Что такое опись адв 1. Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ‑6‑2)

Форма АДВ-6-1 представляет собой опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Данную опись страхователь обязан прикладывать к таким направляемым в ПФР формам персонифицированного учета, как (п. 30 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п):

• при оформлении страхового свидетельства вновь принятому работнику, у которого такого свидетельства нет;
• при обмене свидетельства в случае изменения личных данных работника;
• для получения дубликата свидетельства при его утрате;
• и др.

Вы можете найти форму АДВ-6-1 и скачать бесплатно с сайта Консультанта+.

Как заполнить АДВ-6-1

Во-первых, в описи АДВ-6-1 должны быть указаны сведения о страхователе, который направляет документы в ПФР. Это его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование организации. Во-вторых, поскольку это опись, в ней конечно необходимо отразить количество представляемых форм персонифицированного учета конкретного вида.

В-третьих, если вы подаете в ПФР сведения о стаже, заработке, начисленных страховых взносах по формам СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, то вам также надо будет заполнить нижнюю часть описи, где указываются непосредственно суммы взносов, сведения о заработке, период, за который они начислены, и т.д. (п. 31 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

Подписать опись должен исполнитель - специалист кадровой службы или бухгалтерии, а также руководитель организации.

Форма АДВ-6-1 в 2016 году

Обновленную форму АДВ-6-1 Правление ПФР утвердило в этом году (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Нельзя сказать, что она в чем-то принципиально изменилась по сравнению с ранее действовавшими редакциями. Но опись «пенсионных» документов нужно оформлять именно по ней.

Программа для подготовки и тестирования отчетности в ПФР, ИФНС и ФСС.
3. Программа "БухСофт: зарплата и Кадры" - Программа для автоматического расчета страховых взносов, печати кадровых документов и формирования всех видов отчетов в ПФР, ИФНС и ФСС.
4. Электронная отчетность через Интернет за 2938 руб. Без доплат! >>

Форум >>

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ СТРАХОВАТЕЛЕМ В ПФР (АДВ-6-1) ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ

Общие правила заполнения формы АДВ-6-1 для индивидуальных сведений:

Регистрационный номер ПФР - указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.
Пример:
060 – 055 – 023456, где:
060 – код региона, в котором зарегистрирована организация;
055 – код района, в котором зарегистрирована организация;
023456 – регистрационный номер работодателя, присвоенный организации при регистрации в территориальном органе ПФР.

ИНН, КПП - указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет в соответствии со Свидетельством постановки на учет.

Наименование (краткое) - указывается краткое наименование организации. В инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета нет требований к порядку указания наименования организации, но территориальные органы ПФР требуют указания наименования организации без кавычек, и с проставлением организационно-правовой формы после названия, например: Бухсофт.ру ООО.

Количество документов в пачке -указывается количество документов в пачке соответствующего типа.

Число застрахованных лиц, представленных в пачке - указывается количество форм СЗВ-4-2. Заполнять обязательно только Описи, сопровождающей пачку форм СЗВ-4-2.

Номер пачки документов, присвоенный страхователем - указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем). Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается машинным носителем информации (дискетой).

Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР - указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки. Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов.

Для форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2:
Расчетный период - указывается год, за который подаются сведения. Заполнять обязательно при подаче сведений за расчетный период после 01.01.2002. Не заполнять при подаче корректирующих сведений за периоды до 01.01.2002
Код категории застрахованного лица - заполняется в соответствии с классификатором параметров.
Код дополнительного тарифа - заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров. Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются взносы в ПФР по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации)
Тип сведений
«исходные» - сведения, первый раз подаваемые страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период (если представленные исходные “Индивидуальные сведения” были возвращены работодателю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также исходные сведения);
«назначение пенсии» - форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию. Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию.
Вид корректировки - символом «Х» отмечается одно из следующих значений:
«корректирующие» - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период. Значение может быть указано вместе со значением «Назначение пенсии» реквизита «Тип сведений». Недопустимо указание данного значения совместно со значением «Исходные» реквизита «Тип сведений». Если исходные сведения не соответствуют действительности, то корректирующие «Индивидуальные сведения» указываются в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые.
«отменяющие» - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период; Значение может быть указано вместе со значением «Назначение пенсии» реквизита «Тип сведений». Недопустимо указание данного значения совместно со значением «Исходные» реквизита «Тип сведений».
Территориальные условия - заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров. Заполняется только, если в пачке содержатся документы СЗВ–4-2. Для остальных типов документов заполнение недопустимо. Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально – экономическим статусом.

Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов)
Страховая часть трудовой пенсии, Накопительная часть трудовой пенсии, По дополнительному тарифу - реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-4-1. Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке. Таблица обязательна для заполнения в случае, если в пачке документов содержатся документы СЗВ-4-1 или СЗВ–4-2.

Для форм СЗВ-1 или СЗВ-3 - заполнять обязательно при представлении сведений по формам СЗВ-1 или СЗВ-3 за периоды до 01.01.2002.
Отчетный период - указывается год, за который подаются сведения. Символом “Х” отмечается квартал года, сведения за который содержит форма. Не может быть заполнен, если уже указано значение Расчетного периода
Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов):
Всего начислено, в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии - указываются суммарные значения в рублях по всей пачке. Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, суммарные значения по всей пачке указываются в рублях и копейках.

Иногда страхователям при отправке документов в ПФР приходится оформлять опись на бланке АДВ-6-1 . Расскажем, когда это нужно и как правильно заполнить бланк.

Когда нужна

Если не брать во внимание стандартные случаи отправки отчетов в ПФР, у страхователя все равно может возникнуть необходимость передать в фонд те иные сведения. Например, чтобы обновить сотруднику страховую карточку. В подобных ситуациях нужно делать опись документов по форме АДВ-6-1.

Актуальная в 2016 году АДВ-6-1 принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее всегда оформляет страхователь.

Обратите внимание: опись документов АДВ-6-1 в 2016 году действует с 8 октября в новой редакции. Не перепутайте ее с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, .

АДВ-6-1: образец заполнения

После того, как удалось скачать бланк формы АДВ-6-1 можно приступать к внесению в него сведений о составе и количестве переданных фонд документов. Раз от раза эта информация, скорее всего, будет разной.

На практике заполнение образца АДВ-6-1 обычно не вызывает сложностей. Обычно это делает ответственное в компании лицо – бухгалтер или кадровик.

Как должно происходить заполнение АДВ-6-1 в 2016 году и далее, расписано в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п. Обратим внимание на тот момент, что вносить данные нужно только в те разделы описи АДВ-6-1 в 2016 году и в следующих периодах, по которым вы подаете новые либо корректирующие сведения. Остальные разделы (графы) оставьте пустыми.

Опись по форме АДВ-6-1 всегда должна быть заверена подписью руководителя (ИП) или доверенному им сотрудника. Плюс печать, если она есть у компании. Человек, который заполнил опись, подписывает ее только по указанию руководства.

По договоренности с ПФР опись можно снабдить следующей заверительной фразой.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех бухгалтерских и страховых документов.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех бухгалтерских и страховых документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Опись сведений по форме АДВ-6-2 содержит подробную информацию о страхователе. Она передается страхователем в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) вместе с другими отчетами по форме СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 . Кроме того, на каждую пачку сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 необходимо составить опись по форме АДВ-6-3.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму АДВ-6-2

Формы представляются в электронном виде. При численности сотрудников 50 человек и более организации сдают эти формы через интернет. Для этого необходимо заключить договор с Пенсионным фондом и получить электронную подпись для руководителя.

Заполнение формы АДВ-6-2 происходит в следующем порядке:

1. Реквизиты страхователя, передающего реестр. Данный пункт включает в себя регистрационный номер ПФР, краткое наименование организации, ИНН и КПП, отчетный период (квартал, полугодие, девять месяцев, год). Каждая строка строго обязательна к заполнению. Также указывается количество исходных пачек документов и количество корректирующих пачек документов.

2. Сведения о исходных сведениях. Здесь пишется код категории застрахованного лица. Всего таких кодов одиннадцать. Наиболее распространенный - НР - обычная категория, к ней относятся все работники, на выплаты и другие вознаграждения которых начисляются страховые взносы, уплачиваемые страхователем.

3. Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии. Раздел состоит из двух граф: "Начислено" и "Уплачено". Заполняется для исходных сведений при наличии в течение отчетного периода соответствующих данных.

4. Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии. Первые два пункта здесь те же, что и в предыдущем разделе. Соответственно, и правила по заполнению действуют одинаковые. Помимо этого, указывается количество застрахованных лиц в реестре и имя файла.

5. Сведения о корректирующих (отменяющих) реестрах включают в себя код категории страхового лица, сумму доначисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии, сумму доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, количество застрахованных лиц и имя файла. Начиная с 2012 года, показатели сумм доуплаченных взносов на накопительную и страховую части пенсии могут быть не только положительными, но и отрицательными. Если показатель положительный, то он должен обязательно совпадать с тем, который указан в форме РСВ-1. Суммы со знаком минус приводятся, когда сведения носят характер отменяющих. По сути, они являются отражением переплаты по взносам.

Обратите внимание на полное совпадение сумм за квартал, отраженных в формах РСВ-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Пачки входящей документации, предоставляемые в ПФ РФ, обязательно должны сопровождаться описью АДВ-6-1 – бланк и образец заполнения в 2016 году скачать можно ниже. Указанный порядок действует в отношении сдачи анкеты АДВ-1, заявлений АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К, индивидуальных данных, начиная с 2002 г.; а также корректирующих отчетов до 2002 г. Подробные правила составления и актуальный формат бланка содержатся в Постановлении Правления России за № 473п от 1 июн. 2016 г.

Основные реквизиты формы АДВ-6-1:

• Данные на страхователя – обязательно указание регистрационного № плательщика взносов, его ИНН/КПП, краткое название предприятия. Примечание заполняется работником Пенсионного Фонда.
• Названия входящей документации – напротив сформированных форм ставится количество бланков в пачке соответствующего вида. В отдельной колонке для СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 вносится численность застрахованных лиц.
• № пачки – присваивается страхователем по порядковому принципу.
• № регистрации пачки – присваивается только работником Пенсионного Фонда.
• Для СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 подлежит заполнению отдельная таблица, где указывается расчетный период (исключительно для сведений с 2002 г.), код категории, проставляются территориальные условия и, при наличии, код по дополнительному тарифу. Отмечается тип отчетности/корректировки, проставляются общие суммы по пачке с разбивкой по накопительной, страховой части и доп. тарифу.
• Раздел данных по СЗВ-1, СЗВ-3 – заполняется относительно сведений до 2002 г. Отмечается отчетный период; общие суммы заработка и доходов, участвующих в расчетах при оформлении пенсии, в том числе размер стипендий и/или пособий по болезням.
• Подписи уполномоченных лиц – исполнителя и руководителя страхователя.
• Дата составления.
• Печать – обязательный реквизит для юридических лиц, предприниматели вправе не ставить.

Форма АДВ-6-1 образец заполнения с нюансами:

• Регистрационный номер страхователя – заполняется согласно принятой классификации. К примеру, 071-059-123456, где 071 и 059 – коды региона/района, где зарегистрировано предприятие, а 123456 – регистрационный номер, присвоенный в территориальном отделении ПФР.
• ИНН/КПП – заполняются на основании сведений, содержащихся в Свидетельстве о постановке на учет в ФНС.
• Краткое наименование – заполняется с проставлением правового статуса предприятия и названия предприятия без кавычек. К примеру, ООО Статус.
• Тип сведений/корректировки для СЗВ-4-4, СЗВ-4-2 – заполняется отметкой Х в нужном поле. При этом при подаче данных в первый раз, нужно отметить значение «Исходные»; при подаче данных для оформления пенсии – значение «Назначение пенсии»; при корректировке ранее поданных данных – значение «Корректирующие», а при отмене ранее сданных сведений – значение «Отменяющие». Не допускается одновременное проставление отметки в полях «Исходные» и «Корректирующие», «Отменяющие» и «Исходные».
• Территориальные условия – заполняются на основании Классификатора только в случаях подачи СЗВ-4-2 при наличии рабочих мест в районах типа Крайнего Севера и особых зонах.

Форму АДВ-6-1, скачать бесплатно актуальный бланк можно здесь, удобнее заполнять электронным способом в специальных интернет-сервисах или программе 1С. На официальном сайте ПФР пользователям доступна к скачиванию простая программа Пенсионного Фонда, в которой можно сформировать входящие документы и сразу опись. Такой способ максимально исключает возможные ошибки и неточности при составлении документов.