तांत्रिक प्रगतीसर्व क्षेत्र प्रभावित व्यावसायिक क्रियाकलापलोक, जुन्या कामाच्या पद्धती बदलण्यासाठी नवीन आधुनिक पध्दती देतात. या सार्वत्रिक शोधांपैकी एक म्हणजे इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन आणि इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी, ज्यामुळे दस्तऐवजांच्या निर्मितीपासून ते अंमलबजावणी पूर्ण होईपर्यंत विविध समस्यांचे निराकरण करणे शक्य होते.

डिजिटल स्वाक्षरी म्हणजे काय?

डिजिटल फॅसिमाईल ही हस्तलिखित स्वाक्षरीची इलेक्ट्रॉनिक आवृत्ती आहे. हे विशेष गणिती अल्गोरिदम आणि क्रिप्टोग्राफिक एन्क्रिप्शन सिस्टम वापरून तयार केले आहे. हे जटिल डिझाइन आउटपुटवर एन्कोड केलेल्या स्ट्रिंगमध्ये रूपांतरित केले जाते, ज्याला ग्राहक एक मानक गुणधर्म म्हणून पाहतो. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनासाठी डिजिटल स्वाक्षरीची कायदेशीर स्थिती मूळ सारखीच असते. डिजिटल स्वाक्षरीची कायदेशीरता संबंधिताद्वारे सुरक्षित केली जाते फेडरल कायदाक्रमांक 1 "इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीवर."

डिजिटल स्वाक्षरीची रचना

इलेक्ट्रॉनिक फॅसिमाईलमध्ये एक विशिष्ट बांधकाम प्रणाली असते, ज्यामध्ये कार्यात्मक आणि सुरक्षा प्रोग्रामिंग घटक असतात. अशा प्रकारे, Edo साठी क्लासिक डिजिटल स्वाक्षरीमध्ये हे असणे आवश्यक आहे:

• या प्रमाणपत्राच्या मालकास इलेक्ट्रॉनिक सीलच्या सार्वजनिक कीच्या पत्रव्यवहाराची पुष्टी करणारे प्रमाणपत्र;
• स्वाक्षरीची पडताळणी करणारी सार्वजनिक की (समान पासवर्ड);
• एक खाजगी की जी डिजिटल स्वाक्षरी सक्रिय करते आणि तुम्हाला इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज प्रमाणित करण्याची परवानगी देते.

दोन्ही की दोन्ही बाजूंनी वापरल्या जातात तेव्हाच काम करतात. तसेच, मूळ इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी एका विशेष प्रमाणन केंद्राद्वारे समर्थित आहे जे त्याच्या अपरिवर्तनीयता आणि सुरक्षिततेचे परीक्षण करते.

ते कसे आणि कुठे वापरायचे?

दस्तऐवज व्यवस्थापनासाठी डिजिटल स्वाक्षरी हे दस्तऐवज बनावटीपासून संरक्षित करण्यासाठी डिझाइन केले आहे आणि तुम्हाला त्याचे लेखकत्व किंवा कायदेशीरपणा सहजपणे स्थापित करण्याची अनुमती देते. फॅसिमाईल वापरण्याची पद्धत सोपी आहे आणि दिलेल्या क्रमाने केली जाते. बर्याचदा, डिजिटल स्वाक्षरी यासाठी वापरली जाते:

• सरकारी संस्थांमध्ये इलेक्ट्रॉनिक अहवाल;
• पूर्ण झालेल्या कामाची प्रमाणपत्रे;
• पावत्या;
• छोट्या रकमेसाठी करार आणि व्यवहार.

इनव्हॉइसेसची डिजिटल स्वाक्षरी देखील सक्रियपणे वापरली जाते, प्रतिपक्षाला मूळ कागदपत्रे पाठविण्याच्या गतीमध्ये योगदान देते, दस्तऐवज प्रवाहासह कार्य ऑप्टिमाइझ करते आणि त्याचे आयोजन करण्यासाठी खर्च कमी करते. अपवाद जेथे डिजिटल स्वाक्षरी वापरली जात नाही ते वारसा प्रमाणपत्र आणि केवळ एकल प्रतींमध्ये तयार केले जाते.

डिजिटल स्वाक्षरीचे फायदे

• बनावट आणि अनधिकृत पाहण्यापासून दस्तऐवजाचे संरक्षण करणे.
• माहितीची अखंडता सुनिश्चित करणे.
• दस्तऐवज आणि त्याच्या लेखकाची सत्यता निश्चित करणे.
• कागदोपत्री वेळ कमी करणे.
• हस्तलिखित स्वाक्षरीची संपूर्ण बदली.
• कायदेशीरपणा.

दस्तऐवज प्रवाहासाठी उच्च-गुणवत्तेची इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी, जी विशिष्ट नोंदणी केंद्रावर खरेदी केली जाऊ शकते, संपूर्ण दस्तऐवज प्रवाहाच्या सुरक्षिततेची आणि कार्यक्षमतेची हमी देते.

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन-- एक डॉक्युमेंटेशन मॅनेजमेंट सिस्टम ज्यामध्ये तयार केलेल्या, प्रसारित केलेल्या आणि संग्रहित केलेल्या दस्तऐवजांच्या संपूर्ण ॲरेला संगणकावरील माहिती आणि संप्रेषण तंत्रज्ञानाचा वापर करून समर्थित केले जाते जे नेटवर्क स्ट्रक्चरमध्ये एकत्रित केले जाते जे वितरित डेटाबेस तयार करण्याची आणि देखरेख करण्याची क्षमता प्रदान करते. हे कागदी दस्तऐवजांचा वापर नाकारत नाही, परंतु संगणकावर तयार केलेल्या, दुरुस्त केलेल्या आणि संग्रहित केलेल्या इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांना प्राधान्य दिले जाते.

याव्यतिरिक्त, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन हे कोणत्याही संस्थेची कार्यक्षमता वाढविण्याच्या समस्येचे एक उच्च-तंत्र उपाय आहे, मुख्यतः डिझाइन, अभियांत्रिकी, बांधकाम, वैज्ञानिक, दुरुस्ती आणि एंटरप्राइझमधील माहितीच्या प्रवाहाचे स्वयंचलित ट्रॅकिंग गोपनीय माहिती हस्तांतरित करण्याची प्रक्रिया म्हणून, कार्यालयीन कर्मचाऱ्यांच्या श्रम खर्चात लक्षणीय घट होऊ शकते. कामाच्या सर्व टप्प्यांवर अंमलबजावणीचे एंड-टू-एंड नियंत्रण दस्तऐवजीकरण वेळेवर तयार करण्यास आणि कलाकारांच्या कामाच्या गुणवत्तेत लक्षणीय सुधारणा करण्यास योगदान देते.

माहिती संगणक तंत्रज्ञान उपायांचा आधार बनवतात जे केंद्रीकृत स्वयंचलित ज्ञान देवाणघेवाण प्रदान करतात आणि आपल्याला सर्व उपलब्ध स्त्रोतांकडून फक्त आवश्यक माहिती काढण्याची परवानगी देतात.

दस्तऐवज ऑटोमेशन सिस्टम, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली (EDMS) ही एक स्वयंचलित बहु-वापरकर्ता प्रणाली आहे जी पदानुक्रमित संस्थेचे कार्य व्यवस्थापित करण्याच्या प्रक्रियेसह असते जेणेकरून ही संस्था आपली कार्ये पूर्ण करेल. असे गृहीत धरले जाते की व्यवस्थापन प्रक्रिया मानवी-वाचनीय दस्तऐवजांवर आधारित आहे ज्यात संस्थेच्या कर्मचाऱ्यांनी अनुसरण करण्याच्या सूचना आहेत.

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाची मूलभूत तत्त्वे:

दस्तऐवजाची एकल नोंदणी, तुम्हाला दस्तऐवज अद्वितीयपणे ओळखण्याची परवानगी देते;

ऑपरेशन्सच्या समांतर अंमलबजावणीची शक्यता, कागदपत्रांच्या हालचालीची वेळ कमी करण्यास आणि त्यांच्या अंमलबजावणीची कार्यक्षमता वाढविण्यास अनुमती देते;

दस्तऐवजाच्या हालचालीची सातत्य, दस्तऐवजाच्या (प्रक्रिया) जीवनातील प्रत्येक क्षणी दस्तऐवज (कार्य) च्या अंमलबजावणीसाठी जबाबदार व्यक्ती ओळखण्याची परवानगी देते;

दस्तऐवज माहितीचा एक एकीकृत (किंवा समन्वित वितरित) डेटाबेस, जो दस्तऐवजांची डुप्लिकेट होण्याची शक्यता काढून टाकतो;

एक प्रभावीपणे व्यवस्थित दस्तऐवज शोध प्रणाली जी तुम्हाला त्याबद्दल किमान माहिती असलेले दस्तऐवज शोधण्याची परवानगी देते.

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आणि डिजिटल स्वाक्षरी (संकल्पना, फरक). इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी (संकल्पना, प्रकार, वैशिष्ट्ये आणि वापराच्या मर्यादा)

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी (EDS)- इलेक्ट्रॉनिक डेटाच्या क्रिप्टोग्राफिक परिवर्तनाच्या परिणामी प्राप्त झालेल्या वर्णांचा क्रम. डिजिटल स्वाक्षरी डेटा ब्लॉकमध्ये जोडली जाते आणि ब्लॉकच्या प्राप्तकर्त्यास डेटाचा स्रोत आणि अखंडता सत्यापित करण्यास आणि बनावटीपासून संरक्षण करण्यास अनुमती देते. EDS हे हस्तलिखित स्वाक्षरीचे ॲनालॉग म्हणून वापरले जाते.

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी (EDS) सह प्रमाणित केलेले दस्तऐवज EDS सह स्वाक्षरी असल्यास संबंधित पक्षाचे मानले जाते.

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केलेल्या व्यक्तीचे प्रमाणीकरण करण्यासाठी ईडीएसचा हेतू आहे. याव्यतिरिक्त, डिजिटल स्वाक्षरीचा वापर आपल्याला याची अनुमती देतो:

हस्तांतरित केलेल्या दस्तऐवजाच्या अखंडतेचे नियंत्रण: दस्तऐवजात कोणताही अपघाती किंवा हेतुपुरस्सर बदल झाल्यास, स्वाक्षरी अवैध होईल, कारण ती दस्तऐवजाच्या मूळ स्थितीवर आधारित मोजली जाते आणि केवळ त्याच्याशी संबंधित आहे;

दस्तऐवजातील बदलांपासून (खोटेपणा) संरक्षण: अखंडता नियंत्रणादरम्यान खोटेपणा शोधण्याची हमी बहुतेक प्रकरणांमध्ये खोटेपणा अव्यवहार्य बनवते;

दस्तऐवजाच्या लेखकत्वाचा पुरावा. तुम्ही फक्त खाजगी की जाणून घेऊनच योग्य स्वाक्षरी तयार करू शकता आणि ती फक्त मालकालाच माहीत असायला हवी, की जोडीचा मालक दस्तऐवजाखालील स्वाक्षरीचे लेखकत्व सिद्ध करू शकतो. दस्तऐवजाच्या व्याख्येच्या तपशिलांवर अवलंबून, “लेखक”, “बदल केलेले”, “टाइम स्टॅम्प” इत्यादी फील्डवर स्वाक्षरी केली जाऊ शकते;

डिजिटल स्वाक्षरीचे हे सर्व गुणधर्म त्यात सहभागी होण्यासाठी वापरण्याची परवानगी देतात इलेक्ट्रॉनिक लिलाव, तसेच सार्वजनिक खरेदी निविदांमध्ये सहभागासाठी कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करणे.

CA एक खाजगी की आणि स्वतःचे प्रमाणपत्र व्युत्पन्न करते, अंतिम वापरकर्ता प्रमाणपत्रे व्युत्पन्न करते आणि त्यांच्या डिजिटल स्वाक्षरीने त्यांची सत्यता प्रमाणित करते. केंद्र कालबाह्य आणि तडजोड प्रमाणपत्रे देखील रद्द करते आणि जारी केलेल्या आणि रद्द केलेल्या प्रमाणपत्रांचे डेटाबेस ठेवते.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी (ES)-- इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाचे तपशील जे इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्युत्पन्न झाल्यापासून इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजात माहितीचे कोणतेही विकृतीकरण नाही हे स्थापित करण्यास आणि स्वाक्षरी इलेक्ट्रॉनिक की प्रमाणपत्राच्या मालकाची असल्याचे सत्यापित करण्यास अनुमती देते. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची खाजगी की वापरून माहितीच्या क्रिप्टोग्राफिक परिवर्तनाच्या परिणामी विशेषताचे मूल्य प्राप्त केले जाते. रशियामध्ये, 6 एप्रिल, 2011 च्या फेडरल लॉ क्रमांक 63-FZ ने "इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी" हे नाव "इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी" (संक्षेप "ED") शब्दांसह बदलले.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचे प्रकार:

कला मध्ये. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरींवरील कायद्याच्या 5 मध्ये खालील प्रकारच्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी स्थापित केल्या आहेत, ज्या कायद्याद्वारे नियंत्रित केल्या जातात: साधी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आणि वर्धित इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी. त्याच वेळी, वर्धित इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी पात्र किंवा अयोग्य असू शकते. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या क्षेत्रातील कायदेशीर संबंधांमधील सहभागींची ओळख या प्रकारची विश्वसनीयता आणि मिळविण्याची जटिलता भिन्न आहे.

नवीन कायदा स्थापित करतो की एक साधी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी ही एक स्वाक्षरी आहे जी, कोड, पासवर्ड किंवा इतर माध्यमांच्या वापराद्वारे, एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीद्वारे त्याच्या निर्मितीच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करते (कलम 5 मधील कलम 2).

वर्धित इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसाठी, कायदा अधिक कठोर आवश्यकता प्रदान करतो. अशा प्रकारे, अयोग्य इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने खालील निकष पूर्ण केले पाहिजेत:

1) इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी की वापरून माहितीच्या क्रिप्टोग्राफिक परिवर्तनाच्या परिणामी प्राप्त;

2) आपल्याला इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केलेल्या व्यक्तीस ओळखण्याची परवानगी देते;

3) इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केल्यानंतर त्यात बदल केल्याचे तथ्य शोधण्याची परवानगी देते;

4) इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी साधने वापरून तयार केले.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीवरील कायद्याच्या विकासकांनी ही वैशिष्ट्ये EU निर्देश क्रमांक 1999/93/EC (कलम 5 मधील कलम 2) वरून घेतली आहेत.

1) एक पात्र प्रमाणपत्र प्राप्त झाले आहे, जे अशा इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसाठी सत्यापन की सूचित करते;

2) इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी आणि सत्यापित करण्यासाठी, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी साधने वापरली जातात ज्यांना इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीवरील कायद्यामध्ये स्थापित केलेल्या आवश्यकतांच्या अनुपालनाची पुष्टी मिळाली आहे.

डिजिटल स्वाक्षरी-- काही गुप्त की वापरून जनरेट केलेला डेटा ब्लॉक आहे. या प्रकरणात, सार्वजनिक की वापरून, तुम्ही सत्यापित करू शकता की ही खाजगी की वापरून डेटा खरोखर तयार केला गेला आहे. डिजीटल स्वाक्षरी निर्मिती अल्गोरिदमने हे सुनिश्चित केले पाहिजे की गुप्त की शिवाय स्वाक्षरी तयार करणे अशक्य आहे जे सत्यापित केल्यावर ते योग्य असल्याचे दिसून येते.

दिलेल्या प्रेषकाकडून मेसेज आला आहे याची पुष्टी करण्यासाठी डिजिटल स्वाक्षरी वापरली जातात (फक्त प्रेषकाकडे त्याच्या सार्वजनिक कीशी संबंधित खाजगी की आहे असे गृहीत धरून). दस्तऐवज एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीचे आहे हे प्रमाणित करण्यासाठी (प्रमाणित करण्यासाठी) त्यांचा वापर केला जाऊ शकतो.

डिजिटल स्वाक्षरीमध्ये दस्तऐवजात टाइमस्टॅम्प देखील समाविष्ट असतो; याचा अर्थ असा होतो की दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करण्याची वेळ त्या स्वाक्षरीचा भाग आहे. त्यामुळे कोणी दस्तऐवज बदलण्याचा प्रयत्न केल्यास स्वाक्षरी तपासताना आढळून येईल. काही ईमेल प्रोग्राम्स, जसे की केडीई सह समाविष्ट केलेले Exmh किंवा KMail, थेट प्रोग्राम इंटरफेसमधून GnuPG वापरून दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करण्याची क्षमता प्रदान करतात. डिजिटल स्वाक्षरीचे दोन प्रकार वापरले जातात: स्पष्ट स्वाक्षरी केलेले दस्तऐवज आणि विलग स्वाक्षरी. दोन्ही प्रकारच्या स्वाक्षरींमध्ये समान प्रमाणात प्रमाणिकता संरक्षण समाविष्ट असते आणि प्राप्तकर्त्याला संपूर्ण संदेश डिक्रिप्ट करण्याची आवश्यकता नसते, डिजिटल दस्तऐवजांमध्ये कागदपत्रांप्रमाणेच डिजिटल स्वाक्षरी ठेवली जाते.

डिजिटल स्वाक्षरी खालील गोष्टींची पडताळणी करण्यात मदत करतात:

सत्यता - डिजिटल स्वाक्षरी हे सुनिश्चित करण्यात मदत करते की स्वाक्षरी करणारी व्यक्ती खरोखर कोण आहे.

अखंडता - डिजिटल स्वाक्षरी हे सुनिश्चित करण्यात मदत करते की डिजिटल स्वाक्षरी प्रविष्ट केल्यापासून दस्तऐवजाच्या सामग्रीमध्ये बदल किंवा छेडछाड केलेली नाही.

नॉन-रिप्युएशन - डिजिटल स्वाक्षरी दोन्ही पक्षांना स्वाक्षरी केलेल्या सामग्रीचे लेखकत्व सिद्ध करण्यात मदत करते. "नकार" म्हणजे स्वाक्षरीचा मालक स्वाक्षरी केलेल्या सामग्रीसह कोणतेही कनेक्शन नाकारतो.

या हमींची पूर्तता करण्यासाठी, दस्तऐवजाच्या निर्मात्याने खालील आवश्यकता पूर्ण करणाऱ्या डिजिटल स्वाक्षरीसह त्यातील सामग्री सत्यापित करणे आवश्यक आहे:

डिजिटल स्वाक्षरी वैध आहे याचा अर्थ असा की त्या डिजिटल स्वाक्षरीचे प्रमाणपत्र वैध आहे (कालबाह्य झालेले नाही) डिजिटल स्वाक्षरी प्रदान करणारी व्यक्ती किंवा संस्था डिजिटल स्वाक्षरीची कायदेशीर मालक आहे;

सक्षम प्रमाणन प्राधिकरणाद्वारे प्रकाशकाला डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र जारी केले गेले.

रशियन कायद्यानुसार डिजिटल स्वाक्षरीसह कागदपत्रांची कायदेशीर स्थिती

04/06/2011 N 63-FZ चा दत्तक घेतलेला फेडरल कायदा "इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरींवर" (यापुढे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीवरील कायदा म्हणून संदर्भित, नवीन कायदा) इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांच्या स्वाक्षरीशी संबंधित संबंधांचे कायदेशीर नियमन लक्षणीय बदलतो. पूर्वी, हे संबंध केवळ 10 जानेवारी 2002 N 1-FZ च्या फेडरल कायद्याद्वारे "इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरींवर" (यापुढे EDS कायदा म्हणून संदर्भित) द्वारे नियंत्रित केले गेले होते, जे 1 जुलै, 2012 पासून लागू होणार नाही, तथापि , या नियामक कायद्यानुसार जारी केलेली इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्रे (यापुढे EDS म्हणून संदर्भित), ते पुढे वापरले जाऊ शकतात.

ईडीएस कायदा, तत्त्वतः, कायदेशीर संस्थांना ईडीएस प्रमाणपत्रे जारी करण्यास परवानगी देत ​​नाही - हे तथ्य असूनही हे सहभागी आहेत जे बहुतेकदा इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रे वापरतात. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कायदा ही मर्यादा काढून टाकतो, ज्याने रशियामध्ये इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरींचा व्यापक अवलंब करण्यास हातभार लावला पाहिजे.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरींच्या वैधतेची व्याप्ती देखील विस्तारत आहे, जी आता केवळ नागरी व्यवहार करतानाच वापरली जाऊ शकत नाही (डिजिटल स्वाक्षरींवरील कायद्याच्या कलम 1 मधील कलम 2), परंतु राज्य आणि नगरपालिका सेवा प्रदान करताना, तसेच “जेव्हा इतर कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण कृती करणे” (इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीवरील कायद्याचा कलम 1).

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीवरील कायदा 8 एप्रिल 2011 रोजी अंमलात आला, ज्यामुळे कोणत्याही माहिती तंत्रज्ञानएन्क्रिप्शन साधने आणि कोणतेही क्रिप्टोग्राफिक तांत्रिक उपकरणे, जर ते काही विश्वासार्हता आवश्यकता पूर्ण करतात (कायद्याच्या अनुच्छेद 4 मधील कलम 2).

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन आणि यासारख्या साधनांशिवाय आधुनिक व्यवसायाची यापुढे कल्पना केली जाऊ शकत नाही. या पद्धतीचे बरेच फायदे आहेत आणि संस्थेतील सर्व प्रक्रियांचे व्यवस्थापन मोठ्या प्रमाणात सुलभ करते. आधुनिक उद्योजक वाढत्या प्रमाणात वापरत आहेत विशेष प्रणालीत्यांच्या क्रियाकलापांचे नियमन करण्यासाठी, कारण ते कंपनीची दैनंदिन कामे सोडवण्यासाठी अपरिहार्य सहाय्यक आहेत. अशा सॉफ्टवेअर प्रणाली प्रत्येक प्रक्रिया स्वयंचलित करतात आणि आपल्याला दस्तऐवजीकरणाशी संबंधित सर्व प्रक्रिया सुलभ करण्यास अनुमती देतात.

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाची कार्ये आणि त्याचे फायदे

उत्पादन ऑटोमेशन खालील कार्ये करण्यासाठी डिझाइन केले आहे:

• सर्व अंतर्गत, तसेच येणारे आणि जाणारे दस्तऐवजांची नोंदणी;
• त्यानंतरच्या देखरेखीसाठी त्यांना प्रोग्राममध्ये प्रवेश करणे;
• इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीद्वारे डेटाच्या सत्यतेची पुष्टी;
• संदर्भ आणि माहिती कार्य पार पाडणे;
• फाइलमधील डेटा राइट-ऑफ;
• एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांच्या परिणामांवर विविध अहवाल तयार करणे.

अशा कागदपत्रांचा मुख्य फायदा असा आहे की वैयक्तिक कर्मचारी किंवा व्यवस्थापनाद्वारे संस्थेच्या कोणत्याही प्रकल्पाच्या मंजुरीसाठी जास्त वेळ खर्च करण्याची आवश्यकता नाही. हे आवश्यक माहिती इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने पाठविण्याच्या क्षमतेमुळे आहे. ही पद्धत पेपरवर्क काढून टाकते.

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये वर्तमान संग्रहण असणे आवश्यक आहे, ज्याच्या मदतीने कॉर्पोरेट डेटा त्वरित प्राप्त केला जाऊ शकतो. याव्यतिरिक्त, ते माहिती संचयनाची उच्च पातळीची विश्वासार्हता प्रदान करते. संदर्भ आणि माहिती फंक्शन केवळ आवश्यक असलेल्या गोष्टी निवडणे शक्य करते या क्षणीदस्तऐवजीकरण, जे कंपनीला कागदपत्रांसाठी स्टोरेज सुविधा तयार करण्यावर महत्त्वपूर्ण पैसे वाचविण्यास अनुमती देते.

सर्वात महत्त्वाचे वैशिष्ट्य म्हणजे डेटा प्रमाणीकरणासाठी अजून सोपी प्रक्रिया आहे. कागदावरील माहितीसाठी सील, तारीख, स्वाक्षरी आणि एंटरप्राइझचे तपशील यासारख्या पुष्टीकरण घटकांची उपस्थिती आवश्यक असल्यास, इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात दस्तऐवज प्रवाहात इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीचा वापर समाविष्ट असतो. डिजिटल स्वाक्षरीचा मुख्य फायदा म्हणजे एकाच वेळी अनेक दस्तऐवजांसाठी वापरण्याची क्षमता.

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी

संस्थेच्या क्रियाकलापांमध्ये गुंतलेल्या सर्व कागदपत्रांचे संरक्षण सुनिश्चित करण्यासाठी हे कार्यालय व्यवस्थापन साधन आवश्यक आहे. हे खाजगी की द्वारे सुरक्षित केलेल्या डेटाचे क्रिप्टोग्राफिक परिवर्तन म्हणून प्रस्तुत केले जाते. त्याची उपस्थिती आपल्याला स्वाक्षरीचा मालक ओळखण्यास अनुमती देते आणि माहितीच्या सत्यतेची पुष्टी करण्यात मदत करते. कायदेशीररित्या, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाचा असा घटक हस्तलिखित स्वाक्षरीशी तुलना करता येतो, जो कागदावर चिकटलेला असतो.

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी ज्या मुख्य कार्यांना सामोरे जाण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे ते आहेत:

• बनावट विरुद्ध माहिती सुरक्षा सुनिश्चित करणे;
• मुख्य प्रमाणपत्राचा मालक ओळखणे;
• डेटामधील कोणत्याही विकृतीचा शोध.

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीदस्तऐवज प्रवाहात डिजिटल स्वाक्षरीचे स्वतःचे वैशिष्ट्य आहे. हे या साधनाच्या तार्किक स्वरूपामध्ये आहे. हे प्रमाणीकरण (बदल तपासा), तसेच त्याच्या मालकास ओळखणे शक्य करते.

तयार केलेल्या स्वाक्षरीची सत्यता कशी ठरवायची आणि त्याचे कोणते फायदे आहेत?

त्याच्या सत्यतेचे विश्लेषण करण्यासाठी, अधिकृत व्यक्ती ओळखणे आवश्यक आहे, तसेच माहितीचे सत्य स्थापित करणे आवश्यक आहे. हे करण्याचा एकमेव मार्ग म्हणजे न्यायालयात संबंधित दावा दाखल करणे, जेथे कंपनीच्या डेटाचे आणि त्याच्या दस्तऐवजीकरणाचे सखोल विश्लेषण केले जाईल.

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी वापरण्याचे मुख्य फायदे आहेत:

1. दूरस्थ असलेल्या संस्थांसह भागीदारी स्थापित करण्याची संधी.
2. इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रांच्या प्रती समतुल्य आहेत.
3. विशेष हार्डवेअर आणि सॉफ्टवेअर वापरून स्वाक्षरी विकासातील प्रत्येक टप्प्याचे ऑटोमेशन.
4. कंपनी कर्मचाऱ्यांची उत्पादकता वाढवणे.

सिस्टमच्या या घटकाचे सर्व फायदे असूनही, त्याचे तोटे देखील आहेत. अशा प्रकारे, विश्वासार्ह स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी, कायदेशीर, संस्थात्मक आणि तांत्रिक समर्थनाची विशेष साधने वापरणे अत्यावश्यक आहे. संरक्षणाच्या तांत्रिक पद्धतींमध्ये क्रिप्टोग्राफी पद्धतींचा समावेश होतो. ते वर्णांच्या अद्वितीय क्रमाच्या निर्मितीमध्ये व्यक्त केले जातात, ज्यामुळे आपण केवळ डिजिटल स्वाक्षरीच्या निर्मात्यालाच ओळखू शकत नाही तर सत्यतेसाठी दस्तऐवज देखील तपासू शकता.

क्रिप्टोग्राफिक संरक्षण डेटा एन्क्रिप्शन आणि अनन्य साइनिंग कीच्या विकासाच्या स्वरूपात सादर केले जाते. ही पद्धतएक अल्गोरिदम आहे ज्याच्या मदतीने कोणतीही माहिती बदलताना क्रियांचे वर्णन केले जाते. की साठी म्हणून, ते या पद्धतीचा आधार म्हणून तयार केले आहे.

डेटा एन्क्रिप्शन पद्धतींचे वर्गीकरण

सध्या, दोन प्रकारचे एन्क्रिप्शन आहेत:

1. सममितीय. यात एका भागीदाराने तयार केलेली की दुसऱ्याकडे हस्तांतरित करणे समाविष्ट आहे. या प्रकरणात, माहिती एन्क्रिप्ट आणि डिक्रिप्ट करण्यासाठी फक्त एक की आवश्यक आहे.
2. असममित. विशेष गणितीय गणना वापरली जाते. या प्रकरणात, दोन की एकाच वेळी विकसित केल्या जातात: त्यापैकी एक एन्क्रिप्शन घटक म्हणून वापरला जातो आणि दुसरा डेटा डिक्रिप्ट करण्यासाठी वापरला जातो. पहिली की स्वाक्षरीच्या मालकाकडे राहते आणि तिला खाजगी किंवा खाजगी म्हणतात. दुसरा घटक लोकांच्या मोठ्या मंडळाला (संस्थेचे कर्मचारी) प्रदान केला जाऊ शकतो.

EDMS मध्ये इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी: तुम्हाला काय माहित असणे आवश्यक आहे?

सेर्गेई सिलिन

IN अलीकडेदेशांतर्गत कॉर्पोरेट माहिती प्रणालींमध्ये इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी (EDS) अधिक प्रमाणात व्यापक होत आहे. तथापि, एकतर्फी, नियमानुसार, डिजिटल स्वाक्षरी वापरण्याच्या मुद्द्यांचे तांत्रिक कव्हरेज आम्हाला संपूर्ण चित्र पाहण्याची परवानगी देत ​​नाही, म्हणूनच या क्षेत्राचा विचार करणे "पक्ष्यांच्या डोळ्याच्या दृश्यातून" आवश्यक बनले आहे. केवळ तज्ञांसाठी मनोरंजक असलेल्या तपशीलांमध्ये न जाता, आम्ही इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी कशास परवानगी देतो आणि काय परवानगी देत ​​नाही याबद्दल बोलण्याचा प्रयत्न करू आणि ते देखील देऊ. व्यावहारिक शिफारसीइलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणालींमध्ये डिजिटल स्वाक्षरीच्या वापरावर, ज्याची गरज आज वाढत्या प्रमाणात जाणवत आहे.

सामान्य मतानुसार, कागदी दस्तऐवजावर हस्तलिखित स्वाक्षरी खालील समस्यांचे निराकरण करते:

• वाचकाला पटवून द्या की ज्या व्यक्तीने दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केली त्याने जाणीवपूर्वक असे केले ( स्वाक्षरी अस्सल आहे);
• सिद्ध करा की ही व्यक्ती होती, आणि कोणीही नाही, ज्याने जाणीवपूर्वक दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केली ( स्वाक्षरी अस्सल आहे);
• दस्तऐवजाचा भाग असल्याने, दुसऱ्या दस्तऐवजात फसव्या हस्तांतरणापासून संरक्षण करा ( स्वाक्षरी पुन्हा वापरता येत नाही);
• दस्तऐवज स्वतः संरक्षित करा ( स्वाक्षरी केलेला दस्तऐवज बदलला जाऊ शकत नाही);
• स्वाक्षरी आणि दस्तऐवजाची भौतिकता सुनिश्चित करा, ज्या व्यक्तीने दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केली आहे तो नंतर असा दावा करू शकणार नाही की दस्तऐवजावर त्याने स्वाक्षरी केलेली नाही ( स्वाक्षरी नाकारली जाऊ शकत नाही).

तथापि, सराव दर्शविल्याप्रमाणे, कागदी दस्तऐवजावर हस्तलिखित स्वाक्षरी, त्याच्या स्वभावानुसार, फसवणूक करणाऱ्यांसाठी पळवाट सोडते. त्यांच्या कृती कठीण करण्यासाठी, दस्तऐवजाच्या फॉर्मवर विशेष सुरक्षा चिन्हे लागू केली जातात, पत्रके क्रमांकित आणि स्टेपल केली जातात आणि त्याव्यतिरिक्त, स्वाक्षरीसह, ते आडनाव, नाव, आश्रयस्थान यांचे हस्तलिखित लेखन वापरतात. दस्तऐवज इ. एका शब्दात, त्याच्या सर्व फायद्यांसह, हस्तलिखित स्वाक्षरीचे अनेक तोटे देखील आहेत.

मानवी क्रियाकलापांच्या सर्व क्षेत्रांमध्ये संगणक तंत्रज्ञानाच्या प्रवेशाच्या परिणामी, एखाद्या व्यक्तीच्या हस्तलिखित स्वाक्षरीचे एनालॉग इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात लागू करण्याची आवश्यकता निर्माण झाली. हे कार्य यशस्वीरित्या सोडवले गेले. 1970 च्या दशकाच्या मध्यात विकसित केलेल्या उपायांवर आधारित आहेत. सार्वजनिक की क्रिप्टोग्राफिक अल्गोरिदम, जे जटिल गणितीय उपकरणांवर आधारित आहेत.

त्याच वेळी, डिजिटल स्वाक्षरीने कागदी दस्तऐवजावरील स्वाक्षरीमध्ये अंतर्निहित बहुतेक समस्या दूर केल्या आणि इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज खालील महत्त्वपूर्ण वैशिष्ट्यांसह प्रदान केले:

• सत्यता- दस्तऐवजाच्या लेखकत्वाची पुष्टी;
• अखंडता- स्वाक्षरी केल्यानंतर दस्तऐवज बदलला जाऊ शकत नाही;
• लेखकत्वाचा नकार (नकार न करणे)- नंतर लेखक त्याच्या स्वाक्षरीला नकार देऊ शकणार नाही. ·

व्यवस्थापन (DOU), पेमेंट सिस्टम, ई-कॉमर्स आणि अकाउंटिंगसाठी दस्तऐवजीकरण समर्थनासाठी आज EDS मोठ्या प्रमाणावर वापरले जाते. सूचीबद्ध क्षेत्रांपैकी, सर्वात लोकप्रिय आणि जटिल म्हणजे संस्थांच्या प्रीस्कूल शैक्षणिक संस्था स्वयंचलित करण्याचे कार्य - इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली (EDMS) तयार करण्याचे मुख्य लक्ष्य. या लेखात आपण यावर लक्ष केंद्रित करणार आहोत. तथापि, प्रथम त्याच्या दोन मुख्य योजना लक्षात घेऊन डिजिटल स्वाक्षरीचा अर्थ काय आहे हे स्पष्ट करणे आवश्यक आहे:

• प्रेषण झाल्यावर इलेक्ट्रॉनिक संदेशावर स्वाक्षरी करणे आणि प्राप्त झाल्यावर प्रेषकाच्या स्वाक्षरीची पडताळणी करणे, उदा. सुरक्षित दस्तऐवज प्रेषण. अनेकदा अशी योजना कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण दस्तऐवज प्रवाह म्हणून समजली जाते, जी एक खोल गैरसमज आहे. डिजिटल स्वाक्षरीद्वारे इलेक्ट्रॉनिक संदेशाचे संरक्षण करणे ही नक्कीच एक उपयुक्त आणि आवश्यक गोष्ट आहे, परंतु पूर्ण वाढ झालेला दस्तऐवज प्रवाह सुनिश्चित करण्यासाठी तो पूर्णपणे अपुरा आहे;
• डिजिटल स्वाक्षरीचा वापर संपूर्ण जीवन चक्रातइलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज - त्याची निर्मिती, मंजूरी, मान्यता, त्याच्याशी परिचित होणे इ. केवळ अशाच बाबतीत जेव्हा दस्तऐवजाचे संपूर्ण जीवनचक्र स्वयंचलित असते आणि डिजिटल स्वाक्षरी त्याचा अविभाज्य भाग असते, आपण पूर्ण वापरण्याबद्दल बोलू शकतो- पळून गेले, म्हणजे कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली.

पुढे आम्ही कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण EDMS चा विचार करू. मोठ्या होल्डिंग्ज, सरकारी संस्था, क्रेडिट संस्था, स्टॉक एक्स्चेंज, विमा कंपन्या - जेथे इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे अशा प्रणालींना सर्वाधिक मागणी आहे. निर्णय घेतलेआणि त्यांच्या संबंधात आर्थिक जबाबदारी घ्या.

डिजिटल स्वाक्षरी समर्थनासह EDMS: फायदे काय आहेत?

मुख्य वेगळे वैशिष्ट्यअशा समर्थनाशिवाय EDMS कडून EDS समर्थनासह EDMS म्हणजे EDS सह सुसज्ज इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज हे पुरावे आहेत: ते निर्णय किंवा काही तथ्य दस्तऐवजीकरण करतात. जर, संघर्षाची परिस्थिती उद्भवल्यास, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज असेल, तर त्याच्या आधारावर संस्थेमध्ये तपासणी करणे शक्य आहे, आणि आवश्यक असल्यास, तृतीय पक्षाच्या सहभागासह (उदाहरणार्थ, लवाद न्यायालयात). डिजिटल स्वाक्षरी न देणारे EDMS ही संधी देत ​​नाहीत.

रशियामध्ये वापर वाढत्या प्रमाणात होत आहे. आणि हे अजिबात आश्चर्यकारक नाही, कारण डिजिटल स्वाक्षरी अनेक प्रकरणांमध्ये बॉलपॉईंट पेन किंवा स्टॅम्पसह चिकटलेल्या संबंधित तपशीलांपेक्षा अधिक सुरक्षित आहे. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी केली जाते कायदेशीर अस्तित्व? योग्य साधन कसे मिळवायचे?

डिजिटल स्वाक्षरीची व्याख्या

प्रथम, डिजिटल स्वाक्षरीचे सार परिभाषित करूया. डिजिटल स्वाक्षरी? याद्वारे आमचा अर्थ कागदावर बॉलपॉईंट पेनने ठेवलेल्या कागदपत्रांसारखाच असतो, परंतु केवळ विशेष संगणक अल्गोरिदम वापरून तयार केला जातो.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचा मुख्य उद्देश म्हणजे एखाद्या दस्तऐवजावर विशिष्ट व्यक्तीची स्वाक्षरी आहे याची पुष्टी करणे. इतरांमध्ये उपयुक्त गुणधर्म, जे इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी आहे, हे दस्तऐवजाच्या अखंडतेचे प्रमाणपत्र आहे, प्रेषक आणि प्राप्तकर्ता यांच्यातील मार्गावर त्यात कोणतेही बदल नसणे.

डिजिटल स्वाक्षरी वापरणे

डिजिटल स्वाक्षरी कोणत्या क्षेत्रात वापरली जातात? जवळजवळ नियमित स्वाक्षरी प्रमाणेच: व्यवसाय आणि सरकारी संस्थांमध्ये, व्यक्तींच्या सहभागासह संप्रेषणांमध्ये. सर्व आवश्यक कायदेशीर आवश्यकता पूर्ण करणारी डिजिटल स्वाक्षरी कायदेशीररित्या बॉलपॉईंट पेनने केलेल्या स्वाक्षरीच्या समतुल्य असते आणि काही प्रकरणांमध्ये, सील, जर आम्ही बोलत आहोतकायदेशीर संस्थांबद्दल.

बँकिंग क्षेत्रात इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरींचा वापर सामान्य आहे: उदाहरणार्थ, "बँक-क्लायंट" सिस्टममध्ये अधिकृत करताना, आर्थिक उत्पादनाच्या वापरकर्त्यासाठी संबंधित यंत्रणा वापरल्या जातात. आर्थिक आणि क्रेडिट संस्थेने स्वीकारलेल्या अल्गोरिदमचा वापर करून, क्लायंट पेमेंट ऑर्डरवर स्वाक्षरी करतो आणि विविध अनुप्रयोग आणि विनंत्या करतो.

काही प्रकरणांमध्ये, बॉलपॉईंट पेनने केलेल्या स्वाक्षरीपेक्षा डिजिटल स्वाक्षरी ही अधिक विश्वासार्ह आवश्यकता मानली जाते. हे बनावट करणे खूप कठीण आहे या वस्तुस्थितीमुळे आहे आणि इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीच्या मदतीने, आम्ही वर नमूद केल्याप्रमाणे, आपण पाठविलेल्या फायलींमध्ये बदल केले आहेत की नाही हे तपासू शकता.

युनिव्हर्सल इलेक्ट्रॉनिक कार्ड रशियन फेडरेशनमध्ये पसरू लागले आहेत. त्यांच्या मदतीने नागरिक मोठ्या प्रमाणात विविध कृती करू शकतात. यापैकी इंटरनेटवर कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करणे आहे. हे कसे शक्य आहे? हे UEC फंक्शन वापरण्यासाठी, तुम्हाला कार्ड रीडर खरेदी करणे आवश्यक आहे - एक डिव्हाइस जे कार्डवरून डेटा वाचण्यास आणि विशेष ऑनलाइन चॅनेलद्वारे प्रसारित करण्यास सक्षम आहे. PC/SC मानकांना सपोर्ट करणारे उपकरण वापरणे आवश्यक आहे.

ईडीएस रचना

डिजिटल स्वाक्षरी कशी कार्य करते? दस्तऐवज प्रमाणीकरण यंत्रणा कशी कार्य करते? अगदी साधे. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी हा एक आवश्यक दस्तऐवज आहे जो केवळ एका व्यक्तीद्वारे (किंवा संस्था) चिकटवला जाऊ शकतो. दस्तऐवज प्रवाहाच्या संबंधित विषयामध्ये डिजिटल स्वाक्षरी ठेवलेल्या साधनाची एकच प्रत असते - ही इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची खाजगी की आहे. नियमानुसार, इतर कोणाकडेही नाही, जसे की एखाद्या व्यक्तीच्या ऑटोग्राफचे एक अद्वितीय उदाहरण आहे, जे तो बॉलपॉईंट पेनने लिहितो. विशेष संस्था - प्रमाणन केंद्रांद्वारे की जारी केल्या जातात. त्यांना दळणवळण मंत्रालयाकडून मान्यताही मिळू शकते.

आपण सार्वजनिक की वापरून डिजिटल स्वाक्षरी वाचू शकता, जे यामधून, कितीही लोकांच्या विल्हेवाटीवर असू शकते. या साधनाचा वापर करून, दस्तऐवजाचा प्राप्तकर्ता खात्री करतो की तो विशिष्ट प्रेषकाने पाठविला आणि त्यावर स्वाक्षरी केली आहे. जर सार्वजनिक की डिजिटल स्वाक्षरी ओळखत नसेल, तर याचा अर्थ असा की ज्या व्यक्तीकडून दस्तऐवज आला पाहिजे त्या व्यक्तीने ती चिकटवली नाही.

स्वाक्षरी की प्रमाणपत्र

दस्तऐवज प्रवाहाचा एक महत्त्वाचा घटक म्हणजे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी की प्रमाणपत्र. हा सहसा इलेक्ट्रॉनिक डेटा स्त्रोत असतो ज्यामध्ये फायली पाठवणाऱ्याबद्दल माहिती असते. प्रमाणपत्र एखाद्या व्यक्तीच्या मालकीची किल्ली वैध असल्याचे प्रमाणित करते. या दस्तऐवजात प्रेषकाबद्दल मूलभूत माहिती देखील आहे. प्रमाणपत्र जारी केल्याच्या तारखेपासून साधारणपणे 1 वर्षासाठी वैध असते. संबंधित स्वाक्षरी घटक त्याच्या मालकाच्या पुढाकाराने देखील रद्द केला जाऊ शकतो, उदाहरणार्थ, जर त्याने किल्लीवरील नियंत्रण गमावले किंवा ती चुकीच्या हातात पडल्याची शंका असेल. वैध प्रमाणपत्राशिवाय स्वाक्षरी केलेल्या कागदपत्रांना कायदेशीर शक्ती नसते.

तांत्रिक दृष्टिकोनातून, डिजिटल स्वाक्षरी वापरताना फाइल्सची देवाणघेवाण करण्याची यंत्रणा सामान्यतः विशिष्ट सॉफ्टवेअर वातावरणात लागू केली जाते. म्हणजेच, विशिष्ट सॉफ्टवेअर इंटरफेस वापरून फायली एका विशेष स्वरूपात पाठवल्या आणि प्राप्त केल्या जातात. हे रूपांतरित केले जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, कर अहवालाच्या क्षेत्रातील दस्तऐवज प्रवाहासाठी किंवा विविध कंपन्यांमधील फाइल्सची देवाणघेवाण करण्यासाठी.

रशियन फेडरेशनमध्ये दस्तऐवज प्राप्त करण्यासाठी आणि पाठविण्यासाठी एक सार्वत्रिक प्रणाली अद्याप तयार केली गेली नाही, परंतु असे कार्य चालू आहे. त्याच्या यशस्वी पूर्ततेमुळे एक सॉफ्टवेअर वातावरण तयार करणे शक्य होईल जे सैद्धांतिकदृष्ट्या, कागदी दस्तऐवज व्यवस्थापन पूर्णपणे बदलण्यास सक्षम असेल, कारण प्रत्येक नागरिक, वैयक्तिक ऑटोग्राफसह, कोणत्याही कागदपत्रांवर इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी देखील जोडण्यास सक्षम असेल. वास्तविक, UEC चा विकास या दिशेने पहिले पाऊल आहे.

परंतु आतासाठी, तुम्ही मर्यादित संसाधनांवर हे कार्ड वापरून इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी ठेवू शकता. म्हणून, आता इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी पडताळणी केली जाते विविध कार्यक्रम, आणि त्यांचा वापर कागदपत्रे प्रेषक आणि प्राप्तकर्ता यांच्यातील कराराद्वारे केला जातो.

संबंधित इंटरफेसच्या बाहेर फाइल्सची देवाणघेवाण करणे देखील शक्य आहे. या प्रकरणात, प्रत्येक दस्तऐवज एका अनन्य सायफरसह मजकूर घालासह पूरक केला जाऊ शकतो, जो खाजगी की वापरून तयार केला जातो आणि सार्वजनिक एक वापरून फाइलच्या प्राप्तकर्त्याद्वारे वाचतो. संबंधित अल्गोरिदम जुळल्यास दस्तऐवज ओळखला जाईल आणि आम्ही वर नमूद केलेले प्रमाणपत्र वैध आहे हे देखील प्रदान केले जाईल.

तथापि, प्रश्नातील सायफर एका विशिष्ट प्रोग्रामद्वारे तयार केला जाईल. सैद्धांतिकदृष्ट्या, अर्थातच, वापरकर्ते स्वतःचा विकास करू शकतात - आणि हे औपचारिकपणे इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी देखील मानले जाईल, परंतु या प्रकरणात दस्तऐवज प्रवाह सुरक्षिततेच्या पुरेशा पातळीबद्दल बोलण्याची आवश्यकता नाही. मोठ्या कंपन्यांमध्ये, त्यासाठी विशेष आवश्यकता स्थापित केल्या जातात. सरकारी संस्थांप्रमाणेच. सुरक्षिततेच्या पातळीनुसार डिजिटल स्वाक्षरींचे प्रकार प्रतिबिंबित करणाऱ्या पैलूचा अधिक तपशीलवार अभ्यास करूया.

डिजिटल स्वाक्षरी सुरक्षा स्तर

हे नोंद घ्यावे की ई-मेलद्वारे कागदपत्रे पाठवणे हा देखील डिजिटल स्वाक्षरी वापरण्याचा एक पर्याय आहे. या प्रकरणात, आम्ही एक साधी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरण्याबद्दल बोलत आहोत. त्याची "की" हा प्रेषकाने प्रविष्ट केलेला पासवर्ड आहे. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीवरील कायदा परवानगी देतो की या प्रकारची डिजिटल स्वाक्षरी कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण असू शकते, परंतु कायद्याची अंमलबजावणी सराव नेहमीच या परिस्थितीच्या अंमलबजावणीसह नसतो. आणि हे समजण्याजोगे आहे: संकेतशब्द - पूर्णपणे सैद्धांतिकदृष्ट्या - ज्याला हे माहित आहे आणि प्रेषक असल्याचे भासवणारे कोणीही ते प्रविष्ट करू शकतात.

म्हणून, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीवरील समान कायदा हे निर्धारित करतो की डिजिटल स्वाक्षरीच्या अधिक सुरक्षित आवृत्त्या दस्तऐवज प्रवाहात वापरल्या जाऊ शकतात. यापैकी एक मजबूत आणि पात्र डिजिटल स्वाक्षरी आहे. ते असे गृहीत धरतात की त्यांच्या मालकांच्या हातात विश्वसनीय इलेक्ट्रॉनिक चाव्या आहेत, ज्या बनावट करणे फार कठीण आहे. ते eToken सारख्या विशेष कीचेनच्या स्वरूपात बनवले जाऊ शकतात - एकाच कॉपीमध्ये. हे साधन आणि एक विशेष प्रोग्राम वापरुन, एखादी व्यक्ती स्वाक्षरी केलेले दस्तऐवज प्राप्तकर्त्यास पाठवू शकते, जे नंतर, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची पडताळणी करण्यासाठी सार्वजनिक की वापरून, फायलींचे योग्य मूळ सत्यापित करू शकतात.

पात्र स्वाक्षरीची वैशिष्ट्ये

वर्धित डिजिटल स्वाक्षरी आणि पात्र यांच्यात काय फरक आहे? तांत्रिकदृष्ट्या, ते खूप समान असू शकतात आणि सामान्यतः समान एन्क्रिप्शन अल्गोरिदम वापरू शकतात. परंतु पात्र डिजिटल स्वाक्षरीच्या बाबतीत, त्याचे प्रमाणपत्र प्रमाणन केंद्राद्वारे जारी केले जाते (संप्रेषण मंत्रालयाद्वारे मान्यताप्राप्त लोकांपैकी). या प्रकारची इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी सर्वात सुरक्षित मानली जाते आणि बहुतेक प्रकरणांमध्ये कागदावर व्यक्तिचलितपणे ठेवलेल्या दस्तऐवजाच्या संबंधित तपशीलाशी कायदेशीर अर्थाने समतुल्य केले जाते.

बऱ्याच प्रकरणांमध्ये, सरकारी संस्थांसह व्यवसाय आणि व्यक्तींच्या परस्परसंवादादरम्यान पात्र डिजिटल स्वाक्षरी आवश्यक असते, म्हणून अशा संप्रेषण परिस्थितींमध्ये दस्तऐवज ओळखण्यासाठी आवश्यकता खूप कठोर असू शकते. या प्रकरणात, एक मजबूत डिजिटल स्वाक्षरी नेहमीच त्यांना संतुष्ट करू शकत नाही, अर्थातच, एक साधी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी उल्लेख करू शकत नाही. मान्यताप्राप्त प्रमाणन केंद्रे, नियमानुसार, त्यांच्या ग्राहकांना शिफारस करतात इष्टतम दृश्यसॉफ्टवेअर ज्याच्या मदतीने डिजिटल स्वाक्षरी वापरून दस्तऐवज प्रवाह चालविला जातो.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचे प्रकार

तर, कागदावरील स्वाक्षरी कोणत्याही वेळी बदलण्यास सक्षम सार्वत्रिक डिजिटल स्वाक्षरी अद्याप रशियामध्ये विकसित केलेली नाही. म्हणून, आम्ही विचार करत असलेली साधने विविध प्रकारच्या फाईल सामायिकरण उद्देशांसाठी रुपांतरित केलेल्या विविध प्रकारांमध्ये सादर केली जातात. दस्तऐवजांची इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरणारे संप्रेषणांचे सर्वात सामान्य प्रकार पाहू या.

विविध लिलावांमध्ये (Sberbank-AST, RTS-Tender) व्यावसायिक संस्थांच्या सहभागासाठी तसेच येथे उपस्थितीसाठी लोकप्रिय डिजिटल स्वाक्षरी आवश्यक आहेत. ट्रेडिंग प्लॅटफॉर्म, उदाहरणार्थ, जे ईटीपी असोसिएशनचे सदस्य आहेत. कायदेशीर संस्थांच्या दिवाळखोरी आणि त्यांच्या क्रियाकलापांशी संबंधित तथ्यांवर डेटाबेससह कार्य करण्यासाठी एक इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आहे.

Gosuslugi.ru पोर्टलवर, सर्व नोंदणीकृत व्यक्तींना इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी देखील दिली जाते. अशा प्रकारे, सार्वजनिक सेवा नंतर ऑनलाइन ऑर्डर केल्या जाऊ शकतात - एक किंवा दुसर्या विभागाकडे कागदी दस्तऐवज सबमिट करण्याची आवश्यकता नाही. नागरिकांसाठी विविध सेवा उपलब्ध आहेत; तुम्ही परदेशी पासपोर्टसाठी ऑनलाइन अर्ज देखील करू शकता. Gosuslugi.ru पोर्टलवर वापरण्यासाठी डिजिटल स्वाक्षरीच्या हार्डवेअर अंमलबजावणीसाठी पर्यायांपैकी एक UEC आहे, ज्याचा आम्ही वर उल्लेख केला आहे.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी मिळवायची

रशियन फेडरेशनमध्ये सार्वत्रिक डिजिटल स्वाक्षरी जारी करण्यासाठी एकत्रित संरचनेच्या अनुपस्थितीमुळे, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी जारी करण्यात मोठ्या संख्येने खाजगी कंपन्या गुंतलेल्या आहेत. आम्ही वर नमूद केल्याप्रमाणे त्यांना प्रमाणन केंद्र म्हणतात. या संस्था खालील मुख्य कार्ये करतात:

डिजिटल स्वाक्षरी वापरताना दस्तऐवजांसह कार्य करण्यासाठी कायदेशीररित्या अधिकृत विषय म्हणून वापरकर्त्यांची नोंदणी करा;

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्रमाणपत्र जारी करा;

काही प्रकरणांमध्ये, ते डिजिटल स्वाक्षरीसह दस्तऐवज पाठवणे आणि पडताळणे सुनिश्चित करतात.

अशा प्रकारे, एखाद्या नागरिकाला किंवा संस्थेला डिजिटल स्वाक्षरीची आवश्यकता असल्यास, त्यांना योग्य प्रमाणन केंद्राकडे जावे लागेल.

डिजिटल स्वाक्षरी मिळविण्यासाठी कागदपत्रे

कायदेशीर घटकासाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी दिली जाते? व्यवसायासाठी असे उपयुक्त साधन कसे मिळवायचे? तर, तुम्हाला सर्वप्रथम प्रमाणन केंद्र निवडण्याची आवश्यकता आहे. सरकारी संस्थांद्वारे मान्यताप्राप्त असलेल्या संरचनांशी संपर्क साधण्याचा सल्ला दिला जातो. या संस्थांची यादी रशियन फेडरेशनच्या कम्युनिकेशन मंत्रालयाच्या वेबसाइटवर आढळू शकते - minsvyaz.ru.

खालील मूलभूत कागदपत्रे प्रमाणन केंद्रात सादर करणे आवश्यक आहे:

कायदेशीर संस्थांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमधून अर्क;

प्रमाणपत्रे: कायदेशीर घटकाच्या नोंदणीवर, फेडरल कर सेवेसह नोंदणीवर.

जर आपण संस्थेच्या प्रमुखासाठी वैयक्तिक स्वाक्षरी मिळविण्याबद्दल बोलत असाल तर, दस्तऐवजांचा उल्लेख केलेला संच सामान्य संचालकांच्या पदावर नियुक्तीच्या प्रोटोकॉलच्या प्रतीसह पूरक असणे आवश्यक आहे. कंपनीच्या सर्वोच्च व्यवस्थापन संस्थांचा सदस्य नसलेल्या कर्मचाऱ्याकडून इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी प्राप्त झाल्यास, त्याच्या नोकरीवरील ऑर्डरची प्रत तसेच पॉवर ऑफ ॲटर्नी आवश्यक आहे. स्वाभाविकच, तुम्हाला तज्ञाचा पासपोर्ट आणि SNILS आवश्यक असेल.

जसे आपण पाहू शकतो, कायदेशीर घटकासाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी जारी केलेली प्रक्रिया अजिबात क्लिष्ट नाही. वैयक्तिक उद्योजकासाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी मिळवायची?

अगदी साधे. खालील मूलभूत कागदपत्रांची आवश्यकता असेल:

वैयक्तिक उद्योजकांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमधून अर्क;

प्रमाणपत्रे: वैयक्तिक उद्योजक म्हणून नोंदणीवर आणि फेडरल कर सेवेसह नोंदणीवर;

पासपोर्ट;

वैयक्तिक उद्योजक, मालक किंवा LLC च्या प्रतिनिधीच्या स्थितीत नसलेल्या व्यक्तीला इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी घ्यायची असेल, तर त्याला प्रमाणन केंद्रात फक्त INN, पासपोर्ट आणि SNILS आणण्याची आवश्यकता आहे.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी मिळवणे ही सहसा फार मोठी प्रक्रिया नसते. अनेक प्रमाणन केंद्रे eToken की किंवा त्याच्या समतुल्य प्रदान करण्यास तयार आहेत, तसेच संबंधित अर्ज पूर्ण केल्यानंतर काही तासांत डिजिटल स्वाक्षरी वापरण्याच्या सूचना.

डिजिटल स्वाक्षरीसह कार्य करण्याच्या व्यावहारिक बारकावे

कायदेशीर घटकासाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी जारी केली जाते आणि हे साधन कसे मिळवायचे याचा आम्ही अभ्यास केला आहे. आता डिजिटल स्वाक्षरीच्या व्यावहारिक वापरातील काही उल्लेखनीय बारकावे विचारात घेऊ या.

अशा प्रकारे, दोन किंवा अधिक कंपन्यांमध्ये दस्तऐवज प्रवाह आयोजित करताना, मध्यस्थ संरचनांच्या सेवांकडे वळण्याचा सल्ला दिला जातो ज्यामुळे कंपन्यांना फाइल्सची देवाणघेवाण करताना चुका टाळण्यास मदत होईल आणि या संप्रेषणांसंबंधी सर्व कायदेशीर आवश्यकतांचे पालन करण्याची हमी देखील मिळेल. मध्ये इष्टतम पर्यायअशा करारांची नोंदणी - रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या अनुच्छेद 428 मध्ये प्रदान केलेल्या प्रवेश कराराचा निष्कर्ष.

वेगवेगळ्या संस्थांमधील दस्तऐवज प्रवाहाचे आयोजन करताना, डिजिटल स्वाक्षरीची सत्यता निश्चित केली जाऊ शकत नाही अशा प्रकरणांमध्ये फायलींसह कार्य करण्याची प्रक्रिया मंजूर करण्याची देखील शिफारस केली जाते. उदाहरणार्थ, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी की प्रमाणपत्र कालबाह्य झाल्यास हे शक्य आहे.

लेखाच्या सुरुवातीला, आम्ही सुरक्षिततेच्या डिग्रीनुसार डिजिटल स्वाक्षरींचे वर्गीकरण पाहिले. साध्या, मजबूत आणि पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरींचा योग्य वापर करण्यासाठी कोणती यंत्रणा आहे?

जर एखाद्या कंपनीने दुसऱ्या संस्थेशी कागदपत्रांची देवाणघेवाण करताना साधी डिजिटल स्वाक्षरी वापरण्याचा निर्णय घेतला, तर तो निष्कर्ष काढणे आवश्यक आहे अतिरिक्त करार, अशी यंत्रणा सुरक्षित करणे. संबंधित करारांनी ई-मेलद्वारे दस्तऐवज नेमका कोणी पाठवला हे ठरवण्यासाठीचे नियम प्रतिबिंबित केले पाहिजेत आणि त्याद्वारे एक साधी डिजिटल स्वाक्षरी प्रदान केली पाहिजे.

जर आपण याबद्दल बोलत आहोत इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग, नंतर स्वाक्षरी मजबूत करणे आवश्यक आहे (किमान) आणि विशिष्ट ऑनलाइन प्लॅटफॉर्मच्या स्तरावर स्वीकारलेल्या निकषांची पूर्तता करणे आवश्यक आहे जिथे असे संप्रेषण केले जाते.

सरकारी एजन्सींना अहवाल देणे केवळ पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरून केले पाहिजे. जर आपण अंतरावर कामगार संबंध स्थापित करण्याबद्दल बोलत आहोत (अलीकडे, रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता या प्रकारच्या संप्रेषणास परवानगी देतो), तर या प्रक्रियेत एक पात्र स्वाक्षरी वापरली जाणे आवश्यक आहे.