображається резерв. Його потрібно залишити порожнім. |
| 24 | Необхідно повторно вказати призначення платіжки. Слід зазначити, за що саме здійснюється грошовий переказ: найменування продукції, різновид послуги та дату формування угоди. Причому не обов'язково відображати ПДВ, проте краще перестрахуватиметься. |
| 43 | Необхідне проставлення друку платника. У цьому випадку йдеться про паперовий варіант документації. |
| 44 | Зазначаються підписи. У паперовому варіанті платник зобов'язаний проставити персональний підпис, який збігається на картці, наданій у процесі реєстрації. |
| 45 | Ставиться банківська відмітка. У паперовій формі банківські установи відправника та одержувача повинні обов'язково проставити печатки та підписи відповідальних осіб. Якщо йдеться про електронний варіант, необхідно вказати час здійснення перекладу. |
| 60 | Відображається ІПН платника, який включає 12 цифр (для фізичних осіб), і 10 – для юридичних осіб. За відсутності ІПН у фізосіб необхідно поставити «0». |
| 61 | Відображається ІПН безпосереднього одержувача. У чіткій відповідності до поля 28. |
| 62 | Вказує час отримання переказу фінансових коштів у фінансовій установі. Проставляється виключно банківською установою. |
| 71 | Відображається час списання. Також має бути проставлено фінансовою установою. |
| 101 | Відображається статус безпосереднього платника. Необхідно проставити код від 01 до 20, який у повною мірою засвідчує особу особи або підприємства, що здійснюється грошовий переказ. Якщо ж кодове відображення перебувати в межах від 09 до 14, то поле 22 або 60 обов'язково підлягає заповненню необхідними відомостями. |
| 102 | Заносяться відомості щодо КПП платника. Цей код включає 9 цифр. |
| 103 | Відображається інформація щодо КПП одержувача. Включає 9 цифр і повинен бути вказаний за умови його присвоєння. Варто зазначити, що перші 2 цифри не можуть включати нулі. |
| 104 | Відображається інформація щодо КПК. Це нововведення було введено у 2016 році. Цей код бюджетної класифікації відображає різновид прибутку бюджету РФ: держмито, податкові та страхові внески, торгові збори тощо. |
| 105 | Необхідно занести відомості щодо коду ОКТМО. Необхідність у його відображенні з'явилася у 2014 році замість ОКАТО. Відповідно до загальноприйнятого класифікатора необхідно занести у це полі 8 чи 11 цифр, які були присвоєні у конкретному регіоні. |
| 106 | Підстава перекладу. Код включає кілька символів, і відображають різні підстави оплати, наприклад, ВІД – оплата відстрочених боргових зобов'язань, ДЕ – митний різновид декларації. У 2016 році було запроваджено кілька нових символьних кодів безпосередньо для підстав платіжного доручення. Якщо у переліку кодів не відображено різновид платежу, який здійснюється до бюджету, у полі вказується 0. |
| 107 | Вказується значення податкового періоду. Іншими словами, слід відобразити регулярність здійснення оплати податків: МС – помісячно, КВ – не частіше ніж раз на квартал, підводний човен – раз на 6 місяців, ДД – не частіше ніж 1 раз на календарний рік. Після символьного відображення відомостей необхідно вказати дату. При призначенні платежу не податкової інспекції, а митної, виникає необхідність у зазначенні відповідного коду. |
| 108 | Вказується нумерація підстави платіжного доручення. Починаючи з кінця березня 2016 року, у цьому полі слід відображати номер документації, на підставі якого здійснюється грошовий переказ. Документ має бути обраний залежно від того коду, який занесено до 107 поля. Якщо 7 поле відображено ТП чи ЗД, то цій графі ставиться «0». |
| 109 | Необхідно занести відомості щодо дати формування документа, на підставі якого буде здійснено грошовий переказ. Значення залежить від 108 поля. За наявності «0» у попередньому полі, необхідно також відзначити це значення. |
| 110 | Заносяться відомості щодо типу платіжки. Порядок вказівки відомостей було змінено у 2015 році. Це поле немає необхідності заповнювати, оскільки в 104 відображається КБК. |
У процесі формування аналізованого платіжного доручення, необхідно обов'язково відштовхуватися від зазначених вимог.
Про які нюанси слід пам'ятати
Документ, що нерідко розглядається, повинен бути сформований у 4 примірниках, причому:
- першийповинен застосовуватися при списанні у фінансовій установі безпосереднього платника та після цього потрапляє до банківської щоденної документації;
- другийекземпляр необхідний для безпосереднього переказу фінансових коштів на рахунок одержувача у його фінансовій установі, підлягає зберіганню у щоденній документації банківської установи одержувача;
- третійекземпляр повною мірою повинен підтвердити банківське проведення разом з випискою з безпосереднього рахунку одержувача (у його ж фінансовій установі);
- останній, четвертийекземпляр, з обов'язковою печаткою, повинен бути повернений безпосередньому платнику як підтвердження прийняття перекладу до подальшого виконання.
Варто звертати увагу на той факт, що фінансова установа може прийняти платіжне доручення навіть у тому випадку, якщо на розрахунковому рахунку платника буде недостатньо коштів. Проте сам факт виконання буде після поповнення рахунку.
Якщо ж платник звернувся до банківської установи за отриманням відомостей щодо того, на якій стадії виконання знаходиться доручення, то йому обов'язково мають дати розгорнуту відповідь протягом 1 календарного дня.
Виходячи з усього вищевикладеного, можна з упевненістю говорити про те, що, незважаючи на всю складність формування документа, достатньо дотримуватися всіх нюансів, і тоді ніяких проблем виникнути не повинно.
Судячи з відгуків тих, хто вже стикався з даним документом, то важко лише за першого його , при повторному формуванні все просто.
Заповнення платіжного доручення у програмі 1С Спрощенка наведено нижче.