Якщо організація є виробником будь-яких виробів, продукції, товарів, призначених для подальшого продажу, виникає необхідність у організації обліку готової продукції, що надходить складу організації чи отпускаемой покупцям.

Готова продукція - це вироби та напівфабрикати, повністю закінчені обробкою, що відповідають чинним стандартам або затвердженим технічним умовам, прийняті на склад чи замовником. Вона є кінцевим результатом виробничого циклу господарську діяльність організації.

Відповідно до ПБО 5/01 «Облік матеріально-виробничих запасів» готова продукція є частиною матеріально-виробничих запасів організації, призначених для продажу, отже, при обліку готової продукції виконуються загальні вимоги до обліку запасів. Виготовлена ​​готова продукція має здаватися, зазвичай, на спеціальні склади готової продукції. Ця продукція відвантажується набік, а частина її постійно перебуває на складі. За її наявність і рух відповідають матеріально відповідальні особи. Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку про наявність готової продукції потрібно проводити інвентаризації, а поточного контролю над її безпекою – перевірки.

Необхідними передумовами ефективного контролю за збереженням готової продукції є:

Наявність належним чином обладнаних складів та комор або спеціально пристосованих майданчиків (для запасів відкритого зберігання);

Розміщення запасів продукції по секціях складів, а всередині їх за окремими групами та типо-сорто-розмірами (у штабелях, стелажах, на полицях тощо) таким чином, щоб була забезпечена можливість їх швидкого приймання, відпустки та перевірки наявності; у місцях зберігання кожного виду запасів слід прикріплювати ярлик із зазначенням даних про наявний запас;

Оснащення місць зберігання запасів продукції ваговим господарством, вимірювальними приладами та мірною тарою;

Визначення переліку центральних (базових) складів, складів (комор), що є самостійними обліковими одиницями;

Визначення кола осіб, відповідальних за приймання та відпуск запасів продукції (завідувачів складами, комірників, експедиторів та ін.), за правильне та своєчасне оформлення цих операцій, а також за збереження довірених їм запасів; укладання з цими особами в установленому порядку письмових договорів про матеріальну відповідальність; звільнення та переміщення матеріально відповідальних осіб за погодженням з головним бухгалтером організації;

Визначення переліку посадових осіб, яким надано право підписувати документи на отримання та відпустку зі складів продукції, а також видавати дозволи (перепустки) на вивезення продукції зі складів та інших місць зберігання.

Кількісний облік готової продукції за видами та місцями зберігання може бути організований двома основними способами: картковим та безкартковим. При першому способі складаються групувальні відомості оприбуткування продукції за її видами та місцями зберігання. При другому способі щодня становлять (як правило, за допомогою комп'ютерів) оборотні відомості обліку випуску з виробництва та руху готових виробів за складами та іншими місцями зберігання.

Випуск продукції з виробництва і при першому, і при другому способі оформляється приймально-здавальними накладними, специфікаціями, приймальними актами тощо.

Для обліку готової продукції застосовуються такі первинні документи:

Здаткові накладні,

Акти приймання-здачі робіт (послуг),

Залізничні квитанції,

Товарно-транспортні накладні,

Платіжні вимоги-доручення.

Випуск готової продукції повинен здійснюватися під постійним контролем з боку облікового апарату організації, оскільки безперебійне її надходження із процесу виробництва передбачає своєчасність виконуваних договірних відносин із покупцями, організації розрахунків із бюджетом, позабюджетними фондами, працівниками організації.

Після того, як продукція пройшла останній етап виробничого циклу, вона вважається готовою, і якщо не надходить відразу в реалізацію, то здається на зберігання матеріально відповідальній особі (комірнику).

Матеріально відповідальна особа під час вступу готової продукції, розписуючись у документі про передачу матеріальних цінностей (акти, накладні тощо), залишає другий його примірник у себе. При вибутті продукції зі складу бухгалтерією оформляються два екземпляри накладних, один з яких перебуває у особи, яка отримала продукцію, а друга залишається на складі. Весь рух готової продукції повинен відображатися у картках складського обліку (ф. № М-17) або, що зручніше за великої номенклатури ТМЦ, у книзі складського обліку (ф. № М-40). У цих документах відображається прихід, витрата та залишок кожної номенклатури готової продукції.

Наприкінці місяця матеріально відповідальна особа складає та подає до бухгалтерії звіт про рух матеріальних цінностей, до якого додаються всі первинні документи, що знайшли у ньому відбиток. Облік готової продукції матеріально відповідальною особою ведеться, зазвичай, у кількісному вимірі. Вартість та підсумкові суми зазначаються вже у бухгалтерії при обробці матеріальних звітів.

Фактичний рух готової продукції бухгалтерії враховується у виробничих звітах і звітах про рух матеріальних цінностей, виходячи з яких у організаціях складається відомість обліку тих матеріальних цінностей, товарів хороших і тари. Дані відомості використовують надалі заповнення журналу-ордера № 10/2.

Після звіряння всіх даних, відображених у первинній документації, з інформацією, поданою в облікових регістрах, у бухгалтерії складають сальдові відомості.

Оприбуткування готової продукції, залежно від її подальшого використання, може проводитись на рахунку 10 «Матеріали» або на рахунку 43 «Готова продукція». На рахунок 10 «Матеріали» надходять у тому випадку, якщо достеменно відомо про її подальше використання на потреби господарства. У разі, якщо напрямок використання продукції невідомий, а також коли готова продукція прямує на реалізацію, вона знаходить своє відображення на активному балансовому рахунку 43 «Готова продукція».

ПБО 5/01 встановлює правила формування у бухгалтерському обліку інформації про готову продукцію організації. ПБО 5/01 передбачає такі напрями оцінки готової продукції:

1) оцінка готової продукції на час вступу;

2) оцінка готової продукції при її відпустці у виробництво, вибуття.

Основна складність, пов'язана з урахуванням готової продукції, зумовлена ​​тим, що коли з цеху її привозять на склад, як правило, ніхто не знає і не може знати, у що обійшлося виробництво цієї продукції і, як наслідок, ніхто не може сказати, яка її фактична собівартість. Тому протягом звітного періоду цю продукцію надходять і відображають її рух за обліковими (плановими або іншими) цінами, і тільки після того, як фактична собівартість продукції буде обчислена, раніше відображена в обліку оцінка оприбуткованої та, відповідно, вже відвантаженої продукції уточнюється – доводиться до фактичної . Готова продукція протягом звітного періоду може оцінюватися одним із таких методів:

За фактичною виробничою чи скороченою собівартістю;

За плановою (нормативною) виробничою собівартістю;

За оптовими цінами реалізації;

За вільними відпускними цінами та тарифами з урахуванням ПДВ;

За вільними ринковими цінами.

Оцінка за фактичною виробничою собівартістюпередбачає облік у сумі всіх витрат за продукцію. Облік скороченої собівартості виключає загальногосподарські витрати.

Такий метод зручно використовувати в організаціях з обмеженою номенклатурою серійної продукції, коли випуск та реалізація відбуваються щодня. Недоліком методу є неточність у визначенні виробничої собівартості до закінчення звітного місяця.

При використанні планової (нормативної) виробничої собівартостідля оцінки готової продукції визначають та окремо враховують відхилення фактичної виробничої собівартості за звітний період від облікової ціни, тобто планової (нормативної) собівартості.

Перевагою цього є єдність оцінки у поточному обліку, під час планування і складання звітності. Однак якщо планова собівартість змінюється кілька разів протягом року, доводиться переоцінювати готову продукцію, що дуже трудомістко. Якщо ж враховувати товарний випуск за середньорічною плановою собівартістю, то облікові ціни протягом року не змінюються, але вартість готової та реалізованої продукції у плані не відповідатиме її вартості, зазначеній у місячних та квартальних звітах.

При оцінці за оптовими цінами реалізаціїокремо враховується різниця між фактичною собівартістю та оптовою ціною продажів. Переваги цього виявляються при порівняно стійких оптових цінах. Він дає можливість зіставлення оцінки продукції поточному обліку та звітності, що важливо контролю за правильним визначенням обсягу товарного випуску.

Оцінка за вільним відпускним цінам та тарифам з урахуванням ПДВвикористовується при виконанні одиничних замовлень та робіт. При цьому варіанті оцінки необхідно окремо враховувати суму податку на додану вартість.

за вільним ринковим цінамоцінюється готова продукція, що реалізується через роздрібну мережу.

При використанні всіх перерахованих методів оцінки готової продукції, за винятком оцінки фактичної виробничої або скороченої собівартості, виникає необхідність обчислення відхилень товарного випуску в облікових цінах від його фактичної собівартості. Це дозволяє незалежно від методу оцінки в поточному обліку визначити фактичну собівартість реалізованої продукції, випущеної цього місяця, а також її залишків на складах до кінця місяця.

Облік наявності та руху готової продукції здійснюється, як було вже зазначено вище, на активному рахунку 43 «Готова продукція». Цей рахунок використовується організаціями галузей матеріального виробництва.

На рахунку 43 готова продукція може враховуватися як за фактичною виробничою собівартістю, так і нормативною (плановою) собівартістю, що включає витрати, пов'язані з використанням у процесі виробництва основних засобів, сировини, матеріалів, палива, енергії, трудових ресурсів та інші витрати на виробництво продукції , або за прямими затратами.

На рахунку 43 «Готова продукція» не враховуються:

Вартість виконаних робіт та наданих послуг на сторону (фактично витрати на них списують з рахунків обліку витрат на виробництво безпосередньо на рахунок 90 «Продажі»);

Продукція, що підлягає здачі замовникам на місці та не оформлена актом приймання (залишається у складі незавершеного виробництва);

Готові вироби, придбані для комплектації (вартість яких не включається до собівартості продукції організації) або як товари для продажу (облік товарів ведеться в організації на рахунку 41 «Товари»).

За дебетом рахунки відображається оприбуткування готової продукції (з виробництва, повернення від покупців, за результатами інвентаризації), за кредитом – її списання внаслідок відвантаження, нестачі, повернення у виробництво (табл. 6.1).

При обліку готової продукції на рахунку 43 за фактичною виробничою собівартістю в аналітичному обліку рух її окремих найменувань можна відображати за обліковими цінами (планової собівартості, відпускними цінами тощо) з виділенням відхилень фактичної виробничої собівартості виробів від їхньої вартості за обліковими цінами. Такі відхилення враховуються за однорідними групами готової продукції, які формуються організацією виходячи з рівня відхилень фактичної виробничої собівартості вартості за обліковими цінами окремих виробів.

При списанні готової продукції з рахунку 43 сума відхилень фактичної виробничої собівартості, що відноситься до цієї продукції, від вартості за цінами, прийнятими в аналітичному обліку, визначається за відсотком, обчисленим виходячи зі відношення відхилень на залишок готової продукції на початок звітного періоду та відхилень щодо продукції, що надійшла на склад протягом звітного місяця до вартості цієї продукції за обліковими цінами.

Суми відхилень фактичної виробничої собівартості готової продукції від її вартості за обліковими цінами, що відносяться до відвантаженої та проданої продукції, відображаються за кредитом рахунку 43 та дебетом відповідних рахунків (45, 76, 79, 90) додатковим або сторнувальним записом, залежно від того, представляють чи вони перевитрата чи економію.

У бухгалтерському обліку випуск та реалізація готової продукції можуть вестись із застосуванням (або без застосування) рахунку 40 «Випуск продукції (робіт, послуг)», який призначений для узагальнення інформації про випущену продукцію, здані роботи та виконані послуги за звітний період.

На рахунку 40 «Випуск продукції (робіт, послуг)» відображається інформація про випущену продукцію, здані замовникам роботи та надані послуги за звітний період, а також виявляються відхилення фактичної виробничої собівартості цієї продукції, робіт, послуг від нормативної (планової) собівартості.

Бухгалтерський облік готової продукції із застосуванням цього рахунку ведуть за нормативною собівартістю. У цьому випадку фактично випущена та здана на склад протягом місяця готова продукція оцінюється за нормативною (плановою) собівартістю та відображається за кредитом рахунку 40 у кореспонденції з рахунком 43. Реалізована продукція відображається за нормативною (плановою) вартістю за дебетом рахунку 90 та кредитом рахунку 43 .

Після закінчення місяця на рахунку 40 формується інформація про випущену з виробництва продукцію (здані роботи, надані послуги) у двох оцінках:

1) за дебетом - фактична виробнича собівартість;

2) за кредитом – нормативна (планова) собівартість.

Зіставленням дебетового та кредитового оборотів за рахунком 40 виявляється відхилення фактичної виробничої собівартості від нормативної (планової). Перевищення останньої над фактичною відображається за записом по дебету рахунку 90 і кредитом рахунку 40. Перевищення фактичної собівартості над нормативною (плановою) відображається за дебетом рахунку 90 і кредитом рахунку 40 додатковим записом.

Таким чином, уся сума відхилень щодо реалізації готової продукції буде списана на фінансові результати.

Рахунок 40 "Випуск продукції (робіт, послуг)" закривається щомісяця і сальдо на звітну дату не має.

Якщо облік готової продукції ведуть без застосування рахунку 40, то рахунку 43 «Готова продукція» облік здійснюється за фактичної собівартості. При цьому в аналітичному обліку за рахунком 43 та в місцях зберігання наявність та рух готової продукції відображаються за обліковими цінами (цінами фактичної собівартості або нормативними цінами; можливі й інші варіанти). Якщо застосовуються нормативні ціни, то обліку відхилень фактичної собівартості виробів від вартості за обліковими цінами до рахунку 43 «Готова продукція» відкривається субрахунок «Відхилення фактичної собівартості готової продукції від облікової ціни». Такі відхилення фіксуються за однорідними групами готової продукції, які формуються організацією виходячи з рівня відхилень фактичної собівартості за прийнятими в обліку цінами окремих виробів.

Перевищення фактичної собівартості над обліковою вартістю відображається за дебетом субрахунку та кредитом рахунків обліку витрат. Якщо фактична собівартість нижча за облікову вартість, то різниця відображається сторнувальним записом.

Цей спосіб більше підходить для одиничного та дрібносерійного виробництва або для виробництва масової продукції невеликої номенклатури. У цьому випадку готова продукція на складі відображається виходячи з вартості використаної при її виробництві сировини, матеріалів, напівфабрикатів, енергії, нарахованої амортизації обладнання, заробітної плати робітників і т. д. Причому вартість компонентів, що використовуються під час виробництва продукції, може змінюватися ціни на них постійно зростають, тому різні партії готової продукції будуть значитися на складі за різними цінами.

Відображення в бухгалтерському обліку операцій з оприбуткування готової продукції з виробництва на склад у цьому випадку, як правило, проблем не викликає – виробничі витрати списуються з рахунку 20 «Основне виробництво» на рахунок 43. При цьому на рахунок 20 попередньо списуються загальновиробничі та загальногосподарські витрати. Крім того, на рахунок 20 відноситься вартість робіт та послуг допоміжних проваджень. У деяких випадках на рахунок 20 може списуватися і вартість робіт та послуг обслуговуючих виробництв та господарств, що враховуються на рахунку 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства».

Сальдо за рахунком 20 після оприбуткування готової продукції відповідає обсягу незавершеного виробництва.

Важливою вимогою ПБО 1/98 є вимога обачності (теоретично його називають принципом консерватизму); згідно з ним бухгалтер повинен виявляти «велику готовність до визнання у бухгалтерському обліку витрат та зобов'язань, ніж можливих доходів та активів». Це означає, що якщо передбачувана ціна продажу готової продукції опуститься нижче фактичної собівартості, то оцінка готової продукції має бути виконана за продажними (поточними ринковими) цінами. При складанні балансу зниження вартості готової продукції відображається у бухгалтерському обліку шляхом нарахування резерву за дебетом рахунку 91 «Інші доходи та витрати» та кредитом рахунку 14 «Резерв під зниження вартості матеріальних цінностей».

Надалі при вибутті готової продукції або за підвищення її поточної ринкової вартості відповідна сума резерву відноситься на збільшення фінансового результату за дебетом рахунку 14 та кредитом рахунку 91.

Аналітичний облік за рахунком 43 ведеться за місцями зберігання та окремими видами готової продукції у розрізі марок, артикулів, моделей та інших відмітних ознак. Крім того, облік слід вести за укрупненими групами продукції: вироби основного виробництва, вироби, виготовлені з відходів, товари народного споживання, запасні частини тощо.

Відвантаження та відпуск готової продукції здійснюються складом на підставі наказів-накладних, які складаються з двох документів: наказу складу та накладної на відпустку. Наказ складу виписується згідно з умовами договору з покупцями із зазначенням найменування покупця, кількості та асортименту продукції, терміну відвантаження. Підставою для оформлення накладної на відпустку готової продукції на складі є розпорядження керівника організації або уповноваженої ним особи, а також договір із покупцем (замовником).

На підставі накладних на відпустку готової продукції та інших аналогічних первинних документів організація (як правило, відділ збуту) виписує рахунки-фактури за встановленою формою у двох примірниках, перший з яких не пізніше 5 днів з дати відвантаження продукції (товару) надсилається (передається) покупцю , а другий залишається в організації-постачальника для відображення у книзі продажу та нарахування податку на додану вартість.

При відвантаженні залізнична станція виписує транспортну накладну, яка супроводжує вантаж у дорозі, а відправнику видається квитанція залізничної накладної. Дані залізничної накладної записуються в рахунок-фактуру та платіжні документи, що здаються до банку або передаються покупцю.

В облікової політики організації повинні бути відображені способи оцінки готової продукції, що застосовуються організацією, при їх відпустці у виробництво та іншому вибутті.

Відповідно до п. 16 ПБО 5/01 встановлено такі способи оцінки готової продукції під час вибуття:

за собівартістю кожної одиниці;

за середньою собівартістю;

За собівартістю перших за часом придбання матеріально-виробничих запасів (метод ФІФО).

Організація може застосовувати різні способи оцінки готової продукції, але за кожною групою (видом) запасів протягом звітного року повинен застосовуватися лише один спосіб оцінки.

У п. 18 ПБО 5/01 уточнено порядок оцінки запасів за середньою собівартістю. Відповідно до цього пункту оцінка готової продукції за середньою собівартістю проводиться за кожною групою (видом) запасів шляхом поділу загальної собівартості групи (виду) запасів на їх кількість, що складаються відповідно до собівартості та кількості залишку на початок місяця і запасів, що надійшли, протягом цього місяця.

Реалізація та інше вибуття готової продукції відображаються за кредитом рахунка 43 «Готова продукція» та дебетом рахунків 90 «Продажі», 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами» та ін. (табл. 6.2). Ця кореспонденція показує продаж продукції за плановою із зазначенням фактичної собівартості наприкінці фінансового року шляхом додаткової проводки або методом «червоне сторно» на суму різниці між плановою та фактичною собівартістю.

Якщо виторг від продажу відвантаженої продукції певний час не може бути визнаний у бухгалтерському обліку (наприклад, при експорті продукції), то до моменту визнання виручки ця продукція враховується на рахунку 45 «Товари відвантажені».

Рахунок 45 «Товари відвантажені» правомірно застосовувати для обліку відвантажених товарів (продукції) у таких випадках:

Для обліку товарів, відвантажених за договором міни, до його виконання, тобто надходження зустрічного товару. Відповідно до ст. 569 ДК РФ договір міни вважається виконаним після виконання обома сторонами своїх зобов'язань щодо постачання товару. Отже, товар, відвантажений за договором міни, до переходу права власності враховується на рахунку 45;

Для обліку товарів, відвантажених комітентом, за договором комісії чи іншим посередницьким договором. Відповідно до ст. 996 ГК РФ право власності переходить до покупця від комітента згідно з повідомленням комісіонера про відвантаження покупцю. До цього моменту товари у комітента враховуються як власні кошти на рахунку 45. Залишок за рахунком 45 у комісіонера відображає вартість переданих комісіонеру, але ще не реалізованих товарів, оскільки товари, передані на комісію, залишаються у власності комітента до моменту їх фактичної реалізації покупцям;

Для обліку товарів, завантажених за договорами купівлі-продажу (постачання) з особливим порядком переходу права власності. Відповідно до ст. 223 ДК РФ право власності у набувача речі за договором виникає з її передачі, якщо інше не передбачено законом чи договором. Отже, якщо договором передбачено інший порядок переходу права власності (наприклад, за фактом оплати товару), товари відвантажені, але не сплачені, будучи власністю постачальника, повинні враховуватися на балансі постачальника на рахунку 45 доти, доки покупець не сплатить цей товар, т. е. поки до покупця не перейде право власності.

При пред'явленні покупцям розрахункових документів за відвантажену продукцію врахована на рахунку 45 продукція списується з цього приводу 90, субрахунок 2 «Собівартість продажів».

На рахунку 45 "Товари відвантажені" враховуються також продукція та товари, передані іншим організаціям за договором комісії, оскільки при реалізації продукції через посередника за договором комісії право власності на продукцію до посередника не переходить.

При відпуску виробів та товарів вони списуються з кредиту рахунка 43 «Готова продукція» до дебету рахунку 45 «Товари відвантажені». При надходженні звіту комісіонера про реалізацію переданих йому виробів і товарів вони списуються з кредиту рахунку 45 «Товари відвантажені» до дебету рахунку 90 «Продажі», субрахунок 2 «Собівартість продажів», з одночасним відображенням за дебетом рахунку 62 «Розрахунки з покупцями та замовниками» та кредиту рахунка 90 «Продажі», субрахунок 1 «Виручка».

Аналітичний облік за рахунком 45 «Товари відвантажені» ведеться за місцями знаходження та окремими видами відвантаженої продукції (товарів).

Правильний облік та оцінка готової продукції в організаціях мають важливе значення для визначення величини фінансового результату, який формується на синтетичному рахунку 90 «Продажі». При обліку виручки від реалізації нині застосовується спосіб відвантаження (за принципом нарахування). При цьому згідно з ПБО 9/99 слід чітко дотримуватись критеріїв, за яких визнається виручка від реалізації:

Право організації отримання цієї виручки;

Суму виручки можна визначити;

Впевненість у тому, що в результаті конкретної операції збільшаться економічні вигоди організації;

Право власності продукції перейшло від організації до покупцю;

Витрати, які зроблені або будуть зроблені у зв'язку з цією операцією, можуть бути визначені.

Якщо щодо коштів та інших активів, отриманих організацією на оплату за реалізовану готову продукцію, не виконано хоча б одне з названих умов, то обліку організації визнається кредиторська заборгованість, а чи не виручка.

Показник виручки від продукції трактується відповідно до чинного законодавства так:

У бухгалтерському обліку – це сума, яку покупцю пред'явлені розрахункові документи до оплати за відвантажену продукцію;

У оподаткуванні – це сума коштів, які надійшли за відвантажену продукцію, виконані роботи (послуги), чи сума, яку покупцю пред'явлені документи до оплати;

Відповідно до ст. 40 НК РФ з метою оподаткування приймається вартість товарів, зазначена сторонами угоди. Цією ж статтею передбачено, що податкові органи мають право у певних випадках контролювати правильність застосування цін сторонами.

При організації обліку витрат за виробництво витрати, пов'язані з роботою власного транспорту організації (витрати транспортного цеху), враховуються, зазвичай, рахунку обліку допоміжних виробництв.

Частина цих витрат, пов'язана з виконанням робіт з транспортування готової продукції, що підлягає оплаті покупцями понад ціну готової продукції, списується з кредиту рахунку обліку допоміжних виробництв до дебету рахунків витрат на продаж.

Витрати організації, пов'язані з відвантаженням і реалізацією продукції та враховуються у складі повної собівартості продукції, звуться комерційних витрат.

Витрати, пов'язані з продажем продукції, товарів, робіт та послуг, враховують на рахунку 44 "Витрати на продаж". В організаціях, які здійснюють промислову та іншу виробничу діяльність, на рахунку 44 можуть бути відображені такі витрати:

на затарювання та пакування виробів на складах готової продукції;

з доставки продукції на станцію (пристань) відправлення, завантаження у вагони, судна, автомобілі та інші транспортні засоби;

Комісійні збори (відрахування), що сплачуються збутовим та іншим посередницьким організаціям;

на представницькі витрати;

Інші аналогічні за призначенням витрати.

Порядок розподілу транспортних витрат між продавцем та покупцем залежить від того, наскільки ці витрати враховані у ціні продукції. У так званих базових умовах поставки сторони вказують місце, куди продавець повинен власним коштом доставити продукцію. У цих випадках говорять, що ціна на продукцію встановлена ​​франко-визначеним місцем.

При встановленні відпускних цін вказується франко, тобто за чий рахунок провадиться оплата витрат з доставки продукції від постачальника до покупця:

Франко-склад постачальника, коли всі витрати, пов'язані з відвантаженням (вартість вантажно-розвантажувальних робіт на складі, на станції відправлення, вартість перевезення до станції відправлення, залізничний тариф, водний фрахт), постачальник включає в рахунок покупця і покупець оплачує всі ці витрати понад вартість продукції;

Франко-станція відправлення, коли витрати на відвантаження до станції відправлення постачальник покриває з виручки від реалізації, а вартість навантаження в транспортні засоби на станції відправлення та вартість перевезення до станції призначення постачальник включає в рахунок покупцю окремою сумою понад вартість продукції;

Франко-вагон-станція відправлення, коли постачальник покриває з виручки від реалізації всі витрати на відвантаження до станції відправлення та навантаження продукції у вагон, а рахунок покупцю включає окремою сумою лише вартість залізничного тарифу від станції відправлення до станції призначення;

Франко-станція призначення, коли всі витрати на відвантаженні продукції до станції призначення постачальник покриває з виручки від, проте інші витрати, пов'язані з доставкою продукції від станції призначення до складу покупця, відшкодовує покупець;

Франко-склад покупця, коли постачальник несе всі витрати на відвантаженні продукції за власний рахунок і, крім того, оплачує власним коштом вантажно-розвантажувальні витрати на станції призначення, перевезення продукції до складу покупця та вантажно-розвантажувальні роботи на складі покупця.

Застосування конкретного виду франко-ціни передбачається у договорі поставки.

Витрати на транспортування готової продукції, виконані сторонніми організаціями та особами, враховуються за дебетом рахунку обліку розрахунків із кредиту відповідних рахунків обліку коштів або підзвітних сум, включаючи сплачені суми податку на додану вартість за ними.

Витрати, що підлягають відшкодуванню покупцями готової продукції, списуються із зазначеного вище рахунку обліку розрахунків з віднесенням до дебету рахунку розрахунків із покупцями, включаючи величину податку на додану вартість, належну (сплачену) сторонній транспортній організації. Ця сума податку додану вартість пред'являється до оплати покупцю продукції.

Останнім часом широко застосовується попередня оплата продукції, що поставляється. Слід звернути увагу, що відповідно до плану рахунків суми отриманих авансів обліковуються на рахунку 62 «Розрахунки з покупцями та замовниками».

При попередньої оплати поставки суми платежів, що надійшли, відображаються в бухгалтерському обліку до моменту відвантаження продукції як кредиторська заборгованість і оформляються бухгалтерським записом дебет рахунку 51 «Розрахункові рахунки», кредит рахунка 62, субрахунок «Розрахунки за авансами отриманими».

Після відвантаження продукції бухгалтерському обліку виробляється запис з дебету субрахунку «Розрахунки з авансам отриманим» і кредиту рахунки 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками».

Частина готової продукції організація може спрямовувати на власні потреби, у тому числі на капітальне будівництво, для обслуговуючих виробництв та господарств, інші господарські потреби. Такі матеріальні цінності припадають за їхньою фактичною виробничою собівартістю до дебету відповідних рахунків з обліку матеріальних цінностей (залежно від їхнього подальшого призначення) з кредиту рахунка 43 «Готова продукція».

Інвентаризація готової продукції здійснюється так само, як і за матеріалами. При інвентаризації товарів відвантажених, не оплачених у строк покупцями, що є на складах інших організацій перевіряють обґрунтованість сум, що числяться, на відповідних рахунках бухгалтерського обліку.

Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю готової продукції та даними бухгалтерського обліку відображаються в наступному порядку:

а) надлишки запасів припадають за ринковими цінами і одночасно їх вартість відноситься:

У комерційних організаціях – на фінансові результати,

У некомерційних організаціях – збільшення доходів;

б) суми нестач і псування запасів списуються з рахунків обліку за їхньою фактичною собівартістю, що включає договірну (облікову) ціну запасу і частку транспортно-заготівельних витрат, що відноситься до цього запасу. Порядок розрахунку зазначеної частки встановлюється організацією самостійно. У бухгалтерському обліку дана операція відображається за дебетом рахунку 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей» та кредитом рахунків обліку запасів – у частині договірної (облікової) ціни запасу. За дебетом рахунка 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей» та кредитом рахунку 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей» – при використанні в обліковій політиці організації рахунків заготівлі та придбання матеріалів або відповідного субрахунку до рахунків обліку запасів у частині частки транспортно-заготівельних витрат.

Зіпсовані запаси, які можуть бути використані в організації або продані (з уцінкою), одночасно приходять за ринковими цінами з урахуванням їхнього фізичного стану зі зменшенням на цю суму втрат від псування.

Нестача запасів та їх псування списуються з рахунку 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей» у межах норм природних втрат на рахунки обліку витрат на виробництво або (і) на витрати на продаж; понад норми – за рахунок винних осіб. Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то збитки від нестачі запасів та їх псування списуються на фінансові результати у комерційної організації, збільшення витрат у некомерційної організації. Норми убутку можуть застосовуватися лише у випадках виявлення фактичних недостач.

Нестача запасів у межах встановлених норм природних втрат визначається після заліку нестачі запасів надлишками по пересортиці. Якщо після заліку по пересортиці, виробленого в установленому порядку, все ж таки виявилася нестача запасів, то норми природних втрат повинні застосовуватися тільки за тим найменуванням запасів, за яким встановлена ​​недостача. За відсутності норм спад розглядається як недостача понад норми.

При інвентаризації слід відокремлювати перевірку готової продукції власної продукції та продукції, що не належить організації на правах власності. Готова продукція може враховуватися за балансом у разі, коли документами системи нормативного регулювання бухгалтерського обліку передбачено обов'язок організації приймати їх у відповідальне зберігання.

Відповідно до бухгалтерського законодавства на відповідальне зберігання приймається готова продукція, оплачена та прийнята покупцем (замовником) на місці у постачальника (продавця), але тимчасово залишена у нього покупцем (замовником) на відповідальне зберігання, коли затримка відвантаження (відправлення, вивезення) продукції викликана технічними та іншими поважними причинами.

Відповідно до Інструкції із застосування Плану рахунків організації-постачальники враховують на рахунку 002 «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання», сплачені покупцями товарно-матеріальні цінності, які залишені на відповідальному зберіганні, оформлені збереженими розписками, але не вивезені з причин, не залежить від організацій. Товарно-матеріальні цінності враховуються на рахунку 002 «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання» у цінах, передбачених у приймально-здавальних актах або у рахунках-платіжних вимогах.

Аналітичний облік за рахунком 002 ведеться по організаціям-власникам, за видами, сортами та місцями зберігання.

У бухгалтерському обліку операція з прийняття готової продукції на відповідальне зберігання відображається проводкою, що збільшує сальдо за рахунком 002. Коли припиняються обставини, відповідно до яких організація зобов'язана прийняти продукцію на відповідальне зберігання, суми, що раніше віднесені на рахунок 002, списуються (без кореспонденції за іншими рахунками бухгалтерського обліку).

Оскільки протягом усього терміну зберігання відповідальність за збереження прийнятої продукції лежить на організації-постачальнику, правомірним є облік цієї продукції за договірними цінами – незалежно від цього, який спосіб обліку готової продукції використовують у организации. Це зумовлено хоча б тим, що при виникненні господарських спорів як позову буде пред'явлена ​​сума, що відповідає здійсненій оплаті або раніше проведеній оцінці.

1. Що в обліку заведено називати «готовою продукцією»?

2. Виконання яких завдань має забезпечувати бухгалтерський облік готової продукції?

3. Які первинні документи щодо обліку руху готової продукції?

4. У чому відмінність обліку матеріалів від обліку готової продукції?

5. Як організується кількісний облік готової продукції за видами та місцями зберігання?

6. Які методи обліку готової продукції застосовують під час ведення складського обліку?

7. У чому особливості організації обліку відвантаженої продукції?

8. Якими способами та на яких рахунках враховують готову продукцію?

9. Які методи оцінки готової продукції? У чому особливості кожного їх?

10. Як ведеться синтетичний та аналітичний облік готової продукції?

11. Навіщо необхідні облікові ціни готову продукцію?

12. Назвіть склад витрат на продаж.

13. Які особливості обліку готової продукції з використанням рахунка 40?

14. Як організується облік на рахунку 45?

1. Для відображення операції з руху готової продукції використовують рахунок:

a) 40 "Випуск продукції (робіт, послуг");

b) 43 "Готова продукція";

c) 20 "Основне виробництво".

2. Застосовуваний організацією метод оцінки собівартості готової продукції бухгалтерський облік залежить:

a) від галузевих особливостей бізнесу;

b) від обсягу діяльності організації;

c) від правил формування собівартості готової продукції з метою обчислення податку на прибуток;

d) від вибору, закріпленого в обліковій політиці організації.

3. Готова продукція, виготовлена ​​для використання у самій організації, враховується на рахунку:

a) 43 "Готова продукція";

b) 10 "Матеріали";

c) 43 "Готова продукція" або 10 "Матеріали".

4. Які з наведених нижче критеріїв є обов'язковими для визнання виручки у бухгалтерському обліку:

a) продукція сплачена покупцем;

b) до покупця перейшло право власності на продукцію;

с) продаж вироблено вище собівартості виробництва?

5. Організація відвантажила продукцію на адресу покупця 15 листопада. За умовами договору право власності на продукцію перейде до покупця лише після оплати. Покупець продукцію ще не сплатив:

a) організація не мала права відвантажувати продукцію покупцю;

b) реалізація продукції має бути відображена, оскільки продукція відвантажена;

c) вартість продукції повинна бути відображена на рахунку 45;

6. Для того, щоб вартість готової продукції могла бути віднесена на рахунок 45, необхідно виконання наступної умови:

a) якщо виручка від продажу певний час не може бути визнана у бухгалтерському обліку;

b) організацією обрано касовий метод визначення виручки від продажу;

c) якщо договором купівлі-продажу передбачено відмінний від загального порядок переходу права власності на товари.

7. Облік продажу продукції ведеться на рахунку:

a) 90 "Продажі";

b) 91 «Інші доходи та витрати»;

c) 43 "Готова продукція".

8. При обліку готової продукції за фактичною виробничою собівартістю розрахунок відхилень від вартості за обліковими цінами провадиться:

a) по всій готовій продукції;

b) щодо кожного найменування готової продукції;

c) за однорідними групами готової продукції.

9. Організація застосовує метод обліку собівартості готової продукції з нормативної собівартості. Наприкінці місяця виявлено, що фактичні витрати на виробництво виявилися меншими за заплановані. Сума різниці відображається у бухгалтерському обліку:

a) Дт рахунку 43, Кт рахунка 40;

b) Дт рахунку 40, Кт рахунка 90 сторно;

c) Дт рахунку 40, Кт рахунка 90.

10. Розподіл витрат на продаж між різними видами діяльності організації:

a) не провадиться;

b) виробляється пропорційно вартості реалізованої готової продукції за фактичною собівартістю або обліковими цінами;

c) провадиться пропорційно вартості реалізованої готової продукції за фактичною собівартістю або обліковими цінами, крім витрат на тару та транспортування, що списуються прямим шляхом.

11. Формування собівартості виконаних робіт та наданих послуг за видами діяльності, що не мають незавершеного провадження, відображається проведенням:

a) Кт рахунків 20 та 23, Дт рахунка 43;

b) Кт рахунку 43, Дт рахунку 90;

c) Кт рахунків 20 та 23, Дт рахунка 90.

12. Відобразіть операцію на рахунках: списано за нормативною собівартістю відвантажену реалізовану готову продукцію:

a) Дт рахунку 40, Кт рахунка 43;

b) Дт рахунку 43, Кт рахунка 40;

c) Дт рахунку 90, Кт рахунка 43.

13. При передачі товарів для продажу на комісійних засадах вони враховуються на рахунку:

a) 62 «Розрахунки з покупцями та замовниками»;

b) 45 "Товари відвантажені";

c) 90 «Продаж».

14. На рахунку 43 «Готова продукція» готова продукція може враховуватися:

a) як за фактичною, так і за нормативною (плановою) собівартістю;

b) лише за фактичною виробничою собівартістю;

c) лише за нормативною (плановою) собівартістю.

15. ПДВ з проданої продукції відображається бухгалтерською проводкою:

a) Дт рахунку 19, Кт рахунка 68;

b) Дт рахунку 91-3, Кт рахунка 68;

c) Дт рахунку 90-3, Кт рахунка 68.

16. Виявлено внаслідок інвентаризації нестачу готової продукції:

a) Дт рахунку 90, Кт рахунка 40;

b) Дт рахунку 94, Кт рахунка 43;

c) Дт рахунку 43, Кт рахунка 94.

Поняття та оцінка готової продукції, робіт, послуг. Відповідно до Методичних вказівок щодо обліку матеріально-виробничих запасів (МПЗ) готова продукція є частиною матеріально-виробничих запасів, призначених для продажу, технічні та якісні характеристики яких відповідають умовам договору або вимогам інших документів у випадках, встановлених законодавством.

Роботи та послуги – це вартість різних робіт (проектних, з ремонту техніки тощо) та послуг (консультаційних, транспортних тощо), виконаних та наданих іншим організаціям та фізичним особам (у тому числі працівникам організації) на умовах оплати.

Готова продукція, як правило, має бути здана з виробництва на склад у підзвіт матеріально відповідальній особі. Великогабаритні вироби та продукція, яка не може бути здана на склад з технічних причин, приймаються представником замовника на місці їх виготовлення, комплектації та збирання. Планування та облік готової продукції ведуть у натуральних, умовно-натуральних та вартісних показниках. Умовно-натуральні показники використовують із отримання узагальнених даних про однорідної продукції. Наприклад, кількість виробленої каустичної соди виявляється у тоннах умовної ваги, консервів – в умовних банках тощо.

Як облікові ціни на готову продукцію можуть застосовуватися:

Фактична виробнича собівартість (повна та неповна),

Нормативна собівартість (повна та неповна),

Договірні ціни,

Інші види цін.

p align="justify"> Фактична виробнича собівартість застосовується в основному при одиничному дрібносерійному виробництві, а також при випуску масової продукції невеликої номенклатури. Нормативну собівартість як облікових цін доцільно використовувати у галузях з масовим та серійним характером виробництва та з великою номенклатурою готової продукції. Перевагами даних облікових цін є: зручність при здійсненні оперативного обліку руху готової продукції, стабільність облікових цін та єдність оцінки у плануванні та обліку. Договірні ціни застосовуються переважно за стабільності таких цін. При використанні як облікових цін нормативної собівартості договірних та інших видів цін необхідно після закінчення місяця обчислювати відхилення фактичної виробничої собівартості продукції вартості її за обліковими цінами для розподілу цього відхилення на відвантажену (продану) продукцію та залишки її на складах. З цією метою становлять спеціальний розрахунок з використанням середньозваженого відсотка відхилень фактичної собівартості продукції вартості її за обліковими цінами. Подібний розрахунок становлять і за використання неповної виробничої собівартості. У цьому розрахунку немає необхідності, якщо організація використовує обліку випуску продукції рахунок 40 "Випуск продукції (робіт, послуг)".

На практиці розрахунки становлять за однорідними групами товарів (приблизно з однаковою рентабельністю), що забезпечує більшу точність у розрахунках відхилень. Документальне оформлення руху готової продукції. Надходження з виробництва готової продукції оформляється накладними, специфікаціями, приймальними актами та іншими первинними документами. Відпустка готової продукції покупцям оформляється, зазвичай, накладними.

Як типова форма накладної можна використовувати форму №М-15 "Накладна на відпустку матеріалів на бік". Залежно від галузевої специфіки організації можуть застосовувати спеціалізовані форми накладних та інших первинних документів із зазначенням у них обов'язкових реквізитів. Підставою для виписки накладних є розпорядження керівника організації чи уповноваженої особи, і навіть договір із покупцем (замовником). Методичними рекомендаціями з обліку МПЗ рекомендується наступний порядок обліку відпустки готової продукції: 1. Накладні форми № М-15 виписуються на складі або у відділі збуту у чотирьох примірниках, і всі вони передаються до бухгалтерії для реєстрації в журналі реєстрації накладних на відпустку готової продукції та підпису їх головним бухгалтером чи особою, ним уповноваженою.

2. З бухгалтерії підписані накладні повертаються до відділу збуту (чи інший аналогічний підрозділ організації). Один екземпляр накладної передається комірнику (або іншій матеріально відповідальній особі), другий служить основою для виписки рахунку, третій і четвертий передаються одержувачу готової продукції. На всіх екземплярах накладний одержувач зобов'язаний розписатися в отриманні.

3. При вивезенні продукції через пропускний пункт один екземпляр накладної (четвертий) залишається у служби охорони, а третій екземпляр передається одержувачу як супровідний документ на вантаж.

4. Служба охорони записує накладні до журналу реєстрації вантажів і потім передає їх у бухгалтерію за описом, де роблять позначки про вивезення у журналі реєстрації накладних на вивезення (продаж) готової продукції. 5. Рахунки-фактури рекомендується виписувати формою, встановленої постановою Уряди РФ від 19. 01. 2000 р. № 46 " Про внесення змін до Порядок ведення журналів обліку рахунків-фактур при розрахунках з податку додану вартість " , у двох примірниках. Перший екземпляр не пізніше 10 днів з дати відвантаження продукції надсилається або передається покупцю, а другий залишається в організації-постачальника для відображення у книзі продажу та нарахування ПДВ.

Облік готової продукції у місцях зберігання (на складі) та у бухгалтерії. Кількісний облік готової продукції за її видами та місцями зберігання зазвичай здійснюється аналогічно обліку матеріальних запасів, тобто у картках обліку матеріалів. Останнім часом багато організацій застосовують безкартковий метод обліку готової продукції, у якому з допомогою ЕОМ щодня становлять оборотні відомості обліку випуску з виробництва та руху готової продукції щодо складів (інших місць зберігання). Залишки готової продукції періодично інвентаризують. На автоматизованих складах замість карток складського обліку використовують, як правило, оперативні машини та відеограми залишків та руху готової продукції за кожним найменуванням та видом. Як і за матеріальними запасами, за готовою продукцією складають номенклатуру-цінник. Крім цінника розробляються довідники продукції, у яких містяться відомості про оподатковувану та неоподатковувану різними видами податків продукції, про платників та вантажоодержувачів, середньоквартальну та середньорічну собівартість та ін.

Рух готової продукції бухгалтерії враховують аналогічно обліку матеріалів. Крім того, дані платіжних вимог щодо відвантаженої продукції щоденно записують у відомість обліку та реалізації продукції (робіт, послуг) (форма № 16). У відомості вказують дату та номер платіжної вимоги, найменування постачальника, кількість відвантаженої продукції за її видами, суми, що пред'являються за рахунками, та позначку оплати рахунків. Відомість є формою аналітичного обліку товарів відвантажених. Готову продукцію у відомості відображають за обліковими та відпускними цінами. Облік випуску продукції з фактичної собівартості. Облік наявності та руху готової продукції здійснюють на активному рахунку 43 "Готова продукція". Цей рахунок використовується організаціями галузей матеріального виробництва.

Готові вироби, придбані для комплектації або як товари для продажу, враховують на рахунку 41 "Товари". Вартість виконаних робіт та наданих послуг на бік також відображають на рахунку 43 "Готова продукція". Фактичні витрати з них списують з рахунків витрат за виробництво дебет рахунки 90 " Продажі " . Продукція, яка не підлягає здачі на місці та не оформлена актом приймання, залишається у складі незавершеного виробництва та на рахунку 43 "Готова продукція" не враховується. Синтетичний облік готової продукції може здійснюватися у двох варіантах: без використання рахунку 40 "Випуск продукції (робіт, послуг)" та з використанням рахунку 40. При першому варіанті, що є традиційним для нашої облікової практики, готову продукцію враховують на синтетичному рахунку 43 "Готова продукція по фактичної виробничої собівартості. Проте аналітичний облік окремих видів готової продукції здійснюють, як правило, за обліковими цінами (нормативною собівартістю, договірними цінами та ін.) з виділенням відхилень фактичної собівартості готової продукції від вартості за обліковими цінами окремих виробів та обліковуються на окремому аналітичному рахунку.

Оприбуткування готової продукції за обліковими цінами оформляють бухгалтерським записом за дебетом рахунка 43 "Готова продукція" та кредитом рахунку 20 "Основне виробництво". Після закінчення місяця обчислюють фактичну собівартість оприбуткованої готової продукції від вартості її за обліковими цінами та списують це відхилення з кредиту рахунка 20 "Основне виробництво" до дебету рахунку 43 "Готова продукція" способом додаткової бухгалтерської проводки або способом "червоне сторно". Якщо готова продукція повністю використовується в самій організації, то її можна надходити за дебетом рахунка 10 "Матеріали" та інших аналогічних рахунків із кредиту рахунка 20 "Основне виробництво". Сільськогосподарські організації враховують рух сільськогосподарської продукції протягом року за плановою собівартістю, а після закінчення року її доводять до фактичної собівартості. Відвантажену або здану на місці готову продукцію залежно від умов постачання, обумовлених у договорі на постачання продукції, списують за обліковими цінами з кредиту рахунка 43 "Готова продукція" до дебету рахунка 45 "Товари відвантажені" або 90 "Продажі".

Після закінчення місяця визначають відхилення фактичної собівартості відвантаженої (реалізованої) продукції від вартості її за обліковими цінами та списують з кредиту рахунки 43 додатковою проводкою або способом "червоне сторно" до дебету рахунків 45 або 90. Готову продукцію, передану іншим організаціям для продажу на комісійних засадах , списують із кредиту рахунки 43 у дебет рахунки 45 "Товари відвантажені". При використанні для обліку витрат на виробництво продукції рахунку 40 "Випуск продукції (робіт, послуг)" синтетичний облік готової продукції здійснюють на рахунку 43 нормативної або планової собівартості. По дебету рахунки 40 відбивають фактичну собівартість продукції (робіт, послуг), а, по кредиту – нормативну чи планову собівартість. Фактичну виробничу собівартість продукції (робіт, послуг) списують із кредиту рахунків 20 "Основне виробництво", 23 "Допоміжні виробництва", 29 "Обслуговуючі виробництва та господарства" та ін. в дебет рахунки 40.

Нормативну чи планову собівартість продукції (робіт, послуг) списують із кредиту рахунки 40 у дебет рахунків 43 "Готова продукція", 90 "Продажі" та інших рахунків (10, 11, 21, 28, 41 та ін.). Зіставленням дебетових і кредитових оборотів за рахунком 40 на 1 число місяця визначають відхилення фактичної собівартості продукції від нормативної або планової і списують з кредиту рахунки 40 в дебет рахунки 90 "Продажі". При цьому перевищення фактичної собівартості продукції над нормативною або плановою списують додатковим проведенням, а економію - способом "червоне сторно". Рахунок 40 закривають щомісяця і сальдо на звітну дату він не має. При використанні рахунку 40 відпадає необхідність у складанні окремих розрахунків відхилень фактичної собівартості продукції від вартості її за обліковими цінами за готовою, відвантаженою та проданою продукцією, оскільки виявлене відхилення по готовій продукції одразу списують на рахунок 90 "Продажі".

У бухгалтерському балансі готову продукцію відображають:

за фактичною виробничою собівартістю (якщо не використовується рахунок 40);

за нормативною або плановою собівартістю (якщо використовується рахунок 40);

За неповною (скороченою) фактичною собівартістю (за прямими статтями витрат), коли загальногосподарські витрати списуються з рахунку 26 "Загальногосподарські витрати" до дебету рахунку 90 "Продажі";

За неповною нормативною чи плановою собівартістю (при використанні рахунку 40 та списанні загальногосподарських витрат з рахунку 26 на рахунок 90).

Облік та оцінка відвантаженої продукції. Як уже зазначалося, готова продукція та товари відвантажені можуть відображатися в обліку та бухгалтерському балансі:

За повною фактичною виробничою собівартістю (якщо в обліку не використовується рахунок 40 "Випуск продукції (робіт, послуг)" та загальногосподарські витрати списуються на рахунки 20, 23, 29);

За неповною фактичною виробничою собівартістю (якщо в обліку не використовується рахунок 40 та з рахунку 26 витрати списуються на рахунок 90);

За повною нормативною чи плановою собівартістю (якщо в обліку використовується рахунок 40 та з рахунку 26 витрати списуються на рахунки 20, 23, 29);

За неповною нормативною чи плановою собівартістю продукції (за прямими статтями витрат, коли використовується рахунок 40 та загальногосподарські витрати списуються на рахунок 90).

Відвантажена або пред'явлена ​​покупцям готова продукція за цінами продажу (включаючи ПДВ та акцизи) відображається за дебетом рахунку 62 "Розрахунки з покупцями та замовниками" та кредитом рахунку 90 "Продажі". Одночасно собівартість відвантаженої чи пред'явленої покупцю продукції списується до дебету рахунки 90 " Продажу " з кредиту рахунки 43 " Готова продукція " . Якщо виторг від продажу відвантаженої продукції певний час не може бути визнаний у бухгалтерському обліку (наприклад, при експорті продукції), то для обліку такої відвантаженої продукції використовують рахунок 45 "Товари відвантажені".

При відвантаженні зазначеної продукції вона списується з кредиту рахунку 43 "Готова продукція" до дебету рахунку 45 "Товари відвантажені". Після отримання повідомлення про визнання виручки від продажу продукції постачальник списує її з кредиту рахунка 45 "Товари відвантажені" до дебету рахунку 90 "Продажі". Одночасно вартість продукції за ціною продажу (включаючи ПДВ та акцизи) відображається за кредитом рахунку 90 та дебетом рахунку 62 "Розрахунки з покупцями та замовниками". На рахунку 45 "Товари відвантажені" зазначаються також готові вироби та товари, передані іншим організаціям для продажу на комісійних та інших подібних засадах. При відпуску таких виробів вони списуються з кредиту рахунка 43 "Готова продукція" до дебету рахунка 45 "Товари відвантажені". При надходженні повідомлення від комісіонера про продаж переданих йому виробів вони списуються з кредиту рахунку 45 "Товари відвантажені" до дебету рахунку 90 "Продажі" з одночасним відображенням за дебетом рахунка 62 "Розрахунки з покупцями та замовниками" та кредитом рахунка 90 "Продажі".

Вартість зданих робіт та наданих послуг списується за фактичною або нормативною (плановою) собівартістю з кредиту рахунку 20 "Основне виробництво" або 40 "Випуск продукції (робіт, послуг)" до дебету рахунку 90 "Продажі" в міру пред'явлення рахунків за виконані роботи та послуги . Одночасно суму виручки відображають за кредитом рахунки 90 "Продажі" та дебетом рахунку 62 "Розрахунки з покупцями та замовниками".

Облік витрат на продаж. Для обліку витрат на продаж використовують активний рахунок 44 "Витрати на продаж". За дебетом цього рахунку враховують витрати на продаж із кредиту відповідних матеріальних, розрахункових та грошових рахунків:

10 "Матеріали" – на вартість витраченої тари;

23 "Допоміжні виробництва" - на вартість послуг з відправки продукції зі складу на станцію (пристань, аеропорт) відправлення або на склад покупця автотранспортом підприємства;

60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" – на вартість послуг з відправлення продукції покупцю, наданих сторонніми організаціями;

70 "Розрахунки з персоналом з праці" – на оплату праці працівників, які супроводжують продукцію, та інших рахунків. Аналітичний облік за рахунком 44 ведуть у відомості обліку загальногосподарських витрат, витрат майбутніх періодів та витрат на продаж за зазначеними раніше статтями витрат за видами та статтями витрат. Після кожного місяця витрати на продаж списують на собівартість проданої продукції. На окремі види продукції вони відносяться прямим шляхом, а за неможливості розподіляються пропорційно до їх виробничої собівартості, обсягу проданої продукції за оптовими цінами організації або іншим способом. Списання витрат на продаж оформлюють наступним бухгалтерським записом: Д-т 90 К-т 44 Списання витрат на продаж. Якщо у звітному місяці продається лише частина випущеної продукції, то суму витрат із продажу розподіляють між проданою та непроданою продукцією. Способи розподілу витрат на продаж між видами відвантаженої продукції за часткового списання витрат на собівартість продукції.

При частковому списанні витрат на продаж підлягають списанню (на рахунок 90) та розподілу такі види витрат:

В організаціях, які здійснюють промислову та іншу виробничу діяльність, – витрати на упаковку та транспортування (між окремими видами відвантаженої продукції щомісяця виходячи з їхньої ваги, обсягу, виробничої собівартості чи інших відповідних показників);

В організаціях, які здійснюють торговельну та іншу посередницьку діяльність, – витрати на транспортування (між проданим товаром та залишком товару на кінець кожного місяця);

В організаціях, що заготовлюють і переробляють сільськогосподарську продукцію, – у дебет рахунків 15 "Заготівля та придбання матеріальних цінностей" (витрати на заготівлю сільськогосподарської сировини) та 11 "Тварини на вирощуванні та відгодівлі" (витрати на заготівлю худоби та птиці).

Решта всіх витрат, пов'язаних з продажем продукції (товарів, робіт, послуг), щомісяця списують на вартість проданої продукції (товарів, робіт, послуг).

У торгових організаціях сума витрат обігу та виробництва, що відноситься до залишку товарів на кінець місяця, обчислюється за середнім відсотком витрат обігу та виробництва за звітний місяць з урахуванням перехідного залишку на початок місяця у наступному порядку:

1) підсумовуються транспортні витрати на залишок товарів на початок місяця та вироблені товари у звітному місяці;

2) визначається сума товарів, реалізованих у звітному місяці, та залишку товарів на кінець місяця;

3) ставленням визначеної у п. 1 суми витрат обігу та виробництва до суми реалізованих та товарів, що залишилися (п. 2) визначається середній відсоток витрат обігу та виробництва від загальної вартості товарів;

4) множенням суми залишку товарів на кінець місяця на середній відсоток зазначених витрат визначається їхня сума, що відноситься до залишку нереалізованих товарів на кінець місяця.

Поняття та оцінка товарів. Товари є частиною матеріально-виробничих запасів, придбаних або отриманих від інших юридичних та фізичних осіб та призначених для продажу. Порядок оцінки товарів визначено ПБО 5/01 "Облік матеріально-виробничих запасів", відповідно до якого товари приймаються на облік за фактичною собівартістю. Фактичною собівартістю товарів, придбаних за плату, визнається сума фактичних витрат організації на придбання (з урахуванням сумових різниць) за винятком ПДВ та інших податків, що відшкодовуються; отриманих за договором дарування або безоплатно – їхня ринкова вартість; одержаних за договорами, які передбачають виконання зобов'язань негрошовими коштами, – вартість активів, переданих чи підлягають передачі організацією.

Організації, які здійснюють торговельну діяльність, можуть витрати на заготівлю та доставку товарів до центральних складів (баз), вироблені досі їх передачі у продаж, включати до складу витрат на продаж. Організації, які здійснюють роздрібну торгівлю, можуть проводити оцінку придбаних товарів за продажною вартістю з окремим обліком націнок (знижок). При відпустці товарів у продаж чи іншому вибутті (крім товарів, що враховуються за продажною вартістю) їх оцінка проводиться одним із таких способів: за собівартістю одиниці; за середньою собівартістю; за собівартістю перших за часом придбання товарів (спосіб ФІФО); за собівартістю останніх за часом придбання товарів (метод ЛІФО).

Облік товарів в оптовій та роздрібній торгівлі. Методи оцінки товарів. Організації, які здійснюють торговельну діяльність, на рахунку 41 "Товари" крім товарно-матеріальних цінностей, придбаних як товари для продажу, враховують також покупну тару та тару власного виробництва (крім інвентарної, що служить для виробничих або господарських потреб та враховується на рахунках 01 "Основні засоби" або 10 "Матеріали"). До рахунку 41 "Товари" можуть бути відкриті субрахунки:

41-1 "Товари на складах";

41-2 "Товари у роздрібній торгівлі";

41-3 "Тара під товаром та порожня" та ін.

На субрахунку 41-1 "Товари на складах" враховують наявність та рух товарів, що знаходяться на оптових та розподільчих базах, складах, у коморах, що надають послуги громадського харчування, в овочесховищах, холодильниках тощо. На субрахунку 41-2 "Товари у роздрібній торгівлі" враховують наявність та рух товарів в організаціях роздрібної торгівлі (магазинах, наметах, кіосках тощо), а також у буфетах організацій громадського харчування. На цьому ж субрахунку зазначені організації враховують наявність та рух скляного посуду (пляшок, банок та ін.). На субрахунку 41-3 "Тара під товаром та порожня" враховують наявність та рух тари під товарами та тари порожньої (крім скляного посуду в організаціях роздрібної торгівлі та буфетах організацій громадського харчування).

Придбані товари та тара приймаються організаціями торгівлі на облік за рахунком 41 "Товари" за вартістю їхнього придбання. Прийняті на облік товари відображають за дебетом рахунки 41 та кредитом рахунки 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" та інших рахунків. Надходження товарів можна відображати з використанням рахунку 15 "Заготівля та придбання матеріальних цінностей" у порядку, аналогічному для обліку відповідних операцій з матеріалами. Відповідно до ПБО 5/01 (п.13) організації торгівлі можуть включати витрати з заготівлі та доставки товарів до центральних складів (баз), вироблених до передачі товарів у продаж, до складу витрат на продаж.

Організаціям роздрібної торгівлі дозволяється оцінювати придбані товари за продажними (роздрібними) цінами з окремим урахуванням націнок (знижок). У цьому випадку товари, що надійшли, приходять за вартістю придбання за дебетом рахунку 41 та кредитом рахунку 60 та інших рахунків. Одночасно на різницю між вартістю придбання товарів та їх вартістю за продажними цінами дебетують рахунок 41 та кредитують рахунок 42 "Торгова націнка". Порядок обліку продажу товарів торговельними організаціями здійснюється так само, як і у виробничих організаціях. При визнанні виручки від продажу товарів при їх відвантаженні (відпустці) вони списуються з кредиту рахунка 41 до дебету рахунку 90 "Продажі".

Якщо виторг від продажу відвантажених (відпущених) товарів певний час не може бути визнаний у бухгалтерському обліку, то відпущені товари списують з кредиту рахунка 41 до дебету рахунку 45 "Товари відвантажені", а після визнання виручки – до дебету рахунку 90 з кредиту рахунка 45. Товари, передані на переробку іншим організаціям, з рахунку 41 не списують. На рахунку 41 вони враховуються окремо. Товари, прийняті на відповідальне зберігання та на комісію, враховують на позабалансових рахунках 002 "Товарно-матеріальні цінності, прийняті на зберігання" та 004 "Товари, прийняті на комісію". Аналітичний облік за рахунком 41 ведуть за відповідальними особами, найменуванням (сортам, партіям, стосам), а в необхідних випадках і за місцями зберігання товарів. Особливості застосування рахунку 42 "Торгова націнка". Рахунок 42 "Торгова націнка" призначений для узагальнення інформації про торгові націнки (знижки, накидки) на товари в організаціях роздрібної торгівлі, які ведуть облік товарів за продажними цінами. На цьому рахунку враховуються знижки, що надаються постачальниками організаціям роздрібної торгівлі на можливі втрати товарів, а також на відшкодування додаткових транспортних витрат.

Організації роздрібної торгівлі, які ведуть облік товарів за продажними цінами, оприбутковують товари, що надійшли від постачальників, зазвичай бухгалтерським записом по дебету рахунку 41 "Товари" і кредиту рахунку 60 "Розрахунок з постачальниками та підрядниками" за покупними цінами. Для доведення покупної вартості оприбуткованих товарів до вартості за продажними цінами визначають різницю між вартістю придбання товарів та їх вартістю за продажними цінами і на цю різницю дебетують рахунок 41 та кредитують рахунок 42 "Торгова націнка". У міру продажу товарів або їх вибуття з інших причин сума торгової націнки списується з кредиту рахунку 42 у дебет рахунку 90 "Продажі" або 45 "Товари відвантажені" (при продажу товарів), 94 "Нестачі та втрати від псування цінностей" (при псуванні та недостачі), 41 "Товари" (при природних втрат) способом "червоне сторно".

Суми торгових націнок, що відносяться до товарів, що залишилися в організації, уточнюються за даними інвентаризаційних описів шляхом визначення знижки (накидки), що належить, на товари відповідно до встановлених розмірів. Сума знижки або накидки на залишок непроданих товарів може бути визначена виходячи зі відношення суми знижок або накидок на залишок товарів на початок місяця та обороту за кредитом рахунку 42 (без урахування записів сторувань) до суми проданих товарів за місяць та залишку товарів на кінець місяця (за продажним цінам). Аналітичний облік за рахунком 42 повинен забезпечити роздільне відображення сум знижок (накидок) та різницю у цінах, що відносяться до товарів відвантажених та товарів, що залишилися в організаціях.

Джерело – Основи бухгалтерського обліку. Фінансовий облік. Облік витрат за виробництво / В.Р. Банк, А.А. Солоненко, Т.О. Смєлова, Б.А. Карташов: Навч. посібник / ВолгДТУ. - Волгоград, 2006. - 68 с.

Готова продукція підприємства- це частина матеріально-виробничих запасів, призначених для продажу (кінцевий результат виробничого циклу, активи, закінчені обробкою (комплектацією), технічні та якісні характеристики яких відповідають умовам договору або вимогам інших документів у випадках, встановлених законодавством). Готова продукція – це рахунок 43 Плану рахунків.

Аналіз готової продукції проводитьсяу програмі ФінЕкАналіз у блоці Аналіз фінансової звітності, сформований відповідно до МСФЗ .

Облік готової продукції

Готова продукція може враховуватися за фактичною та плановою собівартістю. При обліку готової продукції за фактичною собівартістю випуск її з виробництва здійснюється проведенням Д 43 - До 20 у сумі фактичної собівартості виробленої продукції.

При обліку за нормативною (плановою) собівартістю визначається внутрішньовиробничий результат роботи підприємства – економія чи перевитрата у витратах на виробництво. Ця різниця визначається на рахунку 40 "Випуск продукції". Цей рахунок є контрольно-результативним: за дебетом рахунки вказується фактична виробнича собівартість продукції, а, по кредиту - нормативна (планова) собівартість.

Шляхом зіставлення оборотів за дебетом та кредитом виявляється відхилення фактичної виробничої собівартості від планової. Перевитрата списується додатковою перевіркою, а економія сторнується (Д 90 - До 40). Рахунок 40 щомісячно закривається та сальдо не має.

Списання готової продукціївідображається за кредитом рахунки 43 та супроводжується Актом на списання.

Сторінка була корисною?

Ще знайдено про готову продукцію підприємства

1. Управлінський аналіз готової продукції на підприємствах сільського господарства: методичні підходи та практичний аспект
   Готова продукція призначена для продажу Сьогодні поняття готова продукція прийнято тлумачити досить одноманітно
2. Облік витрат на продаж: теоретичні та практичні аспекти
   Основною умовою договору в цій частині а також потенційним ризиком зазвичай вважається несвоєчасне вивезення готової продукції зі складу підприємства, за який замовнику можуть бути пред'явлені штрафні санкції.
3. Планування запасів готової продукції машинобудівного підприємства
   У зв'язку з цим особливе значення набуває планування оборотності запасів готової продукції підприємства, оскільки воно дозволяє забезпечити контроль за використанням запасів готової продукції та
4. Розробка методики розрахунку середнього періоду обороту запасів підприємства у незавершеному виробництві
   Моделі були побудовані в міру їх поступового ускладнення - від розрахунку середнього періоду обігу дебіторської заборгованості через моделювання середнього періоду обігу запасів готової продукції на складі підприємства до обчислення середнього періоду обігу вхідних матеріальних запасів підприємства.
5. Аналіз фінансової звітності. Практичний аналіз на основі бухгалтерської (фінансової) звітності
   Збільшення залишків готової продукції на складах підприємства призводить до тривалого заморожування оборотних коштів відсутності готівки потреби
6. Планування оборотних виробничих активів підприємства
   ОПА підприємства Почнемо з визначення готової продукції підприємства Готова продукція - це продукція завершена у виробництві та підготовлена ​​до продажу
7. Розробка методу розрахунку середньої тривалості перебування оборотних коштів підприємства у аналізованому періоді
   Ю Н Кулаков А Б Розробка методики розрахунку середнього періоду обігу запасів готової продукції підприємства Фінансова аналітика проблеми та рішення 2013. № 37.С 13-20. 14. Кулакова Ю
8. Планування оборотних виробничих активів (з прикладу запасів)
   Зміни залежать від особливостей організації виробничого процесу умов постачання та збуту місцезнаходження постачальників та споживачів структури витрат на виробництво специфіки виробництва в організації на підприємствах з тривалим виробничим циклом наприклад у суднобудуванні значна частка незавершеного виробництва на підприємствах гірничого профілю вища частка витрат майбутніх періодів на підприємствах де процес виробництва короткострокова зазвичай висока питома вага виробничих запасів якості готової продукції якщо на підприємстві випускається продукція низької якості і відповідно з низьким попитом
9. Дослідження впливу тривалості операційного та фінансового циклів на фінансову стійкість підприємств Тульської області
   Слід зазначити, що два перші фактори є більш стійкими на відміну від двох останніх, що вимагає від підприємства більш пильного моніторингу як стану збуту готової продукції, так і ситуації з погашенням дебіторської.
10. Особливості фінансового аналізу на підприємствах сільськогосподарської галузі
    Швидкість обороту готової продукції досліджуваних підприємств за 2008-2012 рр. оборотів на рік Суб'єкти дослідження 2008 р 2009
11. Інформаційне забезпечення управління оборотними коштами підприємств
    Служби логістики повинні забезпечити своєчасне забезпечення виробничого процесу різними видами ресурсів мінімізувати витрати на складське зберігання оборотних коштів знизити частку страхових запасів матеріальних оборотних засобів забезпечити ефективний розподіл ресурсів між стадіями виробничого процесу на основі підходів виробничої логістики підприємства сформувати достатній для підприємства обсяг замовлень з урахуванням максимального завантаження виробничих потужностей прискорювати процес реалізації готової продукції на умовах вигідних для підприємства як з погляду обсягів реалізації так і
12. Ключові питання управління фінансами підприємства у режимі самофінансування
    Протягом дня підприємство продало 10% готової продукції в запасі, що була у нього, і отримало за неї виручку
13. Аналіз звіту про прибутки та збитки
    Так при використанні торгової моделі можна оцінити оборотність готової продукції або товарів Проте промислові підприємства аналізують не тільки по оборотності готової продукції
14. Методика аналізу фінансових результатів виробничого підприємства за даними бухгалтерської звітності
    Наприклад, з табл. 2 ми бачимо, що в цілому виручка підприємства знизилася на 24,1%. При цьому спостерігається скорочення продажу готової продукції на 31,7% продажу робіт.
15. Загальна характеристика реальних можливостей мінімізації податків
    ПДВ використовувалися толінгові операції переробка давальницької сировини з оплатою її частиною готової продукції Підприємства також укладали контракти з експортерами-посередниками, що ввозили сировину і вивозили готову продукцію.
16. Методичні положення щодо оцінки фінансового стану підприємств та встановлення незадовільної структури балансу
    Коефіцієнт забезпеченості власними коштами визначається за формулою 2 як відношення різниці між обсягами джерел власних коштів підсумок 1 розділу пасиву балансу та фактичною вартістю основних засобів та інших необоротних активів підсумок 1 розділу активу балансу до фактичної вартості оборотних коштів, що перебувають у наявності, у вигляді виробничих запасів незавершеного виробництва готової продукції коштів дебіторської заборгованості
17. Розгорнутий аналіз фінансово-економічного стану підприємства
    Це ті товарно-матеріальні цінності, які створені або ще створюються на даному підприємстві, отримали ознаки готової продукції або знаходяться в дорозі до покупця, якщо реалізація визначається за
18. Проблеми визначення потреби в оборотних коштах підприємства
    До фондів обігу належать кошти підприємства вкладені у запаси готової продукції товари відвантажені але не оплачені кошти у розрахунках грошові кошти
19. Система знижок як інструмент гнучкої цінової політики в умовах дефіциту обігових коштів
    Найчастіше істотна частина оборотних коштів підприємства заморожується у вигляді запасів готової продукції на складі Проблема затоварювання складів не втрачає своєї
20. Залишки готової продукції
    Збільшення залишків готової продукції на складах підприємств веде до уповільнення оборотності оборотних коштів.

Облік готової продукції регулює ПБУ 5/01 «Облік матеріально-виробничих запасів», затверджений Наказом Мінфіну від 09.06.2001 № 44н, зареєстровано в Мін'юсті Росії 19.07.2001 № 2806.

Порядок організації бухгалтерського обліку готової продукції на основі ПБО 5/01 визначається в методичних вказівках, затверджених Наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 28 грудня 2001 № 119н, витримки з яких наведені в цьому розділі.

Готова продукція - це вироби та напівфабрикати, які є продуктом виробничого процесу організації з повністю закінченою обробкою (комплектацією), що відповідають чинним стандартам або затвердженим технічним умовам, які прийняті на склад організації або замовником.

Метою обліку готової продукції є своєчасне та повне відображення на рахунках бухгалтерського обліку інформації про випуск та відвантаження готової продукції в організації.

Основними завданнями бухгалтерського обліку готової продукції є:

• правильне та своєчасне документальне оформлення операцій з випуску, переміщення та відпуску готової продукції у місцях зберігання організації;
• контроль за збереженням готової продукції у місцях зберігання та на всіх етапах руху;
• контроль виконання планів випуску та реалізації готової продукції;
• своєчасне виявлення незатребуваних позицій готової продукції з метою їхньої можливої ​​модернізації або зняття з виробництва;
• виявлення рентабельності всього асортименту готової продукції.

Випущена готова продукція повинна передаватися на склад матеріально відповідальній особі. Великогабаритна продукція, яка не може бути здана на склад з технічних причин, приймається представником замовника на місці виготовлення (випуску).

Планування та облік готової продукції ведуть у натуральних та вартісних показниках. Якщо з натуральними показниками питань немає, то визначення вартісних показників (оцінки готової продукції) застосовують кілька методик. Розглянемо основні методики оцінки випущеної готової продукції:

• за фактичною виробничою собівартістю. Цей спосіб оцінки готової продукції використовується на підприємствах, що мають одиничне та дрібносерійне виробництво, а також при випуску масової продукції невеликої номенклатури;
• за неповною (скороченою) виробничою собівартістю, що обчислюється за прямими (фактичними) витратами без загальногосподарських та загальновиробничих витрат. Методика може застосовуватися в аналогічних першому способі виробництва;
• з нормативної (планової) собівартості. Планова собівартість використовується з метою оцінки номенклатурних позицій готової продукції. Для організації найбільш інформативного обліку готової продукції рекомендується визначати планову собівартість кожної номенклатурної позиції. Відмінна риса даної методики полягає у необхідності забезпечити окремий облік відхилень фактичної виробничої собівартості продукції від планової чи нормативної. Відхилення також повинні враховуватися в розрізі номенклатури, проте допускається облік відхилень для груп готової продукції або організації в цілому. Отже, облік відхилень разом із планової собівартістю дозволяє визначити фактичну виробничу собівартість готової продукції.
  Перевага цього способу оцінки готової продукції полягає в організації єдиної системи оцінки в плануванні та обліку, здійсненні оперативного обліку руху готової продукції, стабільність облікових цін. Застосування цього варіанта оцінки доцільно у галузях з масовим і серійним характером виробництва та з великою номенклатурою готової продукції;
• за договірними цінами, цінами реалізації та іншими видами цін. Договірні ціни використовуються як тверді облікові ціни продукції, що випускається. Відхилення фактичної виробничої собівартості продукції враховують аналогічно до попереднього варіанту оцінки. Області застосування цього способу оцінки готової продукції також збігаються з попереднім варіантом.

При формуванні облікових цін кожної номенклатурної позиції бажано брати до уваги правило коректного співвідношення собівартості продукції, тобто. дві номенклатурні позиції з однаковою фактичною собівартістю повинні мати однакову облікову вартість. Це необхідно для коректного розподілу відхилень (відхилення розподіляються пропорційно облікової вартості) по кожній номенклатурній позиції продукції, що випускається.

Таким чином, якщо облікові ціни та відхилення від фактичної собівартості відбиваються для кожної номенклатурної позиції, використання цін реалізації як облікові не зовсім коректно, т.к. співвідношення цін реалізації який завжди відповідає співвідношенню собівартості продукції (продукція може мати однакову ціну реалізації та різну собівартість).

Фактична собівартість готової продукції залежить від методів обліку витрат та калькуляції собівартості, що застосовуються в організації.

Синтетичний облік готової продукції.

Для обліку наявності та руху готової продукції матеріального характеру на виробничих підприємствах використовується активний рахунок бухгалтерського обліку 43 «Готова продукція». Незалежно від методик оцінки випуск (надходження складу) готової продукції, виготовленої для реалізації, відбивається по дебету рахунки 43.

У цьому розділі розглянуто облік готової продукції матеріального характеру. Випуск такої продукції можна розділити з метою її використання наступним чином:

• загальногосподарське використання (господарський інвентар);
• загальновиробниче використання (інструменти);
• використання у подальшому виробничому циклі (напівфабрикати).

Схеми бухгалтерського обліку залежить від цілей використання готової продукції і на застосовуваної для підприємства методики оцінки.

Якщо підприємство виготовляє невеликий асортимент продукції для власних потреб доцільно вести бухгалтерський облік за неповною (скороченою) виробничою собівартістю та відображати випуск (виготовлення) продукції до дебету рахунку 10 «Матеріали» з кредиту рахунків обліку витрат 23 «Допоміжні виробництва», 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства».

Якщо підприємство здійснює промисловий випуск великого асортименту продукції з метою її подальшої реалізації для обліку наявності та руху готової продукції, використовується активний рахунок бухгалтерського обліку 43 «Готова продукція». Бухгалтерський облік у разі доцільно вести за обліковими цінами (планової собівартості, договірними цінами). Це пов'язано з тим, що в момент випуску та реалізації готової продукції фактична виробнича собівартість ще невідома та її розрахунок, як правило, відбувається наступного після випуску (реалізації) місяці.

Схема обліку готової продукції.

Для відображення випуску готової продукції за обліковими цінами використовується активно-пасивний рахунок 40 "Випуск продукції, робіт, послуг". Випуск продукції відбивається у дебет рахунки 43 з кредиту рахунки 40 за обліковими цінами (планової собівартості). На момент формування фактичної виробничої собівартості кредитове сальдо рахунки 40 визначає нормативну собівартість випущеної готової продукції. Фактична собівартість відбивається у дебет рахунки 40 з кредиту рахунків обліку витрат 20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжні виробництва», 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства». Таким чином, сальдо рахунку 40, що сформувалося, визначає відхилення фактичної виробничої собівартості випущеної продукції від планової собівартості. Дебетове сальдо рахунка 40 говорить про перевищення фактичної собівартості над плановою, кредитове – про зворотне. Величина відхилення визначає правильність методики розрахунку планової собівартості для підприємства, і її значення означає помилки в планових розрахунках.

Далі сальдо рахунки 40 списується з цього приводу 43 (кредитове сальдо – сторнируется, дебетове відбивається у звичайному порядку). Рахунок 43 доцільно поділити на два субрахунки: 43.1 – готова продукція за плановою собівартістю; 43.2 - відхилення фактичної собівартості від планової. Організація аналітичного обліку на рахунку 43 залежить від можливостей програмного забезпечення, що використовується в організації. Якщо програмне забезпечення дозволяє, на рахунку 43 можна організувати аналітичний облік за номенклатурними позиціями та партіями продукції. Тоді сальдо рахунку 40, що списується, розподіляється за випущеними у звітному періоді партіями та номенклатурними позиціями готової продукції пропорційно до облікових цін. Якщо технічні можливості не дозволяють, аналітичний облік на рахунку 43.2 можна не вести і переносити сальдо рахунку 40 на рахунок 43.2 однією сумою. Рахунок 40 сальдо наприкінці місяця немає.

Якщо підприємство виробляє напівфабрикати, для подальшого використання у виробничих процесах, облік цих напівфабрикатів ведеться на рахунку 21 «Напівфабрикати власного виробництва».

Продукція, не оформлена актом приймання, залишається у складі незавершеного виробництва.

Будь-яке підприємство, яке здійснює свою діяльність на комерційній основі, випускає для продажу певний продукт. Це — різноманітні товари, запчастини та матеріали до них, або послуги та певні види робіт. З цієї причини потрібний грамотний облік готової продукції для ефективної діяльності підприємства.

Поняття готової продукції та її обліку

Готова продукція (ДП) - це завершений продукт, який був випущений у результаті виробництва.

Він повинен відповідати вимогам ГОСТів чи ТУ, пройти контроль якості, бути зібраним у повний комплект та відправленим на зберігання на склад самого підприємства чи замовника.

ДП класифікують на кілька видів:

• Валова- це продукція, випущена підприємством за певний час. Виражається у грошовій формі і включає проміжну, завершену і кінцеву продукцію.
• Валовий оборот- це сукупність валової продукції з усіх цехах підприємства, включаючи роботи виробничого характеру та внутрішній оборот організації за певний проміжок часу.
• Порівняна продукція- це продукція, яку підприємство випускало раніше.
• Незрівнянна продукція- вперше виготовлена ​​у поточному звітному періоді

Готова продукція після виробництва надходить у відання працівника складу під матеріальну відповідальність. Надходження фіксується у кількісному вимірі, за необхідності з поділом на категорії товарів. Для обліку береться картковий чи безкартковий метод. Складські залишки ДП регулярно перевіряють.

Оформлення готової продукції та первинна документація

Для кінцевого продукту мають бути підготовлені такі обов'язкові документи, необхідні при відпуску товару зі складу:

• декларація чи сертифікат відповідності,
• гігієнічний висновок,
• якісне посвідчення,
• пакувальний ярлик та інші папери, що відповідають категорії товару, що підтверджують його якість та укомплектованість.

Без перерахованих документів фірма немає права продавати свій товар.

Усі операції, які здійснюються за участю ДП, супроводжуються первинними документами. Для кожної операції є своя встановлена ​​форма документа.

Надходження на склад готової продукції

Здійснюється за допомогою Накладної на передачу готової продукції місця зберігання за формою МХ-18. У ній представлено:

• звідки та куди передається товар,
• коррахунок,
• основна інформація про товар,
• його показники.

Документ підписується особами, що здають і приймають, після чого направляється бухгалтеру.

Таку операцію можна здійснити і за допомогою Прийомо-здавальної накладної, де вказуються дані про склад, цех, кількість переміщуваного товару та відомості про нього. Паралельно використовують Прийомо-здавальну відомість і спрощують процедури складського обліку.

Будь-яке переміщення ДП у межах складських приміщень фіксується у картках складського обліку () або у книзі складського обліку (форма М-40). Вартісні показники відбиваються у бухгалтерії.

Відвантаження зі складу реалізації

Зі складу регулярно відбувається відвантаження товару, оформлення якого здійснюється за допомогою накладної (), накладної на відпустку матеріалів на бік () та наказу-накладної. Все це — види транспортних накладних, де детально прописані категорії товарів, що відвантажуються. Транспортна накладна обов'язково доповнюється виставленим рахунком на оплату (форма №868) та рахунком-фактурою, яка може бути окремо відправлена ​​до бухгалтерії контрагента протягом 5 днів з моменту відвантаження.

Оформлення процесу переміщення товару покупцю виконується за допомогою та дорожнього листа вантажного автотранспорту (форма №4-П). У цих документах міститься інформація про вантаж та особливості його перевезення. Для отримання товару у представника покупця має бути довіреність на отримання вантажу.

Облік готової продукції

З погляду ПБУ 5/01 «Облік матеріально-виробничих запасів», готова продукція вважається МПЗ організації, призначення яких – реалізація принесення прибутку. У бухгалтерському балансі обліку ДП застосовують фактичну чи планову собівартість. Вибраний спосіб визначає подальше відображення товару на балансових рахунках. Оцінка ДП може проводитись будь-яким із нижчеописаних методів:

Фактична собівартість

• Фактична виробнича собівартість. Це сукупність всіх витрат (включаючи загальногосподарських) виробництва продукту. Проводяться за рахунком 20 "Основне виробництво", що містить інформацію про всі виробничі витрати. Застосовується за малих обсягів виробництва.
• Неповна виробнича собівартість. Це комплекс всіх виробничих витрат за винятком загальногосподарських: оплата праці управлінського персоналу, відпускні та відрядження, амортизація тощо. Завдяки такій оцінці визначаються «чисті» витрати виробництва, що дозволяє ефективно планувати діяльність при наявних обмежених ресурсах.

За обліковими цінами

• Планова виробнича собівартість. Метод застосовується при великих виробничих обсягах. Суть методу полягає у визначенні різниці між фактичною та обліковою собівартістю, яку потім необхідно списати. Виконуються проведення за рахунком 40 "Випуск продукції (робіт, послуг)" або за рахунком 43 "Готова продукція".
• Оцінка за оптовими, договірними цінами. Застосовується при стабільності відпускних цін. Але при цьому вона не характеризує собівартості ДП. Метод ґрунтується на різниці видів собівартості, яка найчастіше буває негативною.
• Оцінка за роздрібними цінами. Принцип роботи методу аналогічний вищеописаним у цій категорії. Активно застосовується на сьогоднішній день.

ВАЖЛИВО!При визначенні облікових цін номенклатури важливо дотримуватись певного співвідношення фактичної та облікової собівартості. Іншими словами, продукція, що має однакову фактичну собівартість, повинна мати однакову облікову ціну.

Облік готової продукції у проводках

Для синтетичного обліку матеріально-виробничих запасів у бухобліку застосовуються рахунок 40 "Випуск продукції (робіт, послуг)" або рахунок 43 "Готова продукція".

Рахунок 40є активно-пасивним. Його використовують з метою збору загальних відомостей про вироблені продукти, роботи та послуги за звітний період. У дебет вносять фактичну собівартість товару, у кредит – плановую.

Оприбуткування ДП за обліковими цінами виконується такою проводкою:

• Дт 43 Кт 40

Фактична собівартість ДП враховується так:

• Дт 40 Кт 20

На кінець звітного періоду за рахунком 40 виявляється відхилення (), яке слід списати. Якщо простежується перевитрата (дебетове сальдо), це відображається проводкою:

• Дт 90-2 Кт 40

Інакше (при економії) відхилення списується шляхом так:

• Дт 90-2 Кт 40

Рахунок 40 закривається і в результаті сальдо не має.

Списання нормативної собівартості реалізованої ДП проводиться:

• Дт 90-2 Кт 43

Випущену продукцію можна враховувати відразу на рахунку 43"Готова продукція". Рахунок 40 у разі потрібен нічого очікувати.

• Дт 43 Кт 20

Цією проводкою є ГП за обліковими цінами. Наприкінці місяця буде виявлено відхилення між фактичною та обліковою собівартістю. Якщо має місце перевитрата, роблять ще один запис, списавши відхилення на дебетовий рахунок: Дт 43 Кт 20. Інакше робиться .

На реалізовану продукцію собівартість списується проводкою:

• Дт 90-2 Кт 43

Аналогічним способом списується перевитрата. Якщо облікова собівартість перевищує фактичну, виконується сторнувальний запис:

• Дт 90-2 Кт 43